Rahmenvereinbarung über die Lieferung von ergonomischem Sitzhocker und Steh- / Sitzhilfe

Logistik Zentrum Niedersachsen Landesbetrieb - Außenstelle Hannover

Dem LZN obliegt die Beschaffung von Waren und Dienstleistungen für die unmittelbare niedersächsische Landesverwaltung (vgl. § 2 der Betriebsanweisung des LZN). Mit Zustimmung seiner Aufsichtsbehörde kann das LZN weitere Aufgaben für öffentlich-rechtliche Bedarfsträger innerhalb und außerhalb der niedersächsischen Landesverwaltung sowie für privatrechtliche Gesellschaften in vollständiger Eigentümerschaft der öffentlichen Hand übernehmen (vgl. § 3 Betriebsanweisung). In dieser Zuständigkeit umfasst der Auftrag den Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit einem Unternehmen (§ 21 VgV) über die Lieferung von ergonomischem Sitzhocker und Steh- / Sitzhilfe. Abrufberechtigt sind alle Dienststellen der unmittelbaren Landesverwaltung Niedersachsen inkl. Home-Office-Arbeitsplätze, inkl. der niedersächsischen Inseln, das Thüringer Ministerium für Migration, Justiz und Verbraucherschutz inkl. nachgeordneter Bereiche sowie die Dienststellen des Thüringer Ministerium für Inneres und Kommunales inkl. nachgeordneter Bereiche, welche spätestens ab dem 1. Januar 2026 ebenfalls aus dem Rahmenvertrag abrufen werden. Nähere Einzelheiten zu Art und Umfang des Auftrags sind der Leistungsbeschreibung - Technischer Teil (Teil B) zu entnehmen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-01-23. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-12-16.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2024-12-16 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2024-12-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvereinbarung über die Lieferung von ergonomischem Sitzhocker und Steh- / Sitzhilfe
Referenznummer: 068-RV-BDS/2024-03.313
Kurze Beschreibung:
Dem LZN obliegt die Beschaffung von Waren und Dienstleistungen für die unmittelbare niedersächsische Landesverwaltung (vgl. § 2 der Betriebsanweisung des LZN). Mit Zustimmung seiner Aufsichtsbehörde kann das LZN weitere Aufgaben für öffentlich-rechtliche Bedarfsträger innerhalb und außerhalb der niedersächsischen Landesverwaltung sowie für privatrechtliche Gesellschaften in vollständiger Eigentümerschaft der öffentlichen Hand übernehmen (vgl. § 3 Betriebsanweisung). In dieser Zuständigkeit umfasst der Auftrag den Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit einem Unternehmen (§ 21 VgV) über die Lieferung von ergonomischem Sitzhocker und Steh- / Sitzhilfe. Abrufberechtigt sind alle Dienststellen der unmittelbaren Landesverwaltung Niedersachsen inkl. Home-Office-Arbeitsplätze, inkl. der niedersächsischen Inseln, das Thüringer Ministerium für Migration, Justiz und Verbraucherschutz inkl. nachgeordneter Bereiche sowie die Dienststellen des Thüringer Ministerium für Inneres und Kommunales inkl. nachgeordneter Bereiche, welche spätestens ab dem 1. Januar 2026 ebenfalls aus dem Rahmenvertrag abrufen werden. Nähere Einzelheiten zu Art und Umfang des Auftrags sind der Leistungsbeschreibung - Technischer Teil (Teil B) zu entnehmen.
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Produkte/Dienstleistungen: Hocker 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 600 000 EUR 💰
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Ort im betreffenden Land
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 2
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 2

1️⃣
Interne Kennung: 1
Titel: Ergonomischer Sitzhocker (in verschiedenen Ausführungen aus einer Serie)
Geschätzter Wert ohne MwSt: 500 000 EUR 💰
Zusätzliche Informationen:
#Besonders auch geeignet für:selbst# Gemäß Vergabeunterlagen gelten die Zusätzlichen Vertragsbedingungen (ZVB) für die Ausführung von Lieferungen und Leistungen des Landes Niedersachsen. Rechtsform bei der Gründung einer Bietergemeinschaft: Gesamtschuldnerisch haftend mit einem bevollmächtigten Vertreter.
