Derzeit befinden sich in Potsdam 152 kommunale Spielflächen in Zuständigkeit des Bereiches Grünflächen der Landeshauptstadt Potsdam (AG). Auf 75 der 152 kommunalen Spielflächen befinden sich zu reinigende Sand- und Kiesflächen. Eine detaillierte Auflistung ist aus der Anlage (Standortliste) zu entnehmen. Die Bearbeitungsfläche beträgt derzeit 15.274 m² pro Jahr (Stand: September 2024). Grundsätzlich sind alle Standorte mit Sand- und/ oder Kiesflächen Leistungsgegenstand der jährlich auszuführenden Reinigungsarbeiten. Die AG ist jedoch berechtigt, für einzelne Flächen die jährliche Reinigungsleistung abzuwählen bzw. eine Mehrfachreinigung zu beauftragen, wenn hierfür kein bzw. ein zusätzlicher Bedarf besteht. Kein Bedarf besteht insbesondere im Fall von Spielplatzsanierungen. Ein zusätzlicher Bedarf besteht insbesondere in Folge von Vandalismus (Eintrag von Glas etc. in die Fläche). Die Leistungen sind erst nach Aufforderung und Zusendung einer aktualisierten Standortliste vorzunehmen. Die AG kann die Abarbeitung der zu reinigenden Flächen priorisieren, insbesondere bei Havarien/ Vandalismus durch bspw. Eintrag von gefährlichem Abfall.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-12-04.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-10-30.
Auftragsbekanntmachung (2024-10-30) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvereinbarung Sand- und Kiesreinigung auf kommunalen Spielflächen in Potsdam
Referenznummer: OV-L-453-311-24
Kurze Beschreibung:
“Derzeit befinden sich in Potsdam 152 kommunale Spielflächen in Zuständigkeit des Bereiches Grünflächen der Landeshauptstadt Potsdam (AG). Auf 75 der 152...”
Kurze Beschreibung
Derzeit befinden sich in Potsdam 152 kommunale Spielflächen in Zuständigkeit des Bereiches Grünflächen der Landeshauptstadt Potsdam (AG). Auf 75 der 152 kommunalen Spielflächen befinden sich zu reinigende Sand- und Kiesflächen. Eine detaillierte Auflistung ist aus der Anlage (Standortliste) zu entnehmen. Die Bearbeitungsfläche beträgt derzeit 15.274 m² pro Jahr (Stand: September 2024). Grundsätzlich sind alle Standorte mit Sand- und/ oder Kiesflächen Leistungsgegenstand der jährlich auszuführenden Reinigungsarbeiten. Die AG ist jedoch berechtigt, für einzelne Flächen die jährliche Reinigungsleistung abzuwählen bzw. eine Mehrfachreinigung zu beauftragen, wenn hierfür kein bzw. ein zusätzlicher Bedarf besteht. Kein Bedarf besteht insbesondere im Fall von Spielplatzsanierungen. Ein zusätzlicher Bedarf besteht insbesondere in Folge von Vandalismus (Eintrag von Glas etc. in die Fläche). Die Leistungen sind erst nach Aufforderung und Zusendung einer aktualisierten Standortliste vorzunehmen. Die AG kann die Abarbeitung der zu reinigenden Flächen priorisieren, insbesondere bei Havarien/ Vandalismus durch bspw. Eintrag von gefährlichem Abfall.
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Produkte/Dienstleistungen: Reparatur und Wartung von Spielplatzeinrichtungen📦 Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Reinigung erfolgt als biologisch-mechanische Tiefenreinigung von Sand- (Spielsand, Fallschutzsand) und Kiesflächen nach dem TÜV-geprüften Verfahren...”
