Rahmenvereinbarung für die Planung, Produktion sowie Auf- und Abbau des Venue Brandings und City Dressings für die Rhine-Ruhr 2025 FISU World University Games
Die Rhine-Ruhr 2025 FISU Games gGmbH sucht mit der Ausschreibung einen oder mehrere Rahmenvereinbarungspartner in fünf (5) Losen , mit denen die Versorgung von Erzeugnissen und Dienstleistungen für die Darstellung des Venue Branding und City Dressing für die Veranstaltungsorte der Rhine-Ruhr 2025 FISU Games sichergestellt werden kann.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-10-17.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-09-09.
Auftragsbekanntmachung (2024-09-09) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvereinbarung für die Planung, Produktion sowie Auf- und Abbau des Venue Brandings und City Dressings für die Rhine-Ruhr 2025 FISU World University Games
Referenznummer: P058
Kurze Beschreibung:
“Die Rhine-Ruhr 2025 FISU Games gGmbH sucht mit der Ausschreibung einen oder mehrere Rahmenvereinbarungspartner in fünf (5) Losen , mit denen die Versorgung...”
Kurze Beschreibung
Die Rhine-Ruhr 2025 FISU Games gGmbH sucht mit der Ausschreibung einen oder mehrere Rahmenvereinbarungspartner in fünf (5) Losen , mit denen die Versorgung von Erzeugnissen und Dienstleistungen für die Darstellung des Venue Branding und City Dressing für die Veranstaltungsorte der Rhine-Ruhr 2025 FISU Games sichergestellt werden kann.
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Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Informations- und Werbeerzeugnisse📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 200 000 EUR 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
1️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Los 1 umfasst das City Dressing für die Stadt Bochum sowie das Venue Branding der Venues in Bochum. Dieses umfassen das Lorheidestadion (Leichtathletik)...”
Beschreibung der Beschaffung
Los 1 umfasst das City Dressing für die Stadt Bochum sowie das Venue Branding der Venues in Bochum. Dieses umfassen das Lorheidestadion (Leichtathletik) sowie die Jahrhunderthalle (World Conference, 3x3 Basketball & 3x3 Wheelchair Basketball & Sport- und Culture Festival Ruhr Games).
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Ort der Leistung: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt🏙️ Dauer
Datum des Beginns: 2024-11-22 📅
Datum des Endes: 2025-08-31 📅
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 45
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Als zweites Zuschlagskriterium fließt die Qualität der von den Bietern angebotenen Materialdrucks mit einer Gewichtung von
35% in die Angebotswertung ein. Die Qualität des Materialdrucks wird anhand der Farbechtheit des Drucks des „Anhang RR25_Testdruck_Farben“ bewertet. Der Druck hat auf verschiedenen Artikeln, im original Maß von 100cm x 100cm zu erfolgen, die Gegenstand einer wertenden Teststellung sind. Die Artikel können für den Versand auf ein normales Packet Maß getrennt werden. Folgende Musterartikel werden mit folgender Gewichtung bewertet:
PVC free Banner Frontlit - 500g/m²: 30%
Perforated Polyester Stoff - 320 g/m²: 30%
Akyprint – 3mm - matt 40: 40%
Qualitätskriterium (Gewichtung): 35
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Im dritten Zuschlagskriterium wird die Nachhaltigkeit der Leistungserbringung bewertet. Zur Ermittlung der Nachhaltigkeit der Leistungserbringung werden folgende Unterkriterien angewendet:
1. Digitale Lösungen: 20%
2. Synergie Nutzung: 15%
3. Ressourcenschonendende Materialauswahl: 40%
4. Up- und Recycling: 25%
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
2️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Los 2 umfasst das City Dressing für die Stadt Düsseldorf sowie das Venue Branding der Venues in Düsseldorf. Diese umfassen das Hauptquartier des...”
Beschreibung der Beschaffung
Los 2 umfasst das City Dressing für die Stadt Düsseldorf sowie das Venue Branding der Venues in Düsseldorf. Diese umfassen das Hauptquartier des Organisationskomitees, FISU Family Hotel sowie Welcome Center am Airport Düsseldorf.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Als zweites Zuschlagskriterium fließt die Qualität der von den Bietern angebotenen Materialdrucks mit einer Gewichtung von 35% in
die Angebotswertung ein. Die Qualität des Materialdrucks wird anhand der Farbechtheit des Drucks des „Anhang RR25_Testdruck_Farben“ bewertet. Der Druck hat auf verschiedenen Artikeln, im original Maß von 100cm x 100cm zu erfolgen, die Gegenstand einer wertenden Teststellung sind. Die Artikel können für den Versand auf ein normales Packet Maß getrennt werden. Folgende Musterartikel werden mit folgender Gewichtung bewertet: PVC free Banner Frontlit - 500g/m²: 30% Perforated Polyester Stoff - 320 g/m²: 30% Akyprint – 3mm - matt 40: 40%
Qualitätskriterium (Gewichtung): 34
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Im dritten Zuschlagskriterium wird die Nachhaltigkeit der Leistungserbringung bewertet. Zur Ermittlung der Nachhaltigkeit der Leistungserbringung werden folgende Unterkriterien angewendet: 1. Digitale Lösungen: 20% 2. Synergie Nutzung: 15% 3.