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Art des Vertrags: Lieferungen
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Erfüllungsorte sind die in den Bestellungen genannten Standorte aller Dienststellen der unmittelbaren Landesverwaltung Niedersachsen inkl. Home-Office-Arbeitsplätze, inkl. der niedersächsischen Inseln, das Thüringer Ministerium für Migration, Justiz und Verbraucherschutz inkl. nachgeordneter Bereiche sowie die Dienststellen des Thüringer Ministerium für Inneres und Kommunales inkl. nachgeordneter Bereiche.
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Land: Deutschland 🇩🇪
Dauer: 1 Jahre
Maximale Verlängerungen: 3
Weitere Informationen zur Verlängerung:
Es besteht eine erste Vertragslaufzeit von 12 Monaten sowie optional drei einseitige Vertragsverlängerungen durch den Auftraggeber zu jeweils höchstens 12 weiteren Monaten. Der Vertrag verlängert sich stillschweigend jeweils um weitere 12 Monate, wenn er nicht vom Auftraggeber sechs Monate vor Ablauf des Jahres gekündigt wird und endet automatisch spätestens nach 4 Jahren, ohne dass es einer Kündigung durch den Auftraggeber bedarf.
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Vergabekriterien
Preis
Preis (Gewichtung): 100.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: 2
Titel: Steh- / Sitzhilfe (in verschiedenen Ausführungen aus einer Serie)
Geschätzter Wert ohne MwSt: 100 000 EUR 💰
Produkte/Dienstleistungen: Sitze, Stühle sowie Zubehörprodukte und -teile 📦
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
Umfang der Beschaffung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:
Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-01-23 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-01-23 10:01:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern
Höchstzahl der Teilnehmer: 2
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2025-01-23 10:01:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-01-13 00:00:00 📅
Zusätzliche Informationen:
Die Nachforderung von Unterlagen gem. § 56 Abs. 2 und 3 VgV steht im Ermessen des Auftraggebers. Die Bieter haben keinen Anspruch auf Nachforderung/Nachreichung von Unterlagen. Bewertungsrelevante Angaben / Unterlagen werden nicht nachgefordert (§ 56 Abs. 3 VgV).
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Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit (Fachkunde), hat der Bieter eine Referenzliste der wesentlichen, in den letzten drei Jahren erbrachten Leistungen, die mit der ausgeschriebenen Leistung in Art und Umfang vergleichbar sind, unter Angabe des Auftragswertes, des Auftragsumfangs, des Auftragszeitraums sowie des Auftraggebers inkl. Ansprechpartner und Telefonnummer vorzulegen. Eine entsprechende Tabelle ist in dem beigefügten Vordruck "Angaben zur Firma und zum Firmenprofil" enthalten.
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Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Zur Feststellung der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit hat der Bieter in dem Vordruck "An-gaben zur Firma und zum Firmenprofil" - sofern möglich - auch Angaben hinsichtlich der Bonität des Unternehmens (insbesondere der Geschäftskontenführung, der finanziellen Gesamtverhältnisse, des Vorliegens von Beanstandungen in der Geschäftsbeziehung zum Kreditinstitut, des Eingehens von erfüllbaren Verpflichtungen und der Zahlung von fälligen Rechnungen) und - sofern entsprechende Angaben verfügbar sind - des Umsatzes (Umsatz bezüglich der Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist sowie Gesamtumsatz) der letzten drei abgeschlossenen Jahre zu machen.
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Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Bemusterung: Der Auftraggeber behält sich im Rahmen der Angebotswertung die Möglichkeit vor, zur Verifizierung der angebotenen Produkte zu einzelnen Artikeln Muster anzufordern. Sofern der Auftraggeber von der Möglichkeit Gebrauch macht, sind die zu bemusternden, angebotenen Produkte kostenfrei im angegebenen Ort zur Verfügung zu stellen und nach der Bemusterung kostenfrei, nach Aufforderung beim Auftraggeber abzuholen.