Beschreibung der Beschaffung
Die Reinigung erfolgt als biologisch-mechanische Tiefenreinigung von Sand- (Spielsand, Fallschutzsand) und Kiesflächen nach dem TÜV-geprüften Verfahren "Original-Sandmaster-Spielsandpflege" mit automatischem Mess- und Aufzeichnungsverfahren "SM-Control" oder einem in allen Belangen gleichwertigen Verfahren. Die Gleichwertigkeit ist anhand folgender Parameter nachzuweisen: Grundsätzliche Spezifikation: Um im Zuge der biologisch-mechanischen Tiefenreinigung auch eine ausreichende Kontamination der anaeroben Mikroflora mit Luft-sauerstoff zu gewährleisten, ist eine Filtrationstechnik anzuwenden, deren Wirksamkeit hinsichtlich seiner hygienischen Effizienz durch wissenschaftliche Langzeit-Analysen und TÜV-Zertifikat zweifelsfrei zu belegen ist. Sicherzustellen ist ferner die Beseitigung von Tier-Exkrementen jeglicher Konsistenz in der Weise, dass diese nicht zerrüttelt und möglichst ebenso komplett aus dem Sand entfernt werden, wie auch andere organische und anorganische Verunreinigungen (z.B. Zigarettenkippen, Glasscherben, Drogenspritzen etc.). Technische Spezifikation: Für die technische Umsetzung dieser verfahrensspezifischen Wirkungen und Ergebnisse sind nur Sandreinigungsgeräte einzusetzen, bei welchen der Sand durch ein senkrecht stehendes Sieb (ohne Rüttel- und Schürfeffekt) geworfen wird und somit ein Zerfleddern von Weichsubstanzen beim Aufprall verhindert wird. Der Einsatz von chemischen und thermischen Behandlungen sowie Fräsen ist nicht zulässig. Gefordert ist ferner eine maximale Gesamtbreite von 95 cm mit innenliegenden Rädern bei einer Antriebsleistung von mindestens 25 PS. Kettenfahrzeuge sind nicht zulässig. Die vertragsgemäßen Leistungen sind mittels eines voll-elektronischen, automatischen Mess- und Aufzeichnungsverfahrens bis in eine Tiefe von konstant 40 cm (bei ausreichender Schütttiefe) zu überwachen und durch Computer-Ausdruck nachzuweisen. Das vom Qualitätssicherungssystem, Typ SM-Control, oder einem gleichwertigen System erstellte Messprotokoll, muss mindestens die tatsächlich gereinigte Sandmenge (in m³) sowie die durchschnittliche Reinigungstiefe (in cm) je Sand-/Kiesfläche enthalten. Diesem Verfahren zu Grunde liegen muss ein vorzulegender Technischer Bericht des TÜV, der bestätigt, dass - das gereinigte Sandvolumen ermittelt und ausgewiesen wird - entsprechende Qualitätsaufzeichnungen geschaffen werden - die Dokumentation von Reinigungsarbeiten die Basis für deren Rückverfolgung darstellt - die hygienische Effizienz durch wissenschaftliche Langzeitanalysen nachweisbar ist - die Sandreinigung den Sandaustausch im Sinne der allgemeinen Verkehrssicherungspflicht ersetzen kann. Darüber hinaus sind folgend Nachweise vorzulegen: - technische Beschreibung des Reinigungsverfahren - Beschreibung des Mess- und Aufzeichnungsverfahrens - beispielhafte Messprotokolle - Nachweis, dass für die Erfüllung arbeitsschutzrechtlicher Anforderungen eine EU-Konformitätsbescheinigung (CE-Zertifizierung), höchstens 5 Jahre alt und nach den neuesten Maschinenrichtlinien vorliegt - Nachweis, das ein Steuerungskonzept vorliegt, das die Fahrbewegung der Maschine nur im Handbetrieb ohne Selbsthaltung erlaubt (z.B. anhand einer regelkonformen Totmannschaltung) - Nachweis der Abnahme der Maschinen durch die Berufsgenossenschaft Die für die Gleichwertigkeit nachzuweisenden Parameter und Spezifikationen finden sich auch in der Leistungsbeschreibung im Abschnitt Verfahren. Wird ein gleichwertiges Verfahren angeboten, obliegt es dem Bieter, die Gleichwertigkeit mit der Angebotsabgabe nachzuweisen. Für die Einzelabrufe gelten üblicherweise folgende Ausführungsfristen: Beachvolleyballanlagen: 01.03. bis 31.03. alle anderen Sand-/ Kiesflächen: 01.03. bis 30.06. des jeweiligen Jahres.
Spielflächen gemäß der zugrundeliegenden Standortliste. Die konkrete Einzelleistung bestimmt sich nach dem jeweiligen Abruf, der mindestens einen Monat vor Beginn des Leistungszeitraums erfolgt.
