Rahmenvereinbarung Mietwäsche

Deutsche Bundesbank, Zentralbereich Beschaffungen

Zur Verfügungstellung von Mietwäsche sowie Reinigung von Wäsche der Auftraggeberin sowie der Mietwäsche über 4 Jahre

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-11-11. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-10-09.

Wer?

• Deutsche Bundesbank, Zentralbereich Beschaffungen

Wie?

Wo?

• Darmstadt › Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt
• Darmstadt › Rheingau-Taunus-Kreis
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-10-09	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-10-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvereinbarung Mietwäsche
Referenznummer: 24-2000036758
Kurze Beschreibung:
“Zur Verfügungstellung von Mietwäsche sowie Reinigung von Wäsche der Auftraggeberin sowie der Mietwäsche über 4 Jahre”
Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Kleidung, Fußbekleidung, Gepäckartikel und Zubehör 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 7
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 7

1️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Eigene- und Mietwäsche Abholung und Rücklieferung der Wäsche einmal wöchentlich, mittwochs zwischen 7:00 und 11:00 Uhr bei der Zentrale FBC (Frankfurter...”
Zusätzliche Informationen:
“1.2 Verifizierende Teststellung / Bemusterung In der Angebotswertung erfolgt eine verifizierende Teststellung/ Bemusterung vor Zuschlagserteilung zum...”

Zusätzliche Informationen

1.2 Verifizierende Teststellung / Bemusterung In der Angebotswertung erfolgt eine verifizierende Teststellung/ Bemusterung vor Zuschlagserteilung zum Nachweis der Einhaltung der Mindestanforderungen/ Ausschlusskriterien. Die Auftraggeberin beabsichtigt eine Bemusterung nach Angebotsöffnung durchzuführen. Dabei werden vom Bieter mit dem niedrigsten Angebotsvergleichspreis (= Angebotsendsumme für 4 Jahre, brutto gem. Preisangebot) Muster (Stückliste siehe 1.2.1) angefordert. Im Rahmen der Bemusterung wird vorwiegend die Einhaltung der Anforderungen an Stoffqualität und Farbe sowie der allgemeine Zustand der Mietwäsche gem. B1_Leistungsbeschreibung und C2_Preisangebot überprüft. Wenn die Mindestanforderungen nicht verifiziert werden, wird das Angebot von der Wertung ausgeschlossen und der in der Preisrangfolge nächstplatzierte Bieter zur Abgabe von Mustern aufgefordert. 1.2.1 Stückliste Bemusterung Lieferung der folgenden Artikel auf Anforderung der Auftraggeberin innerhalb von 7 Kalendertagen für max. 2 Wochen kostenlos zur Prüfung (inkl. An-/Abtransport) an die in der Anforderung angegebene Adresse: Allgemeine Gebäudedienste (Los 1) 1x Damen Kasack, weiß Betriebs- und Repräsentationsgastronomie (Los 2) 1x Kochjacke, schwarz/weiß-blau/braun 1x Damen Kochjacke, schwarz/weiß-blau/braun 1x Kochhose, weiß/schwarz/braun 1x Damen Kochhose, weiß/schwarz/braun 1x Latzschürze, schwarz/weiß-blau/braun 1x Damen Hose, schwarz 1x Herren Hose, schwarz 1x Damen Bluse 1x Herren Hemd Gäste-/ Bankettservice (Los 3) 1x Serviette gefaltet, 50x50, weiß, sekt 1x Tischdecke, 130x130, sekt 1x Tischdecke, 130x180, sekt 1x Tischdecke, 130x220, sekt 1x Tischdecke, 220x220 bzw 210x210, sekt 1x Abdeckservierten, 80 x 80, 100x100, sekt 1x Torchons 50x100, weiß 1x handgebügelte Tischsets, 38x44, eierschale (eigene Wäsche) 1x handgebügelte Servietten, 50x50, eierschale (eigene Wäsche) Apartmenthaus Füllerstraße / Peter-Böhler-Straße (Los 4) 1x Kissenbezug mit Hotelverschluss, champagner 1x Duschvorleger, weiß 1x Handtuch, weiß 1x Damen Kasack, weiß 1x Bettlaken, weiß 1x Bettbezug, weiß Apartmenthaus Hahnstraße (Los 5) 1x Spannbettlaken, weiß Tagungszentrum Eltville (Los 6) 1 Kissenbezug, weiß 1 Bettbezug, weiß 1 Bettlaken, weiß 1 Duschvorleger, weiß 1 Handtuch, weiß 1x Tischdecke, weiß Hauptverwaltung in Hessen (Los 7) je 1 Stück Bundhosen/Damen schwarz Bundhose/Herren schwarz Kochjacken 1/1 Arm weiß Herrenhemd 1/2 Arm bordeaux Latzschürze ohne Taschen 75x100 schwarz Damenbluse 1/2 Arm bordeaux Kasack weiß Bundhosen/Herren grau/blau Bundjacke/Herren grau/blau T-Shirt/Herren 1/2 Arm marine Sweatshirt/Herren 1/1 Arm marine Poloshirt/Herren 1/2 Arm marine Latzhose/Herren grau/blau Herrenhemd 1/1 Arm marine Latzhose/Herren grau/blau (für Elektro usw. aktuelle DIN beachten) Bundhosen/Herren grau/blau (für Elektro usw. aktuelle DIN beachten) Bundjacke/Herren grau/blau (für Elektro usw. aktuelle DIN beachten) Spannlaken champagner Bettbezug champagner Handtuch weiß Vorleger weiß Duschtuch weiß

Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Zentrale FBC Mainzer Landstraße 46 60325 Frankfurt am Main Campus Ginnheim Wilhelm-Epstein-Straße 14 60431 Frankfurt am Main Prime Tower Herriotstraße 4...”
Ort der Leistung: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer: 48 (MONTH)
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Personalisierte Wäsche Abholung und Rücklieferung der Wäsche einmal wöchentlich, mittwochs zwischen 7:00 und 11:00 Uhr bei der Zentrale FBC sowie an zwei...”
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Textilreinigung 📦
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Zentrale FBC Mainzer Landstraße 46 60325 Frankfurt am Main Campus Ginnheim Wilhelm-Epstein-Straße 14 60431 Frankfurt am Main Prime Tower...”
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Mietwäsche Abholung und Rücklieferung der Wäsche einmal wöchentlich, mittwochs zwischen 7:00 und 11:00 Uhr bei der Zentrale FBC Im Gäste-/ Bankettservice...”
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“siehe B1_Leistungsbeschreibung”
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

4️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Mietwäsche Abholung und Rücklieferung der Wäsche einmal wöchentlich in der Füllerstraße 54, mittwochs zwischen 8:00 und 11:00 Uhr. Im Apartmenthaus...”
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Apartmenthaus Füllerstraße 54 60431 Frankfurt am Main Apartmenthaus Peter-Böhler-Straße 3 60431 Frankfurt am Main”
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004

5️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Mietwäsche Abholung und Rücklieferung der Wäsche einmal wöchentlich, donnerstags zwischen 09:00 und 10:00 Uhr in der Hahnstraße 72. In den Apartmenthäusern...”
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Apartmenthaus Hahnstraße 72 60528 Frankfurt am Main”
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0005

6️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Eigene- und Mietwäsche Bereitstellung und Lieferung der bestellten gereinigten Mietwäsche in Rollcontainern zweimal wöchentlich mittwochs und freitags...”

