Rahmenvereinbarung Schaltberechtigte Landstromanlagen

Hamburg Port Authority AöR

Das Schifffahrtssegment wird als einen wesentlichen Faktor zur Einsparung von Treibhausgasemissionen im Hamburger Hafen identifiziert. Durch Ausbau von hafenübergreifenden Landstromanlagen bietet die HPA über optimale Ladeinfrastruktur und Lademöglichkeiten für die Reedereien. Zielsetzung der Ausschreibung ist eine flächendeckende Sicherstellung von Landstromversorgungen durch schaltberechtigte Personen zur Versorgung von Container- und Kreuzfahrtschiffen während der Liegezeit. Die schiffseigenen Dieselgeneratoren werden während der Liegezeit ausgeschaltet und hierdurch die lokalen Schadstoffemissionen verringert. Die zu vergebende Leistung erstreckt sich über eine feste Vertragslaufzeit, mit anschließender zweimaliger Optionsverlängerung von einem Jahr. Diese Option verfügt der AG einseitig. Vertragslaufzeiten sind: Standorte: CC3, CTB, CTH, CTT • ab Beauftragungszeitraum 2024 – 31.12.2025 (feste Laufzeit) • 01.01.2026 - 31.12.2026 (Optionsverlängerung) • 01.01.2027 - 31.12.2027 (Optionsverlängerung) Standort: CTA • 01.01.2025 – 31.12.2026 (feste Laufzeit) • 01.01.2027 - 31.12.2027 (Optionsverlängerung) • 01.01.2028 - 31.12.2028 (Optionsverlängerung) Die Ausschreibung erfolgt per Losverfahren. Pro Los (Terminal) können bis zu drei Unternehmen einen Zuspruch erhalten. Der AG behält sich das Recht vor, auch weniger als drei Unternehmen pro Los aufzunehmen. Für die Landstromversorgungen von Containerschiffen liegt eine Prognose von Anläufen in der Leistungsbeschreibung mit bei, die jedoch kein Anspruch auf Abnahmemengen seitens des AN begründet. Die vom AN einzureichenden Angebote für die einzelnen Standorte sind unter Berücksichtigung der Aufschlagsprognosen abzugeben (vgl. hierzu unter Punkt 4.1 der Leistungsbeschreibung). Für die Landstromversorgungen von Kreuzfahrtschiffen hingegen, sind Mindestabnahmemengen für die Gesamtlaufzeit vereinbart. Diese teilen sich auf die einzelnen Jahre auf (vgl. hierzu unter Punkt 4.2). Die schiffseigenen Dieselgeneratoren werden während der Liegezeit ausgeschaltet und hierdurch die lokalen Schadstoffemissionen verringert. Die Schiffsanschlüsse werden dezentral auf jedem Terminal über jeweils eine Umformer-Station am, bzw. in der Nähe des Terminals versorgt. Wegen der unterschiedlichen Dimensionen der Container- und Kreuzfahrtschiffe und der daraus resultierenden unterschiedlichen Liegepositionen am Kai sind die jeweiligen Schiffsanschlusssysteme (ASS) verfahrbar ausgelegt. Zu den Kernaufgaben des Schaltberechtigten gehören insbesondere die Funktions-/Zustandsprüfung der land- & schiffsseitigen Komponenten, das Herstellen, bzw. Trennen der Verbindung, der Zu- und Abschaltungsprozess an sich inkl. der Schaltgespräche sowie die nachträgliche Dokumentation.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-07-24. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-06-21.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2024-06-21 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2024-06-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvereinbarung Schaltberechtigte Landstromanlagen
Referenznummer: PES-2028-24-O-EU
Kurze Beschreibung:
Das Schifffahrtssegment wird als einen wesentlichen Faktor zur Einsparung von Treibhausgasemissionen im Hamburger Hafen identifiziert. Durch Ausbau von hafenübergreifenden Landstromanlagen bietet die HPA über optimale Ladeinfrastruktur und Lademöglichkeiten für die Reedereien. Zielsetzung der Ausschreibung ist eine flächendeckende Sicherstellung von Landstromversorgungen durch schaltberechtigte Personen zur Versorgung von Container- und Kreuzfahrtschiffen während der Liegezeit. Die schiffseigenen Dieselgeneratoren werden während der Liegezeit ausgeschaltet und hierdurch die lokalen Schadstoffemissionen verringert. Die zu vergebende Leistung erstreckt sich über eine feste Vertragslaufzeit, mit anschließender zweimaliger Optionsverlängerung von einem Jahr. Diese Option verfügt der AG einseitig. Vertragslaufzeiten sind: Standorte: CC3, CTB, CTH, CTT • ab Beauftragungszeitraum 2024 – 31.12.2025 (feste Laufzeit) • 01.01.2026 - 31.12.2026 (Optionsverlängerung) • 01.01.2027 - 31.12.2027 (Optionsverlängerung) Standort: CTA • 01.01.2025 – 31.12.2026 (feste Laufzeit) • 01.01.2027 - 31.12.2027 (Optionsverlängerung) • 01.01.2028 - 31.12.2028 (Optionsverlängerung) Die Ausschreibung erfolgt per Losverfahren. Pro Los (Terminal) können bis zu drei Unternehmen einen Zuspruch erhalten. Der AG behält sich das Recht vor, auch weniger als drei Unternehmen pro Los aufzunehmen. Für die Landstromversorgungen von Containerschiffen liegt eine Prognose von Anläufen in der Leistungsbeschreibung mit bei, die jedoch kein Anspruch auf Abnahmemengen seitens des AN begründet. Die vom AN einzureichenden Angebote für die einzelnen Standorte sind unter Berücksichtigung der Aufschlagsprognosen abzugeben (vgl. hierzu unter Punkt 4.1 der Leistungsbeschreibung). Für die Landstromversorgungen von Kreuzfahrtschiffen hingegen, sind Mindestabnahmemengen für die Gesamtlaufzeit vereinbart. Diese teilen sich auf die einzelnen Jahre auf (vgl. hierzu unter Punkt 4.2). Die schiffseigenen Dieselgeneratoren werden während der Liegezeit ausgeschaltet und hierdurch die lokalen Schadstoffemissionen verringert. Die Schiffsanschlüsse werden dezentral auf jedem Terminal über jeweils eine Umformer-Station am, bzw. in der Nähe des Terminals versorgt. Wegen der unterschiedlichen Dimensionen der Container- und Kreuzfahrtschiffe und der daraus resultierenden unterschiedlichen Liegepositionen am Kai sind die jeweiligen Schiffsanschlusssysteme (ASS) verfahrbar ausgelegt. Zu den Kernaufgaben des Schaltberechtigten gehören insbesondere die Funktions-/Zustandsprüfung der land- & schiffsseitigen Komponenten, das Herstellen, bzw. Trennen der Verbindung, der Zu- und Abschaltungsprozess an sich inkl. der Schaltgespräche sowie die nachträgliche Dokumentation.
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Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen im Bereich Maschinenbau und Elektrotechnik 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 5
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 5

