Rahmenvereinbarung für Organisation einer Messepräsenz und Side-Events für die Digital Hub Initiative im Rahmen der Viva Technology in Paris

Germany Trade and Invest Gesellschaft für Außenwirtschaft und Standortmarketing mbH

Gegenstand dieser Vergabe ist der Abschluss von der Rahmenvereinbarung für die Jahre 2024-2028 für Organisation einer Messepräsenz für die Digital Hub Initiative an der Viva Technology in Paris mit einem Vertragspartner und Organisation inkl. Durchführung physischen begleitenden Side-Event (1-3 je Jahr) in Form eines Netzwerktreffens mit mehreren Vertragspartnern (max. drei). Die konkrete Beschreibung bitte jeweiligen Los und der Leistungsbeschreibung entnehmen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-04-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-03-13.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2024-03-13 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2024-03-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvereinbarung für Organisation einer Messepräsenz und Side-Events für die Digital Hub Initiative im Rahmen der Viva Technology in Paris
Referenznummer: GTAI/2024/VMS/Cloud/0009
Kurze Beschreibung:
Gegenstand dieser Vergabe ist der Abschluss von der Rahmenvereinbarung für die Jahre 2024-2028 für Organisation einer Messepräsenz für die Digital Hub Initiative an der Viva Technology in Paris mit einem Vertragspartner und Organisation inkl. Durchführung physischen begleitenden Side-Event (1-3 je Jahr) in Form eines Netzwerktreffens mit mehreren Vertragspartnern (max. drei). Die konkrete Beschreibung bitte jeweiligen Los und der Leistungsbeschreibung entnehmen.
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Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Event-Organisation 📦
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Ort im betreffenden Land
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 2
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 2

1️⃣
Interne Kennung: 1
Titel: Organisation einer Messepräsenz
Beschreibung der Beschaffung:
Der Auftragnehmer räumt der Auftraggeberin die Möglichkeit ein, einen Informationsstand (als Teil eines Gemeinschaftsstandes mit anderen Bundesländern) in der Messehalle zu beziehen, an welchem sich die Gäste der Viva Technology über die Digital Hub Initiative und ihre ausstellenden Start-Ups informieren können. Die Größe des eigenen Bereichs innerhalb des Gemeinschaftsstandes soll 50-60 qm betragen, zzgl. der Bühne, Abstellfläche, gemeinschaftliche Kaffee-Bar, etc. (detaillierte Beschreibung bitte der Leistungsbeschreibung entnehmen) Der Vertragspartner soll der Auftraggeberin die Möglichkeit einräumen, im Rahmen der Viva Technology vom 22.-25.05.2024 und in darauffolgenden Jahren als Partner in Form von Logo- und Video-Platzierung auf der Homepage und im Programm, Screens, etc. zu erscheinen und somit eine hohe Reichweite in der Ansprache von potenziellen Partnern und relevanten Stakeholdern zu erzielen. Das Design, das für die komplette Außendarstellung der Digital Hubs zu nutzen ist, wird von der Auftraggeberin vorgegeben. (detaillierte Beschreibung bitte der Leistungsbeschreibung entnehmen)
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Zusätzliche Informationen:
#Besonders geeignet für:startup# Organisation einer Messepräsenz für die Digital Hub Initiative an der Viva Technology in Paris mit einem Vertragspartner
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt
umweltfreundliche Veranstaltungsorganisation
Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Sonstiges
Postleitzahl: 75001
Stadt: Paris
Land: Frankreich 🇫🇷
Ort der Leistung: Paris 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2024-05-04 📅
Datum des Endes: 2027-12-31 📅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

