Rahmenvereinbarung über die Erneuerung der Steuerungseinheiten von Umlaufkarteipaternostern (Upgrades) sowie Instandhaltung und regelmäßige Prüfung innerhalb der Verjährungsfrist für Mängelansprüche in zehn Liegenschaften des Stasi-Unterlagen-Archivs im Bundesarchiv

Bundesarchiv

- Deinstallation der alten Steuerungselemente, einschließlich der fachgerechten Entsorgung von demontierten Elektronikteilen, überzähligen Verbrauchsmaterialien und Verpackung, - Beschaffung und Einbau der neuen Steuerungseinheiten, - die Installation und die Konfiguration von Software (Steuerungsupgrade), - Prüfung der Funktionalität, - Sicherheitsüberprüfung nach allen einschlägigen Vorschriften zur Sicherheit von Regalen und Schränken mit kraftbetriebenen Inneneinrichtungen wie DIN EN 15095, DIN EN 15635 sowie DIN EN 60204 i. V. m. DGUV Vorschrift 3 u.a. - Unterweisung von Mitarbeitenden von AR 2 und den Außenstellen nach Einbau. - Herstellung der Betriebsbereitschaft nach dem erfolgten Upgrade einer UKS - Dokumentation des Steuerungseinheiten:

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-10-31. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-09-06.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2024-09-06 Auftragsbekanntmachung
2024-09-10 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2024-09-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvereinbarung über die Erneuerung der Steuerungseinheiten von Umlaufkarteipaternostern (Upgrades) sowie Instandhaltung und regelmäßige Prüfung innerhalb der Verjährungsfrist für Mängelansprüche in zehn Liegenschaften des Stasi-Unterlagen-Archivs im Bundesarchiv
Referenznummer: 05507#0001#0277-227-263
Kurze Beschreibung:
- Deinstallation der alten Steuerungselemente, einschließlich der fachgerechten Entsorgung von demontierten Elektronikteilen, überzähligen Verbrauchsmaterialien und Verpackung, - Beschaffung und Einbau der neuen Steuerungseinheiten, - die Installation und die Konfiguration von Software (Steuerungsupgrade), - Prüfung der Funktionalität, - Sicherheitsüberprüfung nach allen einschlägigen Vorschriften zur Sicherheit von Regalen und Schränken mit kraftbetriebenen Inneneinrichtungen wie DIN EN 15095, DIN EN 15635 sowie DIN EN 60204 i. V. m. DGUV Vorschrift 3 u.a. - Unterweisung von Mitarbeitenden von AR 2 und den Außenstellen nach Einbau. - Herstellung der Betriebsbereitschaft nach dem erfolgten Upgrade einer UKS - Dokumentation des Steuerungseinheiten:
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Produkte/Dienstleistungen: Reparatur und Wartung von elektrischen Maschinen, Geräten und zugehörigen Einrichtungen 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅

