Rahmenvereinbarung für die grafische Gestaltung der Parlamentszeitschrift Landtag Intern und weitere grafische Dienstleistungen für den Landtag Nordrhein-Westfalen

Der Präsident des Landtags NRW

Der Landtag Nordrhein-Westfalen (Auftraggeber) beabsichtigt, mit einem Unternehmen (Auftragnehmer/-in) eine Rahmenvereinbarung abzuschließen, um gemäß dieser Leistungsbeschreibung Grafikleistungen erbringen zu lassen. Zu den geforderten Leistungen gehören: - die grafische Gestaltung der Parlamentszeitschrift Landtag Intern - weitere anfallende grafische Leistungen - die Fortentwicklung des Corporate Designs des Landtags - das Führen eines Fotoarchivs (s. Dokument L01 Leistungsbeschreibung)

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-10-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-09-16.

Wer?

• Der Präsident des Landtags NRW

Wie?

• Satzarbeit › Dienstleistungen im Grafik-Design

Wo?

• Düsseldorf › Düsseldorf, Kreisfreie Stadt
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-09-16	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-09-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvereinbarung für die grafische Gestaltung der Parlamentszeitschrift Landtag Intern und weitere grafische Dienstleistungen für den Landtag Nordrhein-Westfalen
Referenznummer: 24122FA
Kurze Beschreibung:
“Der Landtag Nordrhein-Westfalen (Auftraggeber) beabsichtigt, mit einem Unternehmen (Auftragnehmer/-in) eine Rahmenvereinbarung abzuschließen, um gemäß...”
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen im Grafik-Design 📦
Beschreibung
Interne Kennung: 24122FA
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Landtag Nordrhein-Westfalen sucht ein Grafikbüro für die grafische Gestaltung seiner Parlamentszeitschrift Landtag Intern, für weitere anfallende...”

Beschreibung der Beschaffung

Der Landtag Nordrhein-Westfalen sucht ein Grafikbüro für die grafische Gestaltung seiner Parlamentszeitschrift Landtag Intern, für weitere anfallende grafische Dienstleistungen sowie die ständige Fortentwicklung des Corporate Designs des Landtags. Die Parlamentszeitschrift "Landtag Intern" berichtet parteipolitisch neutral über Plenar- und Ausschusssitzungen sowie Veranstaltungen und weitere Themen, die den Landtag betreffen. Sie erscheint 10 bis 12 mal pro Jahr - stets im direkten Anschluss an die jeweils aktuellen Plenarsitzungen des Landtags. Ihr Umfang beträgt in der Regel 20 Seiten. Abweichungen nach unten oder oben sind möglich. Zu den weiteren anfallenden grafischen Dienstleistungen gehören u. a. Publikationen wie Broschüren oder Folder, Einladungskarten, Online-Grafiken, animierte Grafiken für Online- und Social Media-Videos in unterschiedlichen Dateiformaten (u. a. MP 4 und GIF), Logos sowie vieles andere mehr. Die Arbeiten fallen regelmäßig an für Printprodukte des Landtags, die Internetseite des Landtags, die LED-Wände im Außenbereich des Landtags, die Panoramaleinwand des Landtagsforums sowie für Social-Media-Kanäle des Landtags. Zu den ausgeschriebenen Leistungen gehört auch die ständige Fortentwicklung des Corporate Designs des Landtags in Absprache mit der Landtagsverwaltung. Die Auftragnehmerin/der Auftragnehmer muss zudem ein Fotoarchiv für die Landtagsverwaltung führen, das ständig zu aktualisieren ist. Darin gespeichert sind u. a. die autorisierten Fotos aller Abgeordneten des Landtags. Aufgrund der Arbeitsweise der Landtagsverwaltung wird von der Auftragnehmerin/vom Auftragnehmer ein hohes Maß an Flexibilität erwartet. Oftmals fallen Arbeitsaufträge sehr kurzfristig an. Kleinere Aufträge wie Einladungskarten müssen ggf. innerhalb kurzer Zeit, in der Regel innerhalb von zwei Tagen, erledigt werden. Zu beachten ist darüber hinaus, dass in der Regel grafische Arbeiten von der Hausspitze freigegeben werden müssen. Ein entsprechender Zeitrahmen für interne Abstimmungen muss im Produktionsprozess eingeplant werden. Der Landtag legt Wert auf feste Ansprechpersonen der Auftragnehmerin/des Auftragnehmers, bei denen es sich um mindestens eine Grafikerin/einen Grafiker handeln muss, sowie eine feste Vertretung (ebenfalls eine Grafikerin/ein Grafiker).

