Rahmenvereinbarung für die Strategie- und Managementberatung sowie die operative KHZG-Umsetzung

Universitätsmedizin Göttingen (UMG), Stiftung Öffentlichen Rechts

Die Universitätsmedizin Göttingen plant die Umsetzung umfangreicher Digitalisierungsmaßnahmen in sehr kurzer Zeit. Schwerpunkte sind die zeitnahe Planung und Umsetzung von Digitalisierungsmaßnahmen innerhalb von KHZG-Vorgaben sowie die Entwicklung einer Strategie zur Inbetriebnahme eines künftigen KIS-Systems und den damit verbundenen, unterstützenden Systemen. Grundlage dafür sind u.a. interoperable Schnittstellen sowie digitale Datenkommunikationen von und zum KIS-System, z.B. aus einem Sekundärdatenspeicher der neu beschafften Interoperabilitätsplattform. Best-Practice-Modelle - begleitet von Experten des Bieters - sollen die reale, interne Realisierung garantieren. Neben den digitalen Transformationsprojekten sind auch Kooperationsvorhaben mit regionalen und nationalen Partnern aus der Medizin zu begleiten. Die aktuelle Auslastung des IT-Personals sowie die Bindung an aktuell umzusetzende Projekte sowie die Sicherstellung des Routinebetriebs, erlaubt keine reine intern gedeckte Umsetzung der Vorhaben und bedarf externer Unterstützung. Neben generellen Ressourcenengpässen sind insbesondere bei der Prozessgestaltung, komplexen Projekten, der organisationsübergreifenden Herstellung von Interoperabilität mit internen und externen Einrichtungen, wie Gesundheitseinrichtungen jeder Art (Kliniken, ambulanter Sektor, Kassen), umfangreiche zusätzliche Kompetenzen notwendig. Dazu sucht die Universitätsmedizin Göttingen einen Beratungspartner im Rahmen eines Abrufvertrages für die Beratung und Projektsteuerung zur Umsetzung entsprechender Digitalisierungsvorhaben im klinischen und administrativen Bereich. Die Einzelheiten der ausgeschriebenen Leistung sind den Ausschreibungsunterlagen zu entnehmen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-10-01. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-08-29.

Wer?

• Universitätsmedizin Göttingen (UMG), Stiftung Öffentlichen Rechts

Wie?

• Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit › Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste

Wo?

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-08-29	Auftragsbekanntmachung
2024-09-24	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-08-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvereinbarung für die Strategie- und Managementberatung sowie die operative KHZG-Umsetzung
Referenznummer: R24_009
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste 📦
Beschreibung
Interne Kennung: 0
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:

Postleitzahl: 37075
Stadt: Göttingen
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Göttingen 🏙️
Dauer: 24 Monate
Maximale Verlängerungen: 1
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:

Nach Ablauf der Mindestlaufzeit verlängert sich der Rahmenvertrag einmalig um weitere 24 Monate, wenn nicht der Auftraggeber spätestens drei Monate vor Ablauf der jeweiligen Vertragslaufzeit kündigt. Der Rahmenvertrag endet spätestens nach Ablauf von 48 Monaten nach Zuschlagserteilung.

Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Bewertung der einzelnen Referenzen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Expertise
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Strategie-/Projektkompetenz
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Vergabeordnung
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-10-01 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-10-01 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 60 Tage
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Eröffnungstermin: 2024-10-01 10:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-10-01 10:00:00 📅
Zusätzliche Informationen:

Die nicht rechtzeitige Vorlage der Unterlagen kann zum Ausschluss aus dem Verfahren führen. Der Auftraggeber behält sich vor, fehlende Unterlagen nachzufordern und Bewerber oder Bewerbergemeinschaften vom Verfahren auszuschließen, die auf einmalige Nachforderung keine oder nur unvollständige Unterlagen nachreichen.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Auszug (Kopie) aus dem Handelsregister bzw. Berufsregister, soweit das Unternehmen dort eingetragen ist, oder einen vergleichbaren Nachweis der Existenz des Unternehmens beizufügen; dieser Nachweis muss die aktuellen Verhältnisse bei Absendung des Teilnahmeantrags wiedergeben und darf nicht älter als 2 Monate vor Ablauf der Frist zur Abgabe der Teilnahmeanträge sein. Soweit es sich um ein ausländisches Unternehmen handelt: vergleichbare gleichwertige Existenznachweise. Für die Mitgliedstaaten der Europäischen Union sind die jeweiligen Berufs- oder Handelsregister und die Bescheinigungen oder Erklärungen über die Berufsausübung in Anhang XI der Richtlinie 2014/24/EU des Europäischen Parlaments und des Rates vom 26. Februar 2014 über die öffentliche Auftragsvergabe und zur Aufhebung der Richtlinie 2004/18/ EG (ABl. L 94 vom 28.3.2014, S. 65) aufgeführt. - Bei Bewerbergemeinschaften: Jede Bewerbergemeinschaft hat mit dem Teilnahmeantrag eine Bewerbergemeinschaftserklärung einzureichen, in der die Angaben zu den Unternehmen der Mitglieder und eine Bevollmächtigung eines der Mitglieder für das Vergabeverfahren und im Auftragsfall für die Vertragsdurchführung enthalten sind (Formblätter 1 und 2). Für jedes benannte Mitglied der Bewerbergemeinschaft ist ein Auszug (Kopie) aus dem Handelsregister bzw. Berufsregister, soweit die Bewerbergemeinschaftsmitglieder dort eingetragen sind, oder ein vergleichbarer Nachweis der Existenz der Bewerbergemeinschaftsmitglieder wie oben beschrieben beizufügen

