Rahmenvereinbarung Mobile Frühe Hilfen - Beratungs- und Unterstützungsangebot für die Durchführung kommunaler Einsätze und Materialbeschaffung

Bundeszentrale für gesundheitliche Aufklärung (BZgA)

Das Projekt “Frühe Hilfen sind da!” zielte darauf ab, interessierte Kommunen und Kreise bei der Bekanntmachung ihrer Angebote der Frühen Hilfen zu unterstützen. Mittelpunkt des Projektes war ein mit Botschaften gebrandeter Kleinbus mit ansprechendem und auffallendem Equipment, der im Rahmen einer bundes-, landesweiten oder regionalen Tour Halt in verschiedenen Kommunen gemacht hat. Gemeinsam mit lokalen Fachkräften vor Ort konnten sich Familien am Stand über das lokale Angebot der Frühen Hilfen informieren oder eine Beratung erhalten. Bisher waren Kommunen aus fünf verschiedenen Bundesländern beteiligt, was die Vielfalt und Reichweite des Projekts verdeutlichet. Die Kommunen haben im Verlauf des Projekts immer wieder dahingehend Bedarf geäußert, Unterstützung bei der Materialbeschaffung (z.B. Pavillon, Magnetfolien für ein Fahrzeug, Infocounter) zu benötigen. Außerdem wurde der Wunsch formuliert, bei der Auswahl des geeigneten Umsetzungsszenarios vor Ort beraten zu werden. Unterstützt werden sollen alle interessierten Kommunen mit Vorrang auf ländliche Räume. Maßgeblich sollen Kommunen begleitet werden, die nicht an dem Projekt „Frühe Hilfen sind da!“ teilgenommen haben. Wenn es im Zuge des Auswahlverfahrens jedoch freie Plätze gibt, können diese an Kommunen vergeben werden, die im Projekt schon teilgenommen haben. In der gesamten Projektlaufzeit sollen insgesamt bis zu drei Veranstaltungsreihen (zwei fest geplante und eine bei Bedarf eine weitere) umgesetzt werden, die aus Workshops (online, bis zu 4x2 Stunden pro Jahr für max. 20 Kommunen) und kommunaler Einzelberatung (maximal 120 Minuten pro Kommune) besteht. Außerdem erhalten die Kommunen Unterstützung bei der Materialbeschaffung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-07-18. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-06-17.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2024-06-17 Auftragsbekanntmachung
2024-07-08 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2024-06-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvereinbarung Mobile Frühe Hilfen - Beratungs- und Unterstützungsangebot für die Durchführung kommunaler Einsätze und Materialbeschaffung
Referenznummer: BZgA_RV_62_24
Kurze Beschreibung:
Das Projekt “Frühe Hilfen sind da!” zielte darauf ab, interessierte Kommunen und Kreise bei der Bekanntmachung ihrer Angebote der Frühen Hilfen zu unterstützen. Mittelpunkt des Projektes war ein mit Botschaften gebrandeter Kleinbus mit ansprechendem und auffallendem Equipment, der im Rahmen einer bundes-, landesweiten oder regionalen Tour Halt in verschiedenen Kommunen gemacht hat. Gemeinsam mit lokalen Fachkräften vor Ort konnten sich Familien am Stand über das lokale Angebot der Frühen Hilfen informieren oder eine Beratung erhalten. Bisher waren Kommunen aus fünf verschiedenen Bundesländern beteiligt, was die Vielfalt und Reichweite des Projekts verdeutlichet. Die Kommunen haben im Verlauf des Projekts immer wieder dahingehend Bedarf geäußert, Unterstützung bei der Materialbeschaffung (z.B. Pavillon, Magnetfolien für ein Fahrzeug, Infocounter) zu benötigen. Außerdem wurde der Wunsch formuliert, bei der Auswahl des geeigneten Umsetzungsszenarios vor Ort beraten zu werden. Unterstützt werden sollen alle interessierten Kommunen mit Vorrang auf ländliche Räume. Maßgeblich sollen Kommunen begleitet werden, die nicht an dem Projekt „Frühe Hilfen sind da!“ teilgenommen haben. Wenn es im Zuge des Auswahlverfahrens jedoch freie Plätze gibt, können diese an Kommunen vergeben werden, die im Projekt schon teilgenommen haben. In der gesamten Projektlaufzeit sollen insgesamt bis zu drei Veranstaltungsreihen (zwei fest geplante und eine bei Bedarf eine weitere) umgesetzt werden, die aus Workshops (online, bis zu 4x2 Stunden pro Jahr für max. 20 Kommunen) und kommunaler Einzelberatung (maximal 120 Minuten pro Kommune) besteht. Außerdem erhalten die Kommunen Unterstützung bei der Materialbeschaffung.
