Rahmenvereinbarung über die Erbringung von Veranstaltungsdienstleistungen für die Jahre 2024 ff.

Vertretung des Landes Baden-Württemberg beim Bund

Rahmenvereinbarung über die Erbringung von Veranstaltungsdienstleistungen, insbesondere: — Vermietung von technischen Ausstattungsgeräten für Licht, Ton und sonstige Bühnentechnik (insbesondere Verkabelungen) sowie technischer Ausrüstung für die Kommunikation per Funk, — Vermietung von Gartenüberdachungen, Partyzelten, Grillbaldachinen, Büffetständen, Stehtischen und vergleichbarer Ausrüstung für das Catering (ohne Küchengeräte), — Stellung von Dekorations- und Schmuckmaterial in geringem Umfang — Stellung von Notlichtkoffern, Notausgangsleuchten und ähnlichem Material für die Kennzeichnung von Fluchtwegen, — Lieferung, Auf- und Abbau sowie Abtransport der vermieteten Geräte durch fachkundiges Personal, — die Installation, Abstimmung und Bedienung der vermieteten Geräte vor und während den Veranstaltungen, — Auf- und Abbau der Gartenüberdachung des Auftraggebers, — Stellung von fachkundigem Personal für die technische Koordinierung und Planung der Veranstaltungen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-04-22. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-03-18.

Wer?

• Vertretung des Landes Baden-Württemberg beim Bund

Wie?

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-03-18	Auftragsbekanntmachung
2024-04-17	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-03-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvereinbarung über die Erbringung von Veranstaltungsdienstleistungen für die Jahre 2024 ff.
Kurze Beschreibung:

Produkte/Dienstleistungen: Event-Organisation 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅

1️⃣
Interne Kennung: Los 1
Titel: Los 1 - Stallwächterparty
Beschreibung der Beschaffung:

Der Auftraggeber veranstaltet einmal jährlich, in der Regel Anfang Juli, an seinem Dienstsitz in der Tiergartenstraße 15, 10785 Berlin, die sogenannte „Stallwächterparty“, an der bis zu 1.500 Gäste teilnehmen. Der Rahmenvertrag umfasst Leistungen für die Stallwächterparties der Jahre 2025 - 2027. Der genaue Umfang der Leistungen ist aus dem Leistungsverzeichnis zu Los 1 (Anlage 3) ersichtlich.

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Organisation von Kulturveranstaltungen 📦

Organisation von Parties 📦

Postanschrift: Tiergartenstraße 15
Postleitzahl: 10785
Stadt: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2024-09-01 📅
Datum des Endes: 2027-08-31 📅
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:

Der Vertrag verlängert sich automatisch um jeweils ein weiteres Jahr, wenn der Auftraggeber nicht jeweils drei Monate vor Vertragsschluss in Textform kündigt. Der Vertrag endet spätestens mit Ablauf des 31.08.2030, ohne dass es einer Kündigung bedarf.

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: Los 2
Titel: Los 2 - Streaming
Beschreibung der Beschaffung:

Neben der Stallwächterparty richtet der Auftraggeber jährlich ca. 17 weitere kleinere bis mittelgroße Veranstaltungen in den Bereichen Kultur, Kunst, Politik und Wirtschaft aus. Veranstaltungen, die im Saal Baden-Württemberg der Landesvertretung stattfinden, werden teilweise live oder eingebunden in eine Videokonferenz gestreamt. In diesem Zusammenhang bedarf es eines Dienstleisters, der das Streaming technisch abwickelt. Der genaue Umfang der Leistung sowie das notwendige Equipment und Personal zur Leistungsausführung ist dem Leistungsverzeichnis zu Los 2 (Anlage 4) zu entnehmen.

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Interne Kennung: Los 3
Titel: Los 3: Veranstaltungstechniker
Beschreibung der Beschaffung:

Für Veranstaltungen des Auftraggebers werden zudem Veranstaltungstechniker benötigt, die die Veranstaltungen technisch betreuen. Der Umfang des personaltechnischen Einsatzes und die an die jeweiligen Techniker zustellenden Anforderungen (siehe „Fähigkeiten“ im Leistungsverzeichnis) sind dem Leistungsverzeichnis zu Los 3 (Anlage 5) zu entnehmen.

