Rahmenvereinbarung Fotografie - Los 1 - Mitarbeitendenporträts und Veranstaltungsfotografie

Verkehrsverbund Rhein-Sieg GmbH

Die abzuschließende Rahmenvereinbarung dient der längerfristigen Entwicklung einer einheitlichen Bildsprache bei der Verkehrsverbund Rhein-Sieg GmbH (VRS GmbH), der Aachener Verkehrsverbund GmbH (AVV GmbH) und der go.Rheinland GmbH, die eng unter dem gemeinsamen Dach go.Rheinland zusammenarbeiten. Für die unternehmensinterne Kommunikation, aber auch die Kommunikation mit externen Partnern sowie für repräsentative Zwecke (etwa Bereitstellung für Veröffentlichungen und Sprecher*innen-Vitae bei Veranstaltungen) ist die fortlaufende Aktualisierung einer Mitarbeitenden-Fotodatenbank für dienstliche Zwecke geplant.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-04-18. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-03-14.

Wer?

• Verkehrsverbund Rhein-Sieg GmbH

Wie?

• Veschiedene Dienstleistungen für Unternehmen und andere Dienstleistungen › Dienstleistungen des fotografischen Gewerbes und zugehörige Leistungen

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Köln › Köln, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-03-14	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-03-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvereinbarung Fotografie - Los 1 - Mitarbeitendenporträts und Veranstaltungsfotografie
Referenznummer: 06-2024_EU_Presse_RV-Foto
Kurze Beschreibung:

Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen des fotografischen Gewerbes und zugehörige Leistungen 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 75 000 EUR 💰
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Ort im betreffenden Land
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung
Interne Kennung: 06-2024_EU_Presse_RV-Foto
Beschreibung der Beschaffung:

Für die Förderung eines positiven Images suchen die Auftraggeberinnen einen Fotografen/eine Fotografin als Rahmenvertragspartner*in ab dem 01.Juni 2024, die/der nach vorheriger Terminabsprache mit Vertretern der Auftraggeberinnen auch kurzfristig zur Verfügung stehen kann. Für die drei Gesellschaften sind fortlaufend hochwertige Fotoaufnahmen aus den Bereichen Porträt- und Veranstaltungsfotografie sowie Infrastruktur- und Verkehrsfotografie anzufertigen. Die konkreten Inhalte sind der Leistungsbeschreibung, Teil II der Vertragsunterlagen, zu entnehmen.

Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:freelance#
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2024-06-01 📅
Datum des Endes: 2026-12-31 📅
Beschreibung
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Die Auftraggeberinnen haben die Möglichkeit, den Vertrag um ein Jahr zu verlängern. Die Entscheidung, ob der Vertrag verlängert wird, wird dem/der Auftragnehmer*in drei Monate vor Ablauf der Vertragslaufzeit mitgeteilt.

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-04-18 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-04-18 12:01:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2024-04-18 12:01:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-04-08 00:00:00 📅
Zusätzliche Informationen:

Die federführende Auftraggeberin behält sich vor, fehlende oder unvollständige Unterlagen nachzufordern. Sie wird in diesem Fall kurzfristig und unter Fristsetzung zur Nachreichung bzw. Vervollständigung auffordern. Ein Anspruch des Bieters/der Bieterin hierauf besteht nicht. Wird eine gesetzte Frist nicht eingehalten, wird das Angebot von der Wertung ausgeschlossen.

Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit legt der/die Bieter*in einen Beleg des Mindestjahresumsatzes von 60.000 Euro p.a. vor. Dieser ist durch Vorlage der Steuererklärungen der beiden Kalenderjahre 2022 und 2021 nachzuweisen. Ein*e Bieter*in, der/die den geforderten Mindestjahresumsatz nicht nachweisen kann, wird von der weiteren Angebotsbewertung ausgeschlossen.

Technische und berufliche Fähigkeiten

Fachliche und technische Leistungsfähigkeit: Das nachfolgend genannte technische Equipment ist Voraussetzung zur Erfüllung des Auftrages: - mindestens zwei professionelle Vollformatkameras sowie Optiken; Stative; Aufsteckblitze; Blitzanlage(n) mit Lichtformern; Reflektoren; Diffusoren - für die Porträtfotografie: mobile Blitzanlage, Hintergrundsysteme, Tethered-Shooting Es ist per formloser Eigenerklärung seitens des Bieters/der Bieterin nachzuweisen, dass das genannte Equipment vorliegt. Der Bieter/die Bieterin hat seine/ihre fachliche und technische Leistungsfähigkeit durch die Vorlage von vier unternehmensbezogenen Referenzen zu von ihm/ihr erbrachten Leistungen darzulegen, die die beiden nachfolgend genannten Themenbereiche abdecken. - Porträtfotografie von Menschen im beruflichen Kontext - zwei Referenzen - Veranstaltungen der ÖPNV-Branche/ihres politischen Umfelds - zwei Referenzen Anzugeben sind: - Name und Anschrift des jeweiligen Auftraggebers der Referenzleistung, - Beschreibung der erbrachten Leistung nach Art, Umfang und Wert, - Leistungszeitraum, - Angabe eines Ansprechpartners (Name, Telefon-Nummer inkl. Durchwahl und E-Mail-Adresse) für evtl. Rückfragen beim Referenzauftraggeber.

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Die Referenzen sind nicht im Original beizulegen. Die Einreichung einer Bescheinigung der Referenzauftraggeber ist nicht erforderlich. Alle vorgelegten Referenzen müssen aus den vergangenen drei Jahren (älteste von 2021) stammen, ältere Referenzen werden nicht bewertet.

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrugsbekämpfung

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 20 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Entrichtung von Steuern

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Konkurs

Korruption

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Vergleichsverfahren

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Verkehrsverbund Rhein-Sieg GmbH
Nationale Registrierungsnummer: 05315-31005-74
Postanschrift: Deutzer Allee 4
Postleitzahl: 50679
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabe@vrs.de 📧
Telefon: +49 22120808-0 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag umfasst die gemeinsame Beschaffung ✅
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YF9H90C/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YF9H90C 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YF9H90C 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Datum des Beginns: 2024-06-01 📅
Datum des Endes: 2026-12-31 📅
Objekt
Art des Vertrags: Dienstleistungen

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YF9H90C
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Köln
Nationale Registrierungsnummer: DE 812110859
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postleitzahl: 50667
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Telefon: +49 2211473116 📞
Fax: +49 2211472889 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-03-14+01:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 054-157648 (2024-03-14)

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