1️⃣
Interne Kennung: 05507#0001#0277-227-263- Los 5 Dexion
Titel: Rahmenvereinbarung über die Erneuerung von insgesamt 100 Steuerungseinheiten von Umlaufkarteipaternostern (Upgrades) sowie Instandhaltung und regelmäßige Prüfung innerhalb der Verjährungsfrist für Mängelansprüche der Hersteller Dexion/ Bertello in Liegenschaften des Stasi-Unterlagen-Archivs im Bundesarchiv.
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:
- Deinstallation der alten Steuerungselemente, einschließlich der fachgerechten Entsorgung von demontierten Elektronikteilen, überzähligen Verbrauchsmaterialien und Verpackung, - Beschaffung und Einbau der neuen Steuerungseinheiten, - die Installation und die Konfiguration von Software (Steuerungsupgrade), - Prüfung der Funktionalität, - Sicherheitsüberprüfung nach allen einschlägigen Vorschriften zur Sicherheit von Regalen und Schränken mit kraftbetriebenen Inneneinrichtungen wie DIN EN 15095, DIN EN 15635 sowie DIN EN 60204 i. V. m. DGUV Vorschrift 3 u.a. - Unterweisung von Mitarbeitenden von AR 2 und den Außenstellen nach Einbau. - Herstellung der Betriebsbereitschaft nach dem erfolgten Upgrade einer UKS - Dokumentation des Steuerungseinheiten
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Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin Lichtenberg
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung:
Berlin 🏙️
+ 5 weitere
Dauer
Datum des Beginns: 2025-01-01 📅
Datum des Endes: 2025-12-31 📅
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
Beschreibung der Optionen: Verlängerung um jeweils 12 Monate, sofern nicht spätestens zum 31.10. des laufenden Vertragsjahres gekündigt wird. Verlängerungen - maximale Anzahl : 3
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Ausführungsfrist gem. Punkt 7 der Anlage 01 - LB nach Erteilung des Einzelauftrags
"Wiederherstellungszeit gem. Punkt 10 der Anlage 01 - LB nach Erteilung des Einzelauftrags"
Preis ✅
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: 05507#0001#0277-227-263 Los 6 Hänel
Titel: Rahmenvereinbarung über die Erneuerung von insgesamt 44 Steuerungseinheiten von Umlaufkarteipaternostern (Upgrades) sowie Instandhaltung und regelmäßige Prüfung innerhalb der Verjährungsfrist für Mängelansprüche der Hersteller Hänel in Liegenschaften des Stasi-Unterlagen-Archivs im Bundesarchiv.
Ort der Leistung:
Berlin 🏙️
+ 5 weitere
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Interne Kennung: 05507#0001#0277-227-263- Los 7 Zippel
Titel: Rahmenvereinbarung über die Erneuerung von insgesamt 13 Steuerungseinheiten von Umlaufkarteipaternostern (Upgrades) sowie Instandhaltung und regelmäßige Prüfung innerhalb der Verjährungsfrist für Mängelansprüche der Hersteller Zippel in Liegenschaften des Stasi-Unterlagen-Archivs im Bundesarchiv.
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

