Rahmenvereinbarung für die Bereitstellung und den Betrieb einer Spracherkennungslösung (SaaS) für die Helios Kliniken GmbH

HELIOS Kliniken GmbH

Die Helios Kliniken GmbH schreibt eine Rahmenvereinbarung über die Bereitstellung und den Betrieb einer neuen Spracherkennungslösung zur Unterstützung der ärztlichen und pflegerischen Dokumentationsprozesse aus. Es wird ein EVB-IT Cloudvertrag nach dem in den Vergabeunterlagen enthaltenen Mustervertrag abgeschlossen. Lizenzen Ärzte: Mindestmenge: 400 Bedarfsmenge: 890 Höchstmenge: 7.800 Lizenzen Pflege: Mindestmenge: 400 Bedarfsmenge: 960 Höchstmenge: 4.000

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-10-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-09-09.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2024-09-09 Auftragsbekanntmachung
2024-09-12 Auftragsbekanntmachung
2024-09-26 Auftragsbekanntmachung
2024-10-18 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2024-09-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvereinbarung für die Bereitstellung und den Betrieb einer Spracherkennungslösung (SaaS) für die Helios Kliniken GmbH
Referenznummer: Vergabenummer DE-2023-0197
Kurze Beschreibung:
Die Helios Kliniken GmbH schreibt eine Rahmenvereinbarung über die Bereitstellung und den Betrieb einer neuen Spracherkennungslösung zur Unterstützung der ärztlichen und pflegerischen Dokumentationsprozesse aus. Es wird ein EVB-IT Cloudvertrag nach dem in den Vergabeunterlagen enthaltenen Mustervertrag abgeschlossen. Lizenzen Ärzte: Mindestmenge: 400 Bedarfsmenge: 890 Höchstmenge: 7.800 Lizenzen Pflege: Mindestmenge: 400 Bedarfsmenge: 960 Höchstmenge: 4.000
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Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Entwicklung von Spracherkennungssoftware 📦
Beschreibung
Interne Kennung: Vergabenummer DE-2023-0197
Zusätzliche Informationen:
Verwendung der folgenden EU-Mittel: „Finanziert von der Europäischen Union –NextGenerationEU“
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Sind die jeweiligen Kliniken der Standortlisten Helios und VAMED.
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): 35% Leistungsanforderungen
Preis ✅
Qualitätskriterium (Bezeichnung): 5% Soll-Anforderungen ISAK
15% Konzepte
15% Screencasts
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-10-14 10:00:00.000 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-10-14 10:00:00.000 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):
Die Angebotsöffnung erfolgt nicht öffentlich. Bieter sind zur Angebotsöffnung nicht zugelassen. Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: deutsch
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2024-10-14 10:00:00.000 📅
Zusätzliche Informationen:
Die Angebotsöffnung erfolgt nicht öffentlich. Bieter sind zur Angebotsöffnung nicht zugelassen. Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: deutsch
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-09-30 📅
Zusätzliche Informationen:
Nachgeforderte Unterlagen sind in der Regel innerhalb von 3 Werktagen einzureichen. Werden die Unterlagen nicht, nicht vollständig oder nicht fristgerecht nachgereicht, ist das Angebot zwingend auszuschließen.
Vertraulichkeitsvereinbarung erforderlich ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Unternehmensdarstellung (max. 3 A4 Seiten), insbesondere unter Nennung der Rechtsform (ggf. Konzernzugehörigkeit), Standort(e), Unternehmensstruktur, Ansprechpartner, Darstellung der Kernkompetenzen/Geschäftsfelder, des Leistungsportfolios sowie der Anzahl der festangestellten Mitarbeiter.; Eigenerklärung des Bieters zum Fehlen von Ausschlussgründen (Anlage 07_Eigenerklärung zu Ausschlussgründen): Der Bieter akzeptiert Helios Supplier Code of Conduct. (Anlage 15_Supplier Code of Conduct_2.1); Eigenerklärung Bezug Russland (Anlage 16_Eigenerklärung Bezug Russland); Eigenerklärungen nach dem landesspezifischen Vergaberecht (Landesvergabegesetz) - (Anlagen 40 - 58); unterschriebener und ausgefüllter Non Disclosure Agreement (Anlage 21_Vertraulichkeitsvereinbarung (NDA)_Spracherkennung)
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Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen: aktueller Handelsregisterauszug;
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
Eigenerklärung des Unternehmens zum Umsatz (Anlage 13_Eigenerklärung zum Umsatz); Nachweis einer berufsüblichen Haftpflichtversicherung (Vorlage einer Kopie der Versicherungspolice);: (sofern zutreffend) unterschriebene und ausgefüllte Erklärung der Bietergemeinschaft (Anlage09_Erklärung der BG); (sofern zutreffend) unterschriebene und ausgefüllte Erklärung Unteraufträge/Eignungsleihe (Anlage 11_Erklärung Unteraufträge Eignungsleihe)
