Rahmenvereinbarung über die Durchführung von Kurierdienstleistungen

Forschungsverbund Berlin e.V.

Die Auftraggeberin schreibt zum 01.10.2024 die Durchführung von Kurierfahrten innerhalb Berlins aus. Die maximale Vertragsdauer beträgt vier Jahre.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-07-01. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-05-15.

Wer?

• Forschungsverbund Berlin e.V.

Wie?

• Post- und Kurierdienste › Kurierdienste

Wo?

• Berlin › Berlin
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-05-15	Auftragsbekanntmachung
2024-07-01	Auftragsbekanntmachung
2024-07-05	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-05-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvereinbarung über die Durchführung von Kurierdienstleistungen
Referenznummer: FVB-2024-0005
Kurze Beschreibung:

Die Auftraggeberin schreibt zum 01.10.2024 die Durchführung von Kurierfahrten innerhalb Berlins aus. Die maximale Vertragsdauer beträgt vier Jahre.

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Kurierdienste 📦
Beschreibung
Interne Kennung: LOT-0000
Beschreibung der Beschaffung:

Tägliche (Mo-Fr, außer Feiertage Berlin) Abholung, Transport und Ablieferung von Haus-Postsendungen sowie gelegentlich von kleinen bis mittleren Paketen an insgesamt zehn Standorten der Institute in Berlin. Zudem gelegentliche (ca. 1 x pro Woche) Abholung von Bargeld an einer Bankfiliale und Auslieferung an die Institute im Zusammenhang mit dem Kurierdienst.

Zusätzliche Informationen:

Detaillierte Informationen zur Angebotswertung sind in der Anlage "Angebotswertung" aufgeführt.

Postanschrift: Rudower Chaussee 17
Postleitzahl: 12489
Stadt: Berlin
Postanschrift: Max-Born-Straße 2
Max-Born-Str. 2a
Mohrenstraße 39
Postleitzahl: 10117
Postanschrift: Hausvogteiplatz 5-7
Robert-Rössle-Straße 10
Postleitzahl: 13125
Postanschrift: Alfred-Kowalke-Str. 17
Postleitzahl: 10315
Postanschrift: Müggelseedamm 310
Postleitzahl: 12587
Postanschrift: Invalidenstraße 43
Postleitzahl: 10115
Postanschrift: Justus-von-Liebig-Straße 7
Königin-Luise-Straße 28-30
Postleitzahl: 14195
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2024-10-01 📅
Datum des Endes: 2026-09-30 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: Kurierdienstleistungen werden wiederkehrend benötigt.
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:

Die Laufzeit dieser Leistung beginnt am 01.10.2024 und endet erstmals am 30.09.2026. Sie verlängert sich automatisch stillschweigend um 12 Monate, sofern sie nicht bis zum 30.04. durch eine der beiden Vertragsparteien gekündigt wird. Der Leistungszeitraum kann längstens insgesamt 48 Monate umfassen und endet spätestens am 30.09.2028. Eine weitere automatische Verlängerung ist ausgeschlossen.

Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept "Organisation Kurierfahrten"
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25.00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept "Beschwerdemanagement"
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 50.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-07-01 09:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-07-01 09:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Beschreibung
Im Falle von Rahmenvereinbarungen ist eine Begründung für eine Laufzeit von mehr als 4 Jahren vorzulegen:

Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Eröffnungstermin: 2024-07-01 09:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen: Die Nachforderung erfolgt gem. § 56 Abs. 2 und 3 VGV.
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Diese Dokumente müssen ausgefüllt bzw. ausgefüllt und/oder unterschrieben und im Bietercockpit hochgeladen werden: - Formblatt Eignung und zugehörige Nachweise/Erklärungen - Erklärungen zu Ausschlussgründen_VGV_23 - Eigenerklärung-VO-2022-833 - BVB_Frauenfoerderung Diese Unterlagen müssen durch die Bieter erbracht und mit Angebotsabgabe im Bietercockpit hochgeladen werden: - Unternehmensdarstellung und zugehörige Nachweise gem. Punkt 8.1 des "Formblatts Eignung" - Handelsregisterauszug oder gleichwertiger Nachweis gem. Punkt 8.2 des "Formblatts Eignung" Folgende Dokumente müssen nur ausgefüllt /bzw. ausgefüllt und unterschrieben sowie im Bietercockpit hochgeladen werden, wenn zutrifft: - Erklärung_Bieter_Bewerbergemeinschaft - Unterauftragnehmer_Eignungsleihe_VgV_UVgO - Verpflichtungserklärung anderer Unternehmer

