Rahmenvereinbarung Schulmöbel

Stadt Göttingen

Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Klassenraummobiliar Tische, Stühle, Hocker für verschiedene Schulen im Stadtgebiet Göttingen. Es soll eine Rahmenvereinbarung mit einer Laufzeit von 24 Monaten abgeschlossen werden, aufgrund derer Einzelaufträge erteilt werden, mit der Option, den Rahmenvertrag zweimalig um je 12 Monate zu verlängern. Die Einzelaufträge werden vom Fachbereich Schule der Stadt Göttingen schriftlich erteilt. Der Auftragnehmer liefert Tische, Stühle und Hocker an verschiedene Schulen im Stadtgebiet von Göttingen. Die 32 städtischen Schulen sind in insgesamt 36 Standorten untergebracht und im Stadtgebiet Göttingen verteilt. In den Schulen werden die genannten Möbel entsprechend der Vorgaben in den Aufträgen des jeweiligen Einzelabrufs des Fachbereiches Schule in die festgelegten Räume vertragen und ggfs. montiert. # Soweit in der Leistungsbeschreibung auf technische Spezifikationen, z. B. nationale Normen, die Europäischen Normen gleichzusetzen sind, europäische technische Zulassungen, gemeinsame technische Spezifikationen, internationale Normen, Bezug genommen wird, wird auch ohne den Zusatz „oder gleichwertig“ immer auf gleichwertige technische Spezifikationen Bezug genommen. # Es ist eine Dokumentation über die einzelnen Bestellvorgänge per E-Mail vom Auftragnehmer zu erstellen. Der Auftragnehmer hat der Auftraggeberin die innerhalb dieser Liefervereinbarung georderten Bestellmengen in Form einer halbjährlichen und einer jährlichen Statistik vorzulegen. # Für Mängel, die ihre Ursache im Material, in der Verarbeitung oder in der Konstruktion haben, ist eine Garantiezeit von mindestens 2 Jahren zu gewähren. Der Auftragnehmer haftet in vollem Umfang nach den einschlägigen vertraglichen und gesetzlichen Bestimmungen. # Die angebotenen Artikel dürfen nicht unter Mitwirkung von Kinderarbeit hergestellt worden sein. Weiterhin muss das angebotene Möbelprogramm das Prüfzeichen „GS“ für „Geprüfte Sicherheit“ aufweisen und der Norm DIN EN 1729 in jeweils aktueller Fassung entsprechen sowie dem Arbeitsschutzgesetz voll gerecht werden. Das Möbelprogramm muss die Sicherheitsregeln für Unterrichträume der DGUV uneingeschränkt erfüllen. # Die Oberflächen sind nach DIN 52 368 (Formaldehydabgabe) geprüft und – als gesundheitlich unbedenklich - zertifiziert nach FSC/PEFC (kontrollierte Wohnhygiene, schadstoffgeprüft, nachhaltige Forstwirtschaft). Verwendete Lacke oder Beschichtungen dürfen kein Blei enthalten. Der Hersteller/Lieferant ist nach DIN EN ISO 9001 und DIN EN ISO 14001 zertifiziert, um eine gleich bleibende Qualität der Produkte zu gewährleisten. # Abnahmemenge: Das ausgeschriebene Gesamtvolumen verteilt sich auf die verschiedenen Positionen in unterschiedlichen Ausführungen. # Aufgrund der uns vorliegenden Bedarfe wird für die Laufzeit der Rahmenvereinbarung von 24 Monaten mit folgenden Höchstabnahmemengen gerechnet: Los 1: 60 Einzeltische 70 x 50 cm, 230 höhenverstellbare Einzeltische 70 x 50 cm, 50 höhenverstellbare Einzeltische 75 x 65 cm, 20 Doppeltische 130 x 50 cm und 100 höhenverstellbare Doppeltische 130 x 50 cm; Los 2: 650 Schülerstühle und 300 Schülerdrehstühle; Los 3: 30 höhenverstellbare Lehrertische; Los 4: 100 Hocker. # Die Mindestabnahmemenge beträgt je Los 80 % des Höchstabnahmevolumens. Übt die Auftraggeberin die Vertragsverlängerungsoption, wie in der Leistungsbeschreibung unter 1.5 beschrieben, aus, wird für 12 Monate mit jeweils der Hälfte der genannten Höchstabnahmemengen gerechnet. # Sollte dieser Betrag durch Haushaltssperren oder sonstige unvorhergesehene Ereignisse unterschritten werden, so können hieraus keine Schadensersatzansprüche abgeleitet werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-08-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-07-08.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2024-07-08 Auftragsbekanntmachung
2024-10-22 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2024-07-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvereinbarung Schulmöbel
Referenznummer: 99_2024
Kurze Beschreibung:
“Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Klassenraummobiliar Tische, Stühle, Hocker für verschiedene Schulen im Stadtgebiet Göttingen. Es soll eine...”    Mehr anzeigen
Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Schulmöbel 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 470588.24 EUR 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 4
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 4

