Rahmenvereinbarung für die grafische Gestaltung der Parlamentszeitschrift Landtag Intern und weitere grafische Dienstleistungen für den Landtag Nordrhein-Westfalen

Der Präsident des Landtags NRW

Der Landtag Nordrhein-Westfalen (Auftraggeber) beabsichtigt, mit einem Unternehmen (Auftragnehmer/-in) eine Rahmenvereinbarung abzuschließen, um gemäß dieser Leistungsbeschreibung Grafikleistungen erbringen zu lassen. Zu den geforderten Leistungen gehören: - die grafische Gestaltung der Parlamentszeitschrift Landtag Intern - weitere anfallende grafische Leistungen - die Fortentwicklung des Corporate Designs des Landtags - das Führen eines Fotoarchivs (s. Dokument L01 Leistungsbeschreibung)

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-10-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-09-16.

Wer?

• Der Präsident des Landtags NRW

Wie?

• Satzarbeit › Dienstleistungen im Grafik-Design

Wo?

• Düsseldorf › Düsseldorf, Kreisfreie Stadt
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-09-16	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-09-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvereinbarung für die grafische Gestaltung der Parlamentszeitschrift Landtag Intern und weitere grafische Dienstleistungen für den Landtag Nordrhein-Westfalen
Referenznummer: 24122FA
Kurze Beschreibung:

Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen im Grafik-Design 📦
Beschreibung
Interne Kennung: 24122FA
Beschreibung der Beschaffung:

Der Landtag Nordrhein-Westfalen sucht ein Grafikbüro für die grafische Gestaltung seiner Parlamentszeitschrift Landtag Intern, für weitere anfallende grafische Dienstleistungen sowie die ständige Fortentwicklung des Corporate Designs des Landtags. Die Parlamentszeitschrift "Landtag Intern" berichtet parteipolitisch neutral über Plenar- und Ausschusssitzungen sowie Veranstaltungen und weitere Themen, die den Landtag betreffen. Sie erscheint 10 bis 12 mal pro Jahr - stets im direkten Anschluss an die jeweils aktuellen Plenarsitzungen des Landtags. Ihr Umfang beträgt in der Regel 20 Seiten. Abweichungen nach unten oder oben sind möglich. Zu den weiteren anfallenden grafischen Dienstleistungen gehören u. a. Publikationen wie Broschüren oder Folder, Einladungskarten, Online-Grafiken, animierte Grafiken für Online- und Social Media-Videos in unterschiedlichen Dateiformaten (u. a. MP 4 und GIF), Logos sowie vieles andere mehr. Die Arbeiten fallen regelmäßig an für Printprodukte des Landtags, die Internetseite des Landtags, die LED-Wände im Außenbereich des Landtags, die Panoramaleinwand des Landtagsforums sowie für Social-Media-Kanäle des Landtags. Zu den ausgeschriebenen Leistungen gehört auch die ständige Fortentwicklung des Corporate Designs des Landtags in Absprache mit der Landtagsverwaltung. Die Auftragnehmerin/der Auftragnehmer muss zudem ein Fotoarchiv für die Landtagsverwaltung führen, das ständig zu aktualisieren ist. Darin gespeichert sind u. a. die autorisierten Fotos aller Abgeordneten des Landtags. Aufgrund der Arbeitsweise der Landtagsverwaltung wird von der Auftragnehmerin/vom Auftragnehmer ein hohes Maß an Flexibilität erwartet. Oftmals fallen Arbeitsaufträge sehr kurzfristig an. Kleinere Aufträge wie Einladungskarten müssen ggf. innerhalb kurzer Zeit, in der Regel innerhalb von zwei Tagen, erledigt werden. Zu beachten ist darüber hinaus, dass in der Regel grafische Arbeiten von der Hausspitze freigegeben werden müssen. Ein entsprechender Zeitrahmen für interne Abstimmungen muss im Produktionsprozess eingeplant werden. Der Landtag legt Wert auf feste Ansprechpersonen der Auftragnehmerin/des Auftragnehmers, bei denen es sich um mindestens eine Grafikerin/einen Grafiker handeln muss, sowie eine feste Vertretung (ebenfalls eine Grafikerin/ein Grafiker).

Beschreibung der Beschaffung

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Postanschrift: Platz des Landtags 1
Postleitzahl: 40221
Stadt: Düsseldorf
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer: 2 Jahre
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Der Vertrag tritt voraussichtlich gemäß dem vorläufigen Zeitplan am 01.12.2024 in Kraft. Der Vertrag wird für die Dauer von zwei Jahren geschlossen und verlängert sich maximal zweimal jeweils um ein weiteres Jahr, ohne dass es diesbezüglich einer gesonderten Erklärung der Parteien bedarf, es sei denn, er wird spätestens sechs Monate vor seinem Ablauf vom Auftraggeber oder dem Auftragnehmer/der Auftragnehmerin schriftlich gekündigt. Die Rahmenvereinbarungen endet automatisch, wenn der Höchstwerte erreicht ist. (s. Dokumente L01 Leistungsbeschreibung und L01a Hinweise zum Vergabeverfahren.)

Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 30.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): W01 - Kreative Ansätze für die Gestaltung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): W02 - Zusammensetzung der Mitglieder des Teams
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): W03 - Interne Organisations- und Personaleinsatzplanung, Verfügbarkeit des Teams
W04 - Referenzen Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Behörden in Bezug auf weitere Grafikleistungen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-10-17 09:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-10-17 09:01:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Aufgrund von elektr. eingereichten Angeboten findet gem. § 55 VgV kein öffentlicher Submissionstermin statt.
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):

Aufgrund von elektr. eingereichten Angeboten findet gem. § 55 VgV kein öffentlicher Submissionstermin statt.

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2024-10-17 09:01:00 📅
Ort des Eröffnungstermins:

Aufgrund von elektr. eingereichten Angeboten findet gem. § 55 VgV kein öffentlicher Submissionstermin statt.

Zusätzliche Informationen:

Aufgrund von elektr. eingereichten Angeboten findet gem. § 55 VgV kein öffentlicher Submissionstermin statt.

Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-10-02 00:00:00 📅
Zusätzliche Informationen:

Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen. Hierzu gehören - das Dokument L02 Preisblatt und - die Wertungsdokumente W01 bis W04. (§ 56 Abs. 3 VgV).

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

E01 Eigenerklärung zur Insolvenz: Der/Die Bieter/in erklärt, dass 1. über sein/ihr Vermögen weder das Konkurs- noch das Vergleichsverfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt worden ist. 2. er/sie sich nicht in Liquidation befindet. 3. er/sie sich als ausländischer Bieter/in nicht in Verhältnissen befindet, die nach den Rechtsvorschriften seines/ihres Landes mit den Verfahren zu 1. und 2. vergleichbar sind. 4. er/sie nicht rechtskräftig aus Gründen bestraft worden ist, die seine/ihre berufliche Zuverlässigkeit in Frage stellen.

Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

E02 Selbstdarstellung des bietenden Unternehmens: Selbstdarstellung des bietenden Unternehmens

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

E03 Umsatzentwicklung: Umsatzentwicklung: Bruttoumsatzentwicklung der letzten drei Geschäftsjahre in EURO - im Gesamtunternehmen - im für die ausgeschriebene Leistung vorgesehenen Geschäftsbereich

Technische und berufliche Fähigkeiten

E04 Mitarbeiterzahl / Mitarbeiterinnenzahl: Mitarbeiterzahl / Mitarbeiterinnenzahl: die aktuelle Gesamtzahl der festangestellten Mitarbeiter/innen an, sowie die Anzahl in den letzten drei Geschäftsjahren - im Gesamtunternehmen - im für die ausgeschriebene Leistung vorgesehenen Geschäftsbereich

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

E05 Nachweis einer Haftpflichtversicherung: Nachweis einer Haftpflichtversicherung mit der Mindestdeckungssumme bei: Sachschäden von 5.000.000 EUR, pro Schadensfall Vermögensschäden von 5.000.000 EUR, pro Schadensfall Personenschäden 3.000.000 EUR, pro Schadensfall Die Gesamtsumme für alle Versicherungsfälle eines Versicherungsjahres beträgt das Zweifache dieser Deckungssummen. Alternativ: eine schriftliche Verpflichtungserklärung, dass eine entsprechende Versicherung im Falle einer Zuschlagserteilung unverzüglich abgeschlossen wird.

Technische und berufliche Fähigkeiten

E06 Unterauftragnehmer / Unterauftragnehmerin: Unterauftragnehmer / Unterauftragnehmerin Geben Sie an, ob die Leistung mit Hilfe eines Unterauftragnehmers / einer Unterauftragnehmerin erbracht werden soll. Wenn ja, von wem und in welchem Umfang? Der/die Unterauftragnehmer/in hat in diesem Fall vor Zuschlagserteilung ebenfalls alle Fragen und Nachweise in gleichem Umfang wie das bietende Unternehmen zu beantworten bzw. vorzulegen. (Anlagen E01 bis E04 sowie E06 bis E08, Formular 521 EU Eigenerklärung Ausschlussgründe, Formular 523 EU Ei-generklärung Sanktionen) (s. weiteres hierzu Dokument E06)