4️⃣
Interne Kennung: 05507#0001#0277-227-263- Los 8 Kardex
Titel: Rahmenvereinbarung über die Erneuerung von insgesamt 7 Steuerungseinheiten von Umlaufkarteipaternostern (Upgrades) sowie Instandhaltung und regelmäßige Prüfung innerhalb der Verjährungsfrist für Mängelansprüche des Herstellers Kardex in Liegenschaften des Stasi-Unterlagen-Archivs im Bundesarchiv.
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Außenstelle Dresden
Ort der Leistung: Dresden, Kreisfreie Stadt 🏙️
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004
Beschreibung
Ort der Leistung: Koblenz, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-10-31 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-10-31 12:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2024-10-31 12:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen:
Das Angebot ist unter Einhaltung der genannten Fristen ausschließlich elektronisch auf der e-Vergabeplattform des Bundes einzureichen. Die vorgegebenen Formblätter sind in der jeweils aktuellsten Fassung zwingend zu verwenden. Gern. § 56 Abs. 2 S. 2 V gV wird festgelegt, dass Unterlagen nachgefordert werden können: (1) Wenn erforderliche unternehmensbezogene Unterlagen bei Abgabe des Angebots nicht vorliegen, werden diese nachgefordert. Werden diese nicht innerhalb einer angemessenen Frist nachgereicht, wird das Angebot gern. § 57 Abs. 1 VgV von der Wertung ausgeschlossen. (2) Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen. Sind dem Angebot leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, nicht oder nicht vollständig beigefügt oder fehlen entsprechende Angaben im Angebot, wird das Angebot gern. § 57 Abs. 1 VgV von der Wertung ausgeschlossen.
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Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung: Eintragung in einem einschlägigen Berufs- oder Handelsregister im Sinne des Anhangs der RL 2014/24/EU, z. B. „Handelsregister“, „Handwerksrolle“, „Vereinsregister“, „Partnerschaftsregister“ oder vergleichbar.
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Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkit: Nachweis über das Bestehen einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit mindestens folgenden Deckungssummen pro Schadensfall:Personenschäden: mind. 5.000.000 EUR (pro Schadensfall)Sach- und Vermögensschäden: mind 2.000.000 EUR (pro Schadensfall)Sollte die Betriebshaftpflichtversicherung die vorgenannten Deckungssummen oder Höchstersatzleistungen derzeit nicht erreichen oder noch keine Betriebshaftpflichtversicherung abgeschlossen sein, verpflichtet sich der Bieter, im Falle der Zuschlagserteilung die Deckungssummen entsprechend zu erhöhen bzw. eine entsprechende Haftpflichtversicherung abzuschließen.Der Bieter verpflichten sich den Versicherungsschutz, je nachdem, welcher Fall später eintritt, bis zum Ende der Laufzeit des Vertrages oder bis zur Verjährung der Mängelansprüche, aufrechtzuhalten.
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Technische und berufliche Fähigkeiten
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Erklärung,überKenntnisseundPersonal,mitdererforderlichenberuflichenQualifikationenundErfahrungen,zuverfügen,diezurErbringungvonInstandhaltungsleistungeni.S.d.DINEN13306:2018-2(Inspektion,WartungundInstandsetzung)an Geräten des Herstellers (siehe Los) notwendig sind.- Lose 1 und 5: Dexion/ Bertello- Lose 2 und 6: Hänel- Lose 3 und 7: Zippel- Lose 4 und 8: Kardex Erklärung,zurErbringungvonPrüfleistungennurPersonaleinzusetzen,dasüberdienotwendigenZertifizierungverfügen,umPrüfungennachDINEN15095,DINEN15635bzw.DINEN60204inderjeweilsgültigenFassunganGerätendesHerstellers (siehe Los) durchführen zu dürfen.- Lose 1 und 5: Dexion/ Bertello- Lose 2 und 6: Hänel- Lose 3 und 7: Zippel- Lose 4 und 8: Kardex Erklärung,überKenntnisseundPersonal,mitdererforderlichenberuflichenQualifikationenundErfahrungen,zuverfügen,dienotwendigsind,umSteuerungseinheitenanGerätendesHerstellers(sieheLos)nachdeneinschlägigenrechtlichenBestimmungen (vgl. DGUV Information 208-043) zu erneuern.- Lose 5: Dexion/ Bertello- Lose 6: Hänel- Lose 7: Zippel- Lose 8: Kardex
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Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Erklärung zu Leistungen von Unterauftragnehmern bzw. anderer Unternehmen und Eignungsleihe: Verpflichtungserklärung (Eignungsleihe / Unteraufträge) anderer Unternehmen (soweit zutreffend für Dritte, insbesondere Unterauftragnehmer)
Ausschlussgrund:
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung
Betrugsbekämpfung
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften
+ 19 weitere
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit
Entrichtung von Steuern