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Produkte/Dienstleistungen: Veranstaltung von Seminaren 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 182 000 EUR 💰
Beschreibung
Interne Kennung: BZgA_RV_62_24
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet
Beschreibung der Beschaffung:
Das Projekt “Frühe Hilfen sind da!” zielte darauf ab, interessierte Kommunen und Kreise bei der Bekanntmachung ihrer Angebote der Frühen Hilfen zu unterstützen. Mittelpunkt des Projektes war ein mit Botschaften gebrandeter Kleinbus mit ansprechendem und auffallendem Equipment, der im Rahmen einer bundes-, landesweiten oder regionalen Tour Halt in verschiedenen Kommunen gemacht hat. Gemeinsam mit lokalen Fachkräften vor Ort konnten sich Familien am Stand über das lokale Angebot der Frühen Hilfen informieren oder eine Beratung erhalten. Bisher waren Kommunen aus fünf verschiedenen Bundesländern beteiligt, was die Vielfalt und Reichweite des Projekts verdeutlichet. Die Kommunen haben im Verlauf des Projekts immer wieder dahingehend Bedarf geäußert, Unterstützung bei der Materialbeschaffung (z.B. Pavillon, Magnetfolien für ein Fahrzeug, Infocounter) zu benötigen. Außerdem wurde der Wunsch formuliert, bei der Auswahl des geeigneten Umsetzungsszenarios vor Ort beraten zu werden. Unterstützt werden sollen alle interessierten Kommunen mit Vorrang auf ländliche Räume. Maßgeblich sollen Kommunen begleitet werden, die nicht an dem Projekt „Frühe Hilfen sind da!“ teilgenommen haben. Wenn es im Zuge des Auswahlverfahrens jedoch freie Plätze gibt, können diese an Kommunen vergeben werden, die im Projekt schon teilgenommen haben. In der gesamten Projektlaufzeit sollen insgesamt bis zu drei Veranstaltungsreihen (zwei fest geplante und eine bei Bedarf eine weitere) umgesetzt werden, die aus Workshops (online, bis zu 4x2 Stunden pro Jahr für max. 20 Kommunen) und kommunaler Einzelberatung (maximal 120 Minuten pro Kommune) besteht. Außerdem erhalten die Kommunen Unterstützung bei der Materialbeschaffung. Weitere Einzelheiten ergeben sich aus der Leistungsbeschreibung (Anhang 03).
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Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:selbst#
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Beratung im Bereich Gesundheit und Sicherheit 📦
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt
Zur Reduktion von CO2-Emmissionen finden keine Reisen statt. Die Veranstaltungen werden per Videokonferenz durchgeführt.
Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Klimaschutz
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2024-09-01 📅
Datum des Endes: 2026-12-31 📅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 0
Weitere Informationen zur Verlängerung: Optionale Veranstaltungsreihe gem. Leistungsbeschreibung (Anlage 03)
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen: Optionale Veranstaltungsreihe gem. Leistungsbeschreibung (Anlage 03)
Vergabekriterien
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde: Die Gewichtung wird in den Beschaffungsunterlagen angegeben.
Kriterium:
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt.
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-07-18 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-07-18 12:01:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 2 Monate
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Eröffnungstermin: 2024-07-18 12:01:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen:
Eine Nachforderung von Unterlagen ist im Rahmen von § 56 VgV möglich.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
4. Unternehmensdarstellung/Erklärung über die Unternehmensstruktur, insb. die die organisatorische Gliederung, das Leistungsspektrum sowie personelle Kapazitäten, max. zwei DIN A4 Seiten. 5. Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder vergleichbares Register (Auszug in Kopie beizufügen) oder Erklärung, dass keine Eintragungspflicht besteht.
