Rahmenvereinbarung für Grafik- und Kommunikationsleistungen

Kurze Beschreibung

Für alle Arten der Kommunikation und des Marketings wie z. B. Publikationen (Faltblatt bis Dokumentation etc.), Präsentationen (print/digital), Werbemittel, Außenwerbung (z. B. Bauschild, Plakat, Banner), Ausstellungstafel, Erklärfilm, Homepage, Social Media etc. benötigt die IBA Hamburg unterschiedliche Arten von Grafikleistungen. Es besteht zielgruppen- sowie anlassbezogen der Bedarf an Gestaltung und Umsetzung im jeweiligen CD der unterschiedlichen Marken. Ergänzend benötigt die IBA Hamburg anlassbezogene Leistungen zur Konzeption und Stärkung der Kommunikationsstrategie, Kampagnenentwicklung und -umsetzung sowie Mediaplanung und -buchung.

Beschreibung der Beschaffung

Die IBA Hamburg GmbH entwickelt im Auftrag des Senats der Freien und Hansestadt Hamburg neue gemischte Quartiere und Stadtteile in Hamburg auf insgesamt über 400 ha Fläche für über 15.000 Wohnungen. Die neuen Quartiere sollen den ambitionierten Nachhaltigkeitszielen bezogen auf Energie, Klimaschutz und Mobilität genauso entsprechen, wie den wohnungspolitischen Zielsetzungen, möglichst schnell bezahlbaren sowie hochwertigen und gestalterisch anspruchsvollen Wohnraum zu entwickeln. Ausführliche Informationen zur Arbeit der IBA Hamburg finden Sie unter www.iba-hamburg.de, www.oberbillwerder-hamburg.de sowie www.fischbeker-reethen.de.

Dabei bespielt die IBA Hamburg differenzierte Kommunikationskanäle (offline/online) und nutzt alle Arten der Kommunikation und des Marketings zu einzelnen Projektgebieten als auch zur IBA Hamburg. In der Kommunikation wird nach Zielgruppen unterschieden, die sich von der allgemeinen Öffentlichkeit bis zur internationalen Fachwelt erstrecken können.

Art der Ausschreibung: Grafikleistungen und Kommunikationsleistungen (Konzepte, Kampagne, Mediaplanung + Buchung…) aller Art im CD der IBA Hamburg, im CD Werde Oberbillwerder, -im CD Naturverbunden Wohnen sowie im CD Fischbeker Reethen.

Ausgeschrieben wird ein zeitlich befristeter Rahmenvertrag, durch den der Bieter verpflichtet wird, seine Leistung gemäß der Leistungsbeschreibung auf Abruf (Einzelauftrag) zu den im Rahmenvertrag festgelegten Bedingungen auszuführen. Es wird darauf hingewiesen, dass durch den Abschluss dieses Vertrages kein Anspruch auf Abnahme einer Mindestmenge besteht. Bei ausreichend geeigneten Angeboten ist es beabsichtigt, eine Rahmenvereinbarung mit 4 Unternehmen zu schließen.

Leistungsbeschreibung: Für alle Arten der Kommunikation und des Marketings wie z. B. Publikationen (Faltblatt bis Dokumentation etc.), Präsentationen (print/digital), Werbemittel, Außenwerbung (z. B. Bauschild, Plakat, Banner), Ausstellungstafel, Erklärfilm, Homepage, digitale Projekte, Social Media etc. benötigt die IBA Hamburg unterschiedliche Arten von Grafikleistungen.
Es besteht zielgruppen- sowie anlassbezogen der Bedarf an Gestaltung und Umsetzung im jeweiligen CD. Die IBA Hamburg stellt dafür die jeweiligen CD-Manuals und Styleguides zur Verfügung. Überwiegend liefert die IBA Hamburg die benötigten Texte und Abbildungen. Gewünscht sind eine einheitliche, wiedererkennbare Gestaltung und Bildsprache basierend auf dem jeweiligen CD.

Dabei können sich die Einzelaufträge im Umfang der jeweiligen Kreativ- und Entwurfsleistung deutlich unterscheiden. Ergänzend benötigt die IBA Hamburg anlassbezogene Leistungen zur Konzeption und Stärkung der Kommunikationsstrategie, Kampagnenentwicklung und -umsetzung sowie Mediaplanung und -buchung.

• Die Vergabe Einzelaufträge erfolgen anlassbezogen auf Grundlage der Konditionen des gemeinsam geschlossenen Rahmenvertrages.
• Bei der Vergabe der Einzelaufträge wird die zeitliche Verfügbarkeit des AN bei einem kurzfristigen Projektauftrag abgefragt und berücksichtigt.
• Optional kann die Druckabwicklung bzw. Produktion, Mediabuchung mit beauftragt werden. Die Kosten dazu werden einzelfallbezogen abgefragt.
• Auf Nachfrage erfolgt die Übergabe der offenen Dateien (z.B. indesign/illustrator) aller erstellten Einzelprojekte an die IBA Hamburg.
• Es erfolgt Übertragung der zeitlich und räumlich uneingeschränkten Nutzungsrechten an die IBA Hamburg.
• Kenntnisse des AN des lokalen Marktes (Hamburg und Metropolregion) sind von großer Bedeutung für die zu entwickelnde Marketingstrategien auf den lokalen Märkten.
• Im Rahmen dieser Beschaffung nicht vorgesehen sind alle Aufgaben im Bereich Webhosting und redaktionelle Pflege des Webauftrittes. Ebenso ausgenommen sind alle Aktivitäten der Pressearbeit sowie der Veranstaltungsplanung und -durchführung.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Der Bieter muss seine Befähigung zur Berufsausübung nachweisen, indem er über eine Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister gemäß den gesetzlichen Vorgaben des Herkunftslandes vefügt.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Die Leistungserbringung umfasst Kommunikations- und Marketingleistungen mit einem Schwerpunkt auf Grafikleistungen. Es wird erwartet, dass der Bieter über entsprechende langjährige Erfahrung und Qualifikationen in diesem Bereich verfügt.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.
(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
(4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.