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Ort der Leistung: Potsdam, Kreisfreie Stadt🏙️ Dauer
Datum des Beginns: 2025-01-27 📅
Datum des Endes: 2025-12-31 📅
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅ Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-12-04 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-12-04 10:01:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 58
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Haftpflichtversicherung: Erklärung zur Haftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummern gem. § 45 Abs.4 Nr. 2 VGV: je Versicherungsfall von mindestens...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Haftpflichtversicherung: Erklärung zur Haftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummern gem. § 45 Abs.4 Nr. 2 VGV: je Versicherungsfall von mindestens 1.500.000 EUR für Personen- und Sachschäden, je Versicherungsfall von mindestens 500.000 EUR für Vermögensschäden. Für den Fall, dass aktuell über keine Haftpflichtversicherung zu den jeweiligen o. g. Deckungssummen je Versicherungsfall verfügt wird, ist eine Erklärung ausreichend, dass im Falle der Beauftragung, eine entsprechende Haftpflichtversicherung abgeschlossen wird. (Formular 4.10)
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Unternehmensbezogene Referenz: Eigenerklärung über mindestens eine (1) unternehmensbezogene Referenz aus den letzten drei (3) Jahren (rückwirkend ab Ende...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Unternehmensbezogene Referenz: Eigenerklärung über mindestens eine (1) unternehmensbezogene Referenz aus den letzten drei (3) Jahren (rückwirkend ab Ende der Angebotsfrist), die mit dem Auftragsgegenstand vergleichbar ist. Vergleichbar meint hier, dass es sich bei der angegebenen Referenz um einen Auftrag handeln muss, der abgeschlossen ist oder die Leistungserbringung seit mindestens 12 Monaten erfolgt und die folgenden Elemente beinhaltet: - Sand- und Kiesreinigung mit dem TÜV-zertifizierten Original Sand-Master-Verfahren oder einem gleichwertigen Verfahren (gemäß Leistungsbeschreibung) auf einer Spielfläche mit darin befindlichen Spielgeräten. - Darüber hinaus ist zu belegen, dass die jährliche Gesamtreinigungsfläche der Referenz mindestens 5000 m2 betragen hat. Anzugeben sind: Auftragsgegenstand, Leistungszeitraum, angewandtes Reinigungsverfahren, Beschreibung der Leistung, Auftraggeber, Abteilung des Auftraggebers (ggf. Ansprechpartner) und Kontaktdaten (E-Mail und Telefonnummer), jährliche Gesamtreinigungsfläche (in m2). Das Einreichen von weiteren Referenzen führt nicht zu einer höheren Chance, den Auftrag zu erhalten. Sofern mehr als eine (1) Referenz eingereicht wird, wird die beste Referenz zur Feststellung der Eignung herangezogen. (Formular 4.6 Referenzen Unternehmen)
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Abfrage von Eintragungen aus dem Wettbewerbsregister: Angaben zur Abfrage von Eintragungen aus dem Wettbewerbsregister: Der Auftraggeber wird für den...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
Abfrage von Eintragungen aus dem Wettbewerbsregister: Angaben zur Abfrage von Eintragungen aus dem Wettbewerbsregister: Der Auftraggeber wird für den Wirtschaftsteilnehmer, auf dessen Angebot der Zuschlag erteilt werden soll, einen Auszug aus dem Wettbewerbsregister gem. § 6 WRegG bei der Registerbehörde anfordern. Bieter aus anderen Mitgliedsstaaten haben daher auf Anforderung des Auftraggebers einen vergleichbaren Nachweis nach Maßgabe der Rechtsvorschriften ihres Herkunftslandes vorzulegen. Der Auftraggeber behält sich vor, für den Wirtschaftsteilnehmer, auf dessen Angebot der Zuschlag erteilt werden soll, zusätzlich einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister gem. §150a I Nr. 4 GewO anzufordern.
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Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Eignungsleihe: Sofern eine Eignungsleihe bzgl. der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit vorgenommen wird, sind die Angaben zu tätigen, von...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Eignungsleihe: Sofern eine Eignungsleihe bzgl. der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit vorgenommen wird, sind die Angaben zu tätigen, von welchem Unternehmen (Eignungsverleiher) welche Eignungsanforderungen beabsichtigt sind zu leihen (Formular 4.3 EU Erklärung Unteraufträge Eignungsleihe), ferner sind die diesbezüglichen Eignungsnachweise der/des anderen Unternehmens (Eignungsverleiher) sowie dessen/deren Erklärung zu §§ 123 ff. GWB (Formular 4.1 EU Eigenerklärung Ausschlussgründe) und Verpflichtungserklärung (Formular 4.4 EU Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen) beizubringen (sofern einschlägig).
