Rahmenvereinbarung über den Kauf, die Lieferung und die Montage von Besucher- und Konferenzstühlen der Stadt Wuppertal, der ihr zugehörigen Gesellschaften, Eigenbetriebe und der Wuppertaler Schulen

Kurze Beschreibung

Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Vergabe eines Rahmenvertrages über die Lieferung und Montage (bei Bedarf) von Besucher- und Konferenzstühlen
• für die Ausstattung der von der Stadt sowie in Teilen für gemeinsam mit dem Jobcenter genutzte Flächen in der Bundesbahndirektion im festen Lieferzeitraum zwischen dem 22.04.2025 bis 31.05.2025 (Teil A)
• sowie zur Deckung des weiteren Bedarfs an Besucher- und Konferenzstühlen der Stadt Wuppertal, der ihr zugehörigen Gesellschaften, Eigenbetriebe und der Wuppertaler Schulen über die gesamte Vertragslaufzeit ab Zuschlagserteilung bis 28.02.2026 (Teil B).

Der Rahmenvertrag hat über die gesamte Vertragslaufzeit insgesamt ein Höchstabnahmevolumen von 180.000 € netto. Dabei handelt es sich nicht um eine garantierte Abnahmemenge. Das tatsächliche Auftragsvolumen kann auch nach unten abweichen. Der aus dieser Ausschreibung resultierende Vertrag beginnt mit Zuschlagserteilung endet automatisch am 28.02.2026 ohne dass es einer Kündigung bedarf oder alternativ bereits früher mit Erreichen des vorgenannten Höchstauftragsvolumens.

Eine Verpflichtung zur Beauftragung des geschätzten Höchstabnahmevolumens besteht nicht. Dabei handelt es sich nicht um eine garantierte Abnahmemenge. Das tatsächliche Auftragsvolumen kann ohne Auswirkungen auf den Angebotspreis und die Qualität der Leistung nach unten abweichen.

Beschreibung der Beschaffung

Rahmenvereinbarung über den Kauf, die Lieferung und die Montage von Besucher- und Konferenzstühlen der Stadt Wuppertal, der ihr zugehörigen Gesellschaften, Eigenbetriebe und der Wuppertaler Schulen

Beschreibung der Optionen

Für den Fall, dass der Vertrag gekündigt oder anderweitig beendet wird, behält sich der Auftraggeber vor, die Durchführung des Auftrags bzw. der verbleibenden Leistungen den übrigen Bietern - in der Reihenfolge des Ausschreibungsergebnisses und grundsätzlich zu den von diesen im Ausschreibungsverfahren angebotenen finanziellen Konditionen - anzubieten. Der Auftraggeber stellt dabei sicher, dass der neue Auftragnehmer ebenfalls im Sinne des Ausschreibungsverfahrens geeignet und nicht nach §§ 123, 124 GWB auszuschließen ist.
Der Auftraggeber gewährt dem neuen Auftragnehmer einen angemessenen Zeitraum zur Vorbereitung auf die Vertragsumsetzung. Dabei können dem neuen Auftragnehmer auch notwendige Abweichungen von etwaig angebotenen Vertragsfristen gestattet werden. Der Auftraggeber und der neue Auftragnehmer können einen neuen Preis unter Berücksichtigung der Mehr- und Minderkosten vereinbaren, die aus einer etwaigen Verkürzung bzw. Verlängerung des Vertrags oder einer Verschiebung von sonstigen Vertragsfristen resultieren.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Bietererklärung und Bietergemeinschaftserklärung: Mit dem Angebot sind einzureichen:
- die Bietererklärung mit allen erforderlichen Angaben
- bei Bietergemeinschaften Bietergemeinschaftserklärung (Anlage B)

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Referenzen und Zertifizierungen: Folgende aktuelle, deutschsprachige Unterlagen sind mit dem Angebot einzureichen:

- Referenzliste: Der Bieter muss mindestens zwei Referenzen der letzten drei Jahre benennen, bei denen er vergleichbare Aufträge hinsichtlich Art (Lieferung von Besucher- und Konferenzstühlen) und Volumen (Auftragsvolumen mindestens 80.000,- € netto) ausgeführt hat. Es sind Ansprechpartner, deren Telefonnummern und E-Mail-Adressen anzugeben.
- Nachweis Zertifizierung nach DIN ISO 9001:2015
- Nachweis Zertifizierung nach DIN ISO 14001:2015
- Nachweis Zertifizierung nach EMAS (VO (EG) Nr. 1221/209)
- Nachweis Zertifizierung nach DIN EN ISO 45001:2023

