Rahmenvereinbarung für die Beschaffung von Signaturtablets, Dokumentenscannern und Barcodescannern

civillent GmbH

Mit diesem EU-weiten Vergabeverfahren wird beabsichtigt, je eine Rahmenvereinbarung mit je einem Auftragnehmer für die Lieferung und Instandhaltung von Signaturtablets und Dokumenten- und Barcodescannern abzuschließen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-10-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-09-11.

Wer?

• civillent GmbH

Wie?

• Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen › Büromaschinen, Büromaterial und Zubehör, außer Computern, Druckern und Möbeln
• Optische Leser › Scanner für Computeranwendungen
• Personalcomputer › Tablettcomputer

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Tübingen › Reutlingen

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-09-11	Auftragsbekanntmachung
2024-09-25	Auftragsbekanntmachung
2024-10-07	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-09-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvereinbarung für die Beschaffung von Signaturtablets, Dokumentenscannern und Barcodescannern
Referenznummer: 1200
Kurze Beschreibung:

Produkte/Dienstleistungen: Tablettcomputer 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 3
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 3

1️⃣
Interne Kennung: 1
Titel: Rahmenvertrag Signaturtablets
Beschreibung der Beschaffung:

Die über dieses Vergabeverfahren ausgeschriebenen Hauptleistungen sind in folgende drei Lose aufgeteilt: Los 1: Abschluss einer Rahmenvereinbarung zur Lieferung von Signaturtablets nebst Zubehör, Instandhaltungs- und Garantieleistungen Los 2: Abschluss einer Rahmenvereinbarung zur Lieferung von zertifizierten Dokumentenscanner nebst Zubehör, Instandhaltungs- und Garantieleistungen Los 3: Abschluss einer Rahmenvereinbarung zur Lieferung von zertifizierten Barcodescanner nebst Zubehör, Instandhaltungs- und Garantieleistungen Optionale Leistungen sind: - Ergänzende Ausstattungsvarianten der Geräte - Garantieerweiterung auf 48 Monate Wichtig für den Auftraggeber sind für dieses Vorhaben in allen Losen folgende Punkte: - Technische Leistungsmerkmale der zu liefernden Geräte - Kontinuität und Qualität in der Abwicklung der Liefer- und Garantieleistungen Die Abnahmemengen sind in der Leistungsbeschreibung Teil B, Kapitel 1.2 in den Vergabeunterlagen dargestellt. Die dort in den Leistungsblättern aufgeführten optionalen Zusatzleistungen können vom Auftraggeber (AG) während der Vertragslaufzeit abgerufen werden. Ein Anspruch des Auftragnehmers (AN) auf Abnahme der optionalen Leistungen besteht nicht.

Art des Vertrags: Lieferungen
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Büromaschinen, Büromaterial und Zubehör, außer Computern, Druckern und Möbeln 📦
Postanschrift: Carl-Zeiss-Str. 15
Postleitzahl: 72770
Stadt: Reutlingen
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Reutlingen 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2025-01-01 📅
Datum des Endes: 2026-12-31 📅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 1
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Die Rahmenvereinbarungen werden für eine Grundlaufzeit von zunächst 24 Monaten und einer Verlängerungsoption von 24 Monaten (max. Laufzeit 48 Monate) abgeschlossen. Die Verlängerungsoption gilt als ausgeübt, wenn der Auftraggeber nicht mit einer Frist von drei Monaten zum Ende der Grundlaufzeit die jeweilige Rahmenvereinbarung kündigt.

Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 1
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: 2
Titel: Rahmenvertrag Dokumentenscanner, Zubehör und Software
Produkte/Dienstleistungen: Scanner für Computeranwendungen 📦
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Interne Kennung: 3
Titel: Rahmenvertrag Barcodescanner
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003
Umfang der Beschaffung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Büromaschinen, Büromaterial und Zubehör, außer Computern, Druckern und Möbeln 📦

Scanner für Computeranwendungen 📦

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-10-15 23:59:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-10-16 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Eröffnungstermin: 2024-10-16 10:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-10-06 00:00:00 📅
Zusätzliche Informationen:

Fehlende Erklärungen und Nachweise können entsprechend § 56 Abs. 2 VgV durch den Auftraggeber nachgefordert werden. Die nachgeforderten Unterlagen sind innerhalb von 6 Kalendertagen nach Aufforderung durch den Auftraggeber von dem Bieter nachzureichen.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Rangfolge

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Einhaltung der Regelungen des Tariftreue- und Mindestlohngesetzes (LTMG): Die Regelungen des Tariftreue- und Mindestlohngesetzes für öffentliche Aufträge in Baden-Württemberg (LTMG) sind einzuhalten. Der Bieter/jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft/ jeder vorgesehene Nachunternehmer und jedes vorgesehene Verleihunternehmen müssen bei Angebotsabgabe die gemäß § 4 Absatz 1 (Mindestentgelterklärung) erforderliche Verpflichtungserklärung (siehe Anlage 7 - Erklärung gem. §3 und §4 Tariftreue- und Mindestlohngesetz für öffentliche Aufträge in Baden-Württemberg (Landestariftreue- und Mindestlohngesetz - LTMG) abgeben.

Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§123, 124 GWB: Zum Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen gemäß § 42 VgV in Verbindung mit §§ 123,124 GWB ist die Eigenerklärung (siehe Anlage 6) ausgefüllt dem Angebot beizulegen. Die geforderten Nachweise unter "Nichtvorliegen von Ausschlussgründen" sind vom Bieter mit Abgabe des Angebots auch für den geplanten Nachunternehmer einzureichen.

Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k der Verordnung (EU) 2022/576: Mit der am 8. April 2022 im EU-Amtsblatt veröffentlichten Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 zur Änderung der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 (nach-folgend: Sanktions-VO) über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren, wurden seit Ausbruch des russischen Angriffskriegs gegen die Ukraine erstmals auch Sanktionen erlassen, die die Vergabe und die Ausführung öffentlicher Aufträge und Konzessionen ab Erreichen der EU-Schwellenwerte nach § 106 GWB unmittelbar und ohne weitere nationale Umsetzungsrechtsakte betreffen. Zur Sicherstellung der Einhaltung dieser Sanktions-VO muss jeder Bieter jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft bereits bei Abgabe des Angebotes die in Anlage 12 integrierte Eigenerklärung Art. 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 ausgefüllt und durch den Bevollmächtigten unterzeichnet (in Textform) einreichen.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Zum Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung müssen folgende Unterlagen vorgelegt werden: - Nachweis, dass der Bieter im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen ist (Handelsregisterauszug nicht älter als 1 Jahr)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit müssen folgende Unterlagen vorgelegt werden: - Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherungsdeckung mit folgenden Deckungssummen: - Für Sach- und Vermögensschäden min. 2.500.000 EUR je Schadensereignis - Für Personenschäden min. 2.500.000 EUR je Schadensereignis oder - Einreichung einer Eigenerklärung, dass im Auftragsfall ggf. bestehende Unterdeckungen an die oben aufgeführten Deckungssummen angepasst werden und der Nachweis dieser Anpassung dem Auftraggeber noch vor Abschluss des ersten Einzelkaufvertrages vorgelegt wird - Vorlage von Bilanzen oder Bilanzauszügen über die letzten drei Geschäftsjahre, falls deren Veröffentlichung nach dem Gesellschaftsrecht des Staates, in dem das Unternehmen ansässig ist, vorgeschrieben ist - Vorlage eines Bonitätsnachweises über Eigenauskunft einer Wirtschaftsauskunftei (Creditreform, Bürgel) oder gleichwertiger Nachweis einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft oder Bank aus dem Land, in dem der Bewerber angemeldet ist, mindestens Risikoklasse IV (nicht älter als 1 Jahr) - Bewertung eines Bonitätsnachweises über Eigenauskunft einer Wirtschaftsauskunftei (Creditreform, Bürge) oder gleichwertiger Nachweis einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft oder Bank aus dem Land, in dem der Bewerber angemeldet ist (nicht älter als 1 Jahr) - Darstellung der Entwicklung des Umsatzes bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand in den letzten 3 Jahren - Darstellung der Mitarbeiterentwicklung bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand in den letzten 3 Jahren Für die Bewertungs-Items Bonitätsnachweis über Eigenauskunft einer Wirtschaftsauskunftei (B3.2) ist die Erwartungshaltung der Vergabestelle klar definiert und den Zielerfüllungsgraden wie folgt zugeordnet: Niedriger Zielerfüllungsgrad (0 Pkt.) = Risikoklasse III Mittlerer Zielerfüllungsgrad (20 Pkt.) = Risikoklasse II Hoher Zielerfüllungsgrad (40 Pkt.) = Risikoklasse I Es können bei der Bewertung des Bonitätsindexes maximal 40 Eignungspunkte erreicht werden. Bei der Bewertung der vorgelegten Referenzen (vgl. Eignungskriterium technische und berufliche Leistungsfähigkeit) können maximal 60 Bewertungspunkte erreicht werden. Die Eignung wird festgestellt, wenn der Bieter insgesamt mehr als 60 Eignungspunkte erreicht.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Technische und berufliche Fähigkeiten