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Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Eignungsleihe: Sofern eine Eignungsleihe bzgl. der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit vorgenommen wird, sind die Angaben zu tätigen, von welchem...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Eignungsleihe: Sofern eine Eignungsleihe bzgl. der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit vorgenommen wird, sind die Angaben zu tätigen, von welchem Unternehmen (Eignungsverleiher) welche Eignungsanforderungen beabsichtigt sind zu leihen (Formular 4.3 EU Erklärung Unteraufträge Eignungsleihe), ferner sind die diesbezüglichen Eignungsnachweise der/des anderen Unternehmens (Eignungsverleiher) sowie dessen/deren Erklärung zu §§ 123 ff. GWB (Formular 4.1 EU Eigenerklärung Ausschlussgründe) und Verpflichtungserklärung (Formular 4.4 EU Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen) beizubringen. (sofern einschlägig).
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Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Bietergemeinschaft: ggf. Erklärung der Bietergemeinschaft, dass das bezeichnete Mitglied die Bietergemeinschaftsmitglieder gegenüber dem Auftraggeber...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Bietergemeinschaft: ggf. Erklärung der Bietergemeinschaft, dass das bezeichnete Mitglied die Bietergemeinschaftsmitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt, das geschäftsführende Mitglied berechtigt ist, mit uneingeschränkter Wirkung für jedes Mitglied Zahlungen anzunehmen, alle Mitglieder für die Erfüllung des Vertrages als Gesamtschuldner zu haften, im Vergabeverfahren nicht vorsätzlich unzutreffende Erklärungen in Bezug auf die Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit der Bietergemeinschaft abgegeben wurden (Formular 4.2 EU Bewerber- Bietergemeinschaftserklärung) sowie ggf. Erklärung zu §§ 123 ff. GWB (Formular 4.1 EU Eigenerklärung Ausschlussgründe) (sofern einschlägig)
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Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Nachunternehmerschaft: ggf. Eigenerklärung über Unteraufträge/Nachunternehmerleistungen. Es sind Angaben zu tätigen, welche Teile des Auftrags das...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Nachunternehmerschaft: ggf. Eigenerklärung über Unteraufträge/Nachunternehmerleistungen. Es sind Angaben zu tätigen, welche Teile des Auftrags das Unternehmen, unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt (Formular 4.3 EU) Erklärung Unteraufträge Eignungsleihe) (sofern einschlägig), ggf. Verpflichtungserklärung durch Nachunternehmer (Formular 4.4 EU Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen) (sofern einschlägig und der Nachunternehmer bzw. das andere Unternehmen bei Angebotsabgabe bereits bekannt ist), ggf. Erklärung durch Nachunternehmer zu §§ 123 ff. GWB (Formular 4.1 EU Eigenerklärung Ausschlussgründe). (sofern einschlägig und der Nachunternehmer bzw. das andere Unternehmen bei Angebotsabgabe bereits bekannt ist)
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
“Die finanzielle Abwicklung des Auftrages erfolgt gemäß § 7 der Rahmenvereinbarung, welche der Ausschreibung beiliegt.” Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“(1) Es sind die Mindestanforderungen nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz (BbgVergG) einzuhalten - Vereinbarung zur Einhaltung der Mindestanforderungen...”
Bedingungen für die Vertragserfüllung
(1) Es sind die Mindestanforderungen nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz (BbgVergG) einzuhalten - Vereinbarung zur Einhaltung der Mindestanforderungen nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz (Formular 5.3) (2) ggf. Vereinbarung zwischen dem Bieter/Auftragnehmer/Nachunternehmen zur Einhaltung der Mindestanforderungen nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz (Formular 5.4) (3) Erklärung restriktive Maßnahmen (EU) 2022/576 des Rates (Formular 4.12) (4) Allgemeine Bewerbungsbedingungen VgV (5) Informationsblatt eVergabe sowie Informationsblätter Datenverarbeitung Vergaben sowie Datenverarbeitung Verträge
“Bekanntmachungs-ID: CXP9YCR6WTY
(1) Die Kommunikation infolge von Bewerbern-/Bieterfragen, über sonstige Änderungen etc. erfolgt über den...”