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

a) Eigenerklärung des Unternehmens über den Gesamtumsatz (Netto-Betrag in Euro), jeweils be-zogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (Anlage 06). Mindestanforderung: Der Umsatz des Bieters muss in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjah-ren jeweils mindestens 200 Millionen Euro betragen haben, da die Auftragsausführung mit hohen Risiken verbunden ist bzw. jedenfalls rechtzeitig erfolgen muss. b) Eigenerklärung zum Umsatz bezogen auf die Leistungsart der Vergabe für die letzten 3 abge-schlossenen Geschäftsjahre (Anlage 06) Mindestanforderung: Der Umsatz des Bieters muss in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjah-ren mit vergleichbaren Leistungen im Gesundheitswesen jeweils mindestens 10 Millionen Euro betragen haben. Der Bieter ist verpflichtet, entsprechende Referenzen auf gesonderte Anforderung der UMG zum Nachweis der Leistungen bereitzustellen. c) Nachweis einer berufsüblichen Haftpflichtversicherung in Höhe von mindestens 5 Millionen Euro Deckungssumme für Personen- und Sachschäden (Vorlage einer Kopie der Versicherungspolice).

Technische und berufliche Fähigkeiten

a) Der Bieter hat eine Referenzliste mit mindestens 5 Referenzkunden aus dem Raum DACH für vergleichbare Leistungen mit dem Angebot einzureichen, die jede für sich die vier nachfolgenden Mindestanforderungen (kumulativ) erfüllt (Anlage 05): • Der Referenzgeber muss mindestens ein Maximalversorger oder Universitätsklinikum mit mehr als 800 Planbetten sein. • Der Referenzgeber muss ein Krankenhaus sein, welches unter die KRITIS-Verordnung (bzw. vergleichbar in Österreich/ Schweiz) fällt. • Die Referenzinhalte dürfen zum Zeitpunkt des Angebotseingangs nicht älter als 60 Monate sein. • Der Referenz muss ein beauftragtes Projektvolumen von mindestens 800 Beratertagen mit einem Krankenhauskunden oder ein Projektvolumen größer 1.200.000 Euro netto zum Nach-weis der erforderlichen Parallelität von Beratungstätigkeit und Mitarbeiterbreite zugrunde liegen. b) Der Bieter hat die folgenden Beratungserfahrungen bei der Darstellung der Referenzen mit mindestens einer Referenz aus dem Raum DACH nachzuweisen. • Umsetzung von KHZG-Digitalisierungsinitiativen (Volumen > 20 Mio. € KHZG-Fördermittel) mit Programm- und Projektmanagement in Krankenhäusern • Konzeption, Implementierung und Betriebskonzeption von Interoperabilitätsplattformsystemen in Krankenhäusern • Beratung und Umsetzung von KIS-Strategien (KIS = Klinische Informationssysteme) in Krankenhäusern c) Nachweis zu den in den letzten 3 Jahren Beschäftigten des Bewerbers/ der Bewerbergemeinschaft (Anlage 07) Mindestanforderung: 800 Beschäftigte. Der Bieter sichert zu, über hinreichende personelle Ressourcen zu verfügen, um unmittelbar nach der Beauftragung mit den Projekten beginnen zu können. d) Nachweis der Zertifizierung eines Qualitätsmanagementsystems nach DIN EN ISO 9001:2000 bzw. einer aktuelleren Fassung der DIN EN ISO 9001-Norm oder gleichwertiger Art 6.1.4 Belege der sonstigen Eignung und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen sowie sonstige besondere Bedingungen a) Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen und ggf. zur Selbstreinigung/Zusicherung der Einhaltung von Ausführungsbedingungen (Anlage 10) b) Eigenerklärung zu 5. EU-Sanktionspaket – Russland Sanktionen (Anlage 12b) c) Erklärung zu §4 Abs. 1 NTVergG (Anlage 13) d) Eigenerklärung zum Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (Anlage 14)

