Rahmenvereinbarung Telekommunikationsdienstleistungen - Festnetz, Mobilfunk und Hardware-Lifecycle-Management

Stadt Wuppertal

Rahmenvereinbarung Telekommunikationsdienstleistungen - Festnetz, Mobilfunk und Hardware-Lifecycle-Management

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-03-18. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-02-14.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2024-02-14 Auftragsbekanntmachung
2024-03-04 Auftragsbekanntmachung
2024-03-26 Auftragsbekanntmachung
2024-04-05 Auftragsbekanntmachung
2024-04-10 Auftragsbekanntmachung
2024-04-15 Auftragsbekanntmachung
2024-04-23 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2024-02-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvereinbarung Telekommunikationsdienstleistungen - Festnetz, Mobilfunk und Hardware-Lifecycle-Management
Referenznummer: L-0287-23
Kurze Beschreibung:
Rahmenvereinbarung Telekommunikationsdienstleistungen - Festnetz, Mobilfunk und Hardware-Lifecycle-Management
Produkte/Dienstleistungen: Fernmeldedienste 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 3
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 3

1️⃣
Interne Kennung: 1
Titel: Festnetz
Beschreibung der Beschaffung:
Rahmenvereinbarung Telekommunikationsdienstleistungen - Festnetz Schätzmenge: 500 Stk. SIP und 3 GEO Servicerufnummern Maximalabnahmemenge: 1000 Stk. SIP und 5 GEO Servicerufnummern ohne Auswirkungen auf den Angebotspreis und die Qualität.
Zusätzliche Informationen:
Ortsbegehungen werden in KW 10 durchgeführt. Termine können hierfür mit Herrn Rüggeberg vom Ressort 402 unter der Rufnummer +49 202 563-5878 oder per Mail: fabian.rueggeberg@stadt.wuppertal.de vereinbart werden. Da nicht ausgeschlossen werden kann, dass eine Ortsbegehung für die Erstellung eines zweifelsfreien Angebotes notwendig ist, wird interessierten Bietern empfohlen diese Möglichkeit der Ortsbegehung wahrzunehmen.
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Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Fernsprech- und Datenübertragungsdienste 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Telefonanschlüsse 📦
Postleitzahl: 42275
Stadt: Wuppertal
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Wuppertal, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer: 36 Monate
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung:
Der Auftraggeber hat die Möglichkeit, den Vertrag zu den Bedingungen dieser Ausschreibung zwei Mal um bis zu 12 Monate zu verlängern. Wenn der Auftraggeber die Möglichkeit der Vertragsverlängerung in Anspruch nimmt, teilt er dies dem Auftragnehmer spätestens 6 Monate vor dem Vertragsende schriftlich mit. Der Vertrag verlängert sich dann um den im Schreiben genannten Zeitraum und endet am in der schriftlichen Mitteilung genannten Termin, ohne dass es einer zusätzlichen Kündigung bedarf.
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Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen:
Begründung, falls die Laufzeit der Rahmenvereinbarung vier Jahre übersteigt: In das Los 1 der Rahmenvereinbarung soll anhand der klaren Überprüfungsklausel die Möglichkeit auf-genommen werden, die Laufzeit des Vertrages um jeweils zwei Mal 12 Monate zu verlängern. Die Aufnahme der Überprüfungsklausel steht nicht im Widerspruch zu § 21 Abs. 6 VgV, da sie als ein im Gegen-stand der Rahmenverträge begründeter Sonderfall das mildeste Mittel zur Sicherstellung der Versorgungssicherheit der Stadt Wuppertal und deren Versorgung mit Telekommunikationsleistungen vor allem für die kritischen Bereiche der Feuerwehr und der Bereiche die vor allem der Daseinsvorsorge dienen, darstellt. Die über den Rahmenvertrag zu beziehende Dienstleistung deckt auch den unmittelbaren Bedarf der in den besonders kritischen Versorgungsbereichen Tätigen, die besonders auf Abläufe angewiesen sind, die denen entsprechen, auf die sie langfristig geschult und auf die sie trainiert sind und bei der man davon ausgehen muss, dass bei einer Abweichung, eine erhöhte Gefahr für Leib und Leben besteht. Der schnellste Weg für eine Beschaffung von Produkten ist, neben einer Direktvergabe nach § 14 UVgO, das Auslösen einer Bestellung aus einem laufenden Rahmenvertrag. Es wäre für die Sicherstellung der Ausführung der Daseinsvorsorge nicht zu verantworten, wenn ein vollständiges Vergabe-verfahren durchlaufen werden müsste, nur weil der sofortige Bedarf in einer Zeit auftritt, die eigentlich durch Bereitstellung einer Folgerahmenvereinbarung abgedeckt sein sollte, bei dem aber im Vergabe-verfahren Zeitverzögerungen auftraten (z.B. durch ein Verfahren vor der Vergabekammer), sodass eine Bereitstellung zum Endzeitpunkt der hier auszuschreibenden Rahmenvereinbarung nicht gewährleistet werden konnte. Dabei ist die Verlängerung der Rahmenvereinbarung absichtlich auf zwei Verlängerungen zu jeweils einem Jahr aufgeteilt, um flexibel auf die jeweils aktuelle Situation reagieren zu können und den Wettbewerb weniger zu beeinträchtigen, als dies bspw. eine einmalige Verlängerung um zwei Jahre tun würde. Weiterhin ist es theoretisch möglich, dass der derzeitige Auftragnehmer durch den Wettbewerb verdrängt wird und ein neuer AN den Auftrag ausführen wird. Dieser neue AN muss eine Infrastruktur her-stellen, die eine zusätzliche Investition erfordert, da der neue AN nicht auf die gesamte Infrastruktur des alten AN zurückgreifen kann (es müssen z.B. neue Leitungen in das Rathaus der Stadt Wuppertal in Barmen verlegt werden, um die Hauptleistung überhaupt anbieten zu können.) Dies stellt eine zusätzliche finanzielle Herausforderung für den neuen AN dar, die sich amortisieren muss. Auch würde ein Wechsel des Anbieters bedeuten, dass die Umstellungsphase eng begleitet und mit größerem Aufwand verbunden ist, welches ebenfalls einen finanziellen Aspekt in der Betrachtung der Wirtschaftlichkeit darstellt.