Bekanntmachungs-ID: CXP9YCR6WTY
(1) Die Kommunikation infolge von Bewerbern-/Bieterfragen, über sonstige Änderungen etc. erfolgt über den Vergabemarktplatz Brandenburg, so dass sich die Bewerber/Bieter fortlaufend selbst über den Vergabemarktplatz zum Verfahren, den Stand der Vergabeunterlagen sowie etwaige Änderungen informieren müssen. Die kostenlose Registrierung zur Teilnahme am Verfahren wird daher empfohlen. Der registrierte Bewerber/Bieter wird automatisch über Änderungen bzw. Nachrichten der Vergabestelle informiert. Registrierte Bewerber können auch Nachrichten an die Vergabestelle senden. (2) Sollte sich im Vergabeverfahren ein zusätzlicher Informationsbedarf ergeben, der der Bekanntmachungspflicht unterliegt, erfolgt eine entsprechende Berichtigung der Bekanntmachung im Supplement zum Amtsblatt der Europäischen Union. Interessenten haben sich daher bis zum Ablauf der Angebotsfrist über weitere Bekanntmachungen zu diesem Verfahren stets zu informieren. Bei Registrierung zum Verfahren auf dem Vergabemarktplatz erfolgt jedoch ebenfalls eine automatische Benachrichtigung über eine Bekanntmachungsänderung oder weitere Bekanntmachungen.
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Name: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft und Energie
Nationale Registrierungsnummer: 12-121096894457006-49
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Postleitzahl: 14473
Postort: Potsdam
Region: Potsdam, Kreisfreie Stadt🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@mwae.brandenburg.de📧
Telefon: +49 331866-1719📞 Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Quelle: OJS 2024/S 213-665272 (2024-10-30)
Auftragsbekanntmachung (2024-11-22) Verfahren Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-01-15 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-01-15 10:01:00 📅
Änderungen Neuer Wert
Text:
“Die Angebotsfrist wird auf den 15.01.2025, um 10 Uhr verlängert.” Andere zusätzliche Informationen
“Aufgrund von Bieterhinweisen müssen die Vergabeunterlagen überarbeitet werden. Die Änderung der Vergabeunterlagen betrifft u. a. die Streichung der...”
Aufgrund von Bieterhinweisen müssen die Vergabeunterlagen überarbeitet werden. Die Änderung der Vergabeunterlagen betrifft u. a. die Streichung der Anforderung an ein "TÜV-geprüftes Verfahren "Original-Sandmaster-Spielsandpflege" mit automatischem Mess- und Aufzeichnungsverfahren "SM-Control"" und die Unzulässigkeit von Kettenfahrzeugen. Die Überarbeitung wird voraussichtlich zum Ende der 48. Kalenderwoche abgeschlossen sein. Sobald die Vergabeunterlagen überarbeitet wurden, werden diese über den Vergabemarktplatz Brandenburg, voraussichtlich in der 49. Kalenderwoche, zur Verfügung gestellt.
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Quelle: OJS 2024/S 229-717445 (2024-11-22)
Auftragsbekanntmachung (2024-12-20) Objekt Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Derzeit befinden sich in Potsdam 152 kommunale Spielflächen in Zuständigkeit des Bereiches Grünflächen der Landeshauptstadt Potsdam (AG). Auf 75 der 152...”
Kurze Beschreibung
Derzeit befinden sich in Potsdam 152 kommunale Spielflächen in Zuständigkeit des Bereiches Grünflächen der Landeshauptstadt Potsdam (AG). Auf 75 der 152 kommunalen Spielflächen befinden sich zu reinigende Sand- und Kiesflächen. Eine detaillierte Auflistung ist aus der Anlage (Standortliste) zu entnehmen. Die Bearbeitungsfläche beträgt derzeit 15.274 m² pro Jahr (Stand: September 2024). Grundsätzlich sind alle Standorte mit Sand- und/ oder Kiesflächen Leistungsgegenstand der jährlich auszuführenden Reinigungsarbeiten. Die AG ist jedoch berechtigt, für einzelne Flächen die jährliche Reinigungsleistung abzuwählen bzw. eine Mehrfachreinigung zu beauftragen, wenn hierfür kein bzw. ein zusätzlicher Bedarf besteht. Kein Bedarf besteht insbesondere im Fall von Spielplatzsanierungen. Ein zusätzlicher Bedarf besteht insbesondere in Folge von Vandalismus (Eintrag von Glas etc. in die Fläche). Die Leistungen sind erst nach Aufforderung und Zusendung einer aktualisierten Standortliste vorzunehmen. Abweichend gilt für das Vertragsjahr 2025 die dem Leistungsverzeichnis beigefügte Standortliste. Eines gesonderten Abrufs bedarf es in 2025 nicht. Die AG kann die Abarbeitung der zu reinigenden Flächen priorisieren, insbesondere bei Havarien/ Vandalismus durch bspw. Eintrag von gefährlichem Abfall.
