Rahmenvereinbarung - Fahrrad-Leasing

Rhein-Sieg-Kreis

Rahmenvereinbarung über Fahrrad-Leasing von 150 Stück Rädern über die maximale Vertragslaufzeit.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-04-25. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-03-19.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Bietergemeinschaft Ride Mobility + COMCO Leasing GmbH

Wer?

• Rhein-Sieg-Kreis

Wie?

• Bankdienstleistungen › Finanzierungs-Leasing
• Fahrräder › Fahrräder ohne Motor
• Motorroller und Fahrräder mit Hilfsmotor › Fahrräder mit Hilfsmotor
• Verschiedene Dienstleistungen für Unternehmen › Vertragsverwaltung

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Köln › Rhein-Sieg-Kreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-03-19	Auftragsbekanntmachung
2024-04-24	Auftragsbekanntmachung
2024-05-08	Auftragsbekanntmachung
2024-08-09	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2024-03-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvereinbarung - Fahrrad-Leasing
Referenznummer: 24-0085-410-VgV
Kurze Beschreibung:

Rahmenvereinbarung über Fahrrad-Leasing von 150 Stück Rädern über die maximale Vertragslaufzeit.

Produkte/Dienstleistungen: Finanz- und Versicherungsdienstleistungen 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 290 000 EUR 💰
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Ort im betreffenden Land
Beschreibung
Interne Kennung: 24-0085-410-VgV
Beschreibung der Beschaffung:

Leistungsgegenstand ist die Bereitstellung von Fahrrädern im Wege des Leasings (Teilamortisierungsleasing) gemäß TV-Fahrradleasing zum Zwecke der Überlassung an Tarifbeschäftigte zur dienstlichen und privaten Nutzung einschließlich Versicherungs-, Schulungs- und Serviceleistungen (insbesondere Abwicklung der Bestell-, Rückgabe- und Schadenabwicklungsprozesse, Wartung und Reparatur, Störfallmanagement und Bereitstellung eines Online-Portals) auf der Grundlage von Einzel-Leasingverträgen nach näherer Maßgabe der Leistungsbeschreibung. Eine Mindestabnahmemenge wird nicht vereinbart. Die geschätzte Abnahmemenge beläuft sich auf 150 Räder. Die einzelnen Leasingverträge haben jeweils eine feste Laufzeit von 36 Monaten. Der Auftragnehmer hat keinen Anspruch darauf, dass der Auftraggeber Abrufe tätigt.

Zusätzliche Informationen:

Ein nicht oder nicht vollständig ausgefüllter Fragebogen wird nicht nachgefordert. Die Bewertung erfolgt dann anhand der Angaben, die aus den übrigen Angebotsunterlagen zweifelsfrei abgelesen werden können. Im Zweifelsfall wird das Kriterium mit 0 Punkten bewertet. Der Bieter mit der höchsten Gesamtpunktzahl für die Bewertungen Preis und Leistungen erhält den Zuschlag. Bei gleicher Punktzahl entscheidet der niedrigere Angebotspreis. Die Einzelkriterien sind dem Fragebogen zur Rahmenvereinbarung Dienstradleasing zu entnehmen.

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Fahrräder mit Hilfsmotor 📦

Fahrräder ohne Motor 📦

Finanzierungs-Leasing 📦

Vertragsverwaltung 📦

Hauptstandort oder Erfüllungsort: Standorte der Stützpunkthändler, die vom Auftragnehmer benannt werden.
Postanschrift: Rhein-Sieg-Kreis
Kaiser-Wilhelm-Platz 1
Postleitzahl: 53721
Stadt: Siegburg
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Rhein-Sieg-Kreis 🏙️
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Die Vertragslaufzeit beginnt ab dem 01.07.2024 und endet mit Ablauf des 30.06.2026. Er verlängert sich automatisch um jeweils weitere 12 Monate, sofern der Vertrag nicht bis spätestens 31.12. des jeweiligen Jahres gekündigt wird. Der Vertrag endet mit Ablauf des 30.06.2028, ohne dass es einer gesonderten Kündigung bedarf. Der Höchstwert der zu leasenden Räder wird auf 110 % des Auftragsvolumens festgelegt. Bei Erreichen des Höchstwertes endet der Vertrag automatisch, ohne dass es einer gesonderten Kündigung bedarf.

Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 25.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 75.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-04-25 11:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-04-25 11:01:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):

Es sind nur Vertreter des Auftraggebers zur Teilnahme am Eröffnungstermin zugelassen.

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 64
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2024-04-25 11:01:00 📅
Zusätzliche Informationen:

Es sind nur Vertreter des Auftraggebers zur Teilnahme am Eröffnungstermin zugelassen.

Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-04-18 00:00:00 📅
Zusätzliche Informationen:

1. Erklärungen / Nachweise, die zwingend mit dem Angebot abzugeben sind und die von der Vergabestelle nicht nachgefordert werden: - ausgefülltes und signiertes Angebotsformular - ausgefülltes Preisblatt - ausgefüllter Fragebogen - Bietergemeinschaftserklärung (Textform ausreichend/nur für Bietergemeinschaften) - Formblatt "Unteraufträge" (nur beim beabsichtigen Nachunternehmereinsatz) 2. Erklärungen / Nachweise, die mit dem Angebot abzugeben sind und die ggf. unter Fristsetzung nachgefordert werden können: - Eigenerklärung "Ausschlussgründe" - Formblatt "Referenzen" 3. Erklärungen / Nachweise, die auf Verlangen der Vergabestelle vorzulegen sind (Anforderung nur von Bietern in der engeren Wahl): - Bietergemeinschaftserklärung (von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft signiert) - Nachweis der Erlaubnis zur Erbringung von Kreditdienstleistungen im Sinne von § 32 Abs. 1. i.V., § 1 Abs. 1a Satz 2 Nr. 10 Gesetz über das Kreditwesen (KWG) - Eigenerklärung "Sanktionen 5 EU" - Eigenerklärung zum Bieter - Verpflichtungserklärungen und Nachweise für Nachunternehmer - unterschriebene Ausfertigung des Integritätsvertrags

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Der Bieter hat das Nichtvorliegen von Ausschlusskriterien gern. §§ 123, 124 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) durch Eigenerklärung zu erklären. Hierfür wird die Verwendung des Formblattes "Eigenerklärung Ausschlussgründe" empfohlen. Zudem ist (im Angebotsformular) zu erklären, dass er über eine Erlaubnis zur Erbringung von Kreditleistungen im Sinne von § 32 Abs. 1. i.V., §1 1 Abs. 1a Satz 2 Nr. 10 Gesetz über das Kreditwesen (KWG) verfügt. Auf Verlangen der Vergabestelle sind folgende Nachweise vorzulegen: - Nachweis der Erlaubnis zur Erbringung von Kreditdienstleistungen im Sinne von § 32 Abs. 1. i. V. m. § 1 Abs. 1a Satz 2 Nr. 10 KWG.

Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

1.) Benennung von mindestens zwei Referenzprojekten - unter Angabe des Auftraggebers (Name, Ansprechpartner, Kontaktdaten), Lieferumfang (Anzahl gelieferter Fahrräder) sowie des Lieferzeitraums. Mindestanforderung an alle Referenzen: - Rahmenvereinbarung über Dienstradleasing von mind. 30 Rädern - Referenzzeitraum: ab 01.03.2021 Die Erklärungen zu den Referenzen werden stichprobenartig geprüft. Falsche Angaben oder die Nichterfüllung einer Mindestanforderung führen zum vollständigen und ersatzlosen Ausschluss des jeweiligen Referenzprojektes. Sofern hierdurch die Mindestanzahl der geforderten Referenzprojekte unterschritten wird, muss das Angebot von der Wertung ausgeschlossen werden. Eine Nachbesserung bereits abgegebener Referenzen ist unzulässig. Der Auftraggeber geht davon aus, dass der Bieter die ggf. notwendigen Genehmigungen zur Weitergabe personenbezogener Daten von den Betroffenen eingeholt hat und diese dem Auftraggeber auf Verlangen kurzfristig vorgelegt werden können. 2) Verpflichtungserklärungen und Eignungsnachweise für Nachunternehmer.