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Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Preis
Preis (Gewichtung): 60
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: 2
Titel: Mobility
Beschreibung der Beschaffung:
Rahmenvereinbarung Telekommunikationsdienstleistungen - Mobilfunk Die Schätzmenge beträgt bei Tarif 1: 2500 Stk., bei Tarif 2: 200 Stk. und bei Tarif 3: 60 Stk. Die Maximalabnahmemenge beträgt das 1,5 fache der kalkulatorischen Mengen aus dem LV zu den Tarifoptionen 1 - 3, ohne Auswirkungen auf den Angebotspreis und die Qualität.
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Zusätzliche Informationen:
Zur Erstellung eines Angebotes für das Los 2 ist eine Ortsbegehung für die Messung einer Indoor Verfügbarkeit zwingend erforderlich. Termine können für die KW 10 bei folgender Ansprechperson abgestimmt werden: Fabian Rüggeberg, Telefon: +49 202 563 5878 fabian.rueggeberg@stadt.wuppertal.de
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Produkte/Dienstleistungen: Mobiltelefondienste 📦
Dauer: 48 Monate
Weitere Informationen zur Verlängerung:
Anpassungen des Auftragsgegenstandes gem. §132 Abs 2 Nr. 1 GWB, siehe 2.3.6 Leistungsbeschreibung
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Interne Kennung: 3
Titel: HW-Lifecycle
Beschreibung der Beschaffung:
Rahmenvereinbarung Telekommunikationsdienstleistungen - Hardware-Lifecycle-Management Die Schätzmenge werden wie folgt beziffert: 1.1: 2800, 1.2: 2000, 1.3: 800, 1.4: 400, 1.5: 400, 1.6: 400 Die Maximalabnahmemenge beträgt das 1,5 fache der kalkulatorischen Mengen aus den Leistungspositionen des LV Nr. 1.1 - 1.6, ohne Auswirkungen auf den Angebotspreis und die Qualität.
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Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Mobilfunkgeräte 📦
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-03-18 09:45:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-03-18 09:45:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 60 Tage
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Eröffnungstermin: 2024-03-18 09:45:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-03-11 23:59:00 📅
Zusätzliche Informationen:
Unterlagen können gemäß § 56 VgV und den Angaben in der Auftragsbekanntmachung nachgefordert werden.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
Referenzliste: Es sind mindestens drei Referenzen aus den letzten drei Jahren zu benennen. Die Referenzen für Los 1 müssen dem vorgesehenen Leistungsumfang entsprechen. Der Leistungsumfang bezieht sich auf die Bereiche - Bereitstellung von redundanten Infrastrukturen - Projektleitung - Betriebs- und Serviceleistungen Die Referenzliste ist mit dem Angebot vorzulegen.
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Nachweis des Deutschen Sprachniveaus - C2 Referenzrahmen: Eigenerklärung, dass benannte Ansprechpartner, sowie die zur Vertragserfüllung tätigen Mitarbeiter (auch eventuelle Unterauftragnehmer), die deutsche Sprache fließend in Wort und Schrift beherrschen. (C2 Referenzrahmen). Auf Anforderung ist innerhalb von 6 Kalendertagen beginnend mit dem Tag nach der Absendung der Aufforderungen die Eigenerklärung vorzulegen.
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Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
Eintrag ins Berufsregister: Mit dem Angebot sind vorzulegen: - Bietererklärung mit allen erforderlichen Angaben - bei Bietergemeinschaften Bietergemeinschaftserklärung (Anlage B der Bietererklärung) Auf Anforderung sind innerhalb von 6 Kalendertagen beginnend mit dem Tag nach der Absendung der Aufforderungen vorzulegen: -Eintragung in der Handwerksrolle oder bei der Industrie- und Handelskammer
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Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
Berufs-/Haftpflichtversicherung gem. EVB-IT AGB: Mit dem Angebot sind folgende Unterlagen einzureichen: Eine entsprechende Berufs-/Haftpflichtversicherung gem. EVB-IT AGB. Die Nachweise sind bei Bietergemeinschaften für jedes Mitglied getrennt zu führen.
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Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: Rein innerstaatliche Ausschlussgründe
Beschreibung der Ausschlussgründe: Es gelten die Ausschlussgründe nach § 57 VgV und der Auftragsbekanntmachung.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Wuppertal
Nationale Registrierungsnummer: t:02025630
Abteilung: Zentrale Vergabestelle (R. 306.1)
Postanschrift: Johannes-Rau-Platz 1
Postleitzahl: 42275
Postort: Wuppertal
Region: Wuppertal, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle (R. 306.1)
E-Mail: sb.zentrale-vergabestelle@stadt.wuppertal.de 📧
Telefon: 000 📞
URL: https://www.vergabe.rib.de/wuppertal/ 🌏
Federführendes Mitglied
Adresse des Käuferprofils: https://www.wuppertal.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/5/tenderId/128814 🌏
Teilnahme-URL: https://www.meinauftrag.rib.de 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.meinauftrag.rib.de 🌏
Name: https://www.meinauftrag.rib.de
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Objekt
Art des Vertrags: Dienstleistungen