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit für Los…

… 1: Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit müssen folgende Unterlagen vorgelegt werden: - Nachweis, der aktuellen Unternehmenszertifizierung als Partner für den Vertrieb der anzubietenden Produkte, sofern der Bieter nicht Hersteller der Produkte ist (Los1 A4.1) - Nachweise eines zertifizierten Qualitätsmanagements des Bieters nach DIN EN ISO 9001:2015 (Los1 A4.2). - Nachweis von zwei Referenzen über Rahmenvereinbarungen in vergleichbarer Art und Größe zur Lieferung und Instandhaltung von Signaturtablets innerhalb der vergangenen drei Jahre mit den folgenden Angaben: (Los1 A4.3) - Hierzu ist das Referenztemplate (Anlage 4) mit dem Angebot vorzulegen - Nachweis der beruflichen Befähigung von mindestens acht zertifizierten Mitarbeitern (anonymisiert) für die Erbringung der Instandhaltungsleistungen. Die angegebenen persönlichen Zertifizierungen sind auf Anforderung zu belegen. (Los1 A4.4) - Hierzu ist der Eignungsnachweis berufliche Befähigung (Anlage 5a) mit dem Angebot vorzulegen. - Bewertung der zwei vorgelegten Referenzen über Rahmenvereinbarungen in vergleichbarer Art und Größe zur Lieferung und Instandhaltung von Signaturtablets innerhalb der vergangenen drei Jahre (Los1 B4.1). Die Bewertung der eingereichten Referenzen (B4.1) je Los erfolgt in Form einer vergleichenden Bewertung. Die eingereichten Referenzen werden vergleichend, im Hinblick auf Ihren Schwierigkeitsgrad bewertet und danach -ob und in welchem Grad sie der ausgeschriebenen Leistung (Zielerfüllungsgrad) nahekommen. Auch hier werden die Referenzen wieder in die oben benannten Zielerfüllungs-grade eingeteilt und bepunktet. Die Erwartungshaltung der Vergabestelle ist hier ein möglichst hohes Maß an Übereinstimmung der Referenz im Schwierigkeitsgrad der ausgeschriebenen Leistung. Es sind 2 Referenzen gefordert, die jeweils einzeln bewertet werden und jeweils maximal 30 Eignungspunkte (zusammen somit 60 Eignungspunkte) erreichen können. Es können bei der Bewertung des Bonitätsindexes maximal 40 Eignungspunkte erreicht werden. Die Eignung wird festgestellt, wenn der Bieter insgesamt mehr als 60 Eignungspunkte erreicht.

