Rahmenvereinbarung Notebooks

kubus IT - Arbeitsgemeinschaft von Körperschaften des öffentlichen Rechts eGbR

Gegenstand des vorliegenden Vergabeverfahren ist der Abschluss eines Rahmen-vertrages mit einem Unternehmen über die Belieferung von 16" Notebooks und 13,3" Convertible Notebooks, Docking-stationen und Zubehör jeweils inkl. Instandhaltung, mit einer Laufzeit von 36 Monaten mit einer dreimaligen Verlängerungsoption um jeweils weitere 12 Monate. Die neuen Notebooks dienen als Ersatzbeschaffung für Altgeräte und für Ausstattung neuer mobiler Arbeitsplätze. Die Entsorgung der Altgeräte führt der Auftraggeber in Eigenregie durch. Sie ist daher nicht Bestandteil dieser Ausschreibung.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-11-11. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-10-02.

Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2024-10-02 Auftragsbekanntmachung
2024-10-09 Auftragsbekanntmachung
2024-11-08 Auftragsbekanntmachung
2024-11-14 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2024-10-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvereinbarung Notebooks
Referenznummer: 24-112
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand des vorliegenden Vergabeverfahren ist der Abschluss eines Rahmen-vertrages mit einem Unternehmen über die Belieferung von 16" Notebooks und 13,3"...”    Mehr anzeigen
Produkte/Dienstleistungen: Tragbare Computer 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 24 000 000 EUR 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Benötigt werden mobile Endgeräte (16" Notebooks und Convertibles inkl. Windows 11 Professional OEM-Lizenzen) sowie Docking-Stationen und Zubehör jeweils...”    Mehr anzeigen
Zusätzliche Informationen:
“##Preisanpassungen Die vereinbarte Vergütung gilt für die Laufzeit der Rahmenvereinbarung und alle Einzelaufträge, jeweils einschließlich etwaiger...”    Mehr anzeigen
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Arbeitsplätze 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Datenverarbeitungsgeräte (Hardware) 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Computeranlagen und Zubehör 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Betriebssysteme 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Betriebssystemsoftwarepaket für Personalcomputer (PC) 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Rucksäcke 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Reisetaschen 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Säcke und Beutel 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Gepäck, Sattlerwaren, Säcke und Taschen 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Kleidung, Fußbekleidung, Gepäckartikel und Zubehör 📦
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Als Erfüllungsorte kommen ebenso alle Standorte der kubus IT eGbR sowie die Standorte der Gesellschafter AOK Bayern und AOK PLUS in Betracht sowie die...”    Mehr anzeigen
Ort der Leistung: Bayreuth, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer: 72 (MONTH)
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen:
“- Große Tasche für Notebook, Netzteil, Maus, Netzwerkkabel und zusätzlichen Unterlagen (Leitzordner) - Rucksack für Notebook, Netzteil, Maus, Netzwerkkabel...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Preis
Preis (Gewichtung): 30.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistungskriterien
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-11-11 09:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-11-11 09:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Zur Angebotsöffnung sind Bieter nicht zugelassen.
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern
Beschreibung
Im Falle von Rahmenvereinbarungen ist eine Begründung für eine Laufzeit von mehr als 4 Jahren vorzulegen:
“Vorliegend soll die maximale Regellaufzeit von 4 Jahren aus § 21 Abs.6 Hs.1 VgV überschritten werden. Dieser gesetzlich in § 21 Abs.6 letzter Hs. VgV...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Mindestumsatz in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren: Der Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (2023, 2022,...”    Mehr anzeigen
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Betriebshaftpflicht: Das Unternehmen hat eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung oder eine vergleichbare Versicherung aus einem Mitgliedsstaat der...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Referenzprojekte: Das Unternehmen kann mindestens drei Referenzprojekte benennen, bei denen es Firmen betreut oder betreut hat, bei denen die Lieferung...”    Mehr anzeigen
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Mitarbeitendenanzahl: Das Unternehmen hatte in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (2023, 2022, 2021) jahresdurchschnittlich mindestens 30...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Wettbewerbsregister: Da die Auftraggeberin ab einem Auftragswert von 30.000 EUR dazu verpflichtet ist, für den Bieter, der den Zuschlag erhalten soll, vor...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Nachweis ordnungsgemäße Zahlung Sozialabgaben: Bescheinigung einer Krankenkasse oder eine vergleichbare Bescheinigung der zuständigen Stelle des...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“vgl. Leistungsbeschreibung_und_Vergabebedingungen, sowie die vertraglichen Regelungen in der Rahmenvereinbarung, ergänzt durch die Leistungsbeschreibung.”

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: kubus IT - Arbeitsgemeinschaft von Körperschaften des öffentlichen Rechts eGbR
Nationale Registrierungsnummer: DE258107915
Postanschrift: c/o AOK Bayern Friedrich-Puchta-Straße 27
Postleitzahl: 95444
Postort: Bayreuth
Region: Bayreuth, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle1@by.aok.de 📧
Telefon: 089 62730 2436 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Gesundheit
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y6YH27Q/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y6YH27Q 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y6YH27Q 🌏

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Bekanntmachungs-ID: CXP4Y6YH27Q ##Projektantenproblematik Um allen Wettbewerbern die gleichen Chancen zu geben, teilt der Auftraggeber folgendes mit: Im...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
Nationale Registrierungsnummer: t:022894990
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Straße 16, 53113 Bonn
Postleitzahl: 53113
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: 022894990 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) § 160 Einleitung, Antrag (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2)...”    Mehr anzeigen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2024/S 194-598157 (2024-10-02)
Auftragsbekanntmachung (2024-10-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 24 000 000 EUR 💰

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Russlandsaktionen: Der Auftraggeber hat zudem die Einhaltung der Anforderungen des Art. 5k der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 zur...”    Mehr anzeigen

Änderungen
Neuer Wert
Text:
“Unter 5.1.9 der Bekanntmachung wurde unter "Selection Criteria" zur Klarstellung noch das Kriterium "Russlandsanktionen" hinzugefügt mit folgendem Text: ...”    Mehr anzeigen
Andere zusätzliche Informationen

“Die Vergabestelle ergänzt die Angaben in der Bekanntmachung zur Klarstellung, dass auch die Versicherung der Einhaltung der Russlandsanktionen als...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2024/S 199-615654 (2024-10-09)
Auftragsbekanntmachung (2024-11-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 24 000 000 EUR 💰

Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-11-18 09:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-11-18 09:00:00 📅

Änderungen
Neuer Wert
Text:
“Die Angebotsfrist wurde verlängert vom 11.11.2024, 09:00 Uhr auf den 18.11.2024, 09:00 Uhr”
Andere zusätzliche Informationen

“Verlängerung der Angebotsfrist auf den 18.11.2024, 09:00 Uhr”
Quelle: OJS 2024/S 219-686496 (2024-11-08)
Auftragsbekanntmachung (2024-11-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 24 000 000 EUR 💰

Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-11-25 09:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-11-25 09:00:00 📅

Änderungen
Neuer Wert
Text:
“Die Angebotsfrist wird auf den 25.11.2024, 9:00 Uhr, verlängert.”
Andere zusätzliche Informationen

“Die Angebotsfrist wird auf den 25.11.2024, 9:00 Uhr, verlängert.”
Quelle: OJS 2024/S 224-702802 (2024-11-14)