Rahmenvereinbarung für Server-Hardware - Auswahl eines zweien Server-Herstellers neben Cisco

Klinikum Osnabrück GmbH

Rahmenvereinbarung zur Beschaffung von Servertechnik für das Klinikum Osnabrück

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-10-24. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-09-23.

Wer?

• Klinikum Osnabrück GmbH

Wie?

• Softwarepaket und Informationssysteme

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Weser-Ems › Osnabrück, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-09-23	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-09-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvereinbarung für Server-Hardware - Auswahl eines zweien Server-Herstellers neben Cisco
Referenznummer: ZVS-39-220013-26
Kurze Beschreibung: Rahmenvereinbarung zur Beschaffung von Servertechnik für das Klinikum Osnabrück
Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Beschreibung
Interne Kennung: ZVS-39-220013-26
Beschreibung der Beschaffung:

Zur Bereitstellung von IT-Diensten und Anwendungen sind derzeit Server von vier unterschiedlichen Herstellern im Einsatz. Um betriebliche Aufwände und Kosten zu senken, soll die Anzahl an Server-Herstellern von vier auf zwei verringert werden (Dual-Vendor-Strategie) und zukünftig neben dem Hersteller Cisco Systems nur noch einen weiteren Server-Hersteller einzusetzen. Aufgrund der bestehenden Ausstattung der Rechenzentren (siehe Pkt. 2.1) ist es betriebswirtschaftlich und technisch sinnvoll, entweder Serversysteme des Herstellers Dell Technologies (im Weiteren Dell genannt) oder Hewlett Packard Enterprise GmbH (im Folgenden HPE genannt) zu beziehen. Zur Bestimmung eines zweiten strategischen Server-Herstellers beabsichtigt das KOS die Vergabe einer Rahmenvereinbarung zur Lieferung von Servertechnik mit einer Laufzeit von maximal 48 Monaten.

Zusätzliche Informationen:

Die Angebotseröffnung erfolgt elektronisch. Bieterfragen sind ausschließlich über die Vergabeplattform www.dtvp.de und so rechtzeitig zu stellen, dass dem Auftraggeber unter Berücksichtigung interner Abstimmungsprozesse eine Beantwortung spätestens 6 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist möglich ist. Der Auftraggeber behält sich vor, im Vergabeverfahren nicht rechtzeitig gestellte Fragen gar nicht oder innerhalb von weniger als 6 Tagen vor Ablauf der Angebotsfrist zu beantworten.

Art des Vertrags: Lieferungen
Postanschrift: Am Finkenhügel 1
Postleitzahl: 49076
Stadt: Osnabrück
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Osnabrück, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer: 48 Monate
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-10-24 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-10-24 12:30:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Die Eröffnung der Teilnahmeanträge erfolgt elektronisch
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 2 Monate
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2024-10-24 12:30:00 📅
Ort des Eröffnungstermins: Die Eröffnung der Teilnahmeanträge erfolgt elektronisch
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-10-17 00:00:00 📅
Zusätzliche Informationen:

Gem. § 56 Abs. 2 VgV kann der Auftraggeber den Bewerber oder Bieter unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung auffordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren, oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit: Auftragnehmer müssen wirtschaftlich gesunde, leistungsfähige Bieter sein, welche die geforderten Leistungen erbringen können. Zum Nachweis der Eignung müssen folgende Angaben gemacht und Unterlagen vorgelegt werden (siehe "Anlage C1_KOS-Server_Formblatt Eignung, Abschnitte 4.1 - 4.4"): a) Angaben zur Umsatzentwicklung in den letzten drei (3) abgeschlossenen Geschäftsjahren, ge-trennt nach Deutschland und weltweit b) Angaben zu der Umsatzentwicklung des Unternehmens in den letzten drei (3) abgeschlossenen Geschäftsjahren im Bereich Lieferung und Systemservice des angebotenen Herstellers (Dell ODER HPE), getrennt nach Deutschland und weltweit c) Angaben zu der Anzahl der durchschnittlichen jährlichen Beschäftigtenzahl des Unternehmens, getrennt nach Deutschland und weltweit. d) Angaben zu Servicestandorte, über die die Vertragsleistungen erbracht werden sollen.