… 2: Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit müssen folgende Unterlagen vorgelegt werden: - Nachweis, der aktuellen Unternehmenszertifizierung als Partner für den Vertrieb der anzubietenden Produkte, sofern der Bieter nicht Hersteller der Produkte ist (Los2 A4.1) - Nachweise eines zertifizierten Qualitätsmanagements des Bieters nach DIN EN ISO 9001:2015 (Los2 A4.2). - Nachweis von zwei Referenzen über Rahmenvereinbarungen in vergleichbarer Art und Größe zur Lieferung und Instandhaltung von Dokumentenscannern innerhalb der vergangenen drei Jahre mit den folgenden Angaben: (Los2 A4.3) - Hierzu ist das Referenztemplate (Anlage 4) mit dem Angebot vorzulegen - Nachweis der beruflichen Befähigung von mindestens acht zertifizierten Mitarbeitern (anonymisiert) für die Erbringung der Instandhaltungsleistungen. Die angegebenen persönlichen Zertifizierungen sind auf Anforderung zu belegen. (Los2 A4.4) - Hierzu ist der Eignungsnachweis berufliche Befähigung (Anlage 5a) mit dem Angebot vorzulegen. - Bewertung der zwei vorgelegten Referenzen über Rahmenvereinbarungen in vergleichbarer Art und Größe zur Lieferung und Instandhaltung von Dokumentenscannern innerhalb der vergangenen drei Jahre (Los2 B4.1). Die Bewertung der eingereichten Referenzen (B4.1) je Los erfolgt in Form einer vergleichenden Bewertung. Die eingereichten Referenzen werden vergleichend, im Hinblick auf Ihren Schwierigkeitsgrad bewertet und danach -ob und in welchem Grad sie der ausgeschriebenen Leistung (Zielerfüllungsgrad) nahekommen. Auch hier werden die Referenzen wieder in die oben benannten Zielerfüllungs-grade eingeteilt und bepunktet. Die Erwartungshaltung der Vergabestelle ist hier ein möglichst hohes Maß an Übereinstimmung der Referenz im Schwierigkeitsgrad der ausgeschriebenen Leistung. Es sind 2 Referenzen gefordert, die jeweils einzeln bewertet werden und jeweils maximal 30 Eignungspunkte (zusammen somit 60 Eignungspunkte) erreichen können. Es können bei der Bewertung des Bonitätsindexes maximal 40 Eignungspunkte erreicht werden. Die Eignung wird festgestellt, wenn der Bieter insgesamt mehr als 60 Eignungspunkte erreicht.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit (Los 3): Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit müssen folgende Unterlagen vorgelegt werden: - Nachweis, der aktuellen Unternehmenszertifizierung als Partner für den Vertrieb der anzubietenden Produkte, sofern der Bieter nicht Hersteller der Produkte ist (Los3 A4.1) - Nachweise eines zertifizierten Qualitätsmanagements des Bieters nach DIN EN ISO 9001:2015 (Los3 A4.2). - Nachweis von zwei Referenzen über Rahmenvereinbarungen in vergleichbarer Art und Größe zur Lieferung und Instandhaltung von Barcodescannern innerhalb der vergangenen drei Jahre mit den folgenden Angaben: (Los3 A4.3) - Hierzu ist das Referenztemplate (Anlage 4) mit dem Angebot vorzulegen - Nachweis der beruflichen Befähigung von mindestens acht zertifizierten Mitarbeitern (anonymisiert) für die Erbringung der Instandhaltungsleistungen. Die angegebenen persönlichen Zertifizierungen sind auf Anforderung zu belegen. (Los3 A4.4) - Hierzu ist der Eignungsnachweis berufliche Befähigung (Anlage 5b) mit dem Angebot vorzulegen. - Bewertung der zwei vorgelegten Referenzen über Rahmenvereinbarungen in vergleichbarer Art und Größe zur Lieferung und Instandhaltung von Barcodescannern innerhalb der vergangenen drei Jahre (Los3 B4.1). Die Bewertung der eingereichten Referenzen (B4.1) je Los erfolgt in Form einer vergleichenden Bewertung. Die eingereichten Referenzen werden vergleichend, im Hinblick auf Ihren Schwierigkeitsgrad bewertet und danach -ob und in welchem Grad sie der ausgeschriebenen Leistung (Zielerfüllungsgrad) nahekommen. Auch hier werden die Referenzen wieder in die oben benannten Zielerfüllungs-grade eingeteilt und bepunktet. Die Erwartungshaltung der Vergabestelle ist hier ein möglichst hohes Maß an Übereinstimmung der Referenz im Schwierigkeitsgrad der ausgeschriebenen Leistung. Es sind 2 Referenzen gefordert, die jeweils einzeln bewertet werden und jeweils maximal 30 Eignungspunkte (zusammen somit 60 Eignungspunkte) erreichen können. Es können bei der Bewertung des Bonitätsindexes maximal 40 Eignungspunkte erreicht werden. Die Eignung wird festgestellt, wenn der Bieter insgesamt mehr als 60 Eignungspunkte erreicht.

