Die Rhine-Ruhr 2025 FISU Games gGmbH („RR 2025“) beabsichtigt den Abschluss eines zeitlich befristeten Rahmenvertrags mit einem Vertragspartner, unter dem Einzelaufträge erteilt werden, zur Erbringung von Leistungen für die Signalübertragung und Internetverbindungen für die Multi-Sport-Großveranstaltung „FISU World University Games 2025“, die vom 16. bis 27. Juli 2025 in der Region Rhein-Ruhr stattfindet, abzuschließen. Für diese Großveranstaltung wird eine qualitativ hochwertige TV-Produktion vorbereitet, welche in die ganze Welt übertragen werden soll. Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Übertragung und Verteilung der Sendesignale via Glasfaser zum International Broadcast Center (IBC) an der Merkur Spielarena in Düsseldorf und von dort zu einem von der FISU vorgegebenen OTT-Provider in Mailand, Italien. Um Synergien zu nutzen, gehört hierzu gleichzeitig das Zur-Ver-fügung-Stellen von geeigneten und geschützten Internetanschlüssen in den Austragungsorten. Die Austragungsorte sind auf die Städte Bochum, Duisburg, Düsseldorf, Essen und Mühlheim an der Ruhr verteilt.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-06-27.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-05-22.
Auftragsbekanntmachung (2024-05-22) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvereinbarung "Signalübertragung und Internetverbindungen" RR2025
Referenznummer: P061
Kurze Beschreibung:
“Die Rhine-Ruhr 2025 FISU Games gGmbH („RR 2025“) beabsichtigt den Abschluss eines zeitlich befristeten Rahmenvertrags mit einem Vertragspartner, unter dem...”
Kurze Beschreibung
Die Rhine-Ruhr 2025 FISU Games gGmbH („RR 2025“) beabsichtigt den Abschluss eines zeitlich befristeten Rahmenvertrags mit einem Vertragspartner, unter dem Einzelaufträge erteilt werden, zur Erbringung von Leistungen für die Signalübertragung und Internetverbindungen für die Multi-Sport-Großveranstaltung „FISU World University Games 2025“, die vom 16. bis 27. Juli 2025 in der Region Rhein-Ruhr stattfindet, abzuschließen. Für diese Großveranstaltung wird eine qualitativ hochwertige TV-Produktion vorbereitet, welche in die ganze Welt übertragen werden soll. Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Übertragung und Verteilung der Sendesignale via Glasfaser zum International Broadcast Center (IBC) an der Merkur Spielarena in Düsseldorf und von dort zu einem von der FISU vorgegebenen OTT-Provider in Mailand, Italien. Um Synergien zu nutzen, gehört hierzu gleichzeitig das Zur-Ver-fügung-Stellen von geeigneten und geschützten Internetanschlüssen in den Austragungsorten. Die Austragungsorte sind auf die Städte Bochum, Duisburg, Düsseldorf, Essen und Mühlheim an der Ruhr verteilt.
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Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen in Verbindung mit Rundfunk- und Fernsehprogrammen📦 Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Rhine-Ruhr 2025 FISU Games gGmbH („RR 2025“) beabsichtigt den Abschluss eines zeitlich befristeten Rahmenvertrags mit einem Vertragspartner, unter dem...”
Beschreibung der Beschaffung
Die Rhine-Ruhr 2025 FISU Games gGmbH („RR 2025“) beabsichtigt den Abschluss eines zeitlich befristeten Rahmenvertrags mit einem Vertragspartner, unter dem Einzelaufträge erteilt werden, zur Erbringung von Leistungen für die Signalübertragung und Internetverbindungen für die Multi-Sport-Großveranstaltung „FISU World University Games 2025“, die vom 16. bis 27. Juli 2025 in der Region Rhein-Ruhr stattfindet, abzuschließen. Für diese Großveranstaltung wird eine qualitativ hochwertige TV-Produktion vorbereitet, welche in die ganze Welt übertragen werden soll. Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Übertragung und Verteilung der Sendesignale via Glasfaser zum International Broadcast Center (IBC) an der Merkur Spielarena in Düsseldorf und von dort zu einem von der FISU vorgegebenen OTT-Provider in Mailand, Italien. Um Synergien zu nutzen, gehört hierzu gleichzeitig das Zur-Ver-fügung-Stellen von geeigneten und geschützten Internetanschlüssen in den Austragungsorten. Die Austragungsorte sind auf die Städte Bochum, Duisburg, Düsseldorf, Essen und Mühlheim an der Ruhr verteilt.
Mehr anzeigen Dauer
Datum des Beginns: 2024-08-30 📅
Datum des Endes: 2025-09-30 📅
Vergabekriterien
Preis ✅ Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅ Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-06-27 13:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 95
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Eine Handelsregisterauskunft (sofern einschlägig) holt der Auftraggeber (über das Gemeinsame Registerportal der Länder – www.handelsregister.de) für in...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
Eine Handelsregisterauskunft (sofern einschlägig) holt der Auftraggeber (über das Gemeinsame Registerportal der Länder – www.handelsregister.de) für in Deutschland ansässige Unternehmen selbst ein. Nicht in Deutschland ansässige Unternehmen legen entweder einen Auszug des für sie zuständigen Berufs- oder Handelsregisters nach den Rechtsvorschriften des Staats, in dem sie niedergelassen sind, vor oder weisen auf andere Weise die erlaubte Berufsausübung nach (auf § 44 Abs. 1 VgV wird verwiesen).
