Rahmenvereinbarung Instandhaltung von Gefahrenmeldeanlagen in den städtischen Gebäuden

Stadt Essen - Immobilienwirtschaft

Instandhaltung von Gefahrenmeldeanlagen in den städtischen Gebäuden

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-10-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-09-12.

Wer?

• Stadt Essen - Immobilienwirtschaft

Wie?

Wo?

• Düsseldorf › Essen, Kreisfreie Stadt
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-09-12	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-09-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvereinbarung Instandhaltung von Gefahrenmeldeanlagen in den städtischen Gebäuden
Referenznummer: 2024-525
Kurze Beschreibung: Instandhaltung von Gefahrenmeldeanlagen in den städtischen Gebäuden
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Reparatur- und Wartungsdienste 📦
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung
Interne Kennung: 2024-525
Beschreibung der Beschaffung:

In den Gebäuden und Einrichtungen der Stadt Essen ist, nach den geltenden technischen und gesetzlichen Vorschriften, an den vorhandenen Gefahrenmeldeanlagen, die Instandhaltung durchzuführen. Dazu gehören die Inspektion, zur Feststellung und Beurteilung des Ist-Zustandes, die Wartungen, zur Bewahrung des Soll-Zustandes sowie die Instandsetzung, zur Wiederherstellung des Soll-Zustandes. Darüber hinaus sind die Aufgaben der Begehung gemäß DIN VDE 0833-1 zu übernehmen. Die Beseitigung von Mängel, die aus Prüfungen gemäß Prüfverordnung PrüfVO NRW resultieren oder allgemein aufgezeigte Mängel jeglicher Art, gehören ebenfalls in den Leistungsumfang der Instandhaltung. Für die Prüfungen gemäß Prüfverordnung - PrüfVO NRW, ist fach- und ortskundiges Personal bereit zu stellen, die die Prüfungen am Abnahmetag begleiten. Die Arbeiten beziehen sich auf unterschiedliche Gebäude der Stadtverwaltung Essen im gesamten Stadtgebiet. Dazu gehören zum größten Teil Schulen, Kindertagesstätten, Verwaltungsgebäude, Jugendeinrichtungen, Museen oder vergleichbare Einrichtungen und beinhaltet die Instandhaltung der Gefahrenmeldeanlagen in den Stadtbezirken I - IX. Die Einzelbeauftragung aus diesem Rahmenvertrag wird mit nur einem Unternehmen geschlossen. Bei den vorhandenen Gefahrenmeldeanlagen handelt es sich um Anlagen unterschiedlicher Fabrikate und Baujahre. Überwiegend sind bei Brandmelde-, Hausalarm- / Brandwarnanlagen und Einbruchmeldeanlagen die Fabrikate Esser, Novar, Honeywell, effeff, Telenot, Siemens und Siemens Algorex sowie bei Evakuierungsanlagen die Fabrikate Klein&Hummel, TOA, Simax, Variodyn und im Interimsfall auch RCS im Einsatz. Alle Anlagen sind nach vorliegendem Informationsstand, betriebssicher und wirksam. Technische Unterlagen liegen teilweise nicht vor. Die Ausführung der Anlagen hinsichtlich Schutzumfang entspricht den zum Zeitpunkt der Errichtung gültigen Standards und Normen. Weitere Informationen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Beschreibung der Beschaffung

