Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Büromobiliar

Beschreibung der Beschaffung

Die Rahmenvereinbarung gilt zunächst für den Zeitraum ab Auftragserteilung bis zum 31.10.2025. Die Rahmenvereinbarung verlängert sich bis zu drei Mal um jeweils ein weiteres Jahr, sofern Auftragnehmer oder Auftraggeberin bis 6 Monate vor Ablauf der laufenden Vertragslaufzeit die Vertragskündigung aussprechen. Pro Vertragsjahr werden voraussichtlich ca. 25 Elektrisch höhenverstellbarer Schreibtische, ca. 3 Besucher- und 1 Konferenztisch, ca. 26 Rollcontainer, ca. 15 Standcontainer, ca. 13 Unterschränke 2 OH, ca. 4 Schränke 5OH und ca. 15 Besucherstühle abgenommen. Die angegebenen Mengen der im Leistungsverzeichnis zusammengestellten Produkte stellen den geschätzten Bedarf für das Haushaltsjahr 2024 dar und ergeben sich aus dem jährlichen Beschaffungsdurchschnitt der vergangenen drei Haushaltsjahre sowie bereits bekannte anstehende Projekte. Eine Verpflichtung zur Abnahme von Mindestmengen besteht nicht. Pro Jahr sollen zudem ca. 7 Planungsbesprechungen in den Räumlichkeiten der Auftraggeberin erfolgen. Diese beinhalten eine Vor-Ort-Begehung der auszustattenden Büros und zu drei detaillierte Planungen bzw. Planungsänderungen des jeweiligen Büroraumes. Optional sollen auch 3D Modelle erstellt werden. Der Auftragnehmer erstellt kurzfristig nach Auftragserteilung einen bebilderten Katalog über das im Leistungsverzeichnis aufgeführte Büromobiliar. Sollten sich im Laufe des Lieferzeitraumes technische Änderungen zu den im Angebot geforderten Ausstattungen, z.B. durch Produktpflege, Modellwechsel etc. ergeben, ist dieses dem Auftraggeber unverzüglich vor Auslieferung mitzuteilen. Ein eigenmächtiger Austausch der angebotenen Fabrikate ist nicht zulässig. Die Preisbindung bleibt unabhängig davon bestehen. Lieferung: Inkludiert ist eine Lieferung frei Verwendungsstelle (Anlieferung, Entladung und Transport innerhalb des Gebäudes bzw. Verwendungsstelle), auch in mehrstöckigen Gebäuden ohne Aufzug, Übergabe des gebrauchsfertigen Mobiliars (inkl. gebrauchsfertiger Montage) und Zurücknahme / Abtransport des Verpackungsmaterials. Die Lieferung muss in Teilmengen erfolgen, deren Umfang und Zeitpunkt durch den Bedarf der Auftraggeberin bestimmt werden. Eine Mindestliefermenge bzw. Mindestbestellmenge pro Abrufauftrag während der Vertragslaufzeit wird nicht vereinbart. Bei Bedarf muss die Lieferung von einzelnen Produkten erfolgen. Jede Lieferung setzt eine gesonderte Bestellung (Abruf aus Rahmenvereinbarung) voraus. Dabei kann es auch zum Abruf von Kleinmengen kommen. Der Abruf aus der Rahmenvereinbarung erfolgt ausschließlich mittels entsprechend kenntlichem Auftragsschreiben. Die einzelnen Lieferungen aus der Rahmenvereinbarung haben jeweils grundsätzlich innerhalb von maximal 12 Wochen nach Abruf (Auftragseingang beim Bieter) zu erfolgen (Lieferfrist). Die Bestätigung des Abrufes ist dem im Abrufschreiben genannten Ansprechpartner für die Lieferung im Rahmen einer Auftragsbestätigung innerhalb von maximal einer Woche nach Zugang beim Auftragnehmer mitzuteilen. Diese Auftragsbestätigung soll ein ungefähres Lieferdatum enthalten. Der konkrete Liefertermin ist mit zumindest einer Woche Vorlauf abzustimmen. Rechnungslegung: Für jeden Abruf aus der Rahmenvereinbarung ist eine gesonderte Rechnung zu erstellen. Diese Rechnungslegung hat spätestens 14 Tage nach jeder einzelnen Komplettlieferung zu erfolgen. Die entsprechend anzugebende Rechnungsanschrift muss mit der Lieferanschrift des jeweiligen Empfängers versehen sein und wird in jedem Abrufschreiben konkret ausgewiesen. Die Rechnung kann in Papierform eingereicht oder vorzugsweise auch in elektronischer Form (PDF-Datei oder strukturiertes Datenformat) gesendet werden. Anforderungen an das Mobiliar: -Die Ersatzteilversorgung für das angebotene Mobiliar ist für mindestens 5 Jahre nach der letzten Lieferung zu gewährleisten. Der AN muss über einen deutschsprachigen Service- und Reparaturdienst verfügen. -Für Maße, Konstruktion, Produktion und Aufbau sind alle Bestimmungen der für den Gesundheitsschutz und für die Sicherheitstechnik relevanten staatlichen und berufsgenossenschaftlichen Rechtsvorschriften des Arbeitsschutzes zu beachten. Insbesondere zählen hierzu in den jeweiligen aktuellen Fassungen DIN-/EN-Normen, der Leitfaden für die Gestaltung von Bildschirm- und Büroarbeitsplätzen (GUV I-650), die Arbeitsstättenverordnung und die Gefahrstoffverordnung. -Alle angebotenen Produkte müssen mit dem Blauen Engel ausgezeichnet sein. Der Nachweis kann sowohl durch ein Zertifikat nach dem Blauen Engel als auch durch eine gleichwertige Bescheinigung einer Stelle aus einem anderen Mitgliedstaat der EU als auch durch einen gleichwertigen sonstigen Nachweis erbracht werden. -Alle verwendeten Platten müssen nach PEFC, FSC oder gleichwertig zertifiziert sein. -Für Echtholz-Oberflächen sind grundsätzlich formaldehydfreie Lacke (z. B. DD-Lacke, Wasserlacke) zu verwenden. Kanten und andere Kunststoffteile müssen PVC-frei sein. Alle eingesetzten Werkstoffe müssen leicht voneinander zu trennen, möglichst sortenrein verarbeitet und recyclingfähig sein. Verbundmaterialien sind nach Möglichkeit zu vermeiden. Lacke und Beizen müssen frei von Formaldehyd, Schwermetallen wie Cadmium, Quecksilber, PCB (polychlorierte Biphenyle), PCP (Pentachlorphenol) und Lindan sein. Alle Metallteile müssen zudem pulverbeschichtet (oder vergleichbar) sowie schlag- und abriebfest sein. -Bei der Herstellung ist darauf zu achten, dass für die im Produktionsverfahren verwendeten Materialien erforderlichen Ausgasungszeiten eingehalten werden. Es darf keineswegs zu Ausgasungen nach der Auslieferung und Aufbau des Mobiliars in den städtischen Gebäuden kommen. -Alle angebotenen Produkte müssen mit dem Zertifikat European LEVEL 3 ausgestattet sein oder der Hersteller muss eine Eintragung in das EMAS Register vorweisen.