1️⃣
Interne Kennung: 1
Titel: Schülertische
Beschreibung der Beschaffung:
“# a) Einzeltische: Tischplatte: Einplatztisch mit feststehender Tischplatte mit Spankern und blendfreier Oberfläche, melaminharzbeschichtet. Tischgestelle:...”    Mehr anzeigen
Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Schulmöbel 📦
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Lieferung und Aufbau an verschiedene Schulen im Stadtgebiet von Göttingen. Die 32 städtischen Schulen sind in insgesamt 36 Standorten untergebracht und im...”    Mehr anzeigen
Postleitzahl: 37085
Stadt: Göttingen
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Göttingen 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2025-01-01 📅
Datum des Endes: 2026-12-31 📅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung:
“Unter Berücksichtigung der Regelung des § 132 GWB.”
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Die Auftraggeberin behält sich die Option vor, den Rahmenvertrag zweimalig um je 12 Monate zu verlängern. Übt die Auftraggeberin die Verlängerungsoption...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Preis
Preis (Gewichtung): 600
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Einhaltung Vorgaben Funktionalität und Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 300
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Servicekonditionen/Lieferzeit
Qualitätskriterium (Gewichtung): 100
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: 2
Titel: Schülerstühle
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet
Beschreibung der Beschaffung:
“a) Schülerstühle: Freischwinger, Sitzschale aus doppelwandigem Polypropylen, körpergerecht geformt, mit Luftpolstereffekt. Sitzschale ohne Polster,...”    Mehr anzeigen
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Die Auftraggeberin behält sich die Option vor, den Rahmenvertrag zweimalig um je 12 Monate zu verlängern. Übt die Auftraggeberin die Verlängerungsoption...”    Mehr anzeigen
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Interne Kennung: 3
Titel: Lehrertisch höhenverstellbar
Beschreibung der Beschaffung:
“Lehrertische höhenverstellbar Tischplatte: Oval mit Spankern und blendfreier Oberfläche, melaminharzbeschichtet. Stärke der Tischplatte mind. 22 mm, mit...”    Mehr anzeigen
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

4️⃣
Interne Kennung: 4
Titel: Hocker
Beschreibung der Beschaffung:
“Hocker mit konvexem runden Standfuß, mit rutschfester Unterseite, aus Polypropylen, stand-fest während des Sitzens, runde Sitzfläche, leicht nach...”    Mehr anzeigen
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Lieferung und Aufbau an verschiedene Schulen im Stadtgebiet von Göttingen. Die 32 städtischen Schulen sind in insgesamt 36 Standorten untergebracht und im...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-08-15 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-08-15 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Stadt Göttingen, Zentrale Vergabestelle, Zimmer 102, Hiroshimaplatz 14, 37083 Göttingen
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):
“Die Angebotsöffnung findet unter Ausschluss der Öffentlichkeit statt.”
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 67
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Die Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, muss eine bestimmte Rechtsform aufweisen
Eröffnungstermin: 2024-08-15 10:00:00 📅
Ort des Eröffnungstermins:
“Stadt Göttingen, Zentrale Vergabestelle, Zimmer 102, Hiroshimaplatz 14, 37083 Göttingen”
Zusätzliche Informationen:
“Die Angebotsöffnung findet unter Ausschluss der Öffentlichkeit statt.”
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-08-07 10:00:00 📅
Zusätzliche Informationen:
“Das Nachforderungs-/Aufklärungsverfahren erfolgt ausschließlich elektronisch über das Vergabeportal; es gelten die zur diesbezüglich im Bieterportal...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Punkte, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Eignung zur Berufsausübung: Mit dem Angebot sind Erklärungen und Nachweise abzugeben: 1.1) Erklärung über die Eintragung des Unternehmens in das Berufs-...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Mit dem Angebot sind zur Prüfung der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit des Bieters...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten

“Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Einzureichende Unterlagen: Referenzen der letzten drei Jahre (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
“gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter”
Ausschlussgrund: nati-ground
Beschreibung der Ausschlussgründe:
“Es gelten die Ausschlussgründe gemäß §§ 123 und 124 des GWB.”