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Mit dem Angebot ist die unterschriebene „Eigenerklärung Sanktions-VO“ einzureichen. Für jedes Los ist eine unterschriebene Version beizufügen. Bei Angeboten für mehrere Lose reicht eine unterschriebene Version.
Körper überprüfen
Name: Nachprüfungsstelle
Nationale Registrierungsnummer: t:02211473055
Abteilung: Vergabekammer Rheinland über Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstrasse 2-10
Postleitzahl: 50667
Postort: Köln
Region: Wuppertal, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: sb.zentrale-vergabestelle@stadt.wuppertal.de 📧
Telefon: 000 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Auf die Ausschlusswirkung (Präklusion) des § 160 GWB von verspäteten Rügen wird ausdrücklich hingewiesen.
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-02-14+01:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 034-098802 (2024-02-14)
Auftragsbekanntmachung (2024-03-04)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-03-28 09:30:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-03-28 09:30:00 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2024-03-28 09:30:00 📅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-03-21 23:59:00 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-03-04+01:00 📅

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 7fd32984-e204-4af8-9629-8de5fcdccfa1-01
Quelle: OJS 2024/S 047-136094 (2024-03-04)
Auftragsbekanntmachung (2024-03-26)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-04-08 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-04-08 10:00:00 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2024-04-08 10:00:00 📅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-03-28 23:59:00 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-03-26+01:00 📅

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen
Angebotsfrist verlängert aufgrund von Bieterfragen
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: baa78079-e4fc-44b7-87c9-71bd8c9969d7-01
Quelle: OJS 2024/S 062-184524 (2024-03-26)
Auftragsbekanntmachung (2024-04-05)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-04-16 09:30:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-04-16 09:30:00 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2024-04-16 09:30:00 📅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-04-09 23:59:00 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-04-05+02:00 📅

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen
Angebotsfrist verlängert aufgrund von Bieterfragen
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 4f3f1f42-bfdf-4650-bbca-3ee709a43ff4-01
Quelle: OJS 2024/S 069-205439 (2024-04-05)
Auftragsbekanntmachung (2024-04-10)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-04-19 09:15:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-04-19 09:15:00 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2024-04-19 09:15:00 📅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-04-12 23:59:00 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-04-10+02:00 📅

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen
Angebotsfrist verlängert aufgrund von Bieterfragen
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 92eda498-9a5a-430c-92bf-8b62ce2ec6ff-01
Quelle: OJS 2024/S 073-217467 (2024-04-10)
Auftragsbekanntmachung (2024-04-15)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-04-23 09:45:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-04-23 09:45:00 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2024-04-23 09:45:00 📅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-04-16 23:59:00 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-04-15+02:00 📅

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 1df298d3-3156-413b-ad91-e1b1b016ae1f-01
Quelle: OJS 2024/S 075-224908 (2024-04-15)
Auftragsbekanntmachung (2024-04-23)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-04-30 09:30:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-04-30 09:30:00 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2024-04-30 09:30:00 📅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-04-23 23:59:00 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-04-23+02:00 📅

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: f7ad548d-05bc-431f-afa0-1d61fe2b46bf-01
Quelle: OJS 2024/S 081-244901 (2024-04-23)