Rahmenvereinbarung für Baumkontrollen/Regelkontrollen 2025 und 2026 im Stadtgebiet von Ludwigshafen mit Option auf jährliche Verlängerung bis 2028

Stadt Ludwigshafen, WBL Grünflächen und Friedhöfe

Rahmenvereinbarung für Baumkontrollen/Regelkontrollen 2025 und 2026 im Stadtgebiet von Ludwigshafen mit Option auf jährliche Verlängerung bis 2028; hier: Baumkontrollarbeiten

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-01-21. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-12-17.

Wer?

• Stadt Ludwigshafen, WBL Grünflächen und Friedhöfe

Wie?

• Dienstleistungen in Verbindung mit der Holzgewinnung › Baumpflege

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Rheinhessen-Pfalz › Ludwigshafen am Rhein, Kreisfreie Stadt
• Rheinhessen-Pfalz › Mainz, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-12-17	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-12-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvereinbarung für Baumkontrollen/Regelkontrollen 2025 und 2026 im Stadtgebiet von Ludwigshafen mit Option auf jährliche Verlängerung bis 2028
Referenznummer: 2025 / 026
Kurze Beschreibung:

Rahmenvereinbarung für Baumkontrollen/Regelkontrollen 2025 und 2026 im Stadtgebiet von Ludwigshafen mit Option auf jährliche Verlängerung bis 2028; hier: Baumkontrollarbeiten

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Baumpflege 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 2
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 2

1️⃣
Interne Kennung: LOT-0001
Titel: Baumkontrolle-Regelkontrolle in den nördlichen Stadtteilen
Beschreibung der Beschaffung:

Durchführung von Verkehrssicherheitskontrollen an Bäumen in den nördlichen Stadtteilen voraussichtlich 15.000 Baumkontrollen: Edigheim Friesenheim Mitte Nord Oggersheim Oppau Pfingstweide West

Zusätzliche Informationen:

Die Bieter können maximal auf 2 der insgesamt 3 ausgeschriebenen Lose ein Angebot abgeben. Aufgrund der hohen Stückzahlen an Baumkontrollen in den Losen 1 und 2 können diese von den Bietern nicht zusammen angeboten werden! Angebote sind lediglich für ein Los oder für die Loskombinationen 1 und 3 oder 2 und 3 möglich!

Postleitzahl: 67059
Stadt: Ludwigshafen am Rhein
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Ludwigshafen am Rhein, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2025-03-01 📅
Datum des Endes: 2026-12-31 📅
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:

Es besteht die Option zur Verlängerung zum Ende der Kalenderjahre 2026, und 2027 um 2 Mal je ein Jahr mit gegenseitigem Einverständnis.

Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: LOT-0002
Titel: Baumkontrolle-Regelkontrolle in den südlichen Stadtteilen
Beschreibung der Beschaffung:

Durchführung von Verkehrssicherheitskontrollen an Bäumen in den südlichen Stadtteilen: voraussichtlich 15.000 Baumkontrollen In den südlichen Stadtteilen: Gartenstadt Maudach Mundenheim Rheingönheim Ruchheim Süd

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Interne Kennung: LOT-0003
Titel: Baumkontrolle-Regelkontrolle an Platanen im gesamten Stadtgebiet
Beschreibung der Beschaffung:

Durchführung von Verkehrssicherheitskontrollen an Platanen im gesamten Stadtgebiet Im gesamten Stadtgebiet (in allen Stadtteilen): voraussichtlich 8.500 Baumkontrollen an Platanenbäumen

Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:

Es besteht die Option zur Verlängerung zum Ende der Kalenderjahre 2026, und 2027 um 2 Mal je ein Jahr mit gegenseitigem Einverständnis. Die Einverständniserklärung zur Verlängerung bedarf der Schriftform

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-01-21 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-01-21 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2025-01-21 10:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen: Die Nachforderung richtet sich nach§ 56 VgV.
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

durch Eintrag im Formular Eigenerklärung 124 LD: - Angaben über den Eintrag in das Berufsregister des Sitzes oder Wohnortes