E07 Bieter/Bieterinnengemeinschaft: Bieter/Bieterinnengemeinschaft - nur bei Bedarf - Bei Bildung einer Bietergemeinschaft ist zusammen mit dem Angebot eine Erklärung vorzulegen, aus der ersichtlich ist, dass - Der/die namentlich zu benennende bevollmächtigte Vertreter/in alle Mitglieder der Gemeinschaft gegenüber dem Auftraggeber vertritt, - Der/die bevollmächtigte Vertreter/-in berechtigt ist, mit uneinge-schränkter Wirkung für jedes Mitglied Zahlungen anzunehmen, - eine Verpflichtungserklärung als Vorvertrag besteht, - alle Mitglieder für die Vertragserfüllung als Gesamtschuldner/in haften. Die Erklärung ist von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft rechtsverbindlich unterschrieben. Jedes Unternehmen hat in diesem Fall alle Fragen und Nachweise in gleichem Umfang für das eigene Unternehmen zu beantworten bzw. vorzulegen (Anlagen E01 bis E08, Formular 521 EU Eigenerklärung Ausschlussgründe, Formular 523 EU Eigenerklärung Sanktionen.)

E08 Mitarbeiterinnen-/Mitarbeiterqualifikation: Mitarbeiterinnen-/Mitarbeiterqualifikation Mitarbeiterinnen / Mitarbeiter 2024 - Anzahl Qualifikation - Fachrichtung/Ausbildung Qualifikation - Deutschkenntnisse

Bedingungen für die Teilnahme
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Siehe Dokumente - L01 Leistungsbeschreibung - L01a Hinweise zum Vergabeverfahren

Ausschlussgrund: Rein innerstaatliche Ausschlussgründe
Beschreibung der Ausschlussgründe:

Auf: - § 123 (Zwingende Ausschlussgründe) GWB und - § 124 (Fakultative Ausschlussgründe) GWB sowie auf - § 57 (Ausschluss von Interessenbekundungen, Interessenbestätigungen, Teilnahmeanträgen und Angeboten) VgV und - Dokument 521 EU Eigenerklärung Ausschlussgründe wird verwiesen (s. hierzu auch Dokument L01a Hinweise zum Vergabeverfahren und Checkliste S1). Hinweise zum Ausschluss vom Verfahren (§ 57 VgV i.V. m. § 53 VgV) Von der Wertung ausgeschlossen werden Angebote von Unternehmen, die die Eignungskriterien nicht erfüllen, und Angebote, die nicht den Erfordernissen des § 53 VgV genügen, insbesondere: 1. Angebote, die nicht form- oder fristgerecht eingegangen sind, es sei denn, der Bieter hat dies nicht zu vertreten, 2. Angebote, die nicht die geforderten oder nachgeforderten Unterlagen enthalten, 3. Angebote, in denen Änderungen des Bieters an seinen Eintragungen nicht zweifelsfrei sind, 4. Angebote, bei denen Änderungen oder Ergänzungen an den Vergabeunterlagen vorgenommen worden sind, 5. Angebote, die nicht die erforderlichen Preisangaben enthalten, es sei denn, es handelt sich um unwesentliche Einzelpositionen, deren Einzel-preise den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen, oder 6. nicht zugelassene Nebenangebote. Darüber hinaus bestätigt und versichert der Bieter/die Bieterin, dass er/sie die in der Leistungsbeschreibung mit "muss" und "darf nicht" formulierten Anforderungen ohne Einschränkungen erfüllt (sog. Mindestanforderungen). Das Nichtvorliegen der Mindestanforderungen führt zum Ausschluss vom Verfahren.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Der Präsident des Landtags NRW
Nationale Registrierungsnummer: 05111-01002-51
Postanschrift: Platz des Landtags 1
Postleitzahl: 40221
Postort: Düsseldorf
Region: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
E-Mail: vergabe@landtag.nrw.de 📧
Telefon: +49 211884-2486 📞
Fax: +49 211884-3054 📠
URL: https://www.landtag.nrw.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.landtag.nrw.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNYRWDG6T/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNYRWDG6T 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNYRWDG6T 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Maximale Verlängerungen: 2
Objekt
Art des Vertrags: Dienstleistungen

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPNYRWDG6T
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln
Nationale Registrierungsnummer: 05315-03002-81
Postanschrift: Zeughausstraße 2 - 8
Postleitzahl: 50667
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Telefon: +49 221147-0 📞
Fax: +49 221147-2889 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Die Einlegung von Rechtsbehelfen richtet sich nach den §§ 160 ff. GWB. Die Vergabekammer leitet gem. § 160 Abs. 1 GWB ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Die Fristen, insbesondere des § 160 Abs. 3 GWB, sind zu beachten. Ein Antrag auf Nachprüfung ist u.a. gem. § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB unzulässig, wenn er nicht innerhalb einer Frist von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, erhoben wird. Der vollständige Wortlaut des § 160 Abs. 3 GWB lautet: 1Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. 2Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. 3§ 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-09-16+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 181-555865 (2024-09-16)

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