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Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
6. Erklärung darüber, dass der Bewerber spätestens bei Beginn der Leistung über eine marktübliche Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung für Personen-, Sach- und Vermögensschäden unter Angabe der Deckungssummen verfügt.
Technische und berufliche Fähigkeiten
7. Vorlage geeigneter persönlicher Referenzen des eingesetzten Personals Vorlage von persönlichen Referenzen des eingesetzten Personals über früher ausgeführte Aufträge, die nachfolgenden Mindestanforderungen erfüllen und mit Angabe • des Auftraggebers (mit Angabe des persönlichen Ansprechpartners), • der Bezeichnung des Projektes • des Projektzeitraums, • des Projektvolumens und • des Projektinhalts. Es sind Referenzen aus den letzten 3 Jahren (maßgeblich ist der Projektabschluss, Stichtag ist das Ende der Angebotsfrist) einzureichen. Mindestanforderungen: • Es sind mindestens zwei Referenzen von einem der nachfolgend beschriebenen Punkte einzureichen: • Mindestens ein Referenzprojekt zur Durchführung und Moderation von Weiterbildungs- und Fortbildungsveranstaltungen (online oder Präsenz) von Fachkräften der Frühen Hilfen und im Gesundheitswesen (z.B. Netzwerkkoordinierende der Frühen Hilfen, Babylotsen, Familienhebammen, Familien-Gesundheits- und Kinderkrankenpflegende (FGKiKP) oder Fachkräfte des allgemeinen sozialen Dienstes). Diese Erfahrung weist sie bzw. er nach durch eine persönliche Referenz mit Vorlage eines entsprechenden Tagesablaufs für eine solche Veranstaltung. Aus dem Tagesablauf gehen die von ihr bzw. von ihm eingesetzten Methoden zur abwechslungsreichen Gestaltung der Weiterbildung bzw. Fortbildungsveranstaltung hervor. Ergänzend kann der Bieter auf Dokumentationen im Internet der entsprechenden Veranstaltungen verweisen (durch Bekanntgabe der URL). • Mindestens ein Referenzprojekt im Projekt- und Veranstaltungsmanagement, beispielsweise in der Durchführung und Moderation von Fachtagungen für Fachkräfte der Frühen Hilfen oder im Gesundheitswesen oder in der Konzeption und Durchführung von Projekten mit einem Umfang von insgesamt mindestens fünf Personentagen. Diese Erfahrung weist sie bzw. er nach durch eine persönliche Referenz mit beispielsweise einer Projektbeschreibung oder Vorlage eines entsprechenden Tagesablaufs für eine solche Veranstaltung. Aus dem Tagesablauf gehen die von ihr bzw. von ihm eingesetzten Methoden zur abwechslungsreichen Gestaltung der Veranstaltung hervor. Ergänzend kann der Bieter auf Dokumentationen im Internet der entsprechenden Veranstaltungen verweisen (durch Bekanntgabe der URL).
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Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: Rein innerstaatliche Ausschlussgründe
Beschreibung der Ausschlussgründe:
1. Eigenerklärung Ausschlussgründe zu §§ 123, 124 GWB 2. Eigenerklärung Ausschlussvoraussetzungen gem. § 19 Abs. 1 MiLoG, § 21 AentG, § 98c AufenthG, § 21 SchwarzArbG und § 22 LKsG 3. Eigenerklärung zu Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren
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Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Bundeszentrale für gesundheitliche Aufklärung (BZgA)
Nationale Registrierungsnummer: 991-00144-10
Postanschrift: Maarweg 149-161
Postleitzahl: 50825
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabe@bho-legal.com 📧
Telefon: 000 📞
Adresse des Käuferprofils: https://www.bzga.de/service/vergabeverfahren/ 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Haupttätigkeit
Gesundheit
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=695054 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Objekt
Art des Vertrags: Dienstleistungen

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Die Kommunikation findet ausschließlich über die Vergabeplattform statt.