1️⃣
Interne Kennung: 1
Titel: Cta
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:
Container Terminal Altenwerder ca.460 Anläufe
Postleitzahl: 20457
Stadt: Hamburg
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Hamburg 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2025-01-01 📅
Datum des Endes: 2026-12-31 📅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: gem. den angebotenen Stunden und Tagessätzen
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
1. Option: Verlängerung des Vertrages 01.01.2027 - 31.12.2027 2. Option: Verlängerung des Vertrages 01.01.2028 - 31.12.2028
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 40
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Für die Bewertung des eingereichten Personaleinsatzkonzeptes werden folgende Kriterien herangezogen: Verständlichkeit und Nachvollziehbarkeit des Personaleinsatzplans, Personalressourcen, Qualifikationsnachweis des Personals (40%). Die Punkteverteilung erfolgt nach Folgendem Schema: 0 Punkte: Das Personaleinsatzkonzept kann nicht nachvollzogen werden. Die Benennung des Personals fehlen. Die vom AG definierten Arbeitspakete mit entsprechendem Personaleinsatzplan sind nicht dargestellt. 2 Punkte: Das Personaleinsatzkonzept kann nicht vollständig nachvollzogen werden. Einzelne Aspekte sind nicht vorhanden bzw. nicht klar dargestellt. 4 Punkte: Verfügbarkeit und Qualifikation des Personals sind nachvollziehbar dargestellt. Der Personaleinsatzplan mit Grundleistungen und optionalen Leistungen ist dargestellt. Die Qualitätssicherung im Personaleinsatzkonzept ist verständlich und nachvollziehbar dargestellt (20%). Die Punkteverteilung erfolgt nach Folgendem Schema: 0 Punkte: Eine Qualitätssicherung ist nicht erkennbar. Schwerpunkte und/oder kritische Pfade sind nicht aufgezeigt. Es wurden keine Risiken betrachtet. 2 Punkte: Die Qualitätssicherung, Schwerpunkte und/oder kritische Pfade sowie Risiken sind in Teilen nicht nachvollziehbar dargestellt. 4 Punkte: Die Qualitätssicherung ist dargestellt. Schwerpunkte und/oder kritische Pfade sind aufgezeigt. Es wurden Risiken nachvollziehbar dargestellt
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: 2
Titel: Ctb
Beschreibung der Beschaffung:
Container Terminal Burchardkai ca. 420 Anläufe
Dauer
Datum des Beginns: 2024-09-01 📅
Datum des Endes: 2025-12-31 📅
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:
1. Option: Verlängerung des Vertrages 01.01.2026 - 31.12.2026 2. Option: Verlängerung des Vertrages 01.01.2027 - 31.12.2027
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Interne Kennung: 3
Titel: Ctt
Beschreibung der Beschaffung:
Container Terminal Altenwerder ca. 120 Anläufe
Vergabekriterien
Kostenkriterium (Name): Die maximale Punktzahl für den Angebotspreis beträgt 40. Die Punkte für den jeweiligen Preis werden nach der folgenden Formel berechnet: 40 x [(𝑛𝑖𝑒𝑑𝑟𝑖𝑔𝑠𝑡𝑒 𝑊𝑒𝑟𝑡𝑢𝑛𝑔𝑠𝑠𝑢𝑚𝑚𝑒 x 2,0) − Wertungssume des jeweiligen Bieters] Niedrigste Wertungssumme Beispiel: Niedrigste (wertbare) Wertungssumme Bieter A = 70.000 € (wertbare) Wertungssumme des Bieters B = 80.000 € 40 x [(70.000 € x 2,0) – 80.000 €] 70.000 €
Kostenkriterium (Gewichtung): 40
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