Beschreibung der Beschaffung

Eigene- und Mietwäsche Bereitstellung und Lieferung der bestellten gereinigten Mietwäsche in Rollcontainern zweimal wöchentlich mittwochs und freitags zwischen 11:00 und 14:00 Uhr. In Ausnahmefällen Bereitstellung und Lieferung der bestellten gereinigten Mietwäsche in Rollcontainern zusätzlich montags zwischen 08:00 und 11:30 Uhr. Abholung der schmutzigen Mietwäsche in Rollcontainern zweimal wöchentlich mittwochs und freitags zwischen 11:00 und 14:00 Uhr. Alle Container der schmutzigen Wäsche müssen zwingend taggleich mitgenommen werden. Eine Schmutzfangmatte ist im 14-tägigen Rhythmus von November bis März einzusammeln und neu auszulegen (Eigentum Auftraggeberin). Liefern, Waschen und Abholen der hauseigenen Wäsche. Bereitstellung von genügend Rollcontainern. Bereitstellung von ausreichend vielen kleinen Säcken für reklamierte Wäscheteile sowie Retourschein. Bei Bedarf soll ein Wechsel der einzelnen Wäscheteile möglich sein. Gereinigte Mietbettwäsche darf nur auf "rechts gedreht" geliefert werden. Mietschmutzwäsche wird unsortiert und ungezählt in Rollcontainern bereitgestellt. Im Tagungszentrum in Eltville muss ebenfalls Sorgfalt und gute Mangelarbeit geleistet werden. Die Kanten müssen durchweg glatt sein. Im Zweifelsfall muss dies durch Nachbügeln gewährleistet sein. Tischwäsche muss immer von der gleichen Richtung gleich gefaltet werden, um einen identischen Unter- und Oberbruch zu erhalten. Das Tagungszentrum in Eltville hat im Jahr ca. fünf Wochen Betriebsferien. In diesen Zeiten werden keine Wäscheteile sowie Fußmatten benötigt bzw. vergütet. Dem Auftragnehmer werden die Schließungszeiten rechtzeitig vorher bekanntgegeben. Ein vom Auftraggeber beauftragter Housekeeping Manager muss die Anlieferung und Abholung der Wäsche quittieren sowie den Lieferschein prüfen und unterschreiben. Nur unterschriebene Liefer-scheine können für die Rechnungsstellungsstellung zugelassen werden. Im Tagungszentrum Eltville wird eventuell in den nächsten 3 Jahren umgebaut. Gegebenenfalls werden andere Tischdecken Größen in Einsatz genommen. Dies wird rechtzeitig bekannt gegeben. Andere dadurch benötigte Tischwäsche muss preislich an die angebotenen Preise angepasst wer-den. Dies gilt ebenso bei eventuell abweichenden Bettlaken Größen. Das Tagungszentrum soll ab Januar 2026 umgebaut und dadurch für ca. zwei Jahre geschlossen werden. Daher wird der Vertrag zunächst nur bis zum 31.12.2025 geschlossen. Eine Vertragsverlängerung wird optional bis zur tatsächlichen Umbauphase dem Auftragnehmer mit einer dreimonatigen Zeit bekannt gegeben.

Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Tagungszentrum in Eltville Erbacher Straße 18 65343 Eltville/Rhein”
Ort der Leistung: Rheingau-Taunus-Kreis 🏙️
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0006

7️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Mietwäsche Abholung und Rücklieferung der Wäsche einmal wöchentlich, jeweils mittwochs zwischen 7:00 und 11:00 Uhr an zwei Stellen für die...”
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Hauptverwaltung in Hessen Taunusanlage 5 60329 Frankfurt/Main Technischer Betrieb / Allgemeine Hausdienste, in der Weserstr. 46 (Wirtschaftshof) ...”
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0007

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-11-11 11:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-11-11 11:01:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“fähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs?oder Handelsregister: Eigenerklärung zur Eignung, Vordruck...”
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Eigenerklärung zur Eignung, Vordruck 11078 II, gem. C3 in den Vergabeunterlagen enthalten 1. Angaben zum Umsatz, Ziff. 1: Umsatz des Unternehmens in den...”
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Eigenerklärung zur Eignung, Vordruck 11078 II, gem. C3 in den Vergabeunterlagen enthalten. 1. Angaben zu Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung...”
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Gesamtschuldnerische Haftung der an der Bietergemeinschaft Beteiligten. Ein Mitglied der Bietergemeinschaft ist als bevollmächtigter Vertreter für den...”