Zusätzliche Informationen

#Besonders auch geeignet für:selbst#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#


Gewährleistungsdauer/Sachmängelhaftung Mobiliar, welches nach Auslieferung reklamiert wird, ist unverzüglich, maximal innerhalb von 6 Wochen, nachzubessern oder gegen Neulieferung auszutauschen. Im Falle des Rücktrittes, der Minderung, des Schadensersatzes oder des Ersatzes vergeblicher Aufwendungen ist eine angemessene Frist im Sinne von § 281 Abs. 1 Satz 1 BGB und § 323 I BGB von 14 Kalendertagen einzuhalten. Das Fehlen eines in der Produktleistungsbeschreibung bestimmten Produktmerkmals ist eine erhebliche Pflichtverletzung im Sinne des § 323 Abs. 5 Satz 2 BGB. Die Geltendmachung der Mängelansprüche ist nicht dadurch ausgeschlossen, dass der Auftraggeber oder seine Mitarbeiter/innen die gelieferten Produkte in Benutzung genommen haben. Reklamierte Produkte im Rahmen der gesetzlichen Sachmängelhaftung sind unverzüglich, maximal innerhalb von 6 Wochen, nachzubessern oder gegen Neulieferung auszutauschen.

Hauptstandort oder Erfüllungsort

Anlieferungsstellen sind das Rathaus und die im Stadtgebiet verteilten Nebenstellen: - Rathaus: Europaplatz 1, 44575 Castrop-Rauxel - Feuer- und Rettungswache: Frebergstr. 1, 44575 Castrop-Rauxel - Stadtbibliothek: Im Ort 2, 44575 Castrop-Rauxel - Berufsbildungszentrum: Westheide 63, 44577 Castrop-Rauxel - VHS und Kulturbüro: Widumer Str. 26, 44575 Castrop-Rauxel - Stadtbibliothek: Im Ort 2, 44575 Castrop-Rauxel - Jugendförderung, Kinderförderung und Haus der Jugend: Bochumer Straße 17, 44575 Castrop-Rauxel - Dieze und Betreuung: Erinstraße 6, 44575 - Migration und Obdachlosenstelle, Außenstelle, Harkortstraße 2, 44577 Castrop-Rauxel - Hallenbad, Bahnhostraße 189, 44575 Castrop-Rauxel - Freibad, Recklinghauser Straße 208, 44581 Castrop-Rauxel Änderungen vorbehalten. Es können neue Nebenstellen dazukommen aber auch Nebenstellen wegfallen. Die Kontaktdaten der Ansprechpartner der jeweiligen Standorte werden mit Auftragserteilung übermittelt.