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

1) Abschluss des Integritätsvertrags 2) Eintragungen im Wettbewerbsregister und/oder im Gewerbezentralregister können zum Angebotsausschluss führen. Die Abfragen werden vorn Auftraggeber veranlasst und auf den engeren Kreis der Bieter beschränkt.

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrugsbekämpfung

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 20 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Entrichtung von Steuern

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Konkurs

Korruption

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Vergleichsverfahren

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Rhein-Sieg-Kreis
Nationale Registrierungsnummer: 05382006006-31001-21
Postanschrift: Kaiser-Wilhelm-Platz 1
Postleitzahl: 53721
Postort: Siegburg
Region: Rhein-Sieg-Kreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: zvs@rhein-sieg-kreis.de 📧
Telefon: +49 224113-3543 📞
Fax: +49 224113-3165 📠
URL: https://www.rhein-sieg-kreis.de/verwaltung-politik/verwaltung/Oeffentliche_Ausschreibungen/index.php 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.rhein-sieg-kreis.de/verwaltung-politik/verwaltung/Oeffentliche_Ausschreibungen/index.php 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXPTYYBDF48/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXPTYYBDF48 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXPTYYBDF48 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Gültigkeitsdauer des Angebots: 64
Maximale Verlängerungen: 2
Objekt
Art des Vertrags: Dienstleistungen

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXPTYYBDF48 Die Vergabeunterlagen werden registrierungsfrei zur Verfügung gestellt. Den Interessenten wird dennoch die Registrierung auf dem Vergabeportal empfohlen. Dies hat den Vorteil, dass diese bei Erteilung von Bewerberinformationen oder evtl. notwendigen Anpassungen der Vergabeunterlagen über das Vergabeportal in Kenntnis gesetzt und zur Einsichtnahme auf dem Vergabeportal aufgefordert werden. Sofern sich im Verlauf der Angebotsfrist die Notwendigkeit der Anpassung von Vergabeunterlagen ergibt, ist das jeweils aktuellste Formular zu verwenden. Über evtl. notwendige Änderungen werden die registrierten Bewerber durch Bewerberkommunikationen unterrichtet. Es wird daher empfohlen, vor Angebotsabgabe die Aktualität der hochgeladenen Dokumente zu prüfen. Es gelten die Bewerbungs- und die den Vergabeunterlagen beigefügten Vertragsbedingungen nach Maßgabe dieser Bekanntmachung. Die Bieterinformationen gemäß § 134 GWB erfolgt über das Vergabeportal. Rückfragen zum Ablauf des Vergabeverfahrens, den abzugebenden Erklärungen und/oder zu den Vergabeunterlagen sind bis zum 18.04.2024 über das Vergabeportal an die Vergabestelle zu richten.

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln
Nationale Registrierungsnummer: 05315-03002-81
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postleitzahl: 50667
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Telefon: +49 221147-3055 📞
Fax: +49 221147-2889 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Hat ein Bewerber/Bieter eine oder mehrere Rügen erhoben, der oder denen der Auftraggeber nicht abgeholfen hat, ist ein entsprechender Nachprüfungsantrag nur dann fristgerecht, wenn er vor Ablauf des 15. Kalendertags nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, der oder den Rügen nicht abhelfen zu wollen, bei der oben genannten Vergabekammer eingeht. Wenn oder soweit der Nachprüfungsantrag nicht fristgerecht eingeht, ist er unzulässig. Im Übrigen wird auf § 160 Abs. 3 GWB verwiesen.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-03-19+01:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 057-168099 (2024-03-19)