Es ist desweiteren anzugeben, dass keine eintragungspflichtigen Sachverhalte vorliegen, die noch nicht im für den Bieter zuständigen Register (Beruf-/oder Handelsregister) eingetragen sind. (Ausschlusskriterium, Antwort „Ja“ oder „Nein“)"
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Angaben zum Umsatz: Der Bieter bestätigt, dass der Jahresumsatz seines Unternehmens jeweils getrennt in den Jahren 2021, 2022 und 2023 und bezogen auf den...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Angaben zum Umsatz: Der Bieter bestätigt, dass der Jahresumsatz seines Unternehmens jeweils getrennt in den Jahren 2021, 2022 und 2023 und bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand jeweils mindestens 1.500.000 Euro betrug (Mindestanforderung). Bei Bietergemeinschaften und beim Einsatz von Unterauftragnehmern / Eignungsleihe werden die Werte für die Ermittlung, ob die Mindestanforderung erreicht wurde, addiert. (Ausschlusskriterium, Antwort „Ja“ oder „Nein“ und Angabe der Umsatzzahlen)
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Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Betriebshaftpflichtversicherung: Der Bieter verpflichtet sich, für Personen-, Sach-, Vermögens-, Obhut- und Bearbeitungsschäden im Falle des Zuschlags eine...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Betriebshaftpflichtversicherung: Der Bieter verpflichtet sich, für Personen-, Sach-, Vermögens-, Obhut- und Bearbeitungsschäden im Falle des Zuschlags eine Betriebshaftpflichtversicherung auf seine Kosten abzuschließen, während der gesamten Vertragsdauer aufrecht zu erhalten und dem Auftraggeber nach Aufforderung – in jedem Fall aber vor Zuschlagserteilung – nachzuweisen.
Deckungssumme (mindestens):
• EUR 5.000.000,00 pauschal für Personen-, Sach- und Vermögensschäden
zweifach maximiert für alle Versicherungsfälle eines Versicherungsjahres
• EUR 5.000.000,00 für Umwelthaftpflichtschäden
einfach maximiert für alle Versicherungsfälle eines Versicherungsjahres
Deckungserweiterungen (mindestens):
• EUR 1.000.000,00 für Mietsachschäden an unbeweglichen Sachen
• EUR 1.000.000,00 für Bearbeitungs- und Tätigkeitsschäden auf fremden Grundstücken
• EUR 1.000.000,00 für Schlüsselverlust
zweifach maximiert für alle Versicherungsfälle eines Versicherungsjahres
Vermögensschadenhaftpflicht (integriert in der Betriebshaftpflicht bzw. separater Vertrag):
• Deckungssumme (mindestens):
• EUR 1.000.000,00 für echte Vermögensschäden
einfach maximiert für alle Versicherungsfälle eines Versicherungsjahres
Bauteile oder Maschinen, die dem AG seitens des AN überlassen werden, hat der AN gegen Verlust, Diebstahl oder Totalschaden auf seine Kosten selbständig zu versichern.
Der Nachweis dieser Versicherungen ist jährlich zu erbringen.
Der Bieter verpflichtet sich ferner, dem Auftraggeber spätestens vor Zuschlagserteilung eine Bestätigung seines Versicherers vorzulegen, in der dieser bestätigt, dass der Versicherer den Auftraggeber bei Erlöschen des Versicherungsschutzes unmittelbar und unverzüglich benachrichtigt.
(Ausschlusskriterium, Antwort „Ja“ oder „Nein“)
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Referenzprojekte: Um seine Eignung nachweisen zu können, muss der Bieter mindestens drei mit dem Auftragsgegenstand nach Art und Umfang vergleichbare...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Referenzprojekte: Um seine Eignung nachweisen zu können, muss der Bieter mindestens drei mit dem Auftragsgegenstand nach Art und Umfang vergleichbare Referenzprojekte benennen, deren Leistungserbringung nicht mehr als fünf Jahre zurückliegt (Stichtag zur Berechnung der 5-Jahres-Frist: Ablauf der Angebotsfrist). Die Vergleichbarkeit der Referenzen wird anhand folgender Kriterien beurteilt:
Es werden nur Referenzen als vergleichbar angesehen, deren Leistungen im Rahmen einer internationalen Sport-Veranstaltung (Einzel- oder Multisport) erbracht worden sind. Eine Sport-Veranstaltung gilt als international, wenn zum einen der Kreis der teilnehmenden Sportler aus mindestens drei verschiedenen Nationen stammt und zum anderen die Fernsehbilder in mindestens drei verschiedene Länder übertragen worden sind. Als internationale Sport-Veranstaltungen gelten insbesondere die folgenden Veranstaltungen: Olympische Spiele, European Championships, Youth Olympic Games, Pan-American Games, Asian Games, European Games, Commonwealth Games, African Games, Summer Universiade, Mediterranean Games, UEFA Fußball-Europameisterschaften, FIFA Fußball-Weltmeisterschaften, IAAF Athletics World Championships, FIG Turn Weltmeisterschaften, Special Olympic World Games, FISU Summer World University Games.