Zusätzliche Informationen

Mit dem Angebot einzureichen ist die unterschriebene Eigenerklärung Sanktions-VO.
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Zum Nachweis und der Verifizierung der Produkteignung sind folgende aktuelle, deutschsprachige Bescheinigungen (Kopien sind ausreichend) mit dem Angebot einzureichen:
- Produktinformationen/Prospektmaterial/Datenblätter des Herstellers oder Eigenerklärungen zu jedem Artikel, aus welchen alle geforderten Anforderungen hervorgehen.
- Nachweis GS-Zeichen gemäß Produktsicherheitsgesetz (ProdSG) für die angebotenen Produkte
- Nachweis DIN EN 1021-1+2 für alle Stoffe
- sofern Stühle mit verbauten Spanplatten in der Sitzfläche oder Rückenlehne angeboten werden: Nachweis mindestens Gütesiegel E1 nach DIN EN 312 für alle verbauten Spanplatten sowie Nachweis der Herstellung der Spanplatten nach DIN 14322 und Prüfung nach DIN 68861

Der Auftraggeber behält sich vor, bei Bedarf von jedem geeigneten Bieter, der eine Chance auf Zuschlagserteilung hat, Musterstühle anzufordern. Diese müssen nach separater Aufforderung innerhalb von 10 Kalendertagen nach Aufforderung (d.h. voraussichtlich 14 Tage nach Ende der Angebotsfrist) kostenfrei an die Stadt Wuppertal an die in der Aufforderung genannten Adresse und innerhalb der darin genannten Uhrzeiten geliefert werden zusammen mit Farb- und Stoffmustern, die für die im Leistungsverzeichnis angebotenen Stühle zu dem darin vermerkten Angebotspreis auswählbar sind. Werden die Stühle nicht oder nicht fristgerecht geliefert, führt dies zum Ausschluss des Angebotes.
Im Rahmen der Bemusterung werden die im Leistungsverzeichnis dargestellten Mindestanforderungen an das Produkt überprüft. Sollten die Stühle diesen Test nicht bestehen, erfolgt der Ausschluss des Angebots. Die Bemusterung fließt nicht in die Angebotswertung ein, sondern dient lediglich der Überprüfung der Einhaltung von Mindestanforderungen.
Die angeforderten Stühle sowie die Farb- und Stoffmuster sind innerhalb von 21 Kalendertagen nach Ablauf der Zuschlagsfrist nach Terminabstimmung mit dem Auftraggeber abzuholen. Nach Ablauf dieser Frist werden die Muster nicht mehr von der Stadt Wuppertal aufbewahrt.
Die jeweilige Mustervorlage einschließlich Lieferung und Rücktransport ist als Bestandteil der beschriebenen Leistung einzukalkulieren. Eine Kosten- oder Aufwandsentschädigung für die Lieferung, Bereitstellung und Abholung der Musterprodukte wird vom Auftraggeber nicht gezahlt.
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• Mehrfachbeteiligungen, d.h. parallele Beteiligung als Einzelbieter und gleichzeitig als Gesellschafter einer Bietergemeinschaft oder die Beteiligung an mehreren Bietergemeinschaften, sind unzulässig und führen zum Ausschluss sämtlicher hiervon betroffenen Angebote, sofern die betroffenen Bieter nicht nachweisen, dass die Angebote völlig unabhängig voneinander erstellt wurden.
• Mehrfachbeteiligungen von Nachunternehmen sind zulässig, sofern diese keinen maßgeblichen Einfluss auf die Angebotsgestaltung haben.
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Der Nachweis der Eignung kann auch durch die Eintragung in ein Präqualifikationsverzeichnis (PQV) geführt werden. Im Falle des Eignungsnachweises durch die Eintragung in ein PQV werden Unterlagen zum Nachweis der Eignung, die laut dieser Auftragsbekanntmachung mit dem Angebot einzureichen sind, nicht nachgefordert. Der Bieter ist verpflichtet sicherzustellen, dass die geforderten Eignungsnachweise Bestandteil des PQV sind. Sollten die im PQV hinterlegten Eignungsnachweise nicht die in dieser Auftragsbekanntmachung geforderten Eigenerklärungen und Bescheinigungen enthalten und / oder die geforderten Mindestkriterien nicht erfüllen, muss der Bieter seinem Angebot die erforderlichen Eignungsnachweise beifügen. Erfüllen die zur Angebotsabgabe vorgelegten Unterlagen nicht die geforderten Mindestkriterien für die Eignung, wird das Angebot ausgeschlossen.

Gleiches gilt für Unterlagen zum Nachweis der Eignung, die laut dieser Auftragsbekanntmachung auf Anforderung einzureichen sind, wenn der Bieter den Nachweis der Eignung durch die Eintragung in PQV erbringen möchte.
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