Rahmenvereinbarung über die Durchführung von Kurierdienstleistungen

Forschungsverbund Berlin e.V.

Die Auftraggeberin schreibt zum 01.10.2024 die Durchführung von Kurierfahrten innerhalb Berlins aus. Die maximale Vertragsdauer beträgt vier Jahre.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-07-01. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-05-15.

Wer?

• Forschungsverbund Berlin e.V.

Wie?

• Post- und Kurierdienste › Kurierdienste

Wo?

• Berlin › Berlin
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-05-15	Auftragsbekanntmachung
2024-07-01	Auftragsbekanntmachung
2024-07-05	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-05-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvereinbarung über die Durchführung von Kurierdienstleistungen
Referenznummer: FVB-2024-0005
Kurze Beschreibung:
“Die Auftraggeberin schreibt zum 01.10.2024 die Durchführung von Kurierfahrten innerhalb Berlins aus. Die maximale Vertragsdauer beträgt vier Jahre.”
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Kurierdienste 📦
Beschreibung
Interne Kennung: LOT-0000
Beschreibung der Beschaffung:
“Tägliche (Mo-Fr, außer Feiertage Berlin) Abholung, Transport und Ablieferung von Haus-Postsendungen sowie gelegentlich von kleinen bis mittleren Paketen an...”
Zusätzliche Informationen:
“Detaillierte Informationen zur Angebotswertung sind in der Anlage "Angebotswertung" aufgeführt.”
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Kurierdienste 📦
Postanschrift: Rudower Chaussee 17
Postleitzahl: 12489
Stadt: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Postanschrift: Max-Born-Straße 2
Max-Born-Str. 2a
Mohrenstraße 39
Postleitzahl: 10117
Postanschrift: Hausvogteiplatz 5-7
Robert-Rössle-Straße 10
Postleitzahl: 13125
Postanschrift: Alfred-Kowalke-Str. 17
Postleitzahl: 10315
Postanschrift: Müggelseedamm 310
Postleitzahl: 12587
Postanschrift: Invalidenstraße 43
Postleitzahl: 10115
Postanschrift: Justus-von-Liebig-Straße 7
Königin-Luise-Straße 28-30
Postleitzahl: 14195
Dauer
Datum des Beginns: 2024-10-01 📅
Datum des Endes: 2026-09-30 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Kurierdienstleistungen werden wiederkehrend benötigt.”
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Die Laufzeit dieser Leistung beginnt am 01.10.2024 und endet erstmals am 30.09.2026. Sie verlängert sich automatisch stillschweigend um 12 Monate, sofern...”
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept "Organisation Kurierfahrten"
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25.00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept "Beschwerdemanagement"
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 50.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-07-01 09:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-07-01 09:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Beschreibung
Im Falle von Rahmenvereinbarungen ist eine Begründung für eine Laufzeit von mehr als 4 Jahren vorzulegen:
“Die Laufzeit dieser Leistung beginnt am 01.10.2024 und endet erstmals am 30.09.2026. Sie verlängert sich automatisch stillschweigend um 12 Monate, sofern...”
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Eröffnungstermin: 2024-07-01 09:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen:
“Die Nachforderung erfolgt gem. § 56 Abs. 2 und 3 VGV.”
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Diese Dokumente müssen ausgefüllt bzw. ausgefüllt und/oder unterschrieben und im Bietercockpit hochgeladen werden: - Formblatt Eignung und zugehörige...”
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Diese Dokumente müssen ausgefüllt bzw. ausgefüllt und/oder unterschrieben und im Bietercockpit hochgeladen werden: - Formblatt Eignung und zugehörige...”
Technische und berufliche Fähigkeiten

“Diese Dokumente müssen ausgefüllt bzw. ausgefüllt und/oder unterschrieben und im Bietercockpit hochgeladen werden: - Formblatt Eignung und zugehörige...”

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Diese Dokumente müssen ausgefüllt bzw. ausgefüllt und/oder unterschrieben und im Bietercockpit hochgeladen werden:
- Formblatt Eignung und zugehörige Nachweise/ Erklärungen
- Angaben Zur Beschäftigtenzahl gem. Punkt 10.1 des "Formblatts Eignung"
Mindestanforderung: Zwei Kurierfahrerinnen mit guten Ortskenntnissen in Berlin je Geschäftsjahr.
- Drei unternehmensbezogene Referenzprojekte aus den letzten drei Jahren, die nach ihrer Art und ihrem Umfang mindestens mit der hier ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind (gem. Punkt 10.4 des "Formblatts Eignung"). Ein Referenzprojekt gilt als in den letzten drei Jahren erbracht, wenn die Leistungserbringung seitens der Auftragnehmerin mindestens zehn Monate ab Auftragserteilung laufend ist bzw. bereits abgeschlossen wurde. Entscheidend für die Berechnung des Jahreszeitraumes ist der Ablauf der Angebotsfrist dieses Vergabeverfahrens.
Mindestanforderung:
• bei mindestens drei Referenzen muss die Vertragsdauer mindestens 12 Monate betragen;
• mindestens zwei Referenzen müssen von einem Öffentlichen Auftraggeber (gemäß der Definition des § 99 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)) stammen;
• mindestens eine Referenz muss hinsichtlich der anzufahrenden Standorte (zwischen sieben und zehn) pro Tour und Tag mit der Auftraggeberin vergleichbar sein;
• mindestens eine Referenz muss hinsichtlich des Geldtransports und der -verteilung mit der Auftraggeberin vergleichbar sein;
• das Leistungsende darf jeweils nicht vor dem Jahr 2021 liegen.
- Benennung und fachkunde des einzusetzenden Personals gem. Punkt 10.5 des "Formblatts Eignung"
Mindestanforderung: Deutsch als Muttersprachler oder mindestens C2-Niveau, b. Mindestens vier Jahre Berufserfahrung in der Kundenbetreuung (einschl. Beschwerdemanagement) von Kurierdienstleistungens,
Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in der Disposition von Kurierfahrerinnen.