Der Bieter kann auch Referenzen über andere internationale Sportveranstaltungen vorlegen, sofern diese hinsichtlich Größe und Bedeutung für die jeweiligen Sportarten mit den oben genannten Veranstaltungen vergleichbar sind.
Für den Nachweis ist die Vorlage „Eigenerklärung_zu_Referenzen_RR25_(4.2.11)“ je Referenz zu verwenden.
Angaben, die einer Nachprüfung nicht standhalten, führen zum Ausschluss des Angebots.
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Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Personalverfügbarkeit unmittelbar vor und während der Veranstaltung: Der Bieter kann sicherstellen, dass insbesondere auch unmittelbar vor und während der...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Personalverfügbarkeit unmittelbar vor und während der Veranstaltung: Der Bieter kann sicherstellen, dass insbesondere auch unmittelbar vor und während der Veranstaltung – insbesondere im Juli 2025 – ausreichend Personal zur Verfügung steht, um die Leistungen entsprechend den Anforderungen der Vertragsunterlagen i. S. v. § 29 Abs. 1 S. 2 Nr. 3 VgV zu erbringen. Für den Nachweis ist die Vorlage „Eigenerklärung_zu_Sonstigen_Anforderungen_Leistungsfähigkeit_RR25_(4.2.12)“ zu verwenden.
Ausschlusskriterium, Antwort „Ja“ oder „Nein“
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Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Glasfaserstrecken und eigene PoP Standorte: Der Bieter muss nachweislich mindestens 75% der Glasfaser Strecken zur Anbindung der Wettkampfstätten mit dem...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Glasfaserstrecken und eigene PoP Standorte: Der Bieter muss nachweislich mindestens 75% der Glasfaser Strecken zur Anbindung der Wettkampfstätten mit dem IBC (Standort: Außengelände MerkurSpielArena Düsseldorf) aus eigenem Bestandsstrecken abdecken können. Eigene Points of Presence (PoP) in den Städten Düsseldorf, Essen und Duisburg sind notwendige Bestandteile der vom Bieter bereit zu stellenden Infrastruktur.
Für den Nachweis ist die Vorlage „Eigenerklärung_zu_Sonstigen_Anforderungen_Leistungsfähigkeit_RR25_(4.2.12)“ zu verwenden.
Ausschlusskriterium, Antwort „Ja“ oder „Nein“
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Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Inhaberschaft von „Wegerechten“ nach § 125 TKG: Der Bieter ist Inhaber von „Wegerechten“ nach §125 Telekommunikationsgesetz (TKG) an den notwendigerweise...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Inhaberschaft von „Wegerechten“ nach § 125 TKG: Der Bieter ist Inhaber von „Wegerechten“ nach §125 Telekommunikationsgesetz (TKG) an den notwendigerweise als Festinstallation zu erschließenden Veranstaltungsorten (ETUF Essen und Lohrheidestadion Bochum). Das erlaubt z.B. entlang von öffentlichen Wegen (z.B. Gehwegen) Glasfaser zu bauen.
Für den Nachweis ist die Vorlage „Eigenerklärung_zu_Sonstigen_Anforderungen_Leistungsfähigkeit_RR25_(4.2.12)“ zu verwenden.
Ausschlusskriterium, Antwort „Ja“ oder „Nein“
Ergänzende Informationen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln
Nationale Registrierungsnummer: Nachprüfungsorgan
Postanschrift: Am Bonneshof 35
Postleitzahl: 40474
Postort: Düsseldorf
Region: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vkrhld-d@bezreg-koeln.nrw.de📧
Telefon: +49 221 147 3055📞
Fax: +49 221 147 2891 📠 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Nach § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB ist der Nachprüfungsantrag unzulässig, wenn/soweit der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Nach § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB ist der Nachprüfungsantrag unzulässig, wenn/soweit der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften bereits im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen und in der Regel vor Anrufung der Vergabekammer gerügt hat. Der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt davon unberührt. Ferner ist der Nachprüfungsantrag unzulässig, wenn der Antragsteller Vergabeverstöße, die bereits aufgrund der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar waren, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe bzw. zur Abgabe der Teilnahmeanträge gerügt hat, oder wenn mehr als 15 Kalendertage nach Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Ein Nachprüfungsantrag ist weiter in der Regel unzulässig, sofern der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird. Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung in elektronischer Form oder per Fax (§ 134 Abs. 2 GWB).
Mehr anzeigen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2024/S 100-308512 (2024-05-22)
Auftragsbekanntmachung (2024-06-26) Verfahren Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-08-01 13:00:00 📅
Änderungen Neuer Wert
Text:
“Änderung der Angebotsfrist” Andere zusätzliche Informationen
“Änderung der Angebotsfrist”
Quelle: OJS 2024/S 124-381059 (2024-06-26)