Beschreibung der Optionen

Das Leistungsverzeichnis beinhaltet diverse optionale Positionen. Diese stellen unterschiedliche Mobiliarvarianten und Ausstattungen dar; z.B. Plattenfarbe, Maße, Gestellfarben, Anbauelemente usw.

Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren)

Die Öffnung der Angebote wird von mindestens zwei Vertretern des Auftraggebers gemeinsam unverzüglich nach Ablauf der Angebotsfrist durchgeführt. Da nur elektronische Angebote zugelassen sind, wird die Teilnahme von Bietern und deren Vertretern bei der Öffnung nicht zugelassen.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Eignung zur Berufsausübung: a) Angaben zur Eintragung in das Berufsregister b) Angabe zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft c) Angaben über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen Nachweisführung: a) Eigenerklärung zur Eignung b) Eigenerklärung zur Eignung c) Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen und ggf. auf besondere Anforderung des Auftraggebers zur Bestätigung der Eigenerklärung entsprechende Nachweise

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: a) Angaben zu Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind b) Angaben zu Arbeitskräften Nachweisführung: a) Eigenerklärung zur Eignung b) Eigenerklärung zur Eignung und ggf. auf besondere Anforderung des Auftraggebers zur Bestätigung der Eigenerklärung entsprechende Nachweise

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: a) Angaben zum Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren b) Angaben zur Betriebs- und Berufshaftpflichtversicherung c) Angabe von zwei Referenzen Nachweisführung: a) Eigenerklärung zur Eignung b) Eigenerklärung zur Eignung und ggf. auf besondere Anforderung des Auftraggebers zur Bestätigung der Eigenerklärung entsprechende Nachweise c) Leistungsbeschreibung Teil B

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln

Für jeden Abruf aus der Rahmenvereinbarung ist eine gesonderte Rechnung zu erstellen. Diese Rechnungslegung hat spätestens 14 Tage nach jeder einzelnen Komplettlieferung zu erfolgen. Die entsprechend anzugebende Rechnungsanschrift muss mit der Lieferanschrift des jeweiligen Empfängers versehen sein und wird in jedem Abrufschreiben konkret ausgewiesen. Die Rechnung kann in Papierform eingereicht oder vorzugsweise auch in elektronischer Form (PDF-Datei oder strukturiertes Datenformat) gesendet werden.

Bedingungen für die Vertragserfüllung

Unterlagen, die mit dem Angebot, auszufüllen, zu erklären und einzureichen sind: -Angebotsschreiben -Eigenerklärungen a) zur Eignung (auch für alle Unterauftragnehmer, Eignungsleihende und Mitglieder einer Bietergemeinschaft) b) zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (auch für alle Unterauftragnehmer, Eignungsleihende und Mitglieder einer Bietergemeinschaft) c) zum 5. EU-Sanktionspaket gegen Russland - RUS-Sanktionen (auch für alle Unterauftragnehmer, Eignungsleihende und Mitglieder einer Bietergemeinschaft) -Kontaktdaten des persönlichen Ansprechpartners -Leistungsbeschreibung Teil B inkl. Referenzeangabe -Produktangaben in der Leistungsbeschreibung -Datenblätter angegebener Produkte -Zertifikat European LEVEL 3 oder Nachweis über eine Eintragung ins EMAS Register für alle angebotenen Produkte -Qualitäts- und Umweltmanagetsystem -ggf. Erklärung zu Unteraufträgen und Eignungsleihe; Verpflichtungserklärung zu Unteraufträgen und Eignungsleihe; Erklärung zur Bietergemeinschaft

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Ein zulässiger Nachprüfungsantrag bei der unter VI.4.1. genannten Vergabekammer kann allenfalls bis zur wirksamen Zuschlagserteilung gestellt werden. Eine wirksame Zuschlagserteilung ist erst möglich, wenn der Auftraggeber die unterlegenen Bieter über den Grund der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und den Namen des Bieters, dessen Angebot angenommen werden soll, in Textform informiert hat und seit der Absendung der Information 15 Kalendertage (bei Versand per Telefax oder auf elektronischem Weg: 10 Kalendertage) vergangen sind. Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit: - der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergaberechtsvorschriften schon vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat, - Verstöße gegen Vergaberechtsvorschriften, die aufgrund dieser Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in IV.2.2. genannten Frist gerügt werden, oder - Verstöße gegen Vergaberechtsvorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gerügt werden. Teilt der Auftraggeber einem Bewerber oder Bieter mit, dass er einer Rüge nicht abhelfen will, so kann der betroffene Bewerber oder Bieter wegen dieser Rüge nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang dieser Mitteilung einen zulässigen Nachprüfungsantrag stellen.