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels
Korruption
Rein innerstaatliche Ausschlussgründe
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge
Zahlungsunfähigkeit
Beschreibung der Ausschlussgründe:
Bildung krimineller Vereinigungen: § 123 Abs. 1 Nr. 1 GWB (Eigenerklärung -Anlage 05b, ggf. Anlage 05c)
Bildung terroristischer Vereinigungen: § 123 Abs. 1 Nr. 1 GWB (Eigenerklärung - Anlage 05b, ggf. Anlage 05c)
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung:§ 123 Abs. 1 Nm. 2 und 3 GWB (Eigenerklärung - Anlage 05b, ggf. Anlage 05c)
Betrug oder Subventionsbetrug:§ 123 Abs. 1 Nm. 4 und 5 GWB (Eigenerklärung - Anlage 05b, ggf. Anlage 05c)
Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung: § 123 Abs. 1 Nm. 6 bis 9 GWB (Eigenerklärung - Anlage 05b, ggf. Anlage 05c)
Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung: § 123 Abs. 1 Nr. 10 GWB (Eigenerklärung - Anlage 05b, ggf. Anlage 05c)
Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: § 124 Abs. 1 Nr. 1 GWB (Eigenerklärung - Anlage 05b, ggf. Anlage 05c)
Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: § 124 Abs. 1 Nr. 1 GWB (Eigenerklärung - Anlage 05b, ggf. Anlage 05c)
Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: § 124 Abs. 1 Nr. 1 GWB (Eigenerklärung - Anlage 05b, ggf. Anlage 05c)
Einstellung der beruflichen Tätigkeit: § 124 Abs. 1 Nr. 2 GWB (Eigenerklärung -Anlage 05b, ggf. Anlage 05c)
Insolvenz: § 124 Abs. 1 Nr. 2 GWB (Eigenerklärung - Anlage 05b, ggf. Anlage 05c)
Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren: § 124 Abs. 1 Nr. 2 GWB (Eigenerklärung - Anlage 05b, ggf. Anlage 05c)
Zahlungsunfähigkeit: § 124 Abs. 1 Nr. 2 GWB (Eigenerklärung - Anlage 05b, ggf. Anlage 05c)
Schwere Verfehlung: § 124 Abs. 1 Nr. 3 GWB (Eigenerklärung - Anlage 05b, ggf. Anlage 05c)
Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen:§ 124 Abs. 1 Nr. 4 GWB (Eigenerklärung - Anlage 05b, ggf. Anlage 05c)
Interessenkonflikt: § 124 Abs. 1 Nr. 5 GWB (Eigenerklärung - Anlage 05b, ggf. Anlage 05c)
Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung:§ 124 Abs. 1 Nr. 6 GWB (Eigenerklärung - Anlage 05b, ggf. Anlage 05c)
Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags: § 124 Abs. 1 Nr. 7 GWB (Eigenerklärung - Anlage 05b, ggf. Anlage 05c)
Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens: § 124 Abs. 1 Nm. 8 und 9 GWB (Eigenerklärung -Anlage 05b, ggf. Anlage 05c)
Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von…
… Steuern oder Abgaben: § 124 Abs. 4 Nr. 1 und 2 GWB (Eigenerklärung - Anlage 05b, ggf. Anlage 05c)
… Sozialversicherungsbeiträgen: § 124 Abs. 4 Nr. 1 und 2 GWB (Eigenerklärung - Anlage 05b, ggf. Anlage 05c)
Rein nationale Ausschlussgründe: Weitere Ausschlussgründen nach§ 124 Abs. 2 GWB sind Verstöße gegen§ 21 des Arbeitnehmer-Entsendegesetzes, § 98c des Aufenthaltsgesetzes, § 19 des Mindestlohngesetzes, § 21 des Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetzes und § 22 des Lieferkettensorgfaltspflichtengesetzes vom 16. Juli 2021 (BGBL I S. 2959) Bei Nichtvorliegen der aufgeführten Ausschlussgründe nach§§ 123, 124 GWB ist mit dem Angebot mindestens die "Erklärung zur Eignung" (Anlage 05b) einzureichen. Sofern mindestens einer der aufgeführten Ausschlussgründe nach§§ 123, 124 GWB vorliegt, ist ergänzend die "Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen" (Anlage 05c) und darin ggf. geforderte zusätzliche Erläuterungen zu den Umständen der vorliegenden Ausschlussgründe und ggf. ergriffenen Selbstreinigungsmaßnahmen i.S.v. § 125 GWB einzureichen.
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Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Bundesarchiv
Nationale Registrierungsnummer: 991-00798001-93
Postleitzahl: 56075
Postort: Koblenz
Region: Koblenz, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: zentrale.vergabestelle@bundesarchiv.de 📧
Telefon: 000 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=713317 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe-online.de/ 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Objekt
Art des Vertrags: Dienstleistungen

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Nationale Registrierungsnummer: 00000
Postleitzahl: 53123
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: 000 📞
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-09-06+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 175-539844 (2024-09-06)
Auftragsbekanntmachung (2024-09-10)

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-09-10+02:00 📅

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 964e27fe-dd72-4c0b-878a-4638bd1cc645-03
Quelle: OJS 2024/S 177-544576 (2024-09-10)
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