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Göttingen
Nationale Registrierungsnummer: 031590016016-0-80
Abteilung: 04.2_Zentrale Vergabestelle
Postanschrift: Hiroshimaplatz
1-4
Postleitzahl: 37083
Postort: Göttingen
Region: Göttingen 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
E-Mail: vergabestelle@goettingen.de 📧
Telefon: +49 551400-2310 📞
Fax: +49 551400-3201 📠
URL: https://www.goettingen.de/ 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.goettingen.de/portal/startseite.html 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/3/tenderId/133408 🌏
Teilnahme-URL: https://www.meinauftrag.rib.de 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.meinauftrag.rib.de 🌏
Name: https://www.meinauftrag.rib.de
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“1.) Die Vergabeunterlagen stehen allen Interessenten unter der in Ziff. I.3 genannten Adresse als Lesefassung zum Abruf zur Verfügung. Es ist erforderlich,...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Niedersachsen
Nationale Registrierungsnummer: t:04131153308
Abteilung: Vergabekammer Niedersachsen beim Niedersächsisches Ministerium für Wirtschaft, Arbeit , Verkehr und Digitalisierung
Postanschrift: Auf der Hude
2
Postleitzahl: 21339
Postort: Lüneburg
Region: Lüneburg, Landkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@mw.niedersachsen.de 📧
Telefon: +494131153308 📞
Fax: +494131152943 📠
URL: https://www.mw.niedersachsen.de/startseite/themen/aufsicht_und_recht/vergabekammer_rechtslage_ab_18_04_2016/vergabekammer-niedersachsen-144803.html 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer Niedersachsen
Nationale Registrierungsnummer: t:04131153308
Abteilung: Vergabekammer Niedersachsen beim Niedersächsisches Ministerium für Wirtschaft, Arbeit , Verkehr und Digitalisierung
Postanschrift: Auf der Hude
2
Postleitzahl: 21339
Postort: Lüneburg
Region: Lüneburg, Landkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@mw.niedersachsen.de 📧
Telefon: +494131153308 📞
Fax: +494131152943 📠
URL: https://www.mw.niedersachsen.de/startseite/themen/aufsicht_und_recht/vergabekammer_rechtslage_ab_18_04_2016/vergabekammer-niedersachsen-144803.html 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Betreffend die Einlegung von Rechtsbehelfen wird auf § 160 GWB verwiesen. (1) Die...”    Mehr anzeigen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Notice information
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-07-08+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 132-407542 (2024-07-08)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2024-10-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Klassenraummobiliar Tische, Stühle, Hocker für verschiedene Schulen im Stadtgebiet Göttingen.”
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): 400193.92 EUR 💰
Höchstwert der Rahmenvereinbarungen in dieser Bekanntmachung: 400193.92 EUR 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Klassenraummobiliar Tische, Stühle, Hocker für verschiedene Schulen im Stadtgebiet Göttingen.”
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Die Auftraggeberin behält sich die Option vor, den Rahmenvertrag zweimalig um je 12 Monate zu verlängern. Übt die Auftraggeberin die Verlängerungsoption...”    Mehr anzeigen
Beschreibung
Weitere Informationen zur Verlängerung:
“Unter Berücksichtigung der Regelung des § 132 GWB.”
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Die Auftraggeberin behält sich die Option vor, den Rahmenvertrag zweimalig um je 12 Monate zu verlängern. Übt die Auftraggeberin die Verlängerungsoption...”    Mehr anzeigen

“Die Auftraggeberin behält sich die Option vor, den Rahmenvertrag zweimalig um je 12 Monate zu verlängern. Übt die Auftraggeberin die Verlängerungsoption...”    Mehr anzeigen

Auftragsvergabe

1️⃣
Ein Auftrag/Los wird vergeben
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Vertragsnummer: 1
Datum des Vertragsabschlusses: 2024-10-21 📅
Titel: Rahmenvereinbarung Schulmöbel
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 4
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 99 829 EUR 💰
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 99 831 EUR 💰
Neu geschätzter Wert der Rahmenvereinbarung: 99 831 EUR 💰
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet
Rang in der Liste der Gewinner: 1
Kennung des Angebots: VS Vereinigte Spezialmöbelfabriken GmbH & Co. KG
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: VS Vereinigte Spezialmöbelfabriken GmbH & Co. KG
Nationale Registrierungsnummer: DE 146587381
Postanschrift: Westfalendamm 67
Postleitzahl: 44141
Postort: Dortmund
Region: Dortmund, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: ausschreibung.nord@vs-moebel.de 📧
Telefon: 000 📞
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland 🇩🇪
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen

2️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 181 900 EUR 💰
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 181 900 EUR 💰
Neu geschätzter Wert der Rahmenvereinbarung: 181 900 EUR 💰
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0002

3️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 40766.40 EUR 💰
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 40766.40 EUR 💰
Neu geschätzter Wert der Rahmenvereinbarung: 40766.40 EUR 💰
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0003

4️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 3
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 13 800 EUR 💰
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 13 800 EUR 💰
Neu geschätzter Wert der Rahmenvereinbarung: 13 800 EUR 💰
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0004

Öffentlicher Auftraggeber
Kommunikation
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 407542-2024

Ergänzende Informationen
Notice information
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-10-22+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 207-643126 (2024-10-22)