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Technische und berufliche Fähigkeiten
Der Bieter bzw. das Produkt erfüllt die im Gesamtkatalog enthaltenen Muss-Anforderungen. (Anlage 31_Helios Gesamtkatalog_Spracherkennung - Arbeitsblatt – A1 - Leistungsanforderungen);: ausgefüllter Informationssicherheitsanforderungskatalog (ISAK) des Auftraggebers; Der Bieter erfüllt alle Muss-Kriterien. (Anlage 31_Helios Gesamtkatalog_Spracherkennung - Arbeitsblatt – A2 – ISAK EVB-IT Cloud); Erfüllung der Anforderungen zum Datenschutz (Anlage 26_Datenschutz);
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Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung
Betrugsbekämpfung
Entrichtung von Steuern
+ 6 weitere
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels
Konkurs
Korruption
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge
Beschreibung der Ausschlussgründe:
Ausschlussgründe sind Straftaten im Zusammenhang mit…
… der Bildung krimineller Vereinigungen. Der Bieter hat eine Eigenerklärung zu Ausschlussgründen(Anlage 07) abzugeben.
… Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung. Der Bieter hat eine Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Anlage 07) abzugeben.
… Betrug oder Subventionsbetrug. Der Bieter hat eine Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Anlage 07) abzugeben.
… Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung. Der Bieter hat eine Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Anlage 07) abzugeben.
… Menschenhandel. Der Bieter hat eine Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Anlage 07) abzugeben.
Ausschlussgründe sind Verstöße im Zusammenhang mit Verpflichtungen zur Zahlung von…
… Steuern oder Abgaben. Der Bieter hat eine Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Anlage 07) abzugeben.
… Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen. Der Bieter hat eine Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Anlage 07) abzugeben.
Ausschlussgründe in Zusammenhang mit Insolvenz, Interessenkonflikten oder beruflichem Fehlverhalten Der Bieter hat eine Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Anlage 07) abzugeben.
Ausschlussgründe in Zusammenhang mit Verstößen gegen das Arbeitnehmerentsendegesetz, das Aufenthaltsgesetzes und des Mindestlohngesetzes Der Bieter hat eine Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Anlage 07) abzugeben.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Helios Kliniken GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE812524991
Postanschrift: Friedrichstr. 136
Postleitzahl: 10117
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: franziska.werth@helios-gesundheit.de 📧
Telefon: 030 58766 6884 📞
URL: https://www.helios-gesundheit.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Gesundheit
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E87634832 🌏
Teilnahme-URL: https://www.subreport.de/E87634832 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Die Wahl des offenen Verfahrens nach VgV erfolgt freiwillig, daher ist der Rechtsweg zur Vergabekammer nicht eröffnet. Letzter Termin für den Eingang von Bewerber-und Bieterfragen: 30.09.2024.
Körper überprüfen
Name: Helios Kliniken GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE812524991
Postleitzahl: 10117
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: franziska.werth@helios-gesundheit.de 📧
Telefon: 030587666884 📞
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-09-11+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 177-544449 (2024-09-09)
Auftragsbekanntmachung (2024-09-12)
Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-09-14+02:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Neuer Wert
Text:
Änderung in 5.1.15 Techniken: alter Text: Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung Durch folgenden Text ersetzt: Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Andere zusätzliche Informationen
- 5.1.15 Los: LOT-0001
Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Veröffentlichung
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: d2746062-1b38-4550-a0a6-813999597d5f-01
Quelle: OJS 2024/S 180-554822 (2024-09-12)
Auftragsbekanntmachung (2024-09-26)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-10-21 10:00:00.000 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-10-21 10:00:00.000 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2024-10-21 10:00:00.000 📅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-10-07 📅

