Rahmenvereinbarung für Grafik- und Kommunikationsleistungen

IBA Hamburg GmbH

Für alle Arten der Kommunikation und des Marketings wie z. B. Publikationen (Faltblatt bis Dokumentation etc.), Präsentationen (print/digital), Werbemittel, Außenwerbung (z. B. Bauschild, Plakat, Banner), Ausstellungstafel, Erklärfilm, Homepage, Social Media etc. benötigt die IBA Hamburg unterschiedliche Arten von Grafikleistungen. Es besteht zielgruppen- sowie anlassbezogen der Bedarf an Gestaltung und Umsetzung im jeweiligen CD der unterschiedlichen Marken. Ergänzend benötigt die IBA Hamburg anlassbezogene Leistungen zur Konzeption und Stärkung der Kommunikationsstrategie, Kampagnenentwicklung und -umsetzung sowie Mediaplanung und -buchung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-01-07. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-12-06.

Wer?

• IBA Hamburg GmbH

Wie?

• Satzarbeit › Dienstleistungen im Grafik-Design
• Unternehmens- und Managementberatung › Öffentlichkeitsarbeit

Wo?

• Hamburg › Hamburg
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-12-06	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-12-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvereinbarung für Grafik- und Kommunikationsleistungen
Referenznummer: 2025_Grafikpool_K&M
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen im Grafik-Design 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 0 EUR 💰
Beschreibung
Interne Kennung: 0001
Geschätzter Wert ohne MwSt: 0 EUR 💰
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:

Die IBA Hamburg GmbH entwickelt im Auftrag des Senats der Freien und Hansestadt Hamburg neue gemischte Quartiere und Stadtteile in Hamburg auf insgesamt über 400 ha Fläche für über 15.000 Wohnungen. Die neuen Quartiere sollen den ambitionierten Nachhaltigkeitszielen bezogen auf Energie, Klimaschutz und Mobilität genauso entsprechen, wie den wohnungspolitischen Zielsetzungen, möglichst schnell bezahlbaren sowie hochwertigen und gestalterisch anspruchsvollen Wohnraum zu entwickeln. Ausführliche Informationen zur Arbeit der IBA Hamburg finden Sie unter www.iba-hamburg.de, www.oberbillwerder-hamburg.de sowie www.fischbeker-reethen.de. Dabei bespielt die IBA Hamburg differenzierte Kommunikationskanäle (offline/online) und nutzt alle Arten der Kommunikation und des Marketings zu einzelnen Projektgebieten als auch zur IBA Hamburg. In der Kommunikation wird nach Zielgruppen unterschieden, die sich von der allgemeinen Öffentlichkeit bis zur internationalen Fachwelt erstrecken können. Art der Ausschreibung: Grafikleistungen und Kommunikationsleistungen (Konzepte, Kampagne, Mediaplanung + Buchung…) aller Art im CD der IBA Hamburg, im CD Werde Oberbillwerder, -im CD Naturverbunden Wohnen sowie im CD Fischbeker Reethen. Ausgeschrieben wird ein zeitlich befristeter Rahmenvertrag, durch den der Bieter verpflichtet wird, seine Leistung gemäß der Leistungsbeschreibung auf Abruf (Einzelauftrag) zu den im Rahmenvertrag festgelegten Bedingungen auszuführen. Es wird darauf hingewiesen, dass durch den Abschluss dieses Vertrages kein Anspruch auf Abnahme einer Mindestmenge besteht. Bei ausreichend geeigneten Angeboten ist es beabsichtigt, eine Rahmenvereinbarung mit 4 Unternehmen zu schließen. Leistungsbeschreibung: Für alle Arten der Kommunikation und des Marketings wie z. B. Publikationen (Faltblatt bis Dokumentation etc.), Präsentationen (print/digital), Werbemittel, Außenwerbung (z. B. Bauschild, Plakat, Banner), Ausstellungstafel, Erklärfilm, Homepage, digitale Projekte, Social Media etc. benötigt die IBA Hamburg unterschiedliche Arten von Grafikleistungen. Es besteht zielgruppen- sowie anlassbezogen der Bedarf an Gestaltung und Umsetzung im jeweiligen CD. Die IBA Hamburg stellt dafür die jeweiligen CD-Manuals und Styleguides zur Verfügung. Überwiegend liefert die IBA Hamburg die benötigten Texte und Abbildungen. Gewünscht sind eine einheitliche, wiedererkennbare Gestaltung und Bildsprache basierend auf dem jeweiligen CD. Dabei können sich die Einzelaufträge im Umfang der jeweiligen Kreativ- und Entwurfsleistung deutlich unterscheiden. Ergänzend benötigt die IBA Hamburg anlassbezogene Leistungen zur Konzeption und Stärkung der Kommunikationsstrategie, Kampagnenentwicklung und -umsetzung sowie Mediaplanung und -buchung. • Die Vergabe Einzelaufträge erfolgen anlassbezogen auf Grundlage der Konditionen des gemeinsam geschlossenen Rahmenvertrages. • Bei der Vergabe der Einzelaufträge wird die zeitliche Verfügbarkeit des AN bei einem kurzfristigen Projektauftrag abgefragt und berücksichtigt. • Optional kann die Druckabwicklung bzw. Produktion, Mediabuchung mit beauftragt werden. Die Kosten dazu werden einzelfallbezogen abgefragt. • Auf Nachfrage erfolgt die Übergabe der offenen Dateien (z.B. indesign/illustrator) aller erstellten Einzelprojekte an die IBA Hamburg. • Es erfolgt Übertragung der zeitlich und räumlich uneingeschränkten Nutzungsrechten an die IBA Hamburg. • Kenntnisse des AN des lokalen Marktes (Hamburg und Metropolregion) sind von großer Bedeutung für die zu entwickelnde Marketingstrategien auf den lokalen Märkten. • Im Rahmen dieser Beschaffung nicht vorgesehen sind alle Aufgaben im Bereich Webhosting und redaktionelle Pflege des Webauftrittes. Ebenso ausgenommen sind alle Aktivitäten der Pressearbeit sowie der Veranstaltungsplanung und -durchführung.