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Beschreibung der Beschaffung:
“Auf den Spielflächen ist jährlich eine biologisch-mechanische Tiefenreinigung von Sand- (Spielsand, Fallschutzsand) und Kiesflächen mit...”
Beschreibung der Beschaffung
Auf den Spielflächen ist jährlich eine biologisch-mechanische Tiefenreinigung von Sand- (Spielsand, Fallschutzsand) und Kiesflächen mit automatisch-elektronischer Dokumentation durchzuführen. Die Reinigungstiefe muss bei ausreichender Schütttiefe konstant 40 cm betragen, um eine Sauerstoffzufuhr der anaeroben Mikroflora zu gewährleisten. Gleichzeitig findet eine Auflockerung des verdichteten Sandes/ Kieses zur Wiederherstellung des Fallschutzes statt. Sicherzustellen ist ferner die Beseitigung von organischen und anorganischen Verunreinigungen (z.B. Zigarettenkippen, Glasscherben, Drogenspritzen, etc.) ab einer Partikelgröße von acht Millimetern. Insbesondere sind Tierexkremente auszufiltern. Die automatisch-elektronische Dokumentation erfolgt durch ein Aufzeichnungs- und Messelement an der Reinigungsmaschine, welches die gereinigte Flächengröße und durchschnittliche Reinigungstiefe elektronisch ermittelt. Im Ergebnis erhält die AG ein automatisiertes Protokoll, dass Reinigungstiefe und Flächengröße dokumentiert, womit der Dokumentationspflicht gemäß DIN EN 1176 nachgekommen wird. Anhand dieser Daten kann eine ausreichende Fallschutzmenge festgestellt oder Folgemaßnahmen geplant werden. Grundsätzliche Spezifikation: Um im Zuge der biologisch-mechanischen Tiefenreinigung auch eine ausreichende Belüftung der anaeroben Fallschutzmaterialbereiche mit Luftsauerstoff zu gewährleisten, ist eine Reinigungstechnik anzuwenden, bei der die Belüftung innerhalb der gesamten Reinigungstiefe zu belegen ist. Sicherzustellen ist, dass organische und anorganische Verunreinigungen (z.B. Zigarettenkippen, Glasscherben, Drogenspritzen, Laub und Pflanzenteile etc.), einschließlich Tier-Exkrementen jeglicher Konsistenz möglichst vollständig aus dem Material entfernt werden. Die ausreichende Belüftung und Reinigung des Fallschutzmaterials sind durch einen unabhängigen Nachweis zu belegen. Technische Spezifikation: Für die technische Umsetzung der ausreichenden Belüftung und Reinigung sind Sandreinigungsgeräte einzusetzen, bei welchen der Sand durch ein schräg oder senkrecht stehendes Sieb geworfen wird und somit ein Zerfleddern von Weichsubstanzen beim Aufprall vermieden wird. Der Einsatz von chemischen und thermischen Behandlungen sowie Fräsen ist nicht zulässig. Für die Sandreinigungsgeräte muss eine EU-Konformitätsbescheinigung (CE-Zertifizierung) nach den neuesten Maschinenrichtlinien vorliegen, um die arbeitsschutzrechtlichen Anforderungen zu erfüllen. Weiter muss ein Nachweis existieren, der belegt, dass die Maschinen durch die Berufsgenossenschaft abgenommen sind. Orientiert an bestehenden Zuwegungen und Spielgeräteabständen wird eine maximale Gesamtbreite des Reinigungsgeräten von 100 cm gefordert, damit auch zwischen eng stehenden Spielgeräten