Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Berufserfahrung des eingesetzten Projektteams: Zum Nachweis ihrer technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit machen die Bietenden im jeweiligen Formblatt „Erklärung zur Eignung“ für die Lose, für die sie ein Angebot einreichen wollen Angaben zur Berufserfahrung des eingesetzten Projektteams für das jeweilige Los.
Wird im Formblatt zur Eignung Berufserfahrung gefordert, so sind zum Nachweis der Berufserfahrung Lebensläufe (formlos) als Anhang zu den Formblättern zur Eignung vorzulegen. Weiter sind in den Formblättern „Erklärung zur Eignung“ Angaben zu Referenzen zu machen. Die zum Nachweis der Referenzen notwendigen Angaben sind im Formblatt vom Bieter lückenlos zu tätigen; auf alle Unterkriterien ist einzugehen. Die vom Bieter benannten Referenzenprojekte dürfen nicht älter als 5 Jahre sein, gerechnet ab dem Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist. Hierbei ist es nicht zwingend erforderlich, dass das betreffende Referenzprojekt bereits abgeschlossen ist. Es ist aber notwendig, dass die geforderten Leistungsbestandteile bereits erbracht worden sind. Eine Referenz kann durch die Bietenden mehreren der geforderten Bereiche zugeordnet werden.
Ist in einem Bereich mehr als eine Referenz gefragt so gilt der Bereich nur dann als abgedeckt, wenn eine Einzelperson des Projektteams die entsprechende Anzahl der Referenzen in diesem Bereich vorweisen kann.
Es sind 8 Moderator:innen (davon eine Projektleitung), 5 Projektmitarbeitende und 5 Projektassistenzen mit jeweils ihrer Qualifikation und Berufserfahrung zu benennen.
[PFE-Moderator:innnen] Von diesen 8 Moderator:innen sind 3 für die kontinuierliche Begleitung sowie einzelne Veranstaltungen des Planungsteam Forum Endlagersuche PFE zu benennen. Die Projektleitung ist zwingend Bestandteil dieser 3.
Alle der 8 Moderator:innen sind ebenfalls für den Einsatz beim Forum Endlagersuche vorzusehen, das i.d.R. einmal jährlich stattfindet. Davon 2 Hauptmoderator:innen und eine Back Up-Hauptmoderation (bei kurzfristigem Ausfall) [FE-Hauptteam]. Die restlichen 5 Moderator:innen für Arbeitsgruppen auf dem Forum Endlagersuche oder online Formate im Rahmen der Forumstage.
Für jede:n der Moderator:innen (für die Begleitung des PFE sowie die Moderation von Arbeitsgruppen des FE und Veranstaltungen der Forumstage) sind folgende Mindestanforderungen nachzuweisen:
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Öffentlichkeitsbeteiligung, Mediation oder Moderation.
• Sowie die nachfolgenden Referenzbereiche:
R1: Zwei Referenzen in der Moderation einer Veranstaltung im Onlineformat mit mindestens 50 Teilnehmenden
R2: Eine Referenz in der Moderation einer analogen Veranstaltung mit mindestens 50 Teilnehmenden
R3: Eine Referenz in der Moderation von Öffentlichkeitsbeteiligung von kontroversen Großprojekten mit heterogenem Teilnehmer:innenkreis zu den Themen radioaktive Abfälle, Anlagenbau, Infrastrukturprojekte oder vergleichbar komplexen, konfliktbehafteten Projekten mit mindestens 30 Teilnehmenden.
Darüber hinaus ist für die Projektleitung folgende Mindestanforderung nachzuweisen:
R4: Eine Referenz Projektkoordination von Veranstaltungen mit mehreren Ansprechpartner:innen (bspw. AG, weitere Moderator:innen, Mitarbeitende, externe Mitgestalter:innen, Dienstleister, etc.).
Für das FE-Hauptteam sind folgende Mindestanforderungen nachzuweisen:
Für jede:n der 3 Moderator:innen des 3 FE-Hauptteams sind folgende Mindestanforderungen nachzuweisen:
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Moderation von Veranstaltungen mit mind. 80 Teilnehmenden.
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in Mediationsverfahren (bspw. Umweltmediation) oder Öffentlichkeitsbeteiligung.
• Die folgenden 3 Bereiche für jede:n Moderator:in des FE-Hauptteams:
FE 1: Zwei Referenzen in der Moderation einer Veranstaltung mit mindestens 80 Teilnehmenden von mindestens 3 Stunden, bei der einige Teilnehmende vor Ort waren und andere mindestens per Videostream zuschauen konnten.
FE 2: Eine Referenz für die Moderation als Tandem, also 2 Moderator:innen im selben Veranstaltungsteil.
FE 3: Eine Referenz in der Moderation einer Veranstaltung mit heterogenem Teilnehmer:innenkreis zu den Themen radioaktive Abfälle, Anlagenbau, Infrastrukturprojekte oder vergleichbar komplexen, konfliktbehafteten Projekten.
Sowie folgende Referenzbereiche von den beiden FE-Hauptmoderator:innen (kumulativ):
FE 4: Eine Referenz in der Durchführung einer mehrstündigen Veranstaltung mit unterschiedlichen Formaten (bspw. Vorträgen oder Podiumsdiskussionen oder Workshops oder Abstimmungen)
FE 5: Eine Referenz in der Durchführung von einem hybriden Format, bei dem online- und Präsenzteilnehmende aktiv teilnehmen können.
Eine:r der Moderator:innen muss als Projektleitung benannt werden. Die Projektleitung ist Hauptansprechpartner:in für die AG.
Des Weiteren sind 5 Projektmitarbeiter:innen für Leistungen, die die Moderation unterstützen und für die Dokumentation sowie 5 Projektassistenzen für die technische und moderative Unterstützung von Veranstaltungen, anzugeben. Für das eingesetzte Personal sind folgende Mindestanforderungen über Lebensläufe (formlos) als Anhang zum Formblatt „Erklärung zur Eignung Los 1“nachzuweisen:
Für Projektmitarbeiter:innen:
• mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Öffentlichkeitsbeteiligung oder Veranstaltungen
• Nachweis von Erfahrungen in der Dokumentation von Veranstaltungen oder Gremiensitzungen
Für Projektassistenzen:
• mindestens 1 Jahr Berufserfahrung im Bereich Öffentlichkeitsbeteiligung oder Veranstaltungen
• Nachweis über technische Durchführung von Veranstaltungen (bspw. zoom Videokonferenzen, kollaborative Tools, Chat-Betreuung etc.)
Eine Mehrfachnennung einer Person in verschiedenen Rollen (z.B. Moderator:in und Projektmitarbeitende) ist nicht möglich, sehr wohl aber eine Benennung als PFE-Moderator:in und Mitglied des FE-Hauptteams.
Der Bieter verpflichtet sich, die hier benannte/n Person/en zur vertraglichen Leistungserfüllung einzusetzen.