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

a) Der Bieter hat eine Referenzliste mit mindestens 5 Referenzkunden aus dem Raum DACH für vergleichbare Leistungen mit dem Angebot einzureichen, die jede für sich die vier nachfolgenden Mindestanforderungen (kumulativ) erfüllt (Anlage 05):
• Der Referenzgeber muss mindestens ein Maximalversorger oder Universitätsklinikum mit mehr als 800 Planbetten sein.
• Der Referenzgeber muss ein Krankenhaus sein, welches unter die KRITIS-Verordnung (bzw. vergleichbar in Österreich/ Schweiz) fällt.
• Die Referenzinhalte dürfen zum Zeitpunkt des Angebotseingangs nicht älter als 60 Monate sein.
• Der Referenz muss ein beauftragtes Projektvolumen von mindestens 800 Beratertagen mit einem Krankenhauskunden oder ein Projektvolumen größer 1.200.000 Euro netto zum Nach-weis der erforderlichen Parallelität von Beratungstätigkeit und Mitarbeiterbreite zugrunde liegen.

b) Der Bieter hat die folgenden Beratungserfahrungen bei der Darstellung der Referenzen mit mindestens einer Referenz aus dem Raum DACH nachzuweisen.
• Umsetzung von KHZG-Digitalisierungsinitiativen (Volumen > 20 Mio. € KHZG-Fördermittel) mit Programm- und Projektmanagement in Krankenhäusern
• Konzeption, Implementierung und Betriebskonzeption von Interoperabilitätsplattformsystemen in Krankenhäusern
• Beratung und Umsetzung von KIS-Strategien (KIS = Klinische Informationssysteme) in Krankenhäusern

c) Nachweis zu den in den letzten 3 Jahren Beschäftigten des Bewerbers/ der Bewerbergemeinschaft (Anlage 07)
Mindestanforderung: 800 Beschäftigte. Der Bieter sichert zu, über hinreichende personelle Ressourcen zu verfügen, um unmittelbar nach der Beauftragung mit den Projekten beginnen zu können.

d) Nachweis der Zertifizierung eines Qualitätsmanagementsystems nach DIN EN ISO 9001:2000 bzw. einer aktuelleren Fassung der DIN EN ISO 9001-Norm oder gleichwertiger Art

6.1.4 Belege der sonstigen Eignung und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen sowie sonstige besondere Bedingungen
a) Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen und ggf. zur Selbstreinigung/Zusicherung der Einhaltung von Ausführungsbedingungen (Anlage 10)
b) Eigenerklärung zu 5. EU-Sanktionspaket – Russland Sanktionen (Anlage 12b)
c) Erklärung zu §4 Abs. 1 NTVergG (Anlage 13)
d) Eigenerklärung zum Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (Anlage 14)

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: Rein innerstaatliche Ausschlussgründe
Beschreibung der Ausschlussgründe: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach GWB §§ 123 bis 126

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Universitätsmedizin Göttingen (UMG), Stiftung Öffentlichen Rechts
Nationale Registrierungsnummer: USt.-IdNr.:DE286005408
Abteilung: G3-5 Materialwirtschaft, Strategischer Einkauf und Vergabestelle
Postanschrift: Robert-Koch-Str. 40
Postleitzahl: 37075
Postort: Göttingen
Region: Göttingen 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: G3-5 Materialwirtschaft, Strategischer Einkauf und Vergabestelle
E-Mail: lydia.draber@med.uni-goettingen.de 📧
Telefon: 0551 39-65262 📞
Fax: 0551 39-13065262 📠
URL: https://www.umg.eu 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.vergabe.rib.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Gesundheit
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/3/tenderId/136912 🌏
Teilnahme-URL: https://www.meinauftrag.rib.de 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.meinauftrag.rib.de 🌏
Name: https://www.meinauftrag.rib.de
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer beim Niedersächsischen Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr
Nationale Registrierungsnummer: t:04131153308
Abteilung: Regierungsvertretung Lüneburg
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postleitzahl: 21339
Postort: Lüneburg
Region: Lüneburg, Landkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@mw.niedersachsen.de 📧
Telefon: +494131 15-1334 📞
Fax: +494131 15-2943 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Erkannte Vergabeverstöße im Vergabeverfahren sind unverzüglich, jedoch spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe zu rügen. Anträge auf Vergabenachprüfungsverfahren sind unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-08-29+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 169-520812 (2024-08-29)

Auftragsbekanntmachung (2024-09-24)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-10-08 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-10-08 10:00:00 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2024-10-08 10:00:00 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-09-24+02:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Neuer Wert
Text:

Kriterium: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Der Umsatz des Bieters muss in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren jeweils mindestens 20 Millionen Euro betragen.

Kriterium: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Nachweis zur Anzahl der Beschäftigten des Bewerbers / der Bewerbergemeinschaft in den letzten 3 Jahren. Mindestanforderung: 200 Beschäftigte, die die Anforderungen des Ausschreibungsgegenstandes erfüllen.

Termin zur Einreichung der Angebote wurde angepasst.

Andere zusätzliche Informationen
Korrektur der Eignungskriterien.
Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Veröffentlichung
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 0f76849e-f6a4-40d9-9141-98970706d558-01
Quelle: OJS 2024/S 187-574910 (2024-09-24)

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