wirksam maschinell gereinigt werden kann (ohne Handbetrieb). Die vertragsgemäßen Leistungen sind mittels eines automatisch-elektronischen Mess- und Aufzeichnungsverfahrens bis in eine Tiefe von konstant 40 cm (bei ausreichender Schütttiefe) zu überwachen und durch Computer-Ausdruck nachzuweisen. Das vom automatisch-elektronischen Tiefenmesssystem erstellte Messprotokoll, muss mindestens die tatsächlich gereinigte Sandmenge (in m³), die durchschnittliche Reinigungstiefe (in cm) sowie die Flächengröße (in m²) je Sand-/Kiesfläche enthalten. Die Wirksamkeit der Reinigungsmethodik ist durch einen unabhängigen Nachweis anhand folgender Parameter zu belegen: -Reinigungstiefe von konstant 40 cm bei ausreichender Schütttiefe -maschinelle Beseitigung von organischen und anorganischen Verunreinigungen ab einer Partikelgröße von acht Millimetern, insbesondere Tierexkremente -automatisch-elektronische Dokumentation zum gereinigten Material (Tiefe, Fläche, Menge) in Form von automatisierten Protokollen je Einzelfläche -(hygienische) Verbesserung des Materials (Wassergehalt, Luftporengehalt, organische und anorganische Verunreinigungen) -die Sandreinigung kann den Sandaustausch im Sinne der allgemeinen Verkehrssicherungspflicht ersetzen Darüber hinaus sind folgende Nachweise mit Abgabe des Angebotes einzureichen, -technische Beschreibung des Reinigungsverfahrens -Beschreibung des Mess- und Aufzeichnungsverfahrens -beispielhafte Messprotokolle -Nachweis, das ein Steuerungskonzept vorliegt, das die Fahrbewegung der Maschine nur im Handbetrieb ohne Selbsthaltung erlaubt (z.B. anhand einer regelkonformen Totmannschaltung) (z.B. Produktdatenblatt) Im Leistungsumfang eingeschlossen sind sämtliche Nebenarbeiten, wie das Freischaufeln von Rändern und der in der Sand-/Kiesfläche installierten Spielgeräte. Der von der Spezialmaschine ausgesonderte Unrat/ ggf. Steine ist vom Auftragnehmer (AN) ordnungsgemäß (mit schriftlichem Nachweis) zu entsorgen. Für die Einzelabrufe gelten üblicherweise folgende Ausführungsfristen: Beachvolleyballanlagen: 01.03. bis 31.03. alle anderen Sand-/ Kiesflächen: 01.03. bis 30.06. des jeweiligen Jahres. Abweichend gilt für das Vertragsjahr 2025 umgehend nach Zuschlagserteilung mit der Reinigungsleistung zu beginnen.
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Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Spielflächen gemäß der zugrundeliegenden Standortliste. Die konkrete Einzelleistung bestimmt sich nach dem jeweiligen Abruf, der mindestens einen Monat vor...”
Hauptstandort oder Erfüllungsort
Spielflächen gemäß der zugrundeliegenden Standortliste. Die konkrete Einzelleistung bestimmt sich nach dem jeweiligen Abruf, der mindestens einen Monat vor Beginn des Leistungszeitraums erfolgt. Die Standortliste beinhaltet alle notwendigen Informationen, die der Auftragnehmer für die Leistungserbringung benötigt. Für das Vertragsjahr 2025 gilt hiervon abweichend die dem Leistungsverzeichnis beigefügte Standortliste. Eines gesonderten Abrufs bedarf es nicht.