Ressourcenschonendende Materialauswahl: 40% 4. Up- und Recycling: 25%
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
3️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Los 3 umfasst das City Dressing für die Stadt Duisburg sowie das Venue Branding der Venues in Duisburg. Diese umfassen die SCHAUINSLAND-REISEN-ARENA...”
Beschreibung der Beschaffung
Los 3 umfasst das City Dressing für die Stadt Duisburg sowie das Venue Branding der Venues in Duisburg. Diese umfassen die SCHAUINSLAND-REISEN-ARENA (Opening Ceremony), den LANDSCHAFTSPARK DUISBURG-NORD (Closing Ceremony), den SPORTPARK DUISBURG (Water Polo, Rowing & Beach Volleyball) sowie die WALTER SCHÄDLICH HALLE (Basketball).
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Qualitätskriterium (Bezeichnung): Im dritten Zuschlagskriterium wird die Nachhaltigkeit der Leistungserbringung bewertet. Zur Ermittlung der Nachhaltigkeit der
Leistungserbringung werden folgende Unterkriterien angewendet: 1. Digitale Lösungen: 20% 2. Synergie Nutzung: 15% 3. Ressourcenschonendende Materialauswahl: 40% 4. Up- und Recycling: 25%
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003
4️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Los 4 umfasst das City Dressing für die Stadt Essen sowie das Venue Branding der Venues in Essen. Dazu gehören die Grugahalle (Basketball), die Messe Essen...”
Beschreibung der Beschaffung
Los 4 umfasst das City Dressing für die Stadt Essen sowie das Venue Branding der Venues in Essen. Dazu gehören die Grugahalle (Basketball), die Messe Essen (Table Tennis, Rhythmic Gymnastics, Artistic Gymnastics, Taekwondo, Judo, Fencing), die Zeche Zollverein & Sportpark Am Hallo (Archery, Basketball) sowie die ETUF Tennisanlage.
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Qualitätskriterium (Bezeichnung): Als zweites Zuschlagskriterium fließt die Qualität der von den Bietern angebotenen Materialdrucks mit einer Gewichtung von 35% in die Angebotswertung ein. Die Qualität des Materialdrucks wird anhand der Farbechtheit des Drucks des „Anhang RR25_Testdruck_Farben“ bewertet. Der Druck hat auf verschiedenen Artikeln, im original Maß von 100cm x 100cm zu erfolgen, die Gegenstand einer wertenden Teststellung sind. Die Artikel können für den Versand auf ein normales Packet Maß getrennt werden. Folgende Musterartikel werden mit folgender Gewichtung bewertet: PVC free Banner Frontlit - 500g/m²: 30% Perforated Polyester Stoff - 320 g/m²: 30% Akyprint – 3mm - matt 40: 40%.
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Im dritten Zuschlagskriterium wird die Nachhaltigkeit der Leistungserbringung bewertet. Zur Ermittlung der Nachhaltigkeit der Leistungserbringung werden folgende Unterkriterien angewendet: 1. Digitale Lösungen: 20% 2. Synergie Nutzung: 15% 3. Ressourcenschonendende Materialauswahl: 40% 4. Up- und Recycling: 25%
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004
5️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Los 5 umfasst das City Dressing für die Rhine-Ruhr 2025 Partner Cities (finale Anzahl an Rhine-Ruhr 2025 Partner Cities wird noch festgelegt) sowie das...”
Beschreibung der Beschaffung
Los 5 umfasst das City Dressing für die Rhine-Ruhr 2025 Partner Cities (finale Anzahl an Rhine-Ruhr 2025 Partner Cities wird noch festgelegt) sowie das Venue Branding in den entsprechenden Partner Cities. Nach aktuellem Planungsstand zählen Berlin, Oberhausen und Hagen zu den Rhine-Ruhr 2025 Partner Cities. Neben dem City Dressing der drei Städte umfasst das Los das Branding der folgenden Venues:
• Schwimm- und Sprunghalle im Europasportpark (SSE) Berlin (swimming & diving)
• Max-Schmeling Halle Berlin
• Sportforum & Velodrom Berlin (Volleyball)
Mehr anzeigen Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0005
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅ Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-10-17 13:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-10-17 13:01:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):
“Nach Ablauf der Angebotsfrist werden die im elektronischen Angebotstresor eingegangenen Angebote durch mindestens zwei Vertreter des Auftraggebers gemeinsam...”
