Rahmenvereinbarung für die Produktion von Hördateien

Qualitäts- und Unterstützungsagentur - Landesinstitut für Schule des Landes Nordrhein-Westfalen

QUA-LiS beabsichtigt, für die Abiturprüfungen 2025 bis 2029 eine Rahmenvereinbarung mit nur einem Bieter abzuschließen. Inhalt dieser Ausschreibung ist die Produktion (Anmoderation durch fremdsprachliche Sprecher, Schnitt, Sounddesign, Arrangierung, Mischung sowie das Mastering) von 1 bis 4 Audiodateien/Sets pro Fach für das Abitur GOSt/WBK und 6 Audiodateien/Sets für das Fach Englisch für das Berufskolleg.Die Audiodateien/Sets bestehen aus mehreren kürzeren Anmoderationen und weiteren Hördateien wie z.B. Mitschnitte aus Podcasts, Hörbüchern etc. von jeweils maximal 5 Minuten Länge im MP3-Format. Diese Dateien werden von der QUA-LiS gestellt. Jedes Set entspricht also einer Audiodatei, die aus mehreren Dateien zu einem ca. 30-minütigen Tondokument zusammengesetzt werden muss.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-08-26. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-07-18.

Wer?

• Qualitäts- und Unterstützungsagentur - Landesinstitut für Schule des Landes Nordrhein-Westfalen

Wie?

• Unterhaltungsdienste › Dienstleistungen von Tontechnikern

Wo?

• Arnsberg › Soest
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-07-18	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-07-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvereinbarung für die Produktion von Hördateien
Referenznummer: 113/2024
Kurze Beschreibung:

Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Tontechnikern 📦
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Ort im betreffenden Land
Beschreibung
Interne Kennung: 113/2024
Beschreibung der Beschaffung:

Im Detail bedeutet dies die professionelle Überarbeitung und Zusammenstellung der Prüfungsaudios mit u.a. folgenden Leistungen: - Angleichen der Qualität der unterschiedlichen Tondokumente im Hinblick auf Lautstärke, Klarheit und andere akustische Eigenschaften, - Zusammenschneiden der Tondokumente, d.h. Ansagen, Signaltöne, Prüfungsaudios (Arrangierung, SFX Design, Mischung, Mastering) - ggf. Optimierung einzelner Stellen, die sich als akustisch problematisch darstellen (z. B. Reduzieren von Hintergrundgeräuschen, Musik, Übersteuerung), - Erstellen der Tondokumente im mp3-Format, - Taggen der finalen Dateien und - die Nachbearbeitung der Abnahmeversion: z. B. Schnitt, Anpassung der Lautstärke oder der Pausen.

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Soest 🏙️
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Die Vertragslaufzeit beträgt mindestens ein, maximal vier Jahre ab Zeitpunkt des Zuschlags, jedoch maximal bis zum 30.06.2028. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte Ziffer 10 der Rahmenvereinbarung.

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-08-26 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-08-27 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Eröffnungstermin: 2024-08-27 10:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-08-12 00:00:00 📅
Zusätzliche Informationen:

Unternehmensbezogene Unterlagen die die Eignungsprüfung betreffen können nachgefordert werden. Hierzu zählen Eigenerklärungen, Bescheinigungen oder sonstige unternehmensbezogene Nachweise. Die Nachforderung leistungsbezogener Unterlagen die in die Wirtschaftlichkeitsbewertung nach den Zuschlagskriterien fallen und die Wertungsreihenfolge beeinflussen ist ausgeschlossen.

Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Registereintrag: Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder Nachweis auf andere Weise über die erlaubte Berufsausübung.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Versicherungsnachweis: Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung in folgender Höhe: - 3 Mio. für Personenschäden und 3 Mio. für sonstige Sachschäden (Vermögens- und Sachschäden)

Technische und berufliche Fähigkeiten

TOM-Maßnahmen: "Eigenerklärung über TOM-Maßnahmen" gemäß der Anlage "Anlage_Mindestanforderungen_TOM_Eigenerklärung_TOM"

Technische Ausstattung zur Auftragsausführung: "Eigenerklärung technische Ausstattung" gemäß Rahmenvereinbarung aus der die technische Ausstattung für die Auftragsausführung ersichtlich wird.

Technische Fachkräfte: Eigenerklärung mit Angabe der technischen Fachkräfte oder der technischen Stellen, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden können. Bitte geben Sie hier die Anzahl der Mitarbeitenden im Durchschnitt der letzten drei Jahre an, die in der Lage sind das Projekt zu steuern und sich bei Bedarf gegenseitig zu vertreten. Wir sehen Unternehmen als grundsätzlich geeignet an die über mindestens 2 projektrelevante Mitarbeitenden verfügen können.

