Rahmenvereinbarung für Schulungsräume mit Technik und Verpflegung für Schulungen mit ergänzendem Abrufkontingent für Zimmer in Berlin

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Mit dem Angebot einzureichen:

Eigenerklärung mit Angaben und Nachweisen,
- gem. Beschreibung der o. g. Ausschlussgründe
- dass sich das Unternehmen bei der Berufsgenossenschaft angemeldet hat.

1.1 Erklärung, dass keine Ausschlussgründe gemäß den §§ 123 und 124 GWB vorliegen 1.2 Angabe über die Eintragung in das Berufsregister-/Handelsregister bzw. Erklärung, dass keine Verpflichtung in die Eintragung in ein Berufs-/Handelsregister besteht (bei Verpflichtung zur Eintragung: Vorlage Gewerbeanmeldung, Berufs-/Handelsregisterauszug, Eintragung in der Handwerksrolle oder bei der Industrie- und Handelskammer oder anderweitige sonstige Nachweise in Kopie (nicht älter als 6 Monate zum Ablauf der Angebotsfrist))
1.3 Ab einer Auftragssumme von 30.000 Euro netto wird der Auftraggeber von dem Bieter, auf dessen Angebot der Zuschlag erteilt werden soll, einen Auszug aus dem Wettbewerbsregister gem. § 6 des Wettbewerbsregistergesetzes (WRegG) beim Bundeskartellamt und einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister gem. § 150a GewO beim Bundesamt für Justiz anfordern.

Klarstellend wird ebenfalls auf die gesetzliche Regelung des Art. 5k VO (EU) Nr. 833-2014 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren, hingewiesen.
Die als Formular vorgegebene Eigenerklärung im Formblatt
EIGENERKLAERUNG_BEZUG_RUSSLAND, mittels derer die Auftraggeber die Einhaltung der vorgenannten Vorschrift zu prüfen haben, ist abzugeben.

Auf gesondertes Verlangen einzureichen:

- Nachweise zu o. g. Ausschlussgründen, sofern gem. Beschreibung der Ausschlussgründe die Vorlage auf gesondertes Verlangen benannt ist,
- Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug, Eintragung in
der Handwerksrolle oder bei der Industrie- und Handelskammer.

Unternehmen, die in den Präqualifizierungsdatenbanken https://amtliches-verzeichnis.ihk.de oder www.pq-verein.de bzw. einer anderen für den öffentlichen Auftraggeber kostenfreien Datenbank innerhalb der EU registriert sind, können dies bei Abgabe eines Teilnahmeantrages bzw. eines Angebotes durch Angabe der Registrierungsnummer und / oder des Zugangscodes angeben. Sofern vom Auftraggeber Nachweise gefordert werden, die nicht in den Präqualifizierungsdatenbanken enthalten sind, sind diese ergänzend einzureichen.

Nachweis auf gesondertes Verlangen über eine entsprechende Kopie der Qualifikation ist einzureichen.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Mit dem Angebot einzureichen:

Eigenerklärung über das Bestehen bzw. den Abschluss im Auftragsfall einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung in bestimmter geeigneter Höhe
- Berufshaft- oder Betriebshaftpflichtversicherung für Personenschäden in Höhe von mindestens 1.000.000,00 € und für sonstige Schäden (Sach- und Vermögensschäden) in Höhe von mindestens 1.000.000,00 €

Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle:
Zusicherung der Berufshaft- oder Betriebshaftpflichtversicherung bzw. einen entsprechenden Versicherungsnachweis
Unternehmen, die in den Präqualifizierungsdatenbanken https://
amtliches-verzeichnis.ihk.de oder www.pq-verein.de bzw. einer anderen für den öffentlichen Auftraggeber kostenfreien Datenbank innerhalb der EU registriert sind, können dies bei Abgabe eines Teilnahmeantrages bzw. eines Angebotes durch
Angabe der Registrierungsnummer und /oder des Zugangscodes angeben. Sofern vom Auftraggeber Nachweise gefordert werden, die nicht in den Präqualifizierungsdatenbanken enthalten sind, sind diese ergänzend einzureichen.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Mit dem Angebot einzureichen:

Eigenerklärung mit Angaben und Nachweisen:

4. Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
4.1 Mindestanforderung Raumgroße und -beschaffenheit
Die Tagungsraume müssen wie folgt beschaffen sein (C_Eigenerklärung
Tagungsräume):
-Raumgröße: der Teilnehmerzahl angepasst, mindestens 4-5 qm pro Teilnehmer (bei
einer durchschnittlichen Teilnehmeranzahl von 13 Personen)
-Raumform: möglichst quadratisch/ rund mit freier Sicht auf die Trainerin oder den
Trainer (ohne baulich bedingte Sichteinschränkungen im Raum durch Säulen, etc.)
-mit natürlichem Licht/ Tageslichteinfall
-gute Raumakustik
-barrierearm
Mindestanforderungen - Die Nichterfüllung führt zum Ausschluss:
Das Dokument C_Eigenerklärung Tagungsraume ist auszufüllen und mit
Angebotsabgabe einzureichen.

4.2 Mindestanforderung Lage
Die Zimmer sind Teil der Tagungsstätte/ im gleichen Gebäude/ auf dem Gelände.
Sollte die Tagungsstätte kein Hotelbetrieb sein und über keine Zimmer verfügen, aber
mit Hotel-Kooperationspartnern zusammenarbeiten, besteht auch unter bestimmen
Bedingungen die Möglichkeit, ein Zimmerkontingent über den Kooperationspartner
zur Verfügung zu stellen:
·Die Abwicklung erfolgt über den Rahmenvertragspartner, der den Zuschlag für den
jeweiligen Schulungsraum erhalt.
.Der jeweilige Hotel-Kooperationspartner ist in maximal 30 Minuten mit öffentlichen
Verkehrsmitteln einschließlich zurückzulegender Gehstrecken von der Tagungsstätte
aus zu erreichen.
Mindestanforderungen - Die Nichterfüllung führt zum Ausschluss:
Das Dokument C_Eigenerklärung Lage ist auszufüllen und mit Angebotsabgabe
einzureichen.

4.3 Mindestanforderung Einsatzgebiet und Erreichbarkeit
Die angebotene Tagungsstätte muss sich im jeweiligen, nachfolgend konkretisierten Einzugsgebiet befinden (C_Eigenerklärung Lage):
Schulungsort Berlin:
Einzugsgebiet innerhalb des S-Bahn Rings/ der Ringbahn
Die Tagungsstätte ist mit regelmäßig (mindestens 20-minütiger Taktung) verkehrenden öffentlichen Verkehrsmitteln einschließlich zurückzulegender Gehstrecken innerhalb von 45 Minuten vom Hauptbahnhof zu erreichen (C_Eigenerklärung Erreichbarkeit).
Mindestanforderungen - Die Nichterfüllung führt zum Ausschluss
Das Dokument C_Eigenerklärung Erreichbarkeit ist auszufüllen und mit
Angebotsabgabe einzureichen.

- Angabe, welche Teile des Auftrags der Unternehmer als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt. (vgl. § 46 Abs. 3 Nr. 10 VgV)

- Erklärung Bieter-/Arbeitsgemeinschaft, wenn einschlägig
- Angabe der Unternehmen bei Eignungsleihe im Verzeichnis der Leistungen von Unterauftragnehmern bzw. anderen Unternehmen

Auf Verlangen der Vergabestelle:
- Ergänzung des Verzeichnisses der Nachunternehmerleistungen um die Namen der Nachunternehmen inkl. entsprechender Eignungsnachweise
- Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen
- Verpflichtungserklärung im Rahmen der finanziellen oder wirtschaftlichen Eignungsleihe
- Relevante Nachweise und Erklärungen von den Mitgliedern einer Bietergemeinschaft, wenn sich diese am Verfahren beteiligen Unternehmen, die in den Präqualifizierungsdatenbanken https://amtliches-verzeichnis.ihk.de oder www.pq-verein.de bzw. einer anderen für den öffentlichen Auftraggeber kostenfreien Datenbank innerhalb der EU registriert sind, können dies bei Abgabe eines Teilnahmeantrages bzw. eines Angebotes durch Angabe der Registrierungsnummer und / oder des Zugangscodes angeben. Sofern vom Auftraggeber Nachweise gefordert werden, die nicht in den Präqualifizierungsdatenbanken enthalten sind, sind diese ergänzend einzureichen.