4️⃣
Interne Kennung: 4
Titel: Cth
Beschreibung der Beschaffung:
Container Terminal Altenwerder ca. 280 Anläufe
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004

5️⃣
Interne Kennung: 5
Titel: CC3
Beschreibung der Beschaffung:
Container Terminal Altenwerder ca. 290 Anläufe
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0005

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/25/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-07-24 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-07-24 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 0 Tage
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 3
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Eröffnungstermin: 2024-07-24 10:00:00 📅
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen:
Die Formale Prüfung der eingegangenen Angebote erfolgt anhand der in den Unterlagen genannten Anforderungen. Dabei wird der Auftraggeber die Regelungen des §51 SektVO berücksichtigen .
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Punkte, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
Bescheinigung über die Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister ihres Sitzes oder Wohnsitzes
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
Erklärung über den Gesamtumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre
Umsatz des Unternehmens, jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre, soweit er Leistungen betrifft, die mit der vergebenden Leistung vergleichbar sind
Nachweis einer entsprechenden Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung
Technische und berufliche Fähigkeiten
Referenzen: Referenzliste über die Ausführung von Leistungen in den letzten 5 Geschäftsjahre, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, einschließlich Angabe des Rechnungswertes, der Leistungszeit sowie der Auftraggeber
Bedingungen für die Teilnahme
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Es bestehen keine bestimmten Bedingungen zu Finanzierung
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung: die Anforderungen sind den Ausschreibungsunterlagen zu entnehmen.
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: Rein innerstaatliche Ausschlussgründe
Beschreibung der Ausschlussgründe:
Der Bieter oder die Bietergemeinschaft hat eine Erklärung vorzulegen, dass keine zwingenden Ausschlussgründe gem. § 123 GWB und keine fakultativen Ausschlussgründe gem. § 124 GWB vorliegen.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Hamburg Port Authority AöR
Nationale Registrierungsnummer: 00005545
Abteilung: Zentrale Vergabestelle
Postanschrift: Neuer Wandrahm 4
Postleitzahl: 20457
Postort: Hamburg
Region: Hamburg 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: zentralereinkauf@hpa.hamburg.de 📧
Telefon: 004940428473919 📞
URL: https://www.rib.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://my.vergabe.rib.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Hafeneinrichtungen/Seeschiffahrts- oder Binnenwasserstraßen
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/3/tenderId/130856 🌏
Teilnahme-URL: https://www.meinauftrag.rib.de 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.meinauftrag.rib.de 🌏
Name: https://www.meinauftrag.rib.de
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Finanzbehörde
Nationale Registrierungsnummer: 040428231690
Postanschrift: Gänsemarkt 36
Postleitzahl: 20354
Postort: Hamburg
Region: Hamburg 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@fb.hamburg.de 📧
Telefon: 040428231690 📞
Fax: 040428232020 📠
URL: http://fhh.hamburg.de/ 🌏
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-06-21+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 121-371983 (2024-06-21)
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