Auftragsbekanntmachung (2024-04-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 290 000 EUR 💰

Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-05-13 11:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-05-13 11:01:00 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2024-05-13 11:01:00 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-04-24+02:00 📅

Änderungen
Neuer Wert
Text:

Es erfolgt eine Fristverlängerung zur Abgabe des Angebots vom 25.04.2024 (11:00 Uhr) auf den 13.05.2024 (11:00 Uhr).

Andere zusätzliche Informationen

Aufgrund von kurzfristig eingegangenen Bewerberrückfragen, die derzeit noch in Klärung sind, wird die Angebotsfrist verlängert.

Hauptgrund für die Änderung: Informationen sind jetzt verfügbar
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: dc054538-1d89-461c-94df-a659d2535c4b-01
Quelle: OJS 2024/S 082-245336 (2024-04-24)

Auftragsbekanntmachung (2024-05-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 290 000 EUR 💰

Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-05-21 11:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-05-21 11:01:00 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2024-05-21 11:01:00 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-05-08+02:00 📅

Änderungen
Neuer Wert
Text:

Es erfolgt eine Fristverlängerung zur Abgabe des Angebots vom 13.05.2024 (11:00 Uhr) auf den 21.05.2024 (11:00 Uhr).

Andere zusätzliche Informationen

Aufgrund kurzfristig eingegangener Bewerberrückfragen muss die Angebotsfrist erneut verlängert werden.

Hauptgrund für die Änderung: Informationen sind jetzt verfügbar
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 89ff3c09-cbbc-442e-9a66-b037b5b3351c-01
Quelle: OJS 2024/S 092-281193 (2024-05-08)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2024-08-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Geschätzter Wert ohne MwSt: 290 000 EUR 💰
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): 0.01 EUR 💰
Beschreibung
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Die Vertragslaufzeit beginnt ab dem 01.08.2024 und endet mit Ablauf des 31.07.2026. Er verlängert sich automatisch um jeweils weitere 12 Monate, sofern der Vertrag nicht bis spätestens 31.12. des jeweiligen Jahres gekündigt wird. Der Vertrag endet mit Ablauf des 31.07.2028, ohne dass es einer gesonderten Kündigung bedarf. Der Höchstwert der zu leasenden Räder wird auf 110 % des Auftragsvolumens festgelegt. Bei Erreichen des Höchstwertes endet der Vertrag automatisch, ohne dass es einer gesonderten Kündigung bedarf.

Auftragsvergabe
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Vertragsnummer: 1
Datum des Vertragsabschlusses: 2024-07-19 📅
Titel: Rahmenvereinbarung - Fahrrad-Leasing
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 4
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: -1 EUR 💰
Leiter der anbietenden Partei ✅
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Bietergemeinschaft Ride Mobility + COMCO Leasing GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE34921605
Postanschrift: Maximilian-Kolbe-Str. 19
Postleitzahl: 44793
Postort: Bochum
Region: Bochum, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabe@radimdienst.de 📧
Telefon: 0234 54506180 📞
Fax: 0234 54506189 📠
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Telefon: +49 224113-2937 📞
Kommunikation
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 281193-2024

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPTYYBDNHD
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Nach § 135 Abs. 2 GWB endet die Frist, mit der die Unwirksamkeit eines Vertrages mit einem Nachprüfungsantrag geltend gemacht werden kann, 30 Kalendertage ab Kenntnis des Verstoßes, der zur Unwirksamkeit des Vertrags führt, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss oder im Falle der Veröffentlichung im Supplement zum Amtsblatt der Europäischen Union 30 Kalendertage nach dieser Veröffentlichung.

Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-08-09+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 156-485607 (2024-08-09)

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