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Diese Dokumente müssen ausgefüllt bzw. ausgefüllt und/oder unterschrieben und im Bietercockpit hochgeladen werden: - Formblatt Eignung und zugehörige Nachweise/Erklärungen - Umsatzangaben gem. Punkt 9.2 des "Formblatts Eignung" Mindesvoraussetzung: Durchschnittlicher Jahresumsatz mit vergleichbaren Leistungen je Geschäftsjahr mindestens das doppelte (2,0-fache) des Angebotsgesamtpreises pro Jahr. Diese Unterlagen müssen durch die Bieter erbracht und mit Angebotsabgabe im Bietercockpit hochgeladen werden: - Nachweis einer branchenüblichen Haftpflichversicherung gem. Punkt 9.1 des "Formblatts Eignung"

Technische und berufliche Fähigkeiten

Diese Dokumente müssen ausgefüllt bzw. ausgefüllt und/oder unterschrieben und im Bietercockpit hochgeladen werden: - Formblatt Eignung und zugehörige Nachweise/ Erklärungen - Angaben Zur Beschäftigtenzahl gem. Punkt 10.1 des "Formblatts Eignung" Mindestanforderung: Zwei Kurierfahrerinnen mit guten Ortskenntnissen in Berlin je Geschäftsjahr. - Drei unternehmensbezogene Referenzprojekte aus den letzten drei Jahren, die nach ihrer Art und ihrem Umfang mindestens mit der hier ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind (gem. Punkt 10.4 des "Formblatts Eignung"). Ein Referenzprojekt gilt als in den letzten drei Jahren erbracht, wenn die Leistungserbringung seitens der Auftragnehmerin mindestens zehn Monate ab Auftragserteilung laufend ist bzw. bereits abgeschlossen wurde. Entscheidend für die Berechnung des Jahreszeitraumes ist der Ablauf der Angebotsfrist dieses Vergabeverfahrens. Mindestanforderung: • bei mindestens drei Referenzen muss die Vertragsdauer mindestens 12 Monate betragen; • mindestens zwei Referenzen müssen von einem Öffentlichen Auftraggeber (gemäß der Definition des § 99 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)) stammen; • mindestens eine Referenz muss hinsichtlich der anzufahrenden Standorte (zwischen sieben und zehn) pro Tour und Tag mit der Auftraggeberin vergleichbar sein; • mindestens eine Referenz muss hinsichtlich des Geldtransports und der -verteilung mit der Auftraggeberin vergleichbar sein; • das Leistungsende darf jeweils nicht vor dem Jahr 2021 liegen. - Benennung und fachkunde des einzusetzenden Personals gem. Punkt 10.5 des "Formblatts Eignung" Mindestanforderung: Deutsch als Muttersprachler oder mindestens C2-Niveau, b. Mindestens vier Jahre Berufserfahrung in der Kundenbetreuung (einschl. Beschwerdemanagement) von Kurierdienstleistungens, Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in der Disposition von Kurierfahrerinnen. Diese Unterlagen müssen durch die Bieter erbracht und mit Angebotsabgabe im Bietercockpit hochgeladen werden: - Nachweis über ein gültiges ISO 9001:2015-Zertifikat durch ein akkreditiertes Zertifizierungsunternehmen oder gleichwertig gem. Punkt 10.2 des "Formblatts Eignung" - Nachweis über ein gültiges ISO 14001:2015-Zertifikat durch ein akkreditiertes Zertifizierungsunternehmen oder gleichwertig gem. Punkt 10.3 des "Formblatts Eignung" - Kopie zur Ausbildung und berufliches Kurzprofil der Projektleitung und Stellvertretung (Ansprechpartnerin in der Kundenbetreuung für sämtliche Belange der Kurierfahrten und des Beschwerdemanagements) gem. Punkt 10.7 des "Formblatts Eignung"

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Diese Dokumente müssen ausgefüllt bzw. ausgefüllt und/oder unterschrieben und im Bietercockpit hochgeladen werden:
- Formblatt Eignung und zugehörige Nachweise/ Erklärungen
- Angaben Zur Beschäftigtenzahl gem. Punkt 10.1 des "Formblatts Eignung"
Mindestanforderung: Zwei Kurierfahrerinnen mit guten Ortskenntnissen in Berlin je Geschäftsjahr.
- Drei unternehmensbezogene Referenzprojekte aus den letzten drei Jahren, die nach ihrer Art und ihrem Umfang mindestens mit der hier ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind (gem. Punkt 10.4 des "Formblatts Eignung"). Ein Referenzprojekt gilt als in den letzten drei Jahren erbracht, wenn die Leistungserbringung seitens der Auftragnehmerin mindestens zehn Monate ab Auftragserteilung laufend ist bzw. bereits abgeschlossen wurde. Entscheidend für die Berechnung des Jahreszeitraumes ist der Ablauf der Angebotsfrist dieses Vergabeverfahrens.
Mindestanforderung:
• bei mindestens drei Referenzen muss die Vertragsdauer mindestens 12 Monate betragen;
• mindestens zwei Referenzen müssen von einem Öffentlichen Auftraggeber (gemäß der Definition des § 99 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)) stammen;
• mindestens eine Referenz muss hinsichtlich der anzufahrenden Standorte (zwischen sieben und zehn) pro Tour und Tag mit der Auftraggeberin vergleichbar sein;
• mindestens eine Referenz muss hinsichtlich des Geldtransports und der -verteilung mit der Auftraggeberin vergleichbar sein;
• das Leistungsende darf jeweils nicht vor dem Jahr 2021 liegen.
- Benennung und fachkunde des einzusetzenden Personals gem. Punkt 10.5 des "Formblatts Eignung"
Mindestanforderung: Deutsch als Muttersprachler oder mindestens C2-Niveau, b. Mindestens vier Jahre Berufserfahrung in der Kundenbetreuung (einschl. Beschwerdemanagement) von Kurierdienstleistungens,
Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in der Disposition von Kurierfahrerinnen.