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen im Grafik-Design 📦
Postanschrift: Platz des Landtags 1
Postleitzahl: 40221
Stadt: Düsseldorf
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer: 2 (YEAR)
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Jahren ausgedrückt.
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung:
“Der Vertrag tritt voraussichtlich gemäß dem vorläufigen Zeitplan am 01.12.2024 in Kraft. Der Vertrag wird für die Dauer von zwei Jahren geschlossen und...”
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 30.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): W01 - Kreative Ansätze für die Gestaltung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): W02 - Zusammensetzung der Mitglieder des Teams
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): W03 - Interne Organisations- und Personaleinsatzplanung, Verfügbarkeit des Teams
W04 - Referenzen Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Behörden in Bezug auf weitere Grafikleistungen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-10-17 09:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-10-17 09:01:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Aufgrund von elektr. eingereichten Angeboten findet gem. § 55 VgV kein öffentlicher Submissionstermin statt.
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):
“Aufgrund von elektr. eingereichten Angeboten findet gem. § 55 VgV kein öffentlicher Submissionstermin statt.”
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2024-10-17 09:01:00 📅
Ort des Eröffnungstermins:
“Aufgrund von elektr. eingereichten Angeboten findet gem. § 55 VgV kein öffentlicher Submissionstermin statt.”
Zusätzliche Informationen:
“Aufgrund von elektr. eingereichten Angeboten findet gem. § 55 VgV kein öffentlicher Submissionstermin statt.”
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-10-02 00:00:00 📅
Zusätzliche Informationen:
“Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist...”
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“E01 Eigenerklärung zur Insolvenz: Der/Die Bieter/in erklärt, dass 1. über sein/ihr Vermögen weder das Konkurs- noch das Vergleichsverfahren eröffnet oder...”
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“E02 Selbstdarstellung des bietenden Unternehmens: Selbstdarstellung des bietenden Unternehmens”
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“E03 Umsatzentwicklung: Umsatzentwicklung: Bruttoumsatzentwicklung der letzten drei Geschäftsjahre in EURO - im Gesamtunternehmen - im für die...”
Technische und berufliche Fähigkeiten

“E04 Mitarbeiterzahl / Mitarbeiterinnenzahl: Mitarbeiterzahl / Mitarbeiterinnenzahl: die aktuelle Gesamtzahl der festangestellten Mitarbeiter/innen an, sowie...”
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

“E05 Nachweis einer Haftpflichtversicherung: Nachweis einer Haftpflichtversicherung mit der Mindestdeckungssumme bei: Sachschäden von 5.000.000 EUR, pro...”
Technische und berufliche Fähigkeiten

“E06 Unterauftragnehmer / Unterauftragnehmerin: Unterauftragnehmer / Unterauftragnehmerin Geben Sie an, ob die Leistung mit Hilfe eines Unterauftragnehmers /...”

“E07 Bieter/Bieterinnengemeinschaft: Bieter/Bieterinnengemeinschaft - nur bei Bedarf - Bei Bildung einer Bietergemeinschaft ist zusammen mit dem Angebot eine...”

Mehr anzeigen (1)

“E08 Mitarbeiterinnen-/Mitarbeiterqualifikation: Mitarbeiterinnen-/Mitarbeiterqualifikation Mitarbeiterinnen / Mitarbeiter 2024 - Anzahl Qualifikation -...”

Bedingungen für die Teilnahme
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
“Siehe Dokumente - L01 Leistungsbeschreibung - L01a Hinweise zum Vergabeverfahren”
Ausschlussgrund: nati-ground
Beschreibung der Ausschlussgründe:
“Auf: - § 123 (Zwingende Ausschlussgründe) GWB und - § 124 (Fakultative Ausschlussgründe) GWB sowie auf - § 57 (Ausschluss von Interessenbekundungen,...”

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Der Präsident des Landtags NRW
Nationale Registrierungsnummer: 05111-01002-51
Postanschrift: Platz des Landtags 1
Postleitzahl: 40221
Postort: Düsseldorf
Region: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
E-Mail: vergabe@landtag.nrw.de 📧
Telefon: +49 211884-2486 📞
Fax: +49 211884-3054 📠
URL: https://www.landtag.nrw.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.landtag.nrw.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNYRWDG6T/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNYRWDG6T 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNYRWDG6T 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Maximale Verlängerungen: 2
Objekt
Art des Vertrags: Dienstleistungen

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Bekanntmachungs-ID: CXPNYRWDG6T”
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln
Nationale Registrierungsnummer: 05315-03002-81
Postanschrift: Zeughausstraße 2 - 8
Postleitzahl: 50667
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Telefon: +49 221147-0 📞
Fax: +49 221147-2889 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Die Einlegung von Rechtsbehelfen richtet sich nach den §§ 160 ff. GWB. Die Vergabekammer leitet gem. § 160 Abs. 1 GWB ein Nachprüfungsverfahren nur auf...”
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Notice information
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-09-16+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 181-555865 (2024-09-16)

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