Rahmenvereinbarung Mediendatenbank

Deutscher Akademischer Austauschdienst e. V.

Der DAAD schreibt die Bereitstellung und den Betrieb einer Mediendatenbank aus, in der insbesondere Fotos und Video, aber auch andere Dateiformate zentral gespeichert und verarbeitet werden können. Die Mediendatenbank soll nicht nur als Speicherort fungieren, sondern Externen (bspw. Dienstleistern, Fotografen etc.) die Möglichkeit eröffnen können, Dateien hochzuladen sowie gespeicherte Dateien mit durch den DAAD bestimmten Einschränkungen zu sichten und/oder herunterzuladen. Die Bereitstellung der Software soll als Software as a Service erfolgen, der initial geschätzte Speicherbedarf soll bei Bedarf nach oben skalierbar sein. Vertragsgegenstand sind darüber hinaus weitere Leistungen (insbesondere Schulungen für Nutzer im DAAD sowie die Migration der Daten aus der aktuell genutzten Mediendatenbank). Nähere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung in Anlage A02 der Vergabeunterlagen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-09-30. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-08-27.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2024-08-27 Auftragsbekanntmachung
2024-09-27 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2024-08-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvereinbarung Mediendatenbank
Referenznummer: Vergabe-Nr. 150/2024
Kurze Beschreibung:
“Der DAAD schreibt die Bereitstellung und den Betrieb einer Mediendatenbank aus, in der insbesondere Fotos und Video, aber auch andere Dateiformate zentral...”    Mehr anzeigen
Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 700 000 EUR 💰
Beschreibung
Interne Kennung: Vergabe-Nr. 150/2024
Geschätzter Wert ohne MwSt: 700 000 EUR 💰
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet
Beschreibung der Beschaffung:
“Der DAAD schreibt die Bereitstellung und den Betrieb einer Mediendatenbank aus, in der insbesondere Fotos und Video, aber auch andere Dateiformate zentral...”    Mehr anzeigen
Zusätzliche Informationen:
“#Besonders auch geeignet für:freelance#,#Besonders auch geeignet für:startup#,#Besonders auch geeignet für:selbst#,#Besonders auch geeignet für:other-sme#”
Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer: 4 (YEAR)
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Jahren ausgedrückt.
Vergabekriterien
Kriterium:
“Die Angaben zu den Zuschlagskriterien und deren Gewichtung sind den Bewerbungsbedingungen in Anlage 01 der Vergabeunterlagen zu entnehmen.”
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-09-30 12:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen:
“Der Auftraggeber behält sich vor, den Bieter unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung aufzufordern, fehlende, unvollständige...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Ausgefüllte Eigenerklärung nach §§ 123, 124 GWB, § 19 Abs. 1 MiLoG und Art. 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014, Anlage 08”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Firmenprofil (kurze Beschreibung des Unternehmens, Historie, Portfolio, Personalstruktur) --- Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Erklärung über den Gesamtumsatz und den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags innerhalb der letzten drei Geschäftsjahre. Das Formular in Anlage 09...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten

“Vorlage geeigneter Referenzen über früher ausgeführte Aufträge in Form einer Liste ausschließlich der in den letzten drei Jahren erbrachten wesentlichen...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: corruption
fraud
crime-org
terr-offence
susp-act
finan-laund
liq-admin
partic-confl
sanction
bankr-nat
prof-misconduct
misrepresent
labour-law
socsec-law
envir-law
socsec-pay
tax-pay
distorsion
prep-confl
insolvency
Beschreibung der Ausschlussgründe:
“Einzelheiten sind der Einheitlichen Eigenerklärung nach §§ 123, 124, 125 GWB, § 19 Abs. 1 MiLoG, Art. 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 und § 22 Abs. 1 S....”    Mehr anzeigen

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Deutscher Akademischer Austauschdienst e. V.
Nationale Registrierungsnummer: 0204: 993-80147-21
Postanschrift: Kennedyallee 50
Postleitzahl: 53175
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabe-einkauf@daad.de 📧
Telefon: 000 📞
URL: https://www.daad.de/ 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Bildung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=711321 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=711321 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Objekt
Art des Vertrags: Lieferungen

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Nationale Registrierungsnummer: t: 0228 94990
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Str. 16
Postleitzahl: 53113
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 228 94990 📞
Fax: +49 228 9499163 📠
URL: http://www.bundeskartellamt.de/SharedDocs/Kontaktdaten/DE/Vergabekammern.html?nn=3590536 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, wenn der Zuschlag erfolgt ist, bevor die Vergabekammer den Auftraggeber über den Antrag auf...”    Mehr anzeigen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Notice information
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-08-27+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 168-518026 (2024-08-27)
Auftragsbekanntmachung (2024-09-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 700 000 EUR 💰
Beschreibung
700 000 EUR 💰

Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-10-21 12:00:00 📅

Ergänzende Informationen
Notice information
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-09-27+02:00 📅

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Information about modifications
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: a27cfc41-4468-4914-b1ef-c92afd87c843-01
Quelle: OJS 2024/S 190-584284 (2024-09-27)