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Zentrale Elemente des Verfahrens:

Rahmenvereinbarung über die Vergabe von Veranstaltungsdienstleistungen für die Jahre 2024 ff. in einem Offenen Verfahren über soziale und andere besondere Dienstleistungen nach den Bestimmungen des 4. Teils des GWB i.V.m. der VgV

Rechtsgrundlage:

4. Teil des GWB i.V.m. VgV (Dienstleistungen nach Anhang XIV der Richtlinie 2014/24/EU)

Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-04-22 23:59:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Zusätzliche Informationen: Es gilt § 56 VgV
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Umsatz: Angabe der Umsätze der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre mit Leistungen, die mit dem vorliegenden Auftragsgegenstand vergleichbar sind. Liegt der Zeitpunkt der Geschäftsaufnahme weniger als drei Jahre zurück, tritt dieser Zeitraum an die Stelle des Drei-Jahres-Zeitraums.

Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Firmenprofil: Firmenprofil mit Beschreibung der für die Durchführung der angebotenen Leistungen zuständigen Bereiche des Unternehmens und der wesentlichen Eckdaten des Unternehmens, insbesondere Angabe der Zahl der in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte, unterteilt nach den im jeweiligen Leistungsverzeichnis unter dem jeweiligen Punkt „Personal“ genannten Gruppen. Liegt der Zeitpunkt der Geschäftsaufnahme weniger als drei Jahre zurück, tritt dieser Zeitraum an die Stelle des Drei-Jahres-Zeitraums. Sollen die zu erbringenden Leistungen ganz oder teilweise von Dritten erbracht werden, ist in dem Firmenprofil auch auf die Art und Weise der geplanten Einbindung der Dritten einzugehen. Das Firmenprofil soll 5 Seiten keinesfalls überschreiten.

Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Referenzen: Liste der vom Bieter innerhalb der letzten drei Jahre erbrachten Leistungen, die mit den hier zu vergebenden Leistungen vergleichbar sind, unter Angabe des genauen Auftrages, der Auftragssumme, des Auftraggebers, der Art der durchgeführten Leistung und der Leistungszeiträume sowie der Referenzen von Ansprechpartnern mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse. Vom Umfang her vergleichbar sind Aufträge, deren Leistungsinhalte den beschriebenen Veranstaltungsdienstleistungen entsprechen und deren Auftragssumme mindestens 80 % des im jeweiligen Leistungsverzeichnis angebotenen Angebotspreises in EUR Brutto (siehe Preisposition „Angebotspreis“ im Blatt „Zusammenfassung“ des jeweiligen Leistungsverzeichnisses, Anlage 3/ Anlage 4/ Anlage 5) ausmachen. Für den Eignungsnachweis genügt die Benennung wenigstens einer erbrachten Leistung, die mit den hier zu vergebenden Leistungen vergleichbar ist.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Versicherung: Eigenerklärung darüber, dass der Bieter über eine Haftpflichtversicherung verfügt, die den gesamten Leistungsbereich abdeckt, auf den sich das Vergabeverfahren bezieht und die mindestens folgende Beträge je Versicherungsfall umfasst: - Personenschäden: Euro 1.000.000 - Sonstige Schäden: Euro 150.000. Die Höchstersatzleistung des Versicherers für alle Versicherungsfälle eines Versicherungsjahres („Maximierung“) beträgt mindestens jeweils das Zweifache der vorstehend je Versicherungsfall vereinbarten Versicherungssumme. Besteht zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe keine den vorstehenden Anforderungen entsprechende Versicherung, genügt die Abgabe einer Verpflichtungserklärung zum Abschluss einer entsprechenden Versicherung im Falle eines Zuschlags (hierzu ist das „Formblatt zu Eigenerklärungen“ (Anlage 8) auszufüllen und mit dem Angebot einzureichen).

Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Gewerbe-/Berufsregister: Eigenerklärung, dass der Bieter in das Gewerbe- oder Berufsregister (Handelsregister oder Handwerksrolle bzw. Verzeichnis der Inhaber von Betrieben eines zulassungsfreien Handwerks) oder ein vergleichbares Berufs- oder Handelsregister gemäß Anhang XI der Richtlinie 2014/24/EU des Herkunftslandes eingetragen ist sowie für seine Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung, seine Krankenkasse(n) und seine Berufsgenossenschaft rückstandslos Beiträge entrichtet hat (hierzu ist das „Formblatt zu Eigenerklärungen“ (Anlage 8) mit dem Angebot einzureichen).

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Gemäß Vergabeunterlagen

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Vertretung des Landes Baden-Württemberg beim Bund
Nationale Registrierungsnummer: 08-A3403-29
Abteilung: Verwaltung
Postanschrift: Tiergartenstraße 15
Postleitzahl: 10785
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Herr Ralf Widmann
E-Mail: ralf.widmann@lvtberlin.bwl.de 📧
Telefon: +49 30254560 📞
Fax: +49 3025456499 📠
URL: http://www.lvtberlin.baden-wuerttemberg.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://abruf.bi-medien.de/D453690707 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Teilnahme-URL: https://abruf.bi-medien.de/D453690707 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Objekt
Art des Vertrags: Dienstleistungen

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Weitere vom Bieter einzureichende Unterlagen: - Eigenerklärung, die Angaben zu dem Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß den §§ 123, 124 GWB enthält (hierzu ist die „Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB“ (Anlage 9) mit dem Angebot einzureichen). - Eigenerklärung zum Nichtbestehen eines Zuschlagsverbots nach Maßgabe von Artikel 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 08.04.2022 (hierzu ist die „Eigenerklärung zum Nichtvorliegen eines Zuschlagsverbots nach Art. 5k der Verordnung (EU) 2022/576“ (Anlage 10) mit dem Angebot einzureichen). - Hat der Bieter innerhalb der letzten drei Jahre Aufträge über die Erbringung von mit dem Auftrag vergleichbaren Leistungen aus einem der in § 124 Abs. 1 Nr. 7 GWB genannten Gründe verloren, sind die Aufträge mit den vorstehenden Angaben und dem jeweiligen Verlustgrund zu nennen. Diese Angaben haben keinen Einfluss auf die Eignungsprüfung. In diesem Fall wird der Auftraggeber jedoch prüfen, ob der Ausschlussgrund des § 124 Abs. 1 Nr. 7 GWB erfüllt ist. - Erklärung zur Tariftreue und Mindestentlohnung (hierzu ist die Eigenerklärung zu Tariftreue und Mindestentlohnung (Anlage 11) auszufüllen und mit dem Angebot einzureichen.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-03-18+01:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 057-167799 (2024-03-18)

Auftragsbekanntmachung (2024-04-17)
Objekt
Beschreibung
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Es ist von einem jährlichen Höchstumfang in Höhe von 200 % einer jeden im Leistungsverzeichnis benannten Position auszugehen.

Verfahren
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Beschreibung:

Der Auftraggeber behält sich vor, die Mitarbeiter des Auftragnehmers einer Eignungs- und Sicherheitsüberprüfung durch das Land Baden-Württemberg zu unterziehen. Der Auftragnehmer verpflichtet sich zur entsprechenden Mitwirkung und Gewährung von Auskünften zur ordnungsgemäßen Durchführung.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Verfahren
Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift: 4. Teil des GWB i.V.m. VgV

Öffentlicher Auftraggeber
Kommunikation
Dokumente URL: https://abruf.bi-medien.de/D453690707 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Würrtemberg
Nationale Registrierungsnummer: 08-A9866-40
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postleitzahl: 76137
Postort: Karlsruhe
Region: Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Telefon: +49 721 9268730 📞
Fax: +49 721 9263985 📠
URL: https://rp.baden-wuerttemberg.de/rpk/abt1/ref15/ 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 S. 1 GWB unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt; 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind

Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-04-17+02:00 📅

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 0dc8ad56-b313-42e1-bf37-3800210051ba-01
Quelle: OJS 2024/S 078-233576 (2024-04-17)

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