Die Universitätsmedizin Göttingen plant die Umsetzung umfangreicher Digitalisierungsmaßnahmen in sehr kurzer Zeit. Schwerpunkte sind die zeitnahe Planung und Umsetzung von Digitalisierungsmaßnahmen innerhalb von KHZG-Vorgaben sowie die Entwicklung einer Strategie zur Inbetriebnahme eines künftigen KIS-Systems und den damit verbundenen, unterstützenden Systemen. Grundlage dafür sind u.a. interoperable Schnittstellen sowie digitale Datenkommunikationen von und zum KIS-System, z.B. aus einem Sekundärdatenspeicher der neu beschafften Interoperabilitätsplattform. Best-Practice-Modelle - begleitet von Experten des Bieters - sollen die reale, interne Realisierung garantieren. Neben den digitalen Transformationsprojekten sind auch Kooperationsvorhaben mit regionalen und nationalen Partnern aus der Medizin zu begleiten. Die aktuelle Auslastung des IT-Personals sowie die Bindung an aktuell umzusetzende Projekte sowie die Sicherstellung des Routinebetriebs, erlaubt keine reine intern gedeckte Umsetzung der Vorhaben und bedarf externer Unterstützung. Neben generellen Ressourcenengpässen sind insbesondere bei der Prozessgestaltung, komplexen Projekten, der organisationsübergreifenden Herstellung von Interoperabilität mit internen und externen Einrichtungen, wie Gesundheitseinrichtungen jeder Art (Kliniken, ambulanter Sektor, Kassen), umfangreiche zusätzliche Kompetenzen notwendig. Dazu sucht die Universitätsmedizin Göttingen einen Beratungspartner im Rahmen eines Abrufvertrages für die Beratung und Projektsteuerung zur Umsetzung entsprechender Digitalisierungsvorhaben im klinischen und administrativen Bereich. Die Einzelheiten der ausgeschriebenen Leistung sind den Ausschreibungsunterlagen zu entnehmen.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-10-01.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-08-29.
Auftragsbekanntmachung (2024-08-29) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvereinbarung für die Strategie- und Managementberatung sowie die operative KHZG-Umsetzung
Referenznummer: R24_009
Kurze Beschreibung:
“Die Universitätsmedizin Göttingen plant die Umsetzung umfangreicher Digitalisierungsmaßnahmen in sehr kurzer Zeit. Schwerpunkte sind die zeitnahe Planung...”
Kurze Beschreibung
Die Universitätsmedizin Göttingen plant die Umsetzung umfangreicher Digitalisierungsmaßnahmen in sehr kurzer Zeit. Schwerpunkte sind die zeitnahe Planung und Umsetzung von Digitalisierungsmaßnahmen innerhalb von KHZG-Vorgaben sowie die Entwicklung einer Strategie zur Inbetriebnahme eines künftigen KIS-Systems und den damit verbundenen, unterstützenden Systemen. Grundlage dafür sind u.a. interoperable Schnittstellen sowie digitale Datenkommunikationen von und zum KIS-System, z.B. aus einem Sekundärdatenspeicher der neu beschafften Interoperabilitätsplattform. Best-Practice-Modelle - begleitet von Experten des Bieters - sollen die reale, interne Realisierung garantieren. Neben den digitalen Transformationsprojekten sind auch Kooperationsvorhaben mit regionalen und nationalen Partnern aus der Medizin zu begleiten.
Die aktuelle Auslastung des IT-Personals sowie die Bindung an aktuell umzusetzende Projekte sowie die Sicherstellung des Routinebetriebs, erlaubt keine reine intern gedeckte Umsetzung der Vorhaben und bedarf externer Unterstützung. Neben generellen Ressourcenengpässen sind insbesondere bei der Prozessgestaltung, komplexen Projekten, der organisationsübergreifenden Herstellung von Interoperabilität mit internen und externen Einrichtungen, wie Gesundheitseinrichtungen jeder Art (Kliniken, ambulanter Sektor, Kassen), umfangreiche zusätzliche Kompetenzen notwendig.
Dazu sucht die Universitätsmedizin Göttingen einen Beratungspartner im Rahmen eines Abrufvertrages für die Beratung und Projektsteuerung zur Umsetzung entsprechender Digitalisierungsvorhaben im klinischen und administrativen Bereich. Die Einzelheiten der ausgeschriebenen Leistung sind den Ausschreibungsunterlagen zu entnehmen.
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Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste📦 Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Universitätsmedizin Göttingen plant die Umsetzung umfangreicher Digitalisierungsmaßnahmen in sehr kurzer Zeit. Schwerpunkte sind die zeitnahe Planung...”