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Durch Eintrag im Formblatt 124 LD: - Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind - Angaben zu Insolvenzverfahren und Liquidation - Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB - Bestätigung zur Entrichtung pflichtgültige Abgaben, Sozialversicherungsbeiträge und Steuern - Erklärung zur Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft - wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit durch Angabe des Mindestjahresumsatzes -Versicherungsnachweis über: Personenschäden: Mindestdeckungssumme 1.500.000 Euro Sach- und Vermögensschäden: Mindestdeckungssumme 1.500.000 Euro ist dem Angebot zwingend beizufügen. -Unbedenklichkeitsbescheinigung ist dem Angebot zwingend beizufügen

Technische und berufliche Fähigkeiten

Leistungsfähigkeit: Verbindliche Nachweise der fachlichen Qualifikation von Mitarbeitern (hier Baumkontrolleure) durch Schulungsnachweise und regelmäßiger Fortbildungsmaßnahmen. Die Regel-Baumkontrolle, auch auf Massaria (Los 3) beinhaltet eine umfassende Sichtkontrolle durch eine fachlich qualifizierte Inaugenscheinnahme vom Boden aus. Dies erfordert eine Ausbildung, die über den Abschluss eines grünen Ausbiludungsberufes hinausgeht. Für die ausgeschriebene Stückzahl von 15.000 Baumkontrollen je Los (1 und 2) und 8.000 Baumkontrollen an Platanen in Los 3 im Zeitraum von Januar bis Ende Dezember 2025 wird pro Los mindestens 1 zertifizierter Baumkontrolleur gefordert. Die Anzahl der Baumkontrolleure muss bei Bedarf entsprechend erhöht werden. Die Nachweise über die entsprechende Qualifikation jedes eingesetzten Mitarbeiters/-in sowie vorhandener langjähriger Berufserfahrung als Baumkontrolleur (mindestens 3 Jahre) ist durch den Auftragnehmer zu erbringen und dem Auftraggeber in geeigneter Form nachzuweisen (z.B. Gesellenbrief, FLL-Zertifizierung). Die geforderte Leistungsfähigkeit ist durch entsprechende Referenzen vergleichbarer Projekte mit Abgabe des Angebots nachzuweisen (siehe Formblatt 4 124_Eigenerklärung). Verbindliche Nachweise der fachlichen Qualifikation von Mitarbeitern durch Schulungsnachweise und Fortbildungsmaßnahmen. Diese Mindestqualifikation müssen mit der Angebotsabgabe des Bieters eingereicht werden! Es werden nur Angebote gewertet, die alle geforderten Nachweise zur personellen Fachkunde und Leistungsfähigkeit beinhalten! 1.1 Die Verständigung zwischen AG und AN erfolgt ausschließlich in Deutsch. 1.2 Nachweis eines Projektleiters der dem AG für die Auftragsabwicklung und zur Klärung von Fragen seitens des AG bezüglich Rechnungsstellung, Schlechtleistung oder Schadensregulierung zur Verfügung steht. Für die Urlaubszeit ist ein entsprechender Vertreter zu nennen. 2. Eigenerklärung über die Reaktionszeit: Die Bestätigung der Reaktionszeit nach Abruf der Leistung durch den AG, innerhalb von 5 Werktagen, am Erfüllungsort Ludwigshafen am Rhein, ist dem Angebot zwingend beizufügen. Die folgenden Angaben sind im Formblatt 124 zu leisten: 3. Referenzliste über: mindestens drei vergleichbar erbrachte Leistungen innerhalb der letzten drei Jahre inkl. Ansprechpartner, ist dem Angebot zwingend beizufügen

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Leistungsfähigkeit:
Verbindliche Nachweise der fachlichen Qualifikation von Mitarbeitern (hier
Baumkontrolleure) durch Schulungsnachweise und regelmäßiger
Fortbildungsmaßnahmen. Die Regel-Baumkontrolle, auch auf Massaria
(Los 3) beinhaltet eine umfassende Sichtkontrolle durch eine fachlich
qualifizierte Inaugenscheinnahme vom Boden aus. Dies erfordert eine Ausbildung, die über den Abschluss eines grünen Ausbiludungsberufes hinausgeht.

