Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Siehe hierzu auch die Anlage "01a - Anlage a) - Eignungsprüfungsmatrix" - Punkte K.3.1 bis K.3.5 (A-Kriterien):
1. Qualitätssicherung im Unternehmen
Weisen Sie das Vorhandensein eines Qualitätsmanagementsystems auf Basis ISO/IEC 9000 ff. oder gleichwertig in Ihrem Unternehmen nach.
Der Nachweis kann wie folgt erbracht werden:
- durch Vorlage einer Zertifizierung des bestehenden Qualitätsmanagementsystem auf Basis ISO/IEC 9000 ff. (Das Zertifikat muss zum Zeitpunkt der Abgabefrist des Angebots Gültigkeit besitzen.), oder
- durch Vorlage einer gleichwertigen Zertifizierung auf Basis einer mit der ISO/IEC 9000 ff. vergleichbaren Norm, inkl. der Erläuterung der Gleichwertigkeit oder
- durch Vorlage einer Eigenerklärung und Erläuterung, dass und inwiefern das im Unternehmen vorhandene Qualitätsmanagementsystem den Anforderungen der o.g. Zertifizierungen inhaltlich entspricht, auch wenn das Unternehmen selbst nicht zertifiziert ist.
2. Referenzprojekte gemäß Vorlage "01b - anlage b) - vorlage Unternehmensreferenzen"
Geben Sie mindestens drei in Art und Umfang mit dem Auftragsgegenstand vergleichbare Referenzprojekte an. Die Referenzprojekte müssen aus den letzten drei Jahren stammen, wobei für die Drei-Jahresfrist die Beendigung des Vertrages maßgeblich ist.
Ein mit dem Auftragsgegenstand vergleichbares Referenzprojekt liegt vor, wenn:
- Lieferung, Installation und Inbetriebnahme von mindestens 500 interaktiven Schultafeln mit zugehörigen Komponenten:
o Befestigungssysteme (Boden-/Wandmontage, mobiles Trägersystem)
o Soundbars
o Webcams
enthalten ist,
- die Umsetzung in Schulen erfolgte,
- in mindestens zwei Projekten die Konfiguration und Integration der Schultafeln in ein Mobile Device Management (MDM) System erfolgte,
- in mindestens einem Projekt 10 Jahre Wartung und Support mit einer Garantiezeit von 5 Jahren Vertragsgegenstand ist,
- in mindestens einem Projekt die Bereitstellung von Betriebsanleitungen, Servicehandbüchern sowie Prüf- und Wartungsempfehlungen der Hersteller der technischen Geräte erfolgte,
- in mindestens einem Projekt Entwicklungsleistungen (Individualanpassungen für den Auftraggeber) der Tafelsoftware erfolgte,
- mindestens zwei Projekte eine Laufzeit von mindestens drei Jahren aufweisen.
Es ist notwendig für jede Referenz einen Ansprechpartner des Referenzkunden zu nennen, an den sich der Auftraggeber gegebenenfalls wenden kann, um Informationen einzuholen. Es wird ein Ansprechpartner des Referenzkunden verlangt, die Benennung eines Ansprechpartners des Bewerbers (z.B. Vertriebsbeauftragter) reicht nicht aus. Angaben, die einer Nachprüfung nicht standhalten, können zum Ausschluss führen.
+++ Das Formular zu den geforderten Referenzen ist als Anlage "01b - Vorlage Unternehmensreferenzen" beigefügt und ist zwingend zu verwenden. Eingereichte Referenzen, die nicht auf dieser Vorlage basieren, werden nicht gewertet und führen zum Ausschluss. +++
3. Ökologische Nachhaltigkeit
Bitte bestätigen Sie, dass Sie alle Arbeiten und Aufträge so umzusetzen, dass der hierdurch entstehende Ressourcenverbrauch in allen eingebundenen Bereichen jederzeit minimal ist.
Aus Gründen der Nachhaltigkeit verpflichtet sich der Auftragnehmer im Sinne der Reduzierung der CO2-Emmissionen bei erforderlichen Vor-Ort-Einsätzen zu prüfen, welches Personal bei gleicher Qualifikation minimale umweltbelastende Anfahrtswege zum Einsatzort hat und dies, soweit möglich, zu entsenden..
4. Bitte bestätigen Sie und weisen durch eine Eigenerklärung nach, dass Sie die von Ihnen im Rahmen dieses Auftrags bereitzustellenden ITK-Geräte am Ende ihres jeweiligen Lebenszyklus kostenneutral zurücknehmen und fachgerecht und umweltfreundlich wiedervermarkten bzw. recyceln werden.
Bitte bestätigen Sie darüber hinaus, dass ausschließlich nicht mehr funktionsfähige, defekte Geräte recycelt werden.
5. Anzahl der Mitarbeitenden im Jahresmittel der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre im Geschäftsbereich [Schul-IT und Services].
Erwartet werden hier mindestens
2 Mitarbeiter im Bereich Projektmanagement/ Vertrieb,
4 Mitarbeiter im Bereich Support Innendienst,
2 Mitarbeiter im Bereich Support vor Ort/Außendienst,
8 Mitarbeiter im Bereich Montage,
2 Mitarbeiter im Bereich Entwicklung in Europa.