2️⃣
Interne Kennung: 2
Titel: Organisation inkl. Durchführung physischen begleitenden Side-Event im Rahmen der Messe Viva Technology in Paris (1-3 je Jahr) in Form eines Netzwerktreffens mit mehreren Vertragspartnern (max. drei)
Beschreibung der Beschaffung:
Der Auftragnehmer stellt der Auftraggeberin einen geeigneten Veranstaltungsort zur Verfügung und sorgt für die Organisation sowie Durchführung der Side Events. Die Örtlichkeit muss in Puncto Größe, Ambiente, technische Ausstattung, etc. einem Start-up und Tech Ambiente angemessen und in einem Radius liegen, der gut von der Viva Technology, idealerweise fußläufig zu erreichen ist. Der Ablauf des Side Events soll sich in etwa wie folgt gestalten: Ankunft der Gäste und Registrierung, offizielle Begrüßungen, Programmpunkt (z.B. Start-up Pitches), Networking mit Bewirtung (Getränke und Snacks) Der Auftragnehmer identifiziert im Vorfeld mindestens 50 geeignete Investoren, Corporates oder Multiplikatoren (für die Hub Initiative relevante Zielgruppen), die zum Side Event eingeladen werden sollen und stellt diese in Form einer Liste dem Auftraggeber zur Verfügung.
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Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:startup#
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-04-15 09:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-04-15 09:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Berlin
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 18
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2024-04-15 09:00:00 📅
Ort des Eröffnungstermins: Berlin
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-04-04 23:59:00 📅
Zusätzliche Informationen:
Fehlendes Konzept und fehlender Preisblatt werden nicht nachgefordert (Ausschlusskriterien)
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Das Unternehmen ist verpflichtet die Erfahrungen bei der Durchführung der hier zu vergebenen vergleichbaren Leistung nachzuweisen. Unternehmensreferenzen sollen pro Los eingereicht werden: Los 1 Anzugeben sind mindestens zwei Referenzaufträge in vorgegebener Weise, in dessen Rahmen Ihr Unternehmen in den letzten vier Geschäftsjahren (2020-2024) eine in Art und Umfang mit der hier zu vergebenen vergleichbaren Leistung erbracht hat bzw. gegenwärtig erbringt. Eine Vergleichbarkeit der Leistungen ist gegeben, wenn folgende Kriterien erfüllt sind: - Organisation und Durchführung einer internationalen Messe - Kenntnis über und Erfahrung mit dem Zielmarkt und der Messe Viva Technology - Vernetzung mit anderen Bundesländern - Erfahrung in der Arbeit mit Startups Los 2 Anzugeben sind mindestens zwei Referenzaufträge in vorgegebener Weise, in dessen Rahmen Ihr Unternehmen in den letzten vier Geschäftsjahren (2020-2024) eine in Art und Umfang mit der hier zu vergebenen vergleichbaren Leistung erbracht hat bzw. gegenwärtig erbringt. Eine Vergleichbarkeit der Leistungen ist gegeben, wenn folgende Kriterien erfüllt sind: - Kenntnis über und Erfahrung mit dem Zielmarkt und/oder der Messe Viva Technology - Erfahrung von Organisation der Veranstaltungen in Frankreich - Erfahrung in der Arbeit mit Startups Die erforderliche Sprachkenntnisse "Englisch" gem. Leistungsbeschreibung müssen anhand Eigenerklärung nachgewiesen werden.
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Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung: keine besondere Bedingungen bis auf Konzept
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung
Betrugsbekämpfung
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften
+ 20 weitere
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit
Entrichtung von Steuern
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels
Konkurs
Korruption
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs
Vergleichsverfahren
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge
Zahlungsunfähigkeit
Beschreibung der Ausschlussgründe: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Germany Trade and Invest Gesellschaft für Außenwirtschaft und standortmarketing mbH
Nationale Registrierungsnummer: 000
Postanschrift: Friedrichstr. 60
Postleitzahl: 10117
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabe@gtai.de 📧
Telefon: +49 30200099 📞
Fax: +49 30200099111 📠
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Wirtschaft und Finanzen
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXVHYDGY1SPYUXFX/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXVHYDGY1SPYUXFX 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXVHYDGY1SPYUXFX 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Gültigkeitsdauer des Angebots: 18
Datum des Beginns: 2024-05-04 📅
Datum des Endes: 2027-12-31 📅
Maximale Verlängerungen: 0

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXVHYDGY1SPYUXFX keine
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Name und Adressen
Körper überprüfen
Name: 1. und 2. Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Nationale Registrierungsnummer: 000
Postanschrift: Villemomblerstraße 76
Postleitzahl: 53113
Postort: Bonn
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 228 9499-0 📞
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-03-13+01:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 053-156094 (2024-03-13)
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