Beschreibung der Beschaffung
Die Universitätsmedizin Göttingen plant die Umsetzung umfangreicher Digitalisierungsmaßnahmen in sehr kurzer Zeit. Schwerpunkte sind die zeitnahe Planung und Umsetzung von Digitalisierungsmaßnahmen innerhalb von KHZG-Vorgaben sowie die Entwicklung einer Strategie zur Inbetriebnahme eines künftigen KIS-Systems und den damit verbundenen, unterstützenden Systemen. Grundlage dafür sind u.a. interoperable Schnittstellen sowie digitale Datenkommunikationen von und zum KIS-System, z.B. aus einem Sekundärdatenspeicher der neu beschafften Interoperabilitätsplattform. Best-Practice-Modelle - begleitet von Experten des Bieters - sollen die reale, interne Realisierung garantieren. Neben den digitalen Transformationsprojekten sind auch Kooperationsvorhaben mit regionalen und nationalen Partnern aus der Medizin zu begleiten.
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Ort der Leistung: Göttingen🏙️
Dauer: 24 (MONTH)
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Nach Ablauf der Mindestlaufzeit verlängert sich der Rahmenvertrag einmalig um weitere 24 Monate, wenn nicht der Auftraggeber spätestens drei Monate vor...”
Beschreibung der Optionen
Nach Ablauf der Mindestlaufzeit verlängert sich der Rahmenvertrag einmalig um weitere 24 Monate, wenn nicht der Auftraggeber spätestens drei Monate vor Ablauf der jeweiligen Vertragslaufzeit kündigt. Der Rahmenvertrag endet spätestens nach Ablauf von 48 Monaten nach Zuschlagserteilung.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Bewertung der einzelnen Referenzen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Expertise
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Strategie-/Projektkompetenz
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅ Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-10-01 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-10-01 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 60
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Auszug (Kopie) aus dem Handelsregister bzw. Berufsregister, soweit das
Unternehmen dort eingetragen ist, oder einen vergleichbaren Nachweis der Existenz des...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
Auszug (Kopie) aus dem Handelsregister bzw. Berufsregister, soweit das
Unternehmen dort eingetragen ist, oder einen vergleichbaren Nachweis der Existenz des Unternehmens
beizufügen; dieser Nachweis muss die aktuellen Verhältnisse bei Absendung des Teilnahmeantrags wiedergeben
und darf nicht älter als 2 Monate vor Ablauf der Frist zur Abgabe der Teilnahmeanträge sein. Soweit es sich um ein
ausländisches Unternehmen handelt: vergleichbare gleichwertige Existenznachweise. Für die Mitgliedstaaten der
Europäischen Union sind die jeweiligen Berufs- oder Handelsregister und die Bescheinigungen oder Erklärungen
über die Berufsausübung in Anhang XI der Richtlinie 2014/24/EU des Europäischen Parlaments und des Rates
vom 26. Februar 2014 über die öffentliche Auftragsvergabe und zur Aufhebung der Richtlinie 2004/18/ EG
(ABl. L 94 vom 28.3.2014, S. 65) aufgeführt. - Bei Bewerbergemeinschaften: Jede Bewerbergemeinschaft hat
mit dem Teilnahmeantrag eine Bewerbergemeinschaftserklärung einzureichen, in der die Angaben zu den
Unternehmen der Mitglieder und eine Bevollmächtigung eines der Mitglieder für das Vergabeverfahren und
im Auftragsfall für die Vertragsdurchführung enthalten sind (Formblätter 1 und 2). Für jedes benannte Mitglied
der Bewerbergemeinschaft ist ein Auszug (Kopie) aus dem Handelsregister bzw. Berufsregister, soweit die
Bewerbergemeinschaftsmitglieder dort eingetragen sind, oder ein vergleichbarer Nachweis der Existenz der
Bewerbergemeinschaftsmitglieder wie oben beschrieben beizufügen
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“a) Eigenerklärung des Unternehmens über den Gesamtumsatz (Netto-Betrag in Euro), jeweils be-zogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (Anlage...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
a) Eigenerklärung des Unternehmens über den Gesamtumsatz (Netto-Betrag in Euro), jeweils be-zogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (Anlage 06).
Mindestanforderung: Der Umsatz des Bieters muss in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjah-ren jeweils mindestens 200 Millionen Euro betragen haben, da die Auftragsausführung mit hohen Risiken verbunden ist bzw. jedenfalls rechtzeitig erfolgen muss.
b) Eigenerklärung zum Umsatz bezogen auf die Leistungsart der Vergabe für die letzten 3 abge-schlossenen Geschäftsjahre (Anlage 06)
Mindestanforderung: Der Umsatz des Bieters muss in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjah-ren mit vergleichbaren Leistungen im Gesundheitswesen jeweils mindestens 10 Millionen Euro betragen haben.
Der Bieter ist verpflichtet, entsprechende Referenzen auf gesonderte Anforderung der UMG zum Nachweis der Leistungen bereitzustellen.
c) Nachweis einer berufsüblichen Haftpflichtversicherung in Höhe von mindestens 5 Millionen Euro Deckungssumme für Personen- und Sachschäden (Vorlage einer Kopie der Versicherungspolice).