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Des Weiteren hat der Bieter in dem Vordruck "Eigenerklärung über die Vorlage von Nachweisen nach § 2 der Niedersächsischen Kernarbeitsnormverordnung " Angaben zur Einhaltung der Kernarbeitsnormen im Sinne der ILO-Konventionen zu machen. Mit dem Angebot hat der Bieter Datenblätter, Produktbeschreibungen und ggf. weitere Nachweise (Zertifikate o.ä.) zu den angebotenen Produkten einzureichen. Ferner ist ein Nachweis der Anforderungen an das Produktmanagement gem. Ziff. 1.2 der Leistungsbe-schreibung- Technischer Teil (Teil B) in Form einer Eigenerklärung oder einem Zertifikat nach z.B. DIN EN ISO 9001 (Qualitätsmanagement) und ein Nachweis in Form einer einfachen nicht beglaubigten Kopie des Blauen Engels - DE UZ 117 oder einer Umweltzertifizierung vergleichbarer Art gem. den Anforderungen Ziff. 1.4 der Leistungsbeschreibung- Technischer Teil (Teil B) vorzulegen. Der Bieter hat die folgenden losspezifischen Nachweise in Form von gültigen Zertifikaten, Gütezeichen, Herstellernachweisen, per Eigenerklärung oder einem Sicherheitsdatenblatt vorzuweisen: Los 1: - DIN EN 16139 - Möbel - Festigkeit, Dauerhaltbarkeit und Sicherheit - Anforderung an Sitzmöbel für den Nicht-Wohnbereich - DIN EN 1021/1-2 -Bewertung der Entzündbarkeit von Polstermöbeln / Brandschutz - OEKO-TEX Standard 100 oder gleichwertige Ausführung für die Bezugsstoffe - Die angebotenen Produkte müssen mit dem GS-Zeichen ausgestattet sein. - DIN EN 12529 - für Räder und Rollen - Rollen für Drehstühle - Anforderungen - "Aktion Gesunder Rücken e.V." und / oder "IGR - Institut für Gesundheit und Ergonomie" oder gleichwertiger Art Los 2: - DIN EN 1021/1-2 -Bewertung der Entzündbarkeit von Polstermöbeln / Brandschutz - OEKO-TEX Standard 100 oder gleichwertige Ausführung für die Bezugsstoffe - Die angebotenen Produkte müssen mit dem GS-Zeichen ausgestattet sein. - "Aktion Gesunder Rücken e.V." und / oder "IGR - Institut für Gesundheit und Ergonomie" oder gleichwertiger Art
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Ausschlussgrund:
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung
Betrugsbekämpfung
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften
+ 19 weitere
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit
Entrichtung von Steuern
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels
Korruption
Rein innerstaatliche Ausschlussgründe
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge
Zahlungsunfähigkeit
Beschreibung der Ausschlussgründe: zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Logistik Zentrum Niedersachsen Landesbetrieb - Außenstelle Hannover
Nationale Registrierungsnummer: 03-7075700000-96
Postanschrift: Podbielskistraße 166
Postleitzahl: 30177
Postort: Hannover
Region: Region Hannover 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: jacqueline.kunz@lzn.de 📧
Telefon: +49 51189848102 📞
Fax: +49 51189848199 📠
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben
Kommunikation
Dokumente URL: https://vergabe.niedersachsen.de/Satellite/notice/CXQ6YYHRRQ1/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://vergabe.niedersachsen.de/Satellite/notice/CXQ6YYHRRQ1 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://vergabe.niedersachsen.de/Satellite/notice/CXQ6YYHRRQ1 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Maximale Verlängerungen: 3
Objekt
Art des Vertrags: Lieferungen

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXQ6YYHRRQ1
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Bauen und Digitalisierung
Nationale Registrierungsnummer: 04131153308
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postleitzahl: 21339
Postort: Lüneburg
Region: Lüneburg, Landkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@mw.niedersachsen.de 📧
Telefon: +49 4131153308 📞
Fax: +49 4131152943 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-12-16+01:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 246-774344 (2024-12-16)