Unterauftragsvergabe: Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt: - bei Bietergemeinschaften: unterschriebene Bewerber-/Bietergemeinschaftserklärung, Formular 531 EU, - bei Unteraufträgen: Erklärung Unteraufträge (Formular 533a EU oder 533b EU), - bei Eignungsleihe: Erklärung Eignungsleihe (Formular 534a EU oder 534b EU).

Studien- und Ausbildungsnachweise sowie Bescheinigungen über die Erlaubnis zur Berufsausübung für die Inhaberin, für den Inhaber oder die Führungskräfte des Unternehmens: Studien- und Ausbildungsnachweise sowie Bescheinigungen über die Erlaubnis zur Berufsausübung für die Inhaberin, für den Inhaber oder die Führungskräfte des Unternehmens. Angabe der technischen Fachkräfte oder der technischen Stellen, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen. Studien- und Ausbildungsnachweise sowie Bescheinigungen über die Erlaubnis zur Berufsausübung: Die Umsetzung soll durch professionelle Tontechniker/Tontechnikerinnen oder Toningenieur/Toningenieurinnen erfolgen: Die Qualifikationen des mit der Aufgabe betrauten Personals können wie folgt nachgewiesen werden: - einschlägige Berufsausbildung (z.B. Audio Engineering) und/oder - erfolgreicher Besuch einer Fachschule oder Technikerschule (z.B. Veranstaltungstechnik (Schwerpunkt Ton)) und/oder - Hochschulstudium (z.B. Bachelor/Master in Tontechnik / Audio Produktion oder vergleichbar) und/oder - Besuch einer entsprechenden privaten Bildungseinrichtung (z.B. mit Schwerpunkt Audio Engineering am SAE-Institut oder vergleichbar) Das im Angebot angegebene Personal (Projektleiter / Projektleiterin) ist bei der Auftragsausführung einzusetzen. Bitte reichen Sie hier einen personenbezogenen Nachweis für den Projektleiter / die Projektleiterin oder eine Eigenerklärung ein aus der die persönliche Qualifikation des hauptverantwortlichen mit dem Auftrag betrauten Personals unter Angabe der Qualifikation hervorgeht. Wir behalten uns vor die entsprechenden Dokumente ergänzend jederzeit einzufordern.

Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

- Formular 234_EU_Neutralitaetserklaerung - Anlage_Vertraulichkeitsvereinbarung Tonstudio_ZAbi - 523_EU-Eigenerklaerung_Sanktionen - Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Formular 521 EU)

Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Referenzen: Mindestens drei Referenzen über Aufträge der letzten höchstens drei Jahren vor Veröffentlichung der Auftragsbekanntmachung. Jede Referenz ist mit einer aussagekräftigen Beschreibung zu erläutern. Die QUA-LiS behält sich vor, die angegebenen Referenzleistungen zu überprüfen. Mindestanforderungen: Darstellung von vergleichbaren Referenzprojekten mit einer vergleichbaren Größenordnung und ähnlicher Leistung, welche die Expertise in der Erstellung vielfältiger Audioformate belegen (z.B. Radioreportage, Podcast, Hörbuch, Interviews, Audio Guides, Nachrichten, Werbung).

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

- 512 EU Vertragsbedingungen NRW - Bewerbungs- und Vergabebedingungen des Landes NRW (Formular 511 EU) - 513_EU_BVB_TariftreueMindestarbeitsbedinungen - Anlage_Vertraulichkeitsvereinbarung Tonstudio_ZAbi - Anlage_Rahmenvereinbarung_Tonstudio_ZAbi - Anlage_113_2024_Preisblatt - Anlage_Mindestanforderungen_TOM_Eigenerklärung_TOM

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrugsbekämpfung

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 20 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Entrichtung von Steuern

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Konkurs

Korruption

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Vergleichsverfahren

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Qualitäts- und Unterstützungsagentur - Landesinstitut für Schule des Landes Nordrhein-Westfalen
Nationale Registrierungsnummer: 05974004004-05001-36
Postanschrift: Paradieser Weg 64
Postleitzahl: 59494
Postort: Soest
Region: Soest 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: poststelle@qua-lis.nrw.de 📧
Telefon: 02921 683 0 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Bildung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNY4KDUSG/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNY4KDUSG 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNY4KDUSG 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Objekt
Art des Vertrags: Dienstleistungen

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPNY4KDUSG
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Nationale Registrierungsnummer: DE 164 242 157
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postleitzahl: 147
Postort: Münster
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: poststelle@brms.nrw.de 📧
Telefon: +49 (0)251 411-0 📞
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-07-18+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 140-436393 (2024-07-18)

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