Technische und berufliche Fähigkeiten

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Auftragnehmer müssen technisch und beruflich qualifizierte Bieter sein, welche die geforderten Leis-tungen erbringen können. Zum Nachweis der Eignung auf diesem Gebiet müssen folgende Angaben gemacht und Unterlagen vorgelegt werden (siehe Anlage C1_KOS-Server_Formblatt Eignung", Ab-schnitte 5.1 - 5.7"): Die nachfolgend in diesem Punkt aufgeführten Anforderungen sind Mindestanforderungen und zwingend zu erfüllen. Die Nichterfüllung von Mindestanforderungen führt zum Ausschluss des Bieters vom weiteren Vergabeverfahren. a) Nachweis einer gültigen Betriebs- bzw. Berufshaftpflichtversicherung b) Nachweis Status eines gültigen Dell ODER HPE Gold Certified Partner Status (oder höherwertig) Zur Qualitätssicherung muss der Auftragnehmer zertifizierter Gold Partner des angebotenen Hersteller-Produktes sein (Dell ODER HPE). Die Nachweise der Zertifizierung und Autorisierung zum Vertrieb der angebotenen Produkte durch den Hersteller sind vom Bieter dem Angebot beizufügen. c) Nachweis ISO-Zertifizierungen des Unternehmens Der Bieter gewährleistet eine höherwertige Prozessqualität auf Basis der in der Leistungsbe-schreibung aufgeführten Anwendungen und Standards. - ISO 9001 - Qualitätsmanagement - ISO 14001 - Umweltmanagement - ISO 27001 - Informationssicherheit zum Schutz von Daten. Die Nachweise der Zertifizierung sind vom Bieter dem Angebot beizufügen d) Der Bieter stellt für die Projektabwicklung einen (1) Service Manager (SM) mit umfangreichen Erfahrungen in Kundenbetreuung und Projektmanagement bereit, der den Auftraggeber bei Be-stellabwicklung und Eskalation unterstützt. Die fachliche Expertise des SM im Bereich Gesund-heitswesen ist durch ein Zertifikat für die Berechtigung nach §21 Absatz 5 Satz 1 Krankenhaus-strukturfonds-Verordnung (KHSFV) nachzuweisen. e) Referenzen des Bieters Es sind mindestens zwei Referenzprojekte aus den letzten drei (3) Jahren zu nennen, bei denen der Gegenstand der Vergabe Server-Produkte des Herstellers Dell ODER HPE beinhaltete und die mit dem in Anlage A1 "Leistungsbeschreibung" dargelegten Liefer- und Leistungsumfang ver-gleichbar sind. Die Referenz ist im Hinblick auf den Auftragsgegenstand dann gleichwertig, wenn sie den in der Vergabeunterlage zum Vergabeverfahren genannten Rahmenbedingungen zum Auftragsgegen-stand entspricht, d.h. wenn sie folgende Aspekte aufweist: - Verkauf von Servertechnik des angebotenen Herstellers mit einem Auftragsvolumen von mindestens 1 Mio. Euro (netto pro Jahr), bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre des ange-botenen Herstellers. - Die gelieferte Servertechnik befindet sich im Produktivbetrieb. - Projektlaufzeit / Auftragsdauer von mindestens 24 Monaten. Mit der Angabe der Referenzen sind der Name des Kunden sowie der Projektinhalt (Lieferumfang) des jeweiligen Projektes zu benennen. Die ausführlichen Anforderungen an die einzureichenden Referenzen sind in Formblatt "C1_KOS-Server_Formblatt Eignung" beschrieben. Die geforderten Angaben können formfrei (also durch vom Bewerber erstellten Dokumenten, max. 2 DIN A4 Seiten pro Referenz), allerdings zwingend unter Berücksichtigung der aufgeführ-ten Anforderungen nachgewiesen werden. Mit der Abgabe eines Angebotes erklärt sich der Bieter mit der Prüfung vorgelegter Referenzen einverstanden.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

a) Beachtung Artikel 5k der Verordnung (EU) 2022/576) (Vordruck Eigenerklärung im Bewerberbogen ) b) Beachtung § 4 Abs. 1 NTVergG (Vordruck Eigenerklärung im Bewerberbogen) c) Lieferketten § 22 LkSG Die Erklärungen sind von jedem Bewerber, bei Bewerber-/Bietergemeinschaften von allen Mitgliedern, bei Nachunternehmern/ Eignungsleihe von jedem Nachunternehmer/ dritten Unternehmen vollständig auszufüllen.

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrugsbekämpfung

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 17 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Entrichtung von Steuern

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge

Zahlungsunfähigkeit

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Klinikum Osnabrück GmbH
Nationale Registrierungsnummer: HRB 18565
Postanschrift: Am Finkenhügel 1
Postleitzahl: 49076
Postort: Osnabrück
Region: Osnabrück, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
E-Mail: vergabe@klinikum-os.de 📧
Telefon: +49 541405-1800 📞
URL: https://www.klinikum-os.de/ueber-uns/verwaltung 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.klinikum-os.de/ueber-uns/verwaltung 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Gesundheit
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y6DH29F/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y6DH29F 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y6DH29F 🌏
Name: Dtvp
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2 Monate
Objekt
Art des Vertrags: Lieferungen

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y6DH29F
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung
Nationale Registrierungsnummer: HRB_18565
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postleitzahl: 21339
Postort: Lüneburg
Region: Lüneburg, Landkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@mw.niedersachsen.de 📧
Telefon: +49 4131152-0 📞
Fax: +49 4131152-943 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Es wird auf die Voraussetzungen und Fristen des § 160 GWB ausdrücklich hingewiesen. Nach § 160 Abs. 3 S. 1 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit: 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt."

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-09-23+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 186-571947 (2024-09-23)

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