Vertraulichkeits-, Sicherheits- und Datenschutzvereinbarung: Für die Mitarbeiter des Auftragnehmers, die die Dienstleistungen erbringen, ist die Verpflichtung auf die Vertraulichkeit (Anlage 9) bei erfolgter Auftragserteilung personalisiert zum Projekt-Kick-Off unterschrieben vorzulegen.

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrugsbekämpfung

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 19 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Entrichtung von Steuern

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Rein innerstaatliche Ausschlussgründe

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: civillent GmbH
Nationale Registrierungsnummer: 08212652-3000000000-08
Postanschrift: Carl-Zeiss-Str. 15
Postleitzahl: 72770
Postort: Reutlingen
Region: Reutlingen 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle@komm.one 📧
Telefon: +49 7121956-0 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://vergabeportal-bw.de/Satellite/notice/CXRAYDBY6ER/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://vergabeportal-bw.de/Satellite/notice/CXRAYDBY6ER 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://vergabeportal-bw.de/Satellite/notice/CXRAYDBY6ER 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Datum des Beginns: 2025-01-01 📅
Datum des Endes: 2026-12-31 📅
Maximale Verlängerungen: 1
Objekt
Art des Vertrags: Lieferungen

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXRAYDBY6ER
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Nationale Registrierungsnummer: 08-A9866-40
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postleitzahl: 76137
Postort: Karlsruhe
Region: Karlsruhe, Landkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Telefon: +49 721926873-0 📞
Fax: +49 721926-3985 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Es wird darauf hingewiesen, dass ein Nachprüfungsantrag vor der in Kapitel 3.5.6 genannten Vergabekammer nur zulässig ist, soweit: - den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt hat, -Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens mit Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, - der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt wird. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt. Auf die Regelungen in §§ 160, 161 GWB wird ausdrücklich hingewiesen.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-09-11+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 178-547037 (2024-09-11)

Auftragsbekanntmachung (2024-09-25)
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit für Los…