Für die ausgeschriebene Stückzahl von 15.000 Baumkontrollen je Los
(1 und 2) und 8.000 Baumkontrollen an Platanen in Los 3 im Zeitraum
von Januar bis Ende Dezember 2025 wird pro Los mindestens 1
zertifizierter Baumkontrolleur gefordert. Die Anzahl der
Baumkontrolleure muss bei Bedarf entsprechend erhöht werden.

Die Nachweise über die entsprechende Qualifikation jedes eingesetzten
Mitarbeiters/-in sowie vorhandener langjähriger Berufserfahrung als
Baumkontrolleur (mindestens 3 Jahre) ist durch den Auftragnehmer
zu erbringen und dem Auftraggeber in geeigneter Form nachzuweisen
(z.B. Gesellenbrief, FLL-Zertifizierung). Die geforderte Leistungsfähigkeit
ist durch entsprechende Referenzen vergleichbarer Projekte mit Abgabe
des Angebots nachzuweisen (siehe Formblatt 4 124_Eigenerklärung).

Verbindliche Nachweise der fachlichen Qualifikation von Mitarbeitern
durch Schulungsnachweise und Fortbildungsmaßnahmen. Diese
Mindestqualifikation müssen mit der Angebotsabgabe des Bieters
eingereicht werden! Es werden nur Angebote gewertet, die alle
geforderten Nachweise zur personellen Fachkunde und
Leistungsfähigkeit beinhalten!

1.1 Die Verständigung zwischen AG und AN erfolgt ausschließlich in Deutsch.

1.2 Nachweis eines Projektleiters der dem AG für die Auftragsabwicklung und zur
Klärung von Fragen seitens des AG bezüglich Rechnungsstellung, Schlechtleistung
oder Schadensregulierung zur Verfügung steht. Für die Urlaubszeit ist ein
entsprechender Vertreter zu nennen.

2. Eigenerklärung über die Reaktionszeit:
Die Bestätigung der Reaktionszeit nach Abruf der Leistung durch den AG, innerhalb von 5 Werktagen, am Erfüllungsort Ludwigshafen am Rhein, ist dem Angebot zwingend beizufügen.

Die folgenden Angaben sind im Formblatt 124 zu leisten:
3. Referenzliste über:
mindestens drei vergleichbar erbrachte Leistungen innerhalb der letzten drei Jahre inkl.
Ansprechpartner, ist dem Angebot zwingend beizufügen

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrugsbekämpfung

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 18 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Entrichtung von Steuern

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge

Zahlungsunfähigkeit

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Ludwigshafen, WBL Grünflächen und Friedhöfe
Nationale Registrierungsnummer: 073140000000-002-82
Postanschrift: Bliesstraße 10
Postleitzahl: 67059
Postort: Ludwigshafen
Region: Ludwigshafen am Rhein, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Stadt Ludwigshafen, Bereich Zentrale Vergabestelle und Baukoordinierung
E-Mail: zentralevergabestelle@ludwigshafen.de 📧
Telefon: +49 6215043450 📞
URL: https://www.ludwigshafen.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://vergabe.vmstart.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-193bf626eb6-6f3757888fc51e13 🌏
Teilnahme-URL: https://www.auftragsboerse.de 🌏
Elektronische Einreichung: Zulässig

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland-Pfalz beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau
Nationale Registrierungsnummer: 07315000
Postanschrift: Stiftsstraße 9
Postleitzahl: 55116
Postort: Mainz
Region: Mainz, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.rlp@mwvlw.rlp.de 📧
Telefon: +49 6131162234 📞
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Stadt Ludwigshafen, Zentrale Vergabestelle und Baukoordinierung
Nationale Registrierungsnummer: 073140000000-001-085
Postanschrift: Jaegerstraße 1
Postleitzahl: 67059
Postort: Ludwigshafen
Region: Ludwigshafen am Rhein, Kreisfreie Stadt 🏙️
E-Mail: zentralevergabestelle@ludwigshafen.de 📧
Telefon: +49 6215042060 📞
Fax: +49 6215043778 📠
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-12-17+01:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 246-777096 (2024-12-17)

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