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Deutsche Bundesbank, Zentralbereich Beschaffungen
Postanschrift: Taunusanlage 5
Postleitzahl: 60329
Postort: Frankfurt am Main
Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: beschaffungen@bundesbank.de 📧
Telefon: 0049 69 9566 35253 📞
URL: https://www.bundesbank.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.bundesbank.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Haupttätigkeit
Wirtschaft und Finanzen
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y63H2YT/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y63H2YT 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y63H2YT 🌏

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Bekanntmachungs-ID: CXP4Y63H2YT 1. Die Beantwortung von Fragen zum Verfahren sowie sämtliche Kommunikation zwischen den Beteiligten und der Vergabestelle...”

Bekanntmachungs-ID: CXP4Y63H2YT

1. Die Beantwortung von Fragen zum Verfahren sowie sämtliche Kommunikation zwischen den Beteiligten und der Vergabestelle erfolgt ausschließlich über das Deutsche Vergabeportal unter https://www.dtvp.de. Die Interessenten sind daher verpflichtet, regelmäßig im Postfach auf der Vergabeplattform nachzusehen, ob Nachrichten eingegangen sind. Der Auftraggeber kann von der Beantwortung von Bieterfragen absehen, welche nicht über das Vergabeportal eingereicht werden. 2. Etwaige Fragen von interessierten Unternehmen müssen bis spätestens 31.10.2024, 23:59 Uhr über das o. g. Vergabeportal übersendet werden. Der Auftraggeber behält sich vor, danach eingehende Anfragen nicht mehr zu beantworten. Fragen zu dem Vergabeverfahren werden wegen der Gleichbehandlung der Bieter nur in Textform und anonymisiert beantwortet; 3. Für das Angebot sind die hierfür zur Verfügung gestellten Vordrucke zu verwenden, die über das Vergabeportal abgerufen werden können; 4. Angebote sind über die Vergabeplattform im entsprechenden Projektraum über das Bietertool im Reiter "Angebote" einzureichen. Auf andere Art übermittelte Angebote, insbesondere schriftliche Angebote oder Angebote per E-Mail sind nicht zulässig. Angebote dürfen nicht über die Nachrichtenfunktion des Bietertools eingereicht werden; 5. Der Bieter hat sich rechtzeitig mit der Funktion der Vergabeplattform zur Abgabe von Angeboten vertraut zu machen und sich über etwaige Wartungsarbeiten der Vergabeplattform (Downtimes) zu informieren. Es wird darauf hingewiesen, dass ggf. Dateianhänge nur bis zu einer bestimmten Größe hochgeladen werden können. Im Falle von Störungen der Vergabeplattform hat sich der Bieter an den Support des Plattformbetreibers zu wenden und parallel dazu den Auftraggeber zu informieren; 6. Soweit vom Bieter auszufüllende Bestandteile der Vergabeunterlagen mit Unterschrift und Firmenstempel zu versehen sind, gilt bei elektronischer Abgabe in Textform das Folgende: Anstelle von Originalunterschrift und Firmenstempel ist nur der Name der natürlichen Person, die die Erklärung abgibt, anzugeben. Dies kann auch durch eine eingescannte Unterschrift erfolgen. 7. Die Verfahrenssprache ist deutsch. Es werden daher nur Angaben und Nachweise in deutscher Sprache akzeptiert (ggf. in deutscher Übersetzung); 8. Maßgeblich ist allein der Text der europaweiten Bekanntmachung im Amtsblatt der EU. 9. Der Auftraggeber behält sich vor, von seinem Nachforderungsrecht Gebrauch zu machen.

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Nationale Registrierungsnummer: t:022894990
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postleitzahl: 53123
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 2289499-0 📞
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Deutsche Bundesbank, Leiter des Zentralbereichs Beschaffungen
Nationale Registrierungsnummer: 991-80008-08
Postanschrift: Postfach 10 06 02
Postleitzahl: 60006
Postort: Frankfurt am Main
Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: nachpruefung@bundesbank.de 📧
Telefon: +49 699566-32197 📞
Fax: +49 699566-502197 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Ein Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor...”
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2024/S 199-614241 (2024-10-09)

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