In den Gebäuden und Einrichtungen der Stadt Essen ist, nach den geltenden technischen
und gesetzlichen Vorschriften, an den vorhandenen Gefahrenmeldeanlagen, die
Instandhaltung durchzuführen.
Dazu gehören die Inspektion, zur Feststellung und Beurteilung des Ist-Zustandes, die
Wartungen, zur Bewahrung des Soll-Zustandes sowie die Instandsetzung, zur
Wiederherstellung des Soll-Zustandes.
Darüber hinaus sind die Aufgaben der Begehung gemäß DIN VDE 0833-1 zu übernehmen.
Die Beseitigung von Mängel, die aus Prüfungen gemäß Prüfverordnung PrüfVO NRW
resultieren oder allgemein aufgezeigte Mängel jeglicher Art, gehören ebenfalls in den
Leistungsumfang der Instandhaltung.
Für die Prüfungen gemäß Prüfverordnung - PrüfVO NRW, ist fach- und ortskundiges
Personal bereit zu stellen, die die Prüfungen am Abnahmetag begleiten.
Die Arbeiten beziehen sich auf unterschiedliche Gebäude der Stadtverwaltung Essen im
gesamten Stadtgebiet. Dazu gehören zum größten Teil Schulen, Kindertagesstätten,
Verwaltungsgebäude, Jugendeinrichtungen, Museen oder vergleichbare Einrichtungen
und beinhaltet die Instandhaltung der Gefahrenmeldeanlagen in den Stadtbezirken I - IX.
Die Einzelbeauftragung aus diesem Rahmenvertrag wird mit nur einem Unternehmen geschlossen.
Bei den vorhandenen Gefahrenmeldeanlagen handelt es sich um Anlagen
unterschiedlicher Fabrikate und Baujahre. Überwiegend sind bei Brandmelde-, Hausalarm-
/ Brandwarnanlagen und Einbruchmeldeanlagen die Fabrikate Esser, Novar, Honeywell,
effeff, Telenot, Siemens und Siemens Algorex sowie bei Evakuierungsanlagen die Fabrikate Klein&Hummel, TOA, Simax, Variodyn und im Interimsfall auch RCS im Einsatz.
Alle Anlagen sind nach vorliegendem Informationsstand, betriebssicher und wirksam.
Technische Unterlagen liegen teilweise nicht vor. Die Ausführung der Anlagen hinsichtlich
Schutzumfang entspricht den zum Zeitpunkt der Errichtung gültigen Standards und
Normen.

Weitere Informationen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Zusätzliche Informationen:

#Besonders geeignet für:selbst# Die Rahmenvereinbarung hat eine Laufzeit von 1 Jahr. Der Vertrag verlängert sich um weitere 12 Monate sofern er nicht von einer der Parteien drei Monate vor Ablauf schriftlich gekündigt wird. Nach insgesamt 48 (4 Jahren) Monaten endet der Vertrag, ohne das es einer Kündigung bedarf, automatisch.

Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Brandmeldeanlagen 📦

Brandmeldesysteme 📦

Diverse Reparatur- und Wartungsdienste 📦

+ 2 weitere

Einbruchmeldeanlagen 📦

Reparatur und Wartung von Anlagen 📦

Postanschrift: Städt. Einrichtungen in der Stadt Essen
Diverse im Stadtgebiet Essen
Postleitzahl: 45127
Stadt: Essen
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Essen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2025-01-01 📅
Datum des Endes: 2025-12-31 📅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 3
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-10-15 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-10-15 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Lindenallee 68, 45127 Essen, 5. Etage
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):

Die Angebotsöffnung erfolgt nach § 55 Absatz 2 VgV. Entsprechend erfolgt die Öffnung der Angebote ohne Beteiligung der Bieter.

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 59 Tage
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Eröffnungstermin: 2024-10-15 12:00:00 📅
Ort des Eröffnungstermins: Lindenallee 68, 45127 Essen, 5. Etage
Zusätzliche Informationen:

Die Angebotsöffnung erfolgt nach § 55 Absatz 2 VgV. Entsprechend erfolgt die Öffnung der Angebote ohne Beteiligung der Bieter.

Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-10-02 23:59:00 📅
Zusätzliche Informationen: Keine
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Punkte, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Erklärung, über den Gesamtumsatz des Unternehmens, sowie den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich desAuftrages, jeweils bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre. - Steuerliche Unbedenklichkeitsbescheinigung des zuständigen Finanzamtes über abgeführte Steuern (nichtälter als 6 Monate) Gemäß § 45 Abs. 5 VgV können die Nachweise, sofern die geforderten Unterlagen aus berechtigtem Grund nicht beigebracht werden können, auch durch andere vom Auftraggeber als geeignet angesehene Unterlagen,erbracht werden

Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Eignung zur Berufsausübung: Der öffentliche Auftraggeber überprüft gemäß §§ 42 VgV die Eignung der Bewerber oder Bieter anhand der nach § 122 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen festgelegten Eignungskriterien und das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach den §§ 123 und 124 GWB sowie gegebenenfalls Maßnahmen des Bewerbers oder Bieters zur Selbstreinigung nach § 125 GWB und schließt gegebenenfalls Bewerber oder Bieter vom Vergabeverfahren aus. Nicht präqualifizierte Unternehmen haben zum Nachweis der Eignung, mit dem Angebot, das ausgefüllte Formblatt "VHB 124 - Eigenerklärung zur Eignung" (ist den Vergabeunterlagen dieser Ausschreibung unter "Vergabeunterlagen - Vom Auftragnehmer auszufüllende Dokumente" beigefügt) vorzulegen. Bei Einsatz von Nachunternehmen sind die Eigenerklärungen auch für die vorgesehenen Nachunternehmen abzugeben, es sei denn, die Nachunternehmen sind präqualifiziert. In diesem Fall reicht die Angabe der Nummer, unter der die Nachunternehmen in der Liste des Vereins für die Präqualifikation von Bauunternehmen (Präqualifikationsverzeichnis) geführt werden. Präqualifizierte Unternehmen können auch den Nachweis der Eignung gemäß § 6 Abs.4 VOL/A und § 122 Abs. 3 GWB mit dem Angebot, durch den Eintrag in die Liste des Vereins für die Präqualifikation von Bauunternehmen (Präqualifikationsverzeichnis) führen. Bei Einsatz von Nachunternehmen ist auf Verlangen der Vergabestelle nachzuweisen, dass die vorgesehenen Nachunternehmen präqualifiziert sind oder die Voraussetzung für die Präqualifikation erfüllen.

Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: - geeignete Referenzen über früher ausgeführte Liefer- und Dienstleistungsaufträge in Form einer Liste der in den letzten drei Jahren erbrachten wesentlichen Liefer- oder Dienstleistungen mit Angabe Werts, der Liefer-bzw. Erbringungszeit sowie des öffentlichen oder privaten Empfängers. - Erklärung, aus der die durchschnittlich jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten drei Jahren ersichtlich ist - Erklärung, aus der ersichtlich ist, über welche Ausstattung, welche Geräte und welche technische Ausrüstung das Unternehmen für die Ausführung des Auftrags verfügt.

Bedingungen für die Teilnahme
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Alle Zahlungen werden bargeldlos in Euro geleistet (siehe unter Zusätzliche Vertragsbedingungen der Stadt Essen, diese sind den Vergabeunterlagen unter "Vergabeunterlagen / Vertragsbedingungen" beigefügt).

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Keine Losvergabe
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrugsbekämpfung

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 20 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Entrichtung von Steuern

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Konkurs

Korruption

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Vergleichsverfahren

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Essen - Immobilienwirtschaft
Nationale Registrierungsnummer: 20220523-006727
Postanschrift: Lindenallee 68
Postleitzahl: 45127
Postort: Essen
Region: Essen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabe@immo.essen.de 📧
Telefon: +49 2018860139 📞
Fax: +49 2018860136 📠
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXS0YRVY1V0CHV2V/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXS0YRVY1V0CHV2V 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXS0YRVY1V0CHV2V 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Gültigkeitsdauer des Angebots: 59 Tage
Datum des Beginns: 2025-01-01 📅
Datum des Endes: 2025-12-31 📅
Maximale Verlängerungen: 3

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXS0YRVY1V0CHV2V Keine

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland
Nationale Registrierungsnummer: 0
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postleitzahl: 50667
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vkrhld-d@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Telefon: +49 221147-3045 📞
Fax: +49 221147-2889 📠
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-09-12+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 180-553619 (2024-09-12)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Reparatur- und Wartungsdienste (>20 neue Beschaffungen)