Verfahren Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-01-28 11:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-01-28 11:01:00 📅
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 51
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Unternehmensbezogene Referenz: Eigenerklärung über mindestens eine (1) unternehmensbezogene geeignete Referenz aus den letzten drei (3) Jahren (rückwirkend...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Unternehmensbezogene Referenz: Eigenerklärung über mindestens eine (1) unternehmensbezogene geeignete Referenz aus den letzten drei (3) Jahren (rückwirkend ab Ende der Angebotsfrist). Mindestanforderungen: Geeignet meint hier, dass es sich bei der angegebenen Referenz um einen Auftrag handeln muss, der abgeschlossen ist oder die Leistungserbringung seit mindestens 12 Monaten erfolgt und die folgendes beinhaltet: Bei dem Reinigungsverfahren muss es sich um eine biologisch-mechanische Tiefenreinigung von Sand- (Spielsand, Fallschutzsand) und Kiesflächen mit automatisch-elektronischer Dokumentation auf einer Spielfläche mit darin befindlichen Spielgeräten und insbesondere folgenden Parametern handeln: -Reinigungstiefe von konstant 40 cm bei ausreichender Schütttiefe -maschinelle Beseitigung von organischen und anorganischen Verunreinigungen ab einer Partikelgröße von acht Millimetern, insbesondere Tierexkremente -elektronische Qualitätsaufzeichnungen zum gereinigten Material (Tiefe, Fläche, Menge) -Dokumentation der Qualitätsaufzeichnungen in Form von Protokollen je Einzelfläche -(hygienische) Verbesserung der Beschaffenheit des gereinigten Fallschutzmaterials (Wassergehalt, Luftporengehalt, organische und unorganische Verunreinigungen) -die Sandreinigung kann den Sandaustausch im Sinne der allgemeinen Verkehrssicherungspflicht ersetzen -Die jährliche Gesamtreinigungsfläche der Spielflächen mit Spielgeräten der Referenz muss mindestens 5000 m² betragen. Anzugeben sind: Auftragsgegenstand, Leistungszeitraum, Auftraggeber, Abteilung des Auftraggebers (ggf. Ansprechpartner) und Kontaktdaten (E-Mail und Telefonnummer), Gesamtreinigungsfläche innerhalb eines Jahres (in m²). Das Einreichen von weiteren Referenzen führt nicht zu einer höheren Chance, den Auftrag zu erhalten. Sofern mehr als eine (1) Referenz eingereicht wird, wird die beste Referenz zur Feststellung der Eignung herangezogen. (Formular 4.6 Referenzen Unternehmen 241219)
Mehr anzeigen Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“(1) Es sind die Mindestanforderungen nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz (BbgVergG) einzuhalten - Vereinbarung zur Einhaltung der Mindestanforderungen...”
Bedingungen für die Vertragserfüllung
(1) Es sind die Mindestanforderungen nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz (BbgVergG) einzuhalten - Vereinbarung zur Einhaltung der Mindestanforderungen nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz (Formular 5.3) (2) ggf. Vereinbarung zwischen dem Bieter/Auftragnehmer/Nachunternehmen zur Einhaltung der Mindestanforderungen nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz (Formular 5.4) (3) Erklärung restriktive Maßnahmen (EU) 2022/576 des Rates (Formular 4.12) (4) Allgemeine Bewerbungsbedingungen VgV 241219 (5) Eigenerklärung über Leistungsfrist im Havariefall und Einhaltung von Schutzmaßnahmen 241219 (6) Informationsblatt eVergabe sowie Informationsblätter Datenverarbeitung Vergaben sowie Datenverarbeitung Verträge
Änderungen Neuer Wert
Text:
“Nachstehende Dokumente sind mit Datum "241219" überarbeitet und korrigiert worden: -3.1 EU Aufforderung zur Angebotsabgabe 241219 -4.6 Referenzen...”
Text
Nachstehende Dokumente sind mit Datum "241219" überarbeitet und korrigiert worden: -3.1 EU Aufforderung zur Angebotsabgabe 241219 -4.6 Referenzen Unternehmen 241219 -Allgemeine Bewerbungsbedingungen VgV 241219 -LV Blankett 241219 sowie GAEB-Datei 241219 -Rahmenvereinbarung Sandreinigung 241219 Änderung der Fristen wie unter "Gründe für die Berichtigung" beschrieben. Die Änderung umfasst auch die Korrektur der entsprechenden Stellen auf dem Vergabemarktplatz Brandenburg. Eine Bieterinformation (Nr. 2) wird zur Verfügung gestellt und am 20.12.2024 veröffentlicht.
“-Inhaltliche Korrektur von produktspezifischen Verfahrensangaben in den Vergabeunterlagen - Hinzufügen des Dokuments "Eigenerklärung Havariefall u....”
-Inhaltliche Korrektur von produktspezifischen Verfahrensangaben in den Vergabeunterlagen - Hinzufügen des Dokuments "Eigenerklärung Havariefall u. Schutzmaßnahmen 241219 -In der Folge ändern sich auch die folgenden relevanten Fristen: Angebotsfrist: auf 28.01.2025 um 11:00 Uhr Bindefrist: auf 20.03.2025
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Quelle: OJS 2024/S 249-786636 (2024-12-20)