… 1: Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit müssen folgende Unterlagen vorgelegt werden: - Nachweis, der aktuellen Unternehmenszertifizierung als Partner für den Vertrieb der anzubietenden Produkte, sofern der Bieter nicht Hersteller der Produkte ist (Los1 A4.1) - Nachweise eines zertifizierten Qualitätsmanagements des Bieters nach DIN EN ISO 9001:2015 (Los1 A4.2). - Nachweis von zwei Referenzen über Rahmenvereinbarungen in vergleichbarer Art und Größe zur Lieferung und Instandhaltung von Signaturtablets innerhalb der vergangenen drei Jahre mit den folgenden Angaben: (Los1 A4.3) - Hierzu ist das Referenztemplate (Anlage 4) mit dem Angebot vorzulegen - Bewertung der zwei vorgelegten Referenzen über Rahmenvereinbarungen in vergleichbarer Art und Größe zur Lieferung und Instandhaltung von Signaturtablets innerhalb der vergangenen drei Jahre (Los1 B4.1). Die Bewertung der eingereichten Referenzen (B4.1) je Los erfolgt in Form einer vergleichenden Bewertung. Die eingereichten Referenzen werden vergleichend, im Hinblick auf Ihren Schwierigkeitsgrad bewertet und danach -ob und in welchem Grad sie der ausgeschriebenen Leistung (Zielerfüllungsgrad) nahekommen. Auch hier werden die Referenzen wieder in die oben benannten Zielerfüllungsgrade eingeteilt und bepunktet. Die Erwartungshaltung der Vergabestelle ist hier ein möglichst hohes Maß an Übereinstimmung der Referenz im Schwierigkeitsgrad der ausgeschriebenen Leistung. Es sind 2 Referenzen gefordert, die jeweils einzeln bewertet werden und jeweils maximal 30 Eignungspunkte (zusammen somit 60 Eignungspunkte) erreichen können. Es können bei der Bewertung des Bonitätsindexes maximal 40 Eignungspunkte erreicht werden. Die Eignung wird festgestellt, wenn der Bieter insgesamt mehr als 60 Eignungspunkte erreicht.

… 2: Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit müssen folgende Unterlagen vorgelegt werden: - Nachweis, der aktuellen Unternehmenszertifizierung als Partner für den Vertrieb der anzubietenden Produkte, sofern der Bieter nicht Hersteller der Produkte ist (Los2 A4.1) - Nachweise eines zertifizierten Qualitätsmanagements des Bieters nach DIN EN ISO 9001:2015 (Los2 A4.2). - Nachweis von zwei Referenzen über Rahmenvereinbarungen in vergleichbarer Art und Größe zur Lieferung und Instandhaltung von Dokumentenscannern innerhalb der vergangenen drei Jahre mit den folgenden Angaben: (Los2 A4.3) - Hierzu ist das Referenztemplate (Anlage 4) mit dem Angebot vorzulegen - Bewertung der zwei vorgelegten Referenzen über Rahmenvereinbarungen in vergleichbarer Art und Größe zur Lieferung und Instandhaltung von Dokumentenscannern innerhalb der vergangenen drei Jahre (Los2 B4.1). Die Bewertung der eingereichten Referenzen (B4.1) je Los erfolgt in Form einer vergleichenden Bewertung. Die eingereichten Referenzen werden vergleichend, im Hinblick auf Ihren Schwierigkeitsgrad bewertet und danach -ob und in welchem Grad sie der ausgeschriebenen Leistung (Zielerfüllungsgrad) nahekommen. Auch hier werden die Referenzen wieder in die oben benannten Zielerfüllungs-grade eingeteilt und bepunktet. Die Erwartungshaltung der Vergabestelle ist hier ein möglichst hohes Maß an Übereinstimmung der Referenz im Schwierigkeitsgrad der ausgeschriebenen Leistung. Es sind 2 Referenzen gefordert, die jeweils einzeln bewertet werden und jeweils maximal 30 Eignungspunkte (zusammen somit 60 Eignungspunkte) erreichen können. Es können bei der Bewertung des Bonitätsindexes maximal 40 Eignungspunkte erreicht werden. Die Eignung wird festgestellt, wenn der Bieter insgesamt mehr als 60 Eignungspunkte erreicht.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit (Los 3): Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit müssen folgende Unterlagen vorgelegt werden: - Nachweis, der aktuellen Unternehmenszertifizierung als Partner für den Vertrieb der anzubietenden Produkte, sofern der Bieter nicht Hersteller der Produkte ist (Los3 A4.1) - Nachweise eines zertifizierten Qualitätsmanagements des Bieters nach DIN EN ISO 9001:2015 (Los3 A4.2). - Nachweis von zwei Referenzen über Rahmenvereinbarungen in vergleichbarer Art und Größe zur Lieferung und Instandhaltung von Barcodescannern innerhalb der vergangenen drei Jahre mit den folgenden Angaben: (Los3 A4.3) - Hierzu ist das Referenztemplate (Anlage 4) mit dem Angebot vorzulegen - Bewertung der zwei vorgelegten Referenzen über Rahmenvereinbarungen in vergleichbarer Art und Größe zur Lieferung und Instandhaltung von Barcodescannern innerhalb der vergangenen drei Jahre (Los3 B4.1). Die Bewertung der eingereichten Referenzen (B4.1) je Los erfolgt in Form einer vergleichenden Bewertung. Die eingereichten Referenzen werden vergleichend, im Hinblick auf Ihren Schwierigkeitsgrad bewertet und danach -ob und in welchem Grad sie der ausgeschriebenen Leistung (Zielerfüllungsgrad) nahekommen. Auch hier werden die Referenzen wieder in die oben benannten Zielerfüllungs-grade eingeteilt und bepunktet. Die Erwartungshaltung der Vergabestelle ist hier ein möglichst hohes Maß an Übereinstimmung der Referenz im Schwierigkeitsgrad der ausgeschriebenen Leistung. Es sind 2 Referenzen gefordert, die jeweils einzeln bewertet werden und jeweils maximal 30 Eignungspunkte (zusammen somit 60 Eignungspunkte) erreichen können. Es können bei der Bewertung des Bonitätsindexes maximal 40 Eignungspunkte erreicht werden. Die Eignung wird festgestellt, wenn der Bieter insgesamt mehr als 60 Eignungspunkte erreicht.