Diese Unterlagen müssen durch die Bieter erbracht und mit
Angebotsabgabe im Bietercockpit hochgeladen werden:
- Nachweis über ein gültiges ISO 9001:2015-Zertifikat durch ein akkreditiertes Zertifizierungsunternehmen oder gleichwertig gem. Punkt 10.2 des "Formblatts Eignung"
- Nachweis über ein gültiges ISO 14001:2015-Zertifikat durch ein akkreditiertes Zertifizierungsunternehmen oder gleichwertig gem. Punkt 10.3 des "Formblatts Eignung"
- Kopie zur Ausbildung und berufliches Kurzprofil der Projektleitung und Stellvertretung (Ansprechpartnerin in der Kundenbetreuung für sämtliche Belange der Kurierfahrten und des Beschwerdemanagements) gem. Punkt 10.7 des "Formblatts Eignung"

Verfahren
Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift:
“nicht zutreffend”
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: bankr-nat
bankruptcy
corruption
cred-arran
crime-org
distorsion
envir-law
finan-laund
fraud
human-traffic
insolvency
labour-law
liq-admin
misrepresent
nati-ground
partic-confl
prep-confl
prof-misconduct
sanction
socsec-law
socsec-pay
susp-act
tax-pay
terr-offence
Beschreibung der Ausschlussgründe:
“siehe Anlage "Erklärungen zu Ausschlussgründen_VGV_23.pdf"”

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Forschungsverbund Berlin e.V.
Nationale Registrierungsnummer: DE136785011
Postanschrift: Rudower Chaussee 17
Postleitzahl: 12489
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Forschungsverbund Berlin e.V.
E-Mail: vergabe@fv-berlin.de 📧
Telefon: +49 3063923378 📞
Fax: +49 3063923371 📠
URL: http://www.fv-berlin.de 🌏
Federführendes Mitglied ✅
Adresse des Käuferprofils: https://www.fv-berlin.de/ 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://vergabekooperation.berlin/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-18eea63790f-376ed59390b1ac5 🌏
Teilnahme-URL: https://vergabekooperation.berlin/NetServer/ 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Zulässig

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Die ausgefüllte Anlage "Formblatt Eignung" einschl. zugehöriger Nachweise ist zur Feststellung der Eignung von jeder Bieterin einzureichen.”
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Nationale Registrierungsnummer: DE296830277
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postleitzahl: 10825
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de 📧
Telefon: +49 3090138316 📞
Fax: +49 3090137613 📠
URL: https://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft/wirtschaftsrecht/vergabekammer/ 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Forschungsverbund Berlin e.V.
Nationale Registrierungsnummer: DE136785011
Postanschrift: Rudower Chaussee 17
Postleitzahl: 12489
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabe@fv-berlin.de 📧
Telefon: +49 3063923378 📞
URL: https://www.fv-berlin.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der...”
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Notice information
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-05-15+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 095-289085 (2024-05-15)

Auftragsbekanntmachung (2024-07-01)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-07-08 09:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-07-08 09:00:00 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2024-07-08 09:00:00 📅

Ergänzende Informationen
Notice information
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-07-01+02:00 📅

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen

“Verlängerung der Angebotsfrist bis 08.07.2024”
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Information about modifications
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 89118750-a996-4a37-b1b0-bdc2acc09853-01
Quelle: OJS 2024/S 127-393001 (2024-07-01)

Auftragsbekanntmachung (2024-07-05)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-07-12 09:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-07-12 09:00:00 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2024-07-12 09:00:00 📅

Ergänzende Informationen
Notice information
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-07-05+02:00 📅

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen

“Reduzierung der max. zu transportierenden Geldmenge auf 5.000 €/Tag (vorher 15.000 €/Tag) gem. Ziffer 3.5 der Leistungsbeschreibung, aufgrund der...”
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Information about modifications
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 5fbad036-192c-437b-84dd-e82a40e62b21-01
Quelle: OJS 2024/S 131-404655 (2024-07-05)

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