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren)
Nach Ablauf der Angebotsfrist werden die im elektronischen Angebotstresor eingegangenen Angebote durch mindestens zwei Vertreter des Auftraggebers gemeinsam geöffnet. Bieter und deren Bevollmächtigte sind nicht zugelassen.
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Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Englisch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 45
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung: Die Bieter haben eine Eigenerklärung über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung bei einem in der...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung: Die Bieter haben eine Eigenerklärung über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung bei einem in der EU zugelassenen Versicherungsunternehmen mit Ihrem Angebot einzureichen. Die Versicherung muss folgende Mindestdeckungssummen je Schadensfall aufweisen:
- EUR 2.000.000,00 pauschal für Personen-, Sach- und Vermögensschäden Zweifach maximiert für alle Versicherungsfälle eines Versicherungsjahres
Deckungserweiterungen (mindestens):
- EUR 1.000.000,00 für Mietsachschäden an unbeweglichen Sachen
- EUR 1.000.000,00 für Bearbeitungs- und Tätigkeitsschäden auf fremden Grundstück
- EUR 1.00.000,00 für Schlüsselverlust. (Zweifach maximiert für alle Versicherungsfälle eines Versicherungsjahres)
Alternativ genügt für den Fall, dass der Bieter zum Zeitpunkt seines Angebotes keine Versicherung in der verlangten Höhe abgeschlossen hat, eine Eigenerklärung, dass eine entsprechende Versicherbarkeit oder eine Versicherungsoption nach oben genannten Bedingungen im Fall der Erteilung des Auftrags besteht.
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Angabe zur Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung: Die Bieter haben Angaben zur Eintragung ihres Unternehmens in das Berufs-/Handelsregister ihres...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
Angabe zur Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung: Die Bieter haben Angaben zur Eintragung ihres Unternehmens in das Berufs-/Handelsregister ihres Sitzes zu machen.
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Referenzen: Benennung von mindestens drei Referenzen des Unternehmens aus den letzten fünf Jahren (Stichtag: Angebotsfristende) über Leistungen, die mit den...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Referenzen: Benennung von mindestens drei Referenzen des Unternehmens aus den letzten fünf Jahren (Stichtag: Angebotsfristende) über Leistungen, die mit den zu vergebenden Leistungen (je Los) nach Art und Umfang vergleichbar sind. Die Vergleichbarkeit einer Referenz ist nur dann gegeben, wenn neben der Lieferung der Materialien auch die Planung sowie Auf- und Abbau vom Leistungsumfang umfasst war.
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Angaben zum Umsatz: Angaben zum Jahresumsatz in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren 2021, 2022 und 2023.”
“Sofern Bieter in mehr als einem Los ein Angebot abgegeben wollen, haben die Bieter die Möglichkeit, auf den Angebotspreis für das jeweilige Einzellos einen...”
Sofern Bieter in mehr als einem Los ein Angebot abgegeben wollen, haben die Bieter die Möglichkeit, auf den Angebotspreis für das jeweilige Einzellos einen Rabatt für den Fall anzubieten, dass eine Beauftragung mit mehreren Losen (Loskombinationen) erfolgt. Für diesen Fall hat der Bieter zwingend für jedes von der Loskombination erfasste Los auch einen Einzellospreis anzugeben. Zusätzlich muss auch für jedes vom Kombinationsangebot erfasste Einzellos ein separates Losangebot mit dem Preisblatt eingereicht werden. Zusätzlich ist dann im Formblatt „Angebot eines Kombinationsrabatts“ der Kombinationsrabatt anzugeben. Auf die dortigen Erläuterungen und Hinweise wird verwiesen.
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln
Nationale Registrierungsnummer: DE812110859
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postleitzahl: 5667
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de📧
Telefon: +49 2211473055📞
Fax: +49 2211472889 📠 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Nach § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB ist der Nachprüfungsantrag unzulässig, wenn/soweit der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Nach § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB ist der Nachprüfungsantrag unzulässig, wenn/soweit der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften bereits im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen und in der Regel vor Anrufung der Vergabekammer gerügt hat. Der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt davon unberührt. Ferner ist der Nachprüfungsantrag unzulässig, wenn der Antragsteller Vergabeverstöße, die bereits aufgrund der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar waren, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe bzw. zur Abgabe der Teilnahmeanträge gerügt hat, oder wenn mehr als 15 Kalendertage nach Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Ein Nachprüfungsantrag ist weiter in der Regel unzulässig, sofern der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird. Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung in elektronischer Form oder per Fax (§ 134 Abs. 2 GWB).
Mehr anzeigen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2024/S 177-546413 (2024-09-09)