Beschreibung der Beschaffung

Die IBA Hamburg GmbH entwickelt im Auftrag des Senats der Freien und Hansestadt Hamburg neue gemischte Quartiere und Stadtteile in Hamburg auf insgesamt über 400 ha Fläche für über 15.000 Wohnungen. Die neuen Quartiere sollen den ambitionierten Nachhaltigkeitszielen bezogen auf Energie, Klimaschutz und Mobilität genauso entsprechen, wie den wohnungspolitischen Zielsetzungen, möglichst schnell bezahlbaren sowie hochwertigen und gestalterisch anspruchsvollen Wohnraum zu entwickeln. Ausführliche Informationen zur Arbeit der IBA Hamburg finden Sie unter www.iba-hamburg.de, www.oberbillwerder-hamburg.de sowie www.fischbeker-reethen.de.

Dabei bespielt die IBA Hamburg differenzierte Kommunikationskanäle (offline/online) und nutzt alle Arten der Kommunikation und des Marketings zu einzelnen Projektgebieten als auch zur IBA Hamburg. In der Kommunikation wird nach Zielgruppen unterschieden, die sich von der allgemeinen Öffentlichkeit bis zur internationalen Fachwelt erstrecken können.

Art der Ausschreibung: Grafikleistungen und Kommunikationsleistungen (Konzepte, Kampagne, Mediaplanung + Buchung…) aller Art im CD der IBA Hamburg, im CD Werde Oberbillwerder, -im CD Naturverbunden Wohnen sowie im CD Fischbeker Reethen.

Ausgeschrieben wird ein zeitlich befristeter Rahmenvertrag, durch den der Bieter verpflichtet wird, seine Leistung gemäß der Leistungsbeschreibung auf Abruf (Einzelauftrag) zu den im Rahmenvertrag festgelegten Bedingungen auszuführen. Es wird darauf hingewiesen, dass durch den Abschluss dieses Vertrages kein Anspruch auf Abnahme einer Mindestmenge besteht. Bei ausreichend geeigneten Angeboten ist es beabsichtigt, eine Rahmenvereinbarung mit 4 Unternehmen zu schließen.

Leistungsbeschreibung: Für alle Arten der Kommunikation und des Marketings wie z. B. Publikationen (Faltblatt bis Dokumentation etc.), Präsentationen (print/digital), Werbemittel, Außenwerbung (z. B. Bauschild, Plakat, Banner), Ausstellungstafel, Erklärfilm, Homepage, digitale Projekte, Social Media etc. benötigt die IBA Hamburg unterschiedliche Arten von Grafikleistungen.
Es besteht zielgruppen- sowie anlassbezogen der Bedarf an Gestaltung und Umsetzung im jeweiligen CD. Die IBA Hamburg stellt dafür die jeweiligen CD-Manuals und Styleguides zur Verfügung. Überwiegend liefert die IBA Hamburg die benötigten Texte und Abbildungen. Gewünscht sind eine einheitliche, wiedererkennbare Gestaltung und Bildsprache basierend auf dem jeweiligen CD.