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“a) Der Bieter hat eine Referenzliste mit mindestens 5 Referenzkunden aus dem Raum DACH für vergleichbare Leistungen mit dem Angebot einzureichen, die jede...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
a) Der Bieter hat eine Referenzliste mit mindestens 5 Referenzkunden aus dem Raum DACH für vergleichbare Leistungen mit dem Angebot einzureichen, die jede für sich die vier nachfolgenden Mindestanforderungen (kumulativ) erfüllt (Anlage 05):
• Der Referenzgeber muss mindestens ein Maximalversorger oder Universitätsklinikum mit mehr als 800 Planbetten sein.
• Der Referenzgeber muss ein Krankenhaus sein, welches unter die KRITIS-Verordnung (bzw. vergleichbar in Österreich/ Schweiz) fällt.
• Die Referenzinhalte dürfen zum Zeitpunkt des Angebotseingangs nicht älter als 60 Monate sein.
• Der Referenz muss ein beauftragtes Projektvolumen von mindestens 800 Beratertagen mit einem Krankenhauskunden oder ein Projektvolumen größer 1.200.000 Euro netto zum Nach-weis der erforderlichen Parallelität von Beratungstätigkeit und Mitarbeiterbreite zugrunde liegen.
b) Der Bieter hat die folgenden Beratungserfahrungen bei der Darstellung der Referenzen mit mindestens einer Referenz aus dem Raum DACH nachzuweisen.
• Umsetzung von KHZG-Digitalisierungsinitiativen (Volumen > 20 Mio. € KHZG-Fördermittel) mit Programm- und Projektmanagement in Krankenhäusern
• Konzeption, Implementierung und Betriebskonzeption von Interoperabilitätsplattformsystemen in Krankenhäusern
• Beratung und Umsetzung von KIS-Strategien (KIS = Klinische Informationssysteme) in Krankenhäusern
c) Nachweis zu den in den letzten 3 Jahren Beschäftigten des Bewerbers/ der Bewerbergemeinschaft (Anlage 07)
Mindestanforderung: 800 Beschäftigte. Der Bieter sichert zu, über hinreichende personelle Ressourcen zu verfügen, um unmittelbar nach der Beauftragung mit den Projekten beginnen zu können.
d) Nachweis der Zertifizierung eines Qualitätsmanagementsystems nach DIN EN ISO 9001:2000 bzw. einer aktuelleren Fassung der DIN EN ISO 9001-Norm oder gleichwertiger Art
6.1.4 Belege der sonstigen Eignung und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen sowie sonstige besondere Bedingungen
a) Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen und ggf. zur Selbstreinigung/Zusicherung der Einhaltung von Ausführungsbedingungen (Anlage 10)
b) Eigenerklärung zu 5. EU-Sanktionspaket – Russland Sanktionen (Anlage 12b)
c) Erklärung zu §4 Abs. 1 NTVergG (Anlage 13)
d) Eigenerklärung zum Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (Anlage 14)
Ergänzende Informationen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer beim Niedersächsischen Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr
Nationale Registrierungsnummer: t:04131153308
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postleitzahl: 21339
Postort: Lüneburg
Region: Lüneburg, Landkreis🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@mw.niedersachsen.de📧
Telefon: +494131 15-1334📞
Fax: +494131 15-2943 📠 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Erkannte Vergabeverstöße im Vergabeverfahren sind unverzüglich,
jedoch spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur
...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Erkannte Vergabeverstöße im Vergabeverfahren sind unverzüglich,
jedoch spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur
Angebotsabgabe zu rügen. Anträge auf Vergabenachprüfungsverfahren sind unzulässig,
soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers,
einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Mehr anzeigen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2024/S 169-520812 (2024-08-29)
Auftragsbekanntmachung (2024-09-24) Verfahren Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-10-08 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-10-08 10:00:00 📅
Änderungen Neuer Wert
Text:
“Kriterium: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Der Umsatz des Bieters muss in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren jeweils...”
Text
Kriterium: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Der Umsatz des Bieters muss in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren jeweils mindestens 20 Millionen Euro betragen.
Mehr anzeigen
Text:
“Kriterium: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit:
Nachweis zur Anzahl der Beschäftigten des Bewerbers / der Bewerbergemeinschaft in den letzten 3...”
Text
Kriterium: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit:
Nachweis zur Anzahl der Beschäftigten des Bewerbers / der Bewerbergemeinschaft in den letzten 3 Jahren.
Mindestanforderung: 200 Beschäftigte, die die Anforderungen des Ausschreibungsgegenstandes erfüllen.
Mehr anzeigen
Text:
“Termin zur Einreichung der Angebote wurde angepasst.” Andere zusätzliche Informationen
“Korrektur der Eignungskriterien.”
Quelle: OJS 2024/S 187-574910 (2024-09-24)