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
Nationale Registrierungsnummer: 022894990
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Str. 16
Postleitzahl: 53113
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 228 94990 📞
Fax: +49 228 9499163 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, wenn der Zuschlag erfolgt ist, bevor die Vergabekammer den Auftraggeber über den Antrag auf Nachprüfung informiert hat (§§ 168 Abs. 2 Satz 1, 169 Abs. 1 GWB). Die Zuschlagserteilung erfolgt 10 Kalendertage nach Absendung der beabsichtigten Zuschlagserteilung an die unterlegenen Bieter gem. § 134 Abs. 2 GWB. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter kommt es nicht an. Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße 10 Kalendertage nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber gerügt wurden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 3 GWB). Auf die prozessualen Vorschriften der §§ 160 ff. GWB wird außerdem hingewiesen. Die Unwirksamkeit des öffentlichen Auftrags wegen eines Verstoßes gegen § 134 GWB kann gemäß § 135 Abs. 2 S. 1 GWB i.V.m. § 135 Abs. 1 Nr. 1 GWB nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.
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Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-06-17+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 118-363010 (2024-06-17)
Auftragsbekanntmachung (2024-07-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 182 000 EUR 💰

Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-07-25 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-07-25 12:01:00 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2024-07-25 12:01:00 📅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
7. Vorlage geeigneter persönlicher Referenzen des eingesetzten Personals Vorlage von persönlichen Referenzen des eingesetzten Personals über früher ausgeführte Aufträge, die nachfolgenden Mindestanforderungen erfüllen und mit Angabe • des Auftraggebers (mit Angabe des persönlichen Ansprechpartners), • der Bezeichnung des Projektes • des Projektzeitraums, • des Projektvolumens und • des Projektinhalts. Es sind mindestens zwei Referenzen einzureichen. Die Referenzen müssen aus einem der beiden folgenden Themenbereiche stammen, aber nicht notwendigerweise beide Themenbereiche abdecken: • Themenbereich 1: Referenzprojekt zur Durchführung und Moderation von Weiterbildungs- und Fortbildungsveranstaltungen (online oder Präsenz) von Fachkräften der Frühen Hilfen und im Gesundheitswesen (z.B. Netzwerkkoordinierende der Frühen Hilfen, Babylotsen, Familienhebammen, Familien-Gesundheits- und Kinderkrankenpflegende (FGKiKP) oder Fachkräfte des allgemeinen sozialen Dienstes). Diese Erfahrung weist sie bzw. er nach durch eine persönliche Referenz mit Vorlage eines entsprechenden Tagesablaufs für eine solche Veranstaltung. Aus dem Tagesablauf gehen die von ihr bzw. von ihm eingesetzten Methoden zur abwechslungsreichen Gestaltung der Weiterbildung bzw. Fortbildungsveranstaltung hervor. Ergänzend kann der Bieter auf Dokumentationen im Internet der entsprechenden Veranstaltungen verweisen (durch Bekanntgabe der URL). • Themenbereich 2: Referenzprojekt im Projekt- und Veranstaltungsmanagement, beispielsweise in der Durchführung und Moderation von Fachtagungen für Fachkräfte der Frühen Hilfen oder im Gesundheitswesen oder in der Konzeption und Durchführung von Projekten mit einem Umfang von insgesamt mindestens fünf Personentagen. Diese Erfahrung weist sie bzw. er nach durch eine persönliche Referenz mit beispielsweise einer Projektbeschreibung oder Vorlage eines entsprechenden Tagesablaufs für eine solche Veranstaltung. Aus dem Tagesablauf gehen die von ihr bzw. von ihm eingesetzten Methoden zur abwechslungsreichen Gestaltung der Veranstaltung hervor. Ergänzend kann der Bieter auf Dokumentationen im Internet der entsprechenden Veranstaltungen verweisen (durch Bekanntgabe der URL).
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Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-07-08+02:00 📅

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen
Der Wortlaut des Eignungskriteriums zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit wurden geändert von: "Es sind mindestens zwei Referenzen von einem der nachfolgend beschriebenen Punkte einzureichen:" in "Es sind mindestens zwei Referenzen einzureichen. Die Referenzen müssen aus einem der beiden folgenden Themenbereiche stammen, aber nicht notwendigerweise beide Themenbereiche abdecken:" Im Zuge dessen wurde die Angebotsfrist und Bindefrist verlängert.
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Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 3080228a-0d05-4b5c-8082-68fae491af1f-01
Quelle: OJS 2024/S 133-412694 (2024-07-08)