Diese Unterlagen müssen durch die Bieter erbracht und mit
Angebotsabgabe im Bietercockpit hochgeladen werden:
- Nachweis über ein gültiges ISO 9001:2015-Zertifikat durch ein akkreditiertes Zertifizierungsunternehmen oder gleichwertig gem. Punkt 10.2 des "Formblatts Eignung"
- Nachweis über ein gültiges ISO 14001:2015-Zertifikat durch ein akkreditiertes Zertifizierungsunternehmen oder gleichwertig gem. Punkt 10.3 des "Formblatts Eignung"
- Kopie zur Ausbildung und berufliches Kurzprofil der Projektleitung und Stellvertretung (Ansprechpartnerin in der Kundenbetreuung für sämtliche Belange der Kurierfahrten und des Beschwerdemanagements) gem. Punkt 10.7 des "Formblatts Eignung"

Verfahren
Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift: nicht zutreffend
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrugsbekämpfung

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 21 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Entrichtung von Steuern

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Konkurs

Korruption

Rein innerstaatliche Ausschlussgründe

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Vergleichsverfahren

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe: siehe Anlage "Erklärungen zu Ausschlussgründen_VGV_23.pdf"

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Forschungsverbund Berlin e.V.
Nationale Registrierungsnummer: DE136785011
Postanschrift: Rudower Chaussee 17
Postleitzahl: 12489
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Forschungsverbund Berlin e.V.
E-Mail: vergabe@fv-berlin.de 📧
Telefon: +49 3063923378 📞
Fax: +49 3063923371 📠
URL: http://www.fv-berlin.de 🌏
Federführendes Mitglied ✅
Adresse des Käuferprofils: https://www.fv-berlin.de/ 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://vergabekooperation.berlin/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-18eea63790f-376ed59390b1ac5 🌏
Teilnahme-URL: https://vergabekooperation.berlin/NetServer/ 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Zulässig

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Die ausgefüllte Anlage "Formblatt Eignung" einschl. zugehöriger Nachweise ist zur Feststellung der Eignung von jeder Bieterin einzureichen.

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Nationale Registrierungsnummer: DE296830277
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postleitzahl: 10825
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de 📧
Telefon: +49 3090138316 📞
Fax: +49 3090137613 📠
URL: https://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft/wirtschaftsrecht/vergabekammer/ 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Name und Adressen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-05-15+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 095-289085 (2024-05-15)

Auftragsbekanntmachung (2024-07-01)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-07-08 09:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-07-08 09:00:00 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2024-07-08 09:00:00 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-07-01+02:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Andere zusätzliche Informationen
Verlängerung der Angebotsfrist bis 08.07.2024
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 89118750-a996-4a37-b1b0-bdc2acc09853-01
Quelle: OJS 2024/S 127-393001 (2024-07-01)

Auftragsbekanntmachung (2024-07-05)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-07-12 09:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-07-12 09:00:00 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2024-07-12 09:00:00 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-07-05+02:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Andere zusätzliche Informationen

Reduzierung der max. zu transportierenden Geldmenge auf 5.000 €/Tag (vorher 15.000 €/Tag) gem. Ziffer 3.5 der Leistungsbeschreibung, aufgrund der Bedarfsänderung. Die Änderung ist in der Unterlage "Leistungsbeschreibung-V2_Änderung" unter Ziffer 3.5 kenntlich gemacht. Die aktualisierte Leistungsbeschreibung wurde mit der Unterlage "Leistungsbeschreibung-V2" zur Verfügung gestellt. Verlängerung der Angebotsfrist bis 12.07.2024, 9 Uhr.

Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 5fbad036-192c-437b-84dd-e82a40e62b21-01
Quelle: OJS 2024/S 131-404655 (2024-07-05)

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