Dabei können sich die Einzelaufträge im Umfang der jeweiligen Kreativ- und Entwurfsleistung deutlich unterscheiden. Ergänzend benötigt die IBA Hamburg anlassbezogene Leistungen zur Konzeption und Stärkung der Kommunikationsstrategie, Kampagnenentwicklung und -umsetzung sowie Mediaplanung und -buchung.

• Die Vergabe Einzelaufträge erfolgen anlassbezogen auf Grundlage der Konditionen des gemeinsam geschlossenen Rahmenvertrages.
• Bei der Vergabe der Einzelaufträge wird die zeitliche Verfügbarkeit des AN bei einem kurzfristigen Projektauftrag abgefragt und berücksichtigt.
• Optional kann die Druckabwicklung bzw. Produktion, Mediabuchung mit beauftragt werden. Die Kosten dazu werden einzelfallbezogen abgefragt.
• Auf Nachfrage erfolgt die Übergabe der offenen Dateien (z.B. indesign/illustrator) aller erstellten Einzelprojekte an die IBA Hamburg.
• Es erfolgt Übertragung der zeitlich und räumlich uneingeschränkten Nutzungsrechten an die IBA Hamburg.
• Kenntnisse des AN des lokalen Marktes (Hamburg und Metropolregion) sind von großer Bedeutung für die zu entwickelnde Marketingstrategien auf den lokalen Märkten.
• Im Rahmen dieser Beschaffung nicht vorgesehen sind alle Aufgaben im Bereich Webhosting und redaktionelle Pflege des Webauftrittes. Ebenso ausgenommen sind alle Aktivitäten der Pressearbeit sowie der Veranstaltungsplanung und -durchführung.

Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:selbst#
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Hamburg 🏙️
Dauer: 48 Monate
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Referenzen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Referenzen Kreativleistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Referenz Kampagne
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 30
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Umfang der Beschaffung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Öffentlichkeitsarbeit 📦

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-01-07 18:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-01-08 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 52
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 4
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Eröffnungstermin: 2025-01-08 10:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen:

Bitte beachten: Um einen eventuellen Ausschluss des Angebotes zu vermeiden, legen Sie bitte die geforderten Nachweise und Erklärungen dem Angebot unbedingt vollständig bei.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Punkte, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Der Bieter muss seine Befähigung zur Berufsausübung nachweisen, indem er über eine Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister gemäß den gesetzlichen Vorgaben des Herkunftslandes vefügt.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien: Nachweis über bestehende Betriebshaftpflichtversicherung
Technische und berufliche Fähigkeiten

Die Leistungserbringung umfasst Kommunikations- und Marketingleistungen mit einem Schwerpunkt auf Grafikleistungen. Es wird erwartet, dass der Bieter über entsprechende langjährige Erfahrung und Qualifikationen in diesem Bereich verfügt.

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Siehe Leistungsbeschreibung
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrugsbekämpfung

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 21 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Entrichtung von Steuern

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Konkurs

Korruption

Rein innerstaatliche Ausschlussgründe

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Vergleichsverfahren

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe:

Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens

Insolvenz

Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren

Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung

Bildung krimineller Vereinigungen

Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen

Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Betrug oder Subventionsbetrug

Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung

Zahlungsunfähigkeit

Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Rein nationale Ausschlussgründe

Interessenkonflikt

Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung

Schwere Verfehlung

Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags

Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen

Einstellung der beruflichen Tätigkeit

Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben

Bildung terroristischer Vereinigungen

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: IBA Hamburg GmbH
Nationale Registrierungsnummer: 11634
Postanschrift: Am Zollhafen 12
Postleitzahl: 20539
Postort: Hamburg
Region: Hamburg 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: anke.hansing@iba-hamburg.de 📧
Telefon: +49 40226227330 📞
URL: https://www.iba-hamburg.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Wohnungswesen und kommunale Einrichtungen
Kommunikation
Dokumente URL: http://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/886f164f-a8b3-4627-978c-ad9fb918c42e 🌏
Teilnahme-URL: http://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/886f164f-a8b3-4627-978c-ad9fb918c42e 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Behörde für Stadtentwicklung und Wohnen
Nationale Registrierungsnummer: 1d735f49-de0c-451f-9230-769f9cb1bfb2
Postanschrift: Neuenfelder Straße 19
Postleitzahl: 21109
Postort: Hamburg
Region: Hamburg 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@bsw.hamburg.de 📧
Telefon: +49 404860115 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-12-06+00:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 239-751521 (2024-12-06)

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