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-09-25+02:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: PROCEDURE
Neuer Wert
Text:

Im Kriterium "Technische und berufliche Leistungsfähigkeit" für Los 1, Los 2 und für Los wurde die Forderung: "- Nachweis der beruflichen Befähigung von mindestens acht zertifizierten Mitarbeitern (anonymisiert) für die Erbringung der Instandhaltungsleistungen. Die angegebenen persönlichen Zertifizierungen sind auf Anforderung zu belegen. (Los2 A4.4) - Hierzu ist der Eignungsnachweis berufliche Befähigung (Anlage 5a) mit dem Angebot vorzulegen." entfernt. Unter 5.1.6 entfällt die Forderung, wonach die Namen und die berufliche Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals anzugeben sind.

Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Änderung der Auftragsunterlagen am ✅
Datum der Änderung der Auftragsunterlagen: 2024-09-25 📅
Andere zusätzliche Informationen

Aufgrund von Bieterfragen wurde das Kriterium "technische und berufliche Leistungsfähigkeit" für Los 1 bis Los 3 angepasst. Der Punkt 5.1.6 wurde entsprechend geändert.

Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: e8098154-ba09-43eb-a3c2-c0356753e911-01
Quelle: OJS 2024/S 188-578121 (2024-09-25)

Auftragsbekanntmachung (2024-10-07)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-10-21 23:59:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-10-22 09:00:00 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2024-10-22 09:00:00 📅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-10-10 00:00:00 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-10-07+02:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: PROCEDURE
Neuer Wert
Text:

Die Frist für den Eingang der Angebote wurde vom 15.10.2024, 23:59 Uhr auf den 21.10.2024, 23:59 Uhr verschoben. Dem entsprechend wurde die Angebotsöffnung auf den 22.10.2024, 9:00 Uhr verschoben. Die Leistungsbeschreibung wurde angepasst.

Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Änderung der Auftragsunterlagen am ✅
Datum der Änderung der Auftragsunterlagen: 2024-10-08 📅
Andere zusätzliche Informationen
Die Abgabefrist wurde verlängert. Die Leistungsbeschreibung wurde angepasst.
Hauptgrund für die Änderung: Informationen sind jetzt verfügbar
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: cc0a5ed2-18a7-4896-8a16-6f825f0428bb-01
Quelle: OJS 2024/S 196-606026 (2024-10-07)

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