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Die Wahl des offenen Verfahrens nach VgV erfolgt freiwillig, daher ist der Rechtsweg zur Vergabekammer nicht eröffnet. Letzter Termin für den Eingang von Bewerber-und Bieterfragen: 07.10.2024.
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-09-28+02:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Neuer Wert
Text:
Änderung in 5.1.11 Auftragsunterlagen: alter Text: Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 30/09/2024 Durch folgenden Text ersetzt: Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 07/10/2024 Änderung in 5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe: alter Text: Frist für den Eingang der Angebote: 14/10/2024 10:00:00 (UTC+2) Durch folgenden Text ersetzt: Frist für den Eingang der Angebote: 21/10/2024 10:00:00 (UTC+2) alter Text: Eröffnungsdatum:14/10/2024 10:00:00 (UTC+2) Durch folgenden Text ersetzt: Eröffnungsdatum: 21/10/2024 10:00:00 (UTC+2)
Mehr anzeigen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Änderung der Auftragsunterlagen am ✅
Datum der Änderung der Auftragsunterlagen: 2024-09-26 📅
Andere zusätzliche Informationen
- 5.1.11 Los: LOT-0001 - 5.1.12 Los: LOT-0001
Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Veröffentlichung
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 1801ce55-f781-47ff-bfa8-6603aff0331c-01
Quelle: OJS 2024/S 190-586614 (2024-09-26)
Auftragsbekanntmachung (2024-10-18)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-10-25 10:00:00.000 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-10-25 10:00:00.000 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2024-10-25 10:00:00.000 📅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-10-11 📅

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Die Wahl des offenen Verfahrens nach VgV erfolgt freiwillig, daher ist der Rechtsweg zur Vergabekammer nicht eröffnet. Letzter Termin für den Eingang von Bewerber-und Bieterfragen: 11.10.2024.
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-10-20+02:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Neuer Wert
Text:
Änderung in 5.1.11 Auftragsunterlagen: alter Text: Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 07/10/2024 Durch folgenden Text ersetzt: Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 11/10/2024 Änderung in 5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe: alter Text: Frist für den Eingang der Angebote: 21/10/2024 10:00:00 (UTC+2) Durch folgenden Text ersetzt: Frist für den Eingang der Angebote: 25/10/2024 10:00:00 (UTC+2) alter Text: Eröffnungsdatum:21/10/2024 10:00:00 (UTC+2) Durch folgenden Text ersetzt: Eröffnungsdatum: 25/10/2024 10:00:00 (UTC+2)
Mehr anzeigen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Änderung der Auftragsunterlagen am ✅
Datum der Änderung der Auftragsunterlagen: 2024-10-18 📅
Nummer des Abschnitts: PROCEDURE
Neuer Wert
Text:
Änderung in 2.1.4. Allgemeine Informationen: alter Text: Letzter Termin für den Eingang von Bewerber-und Bieterfragen: 07.10.2024 Durch folgenden Text ersetzt: Letzter Termin für den Eingang von Bewerber-und Bieterfragen: 11.10.2024
Andere zusätzliche Informationen
- 5.1.11 Los: LOT-0001 - 5.1.12 Los: LOT-0001 - 2.1.4. PROCEDURE
Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Veröffentlichung
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: b44847e3-e4d4-4a57-accb-8a05b1111328-01
Quelle: OJS 2024/S 205-636513 (2024-10-18)
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