Rahmenvereinbarung über die Lieferung von preisgebundenen Schulbüchern für ca. 81 städtische Schulen an über 81 Schulstandorten, aufgeteilt in 8 Lose für das Schuljahr 2024/25 mit Verlängerungsoption

Stadt Bielefeld - Amt für Organisation, IT und Zentrale Leistungen

Rahmenvereinbarung über die Lieferung von preisgebundenen Schulbüchern für ca. 81 städtische Schulen an über 81 Schulstandorten, aufgeteilt in 8 Lose für das Schuljahr 2024/25 mit jeweils einer Verlänge-rungsoption für die Schuljahre 2025/26 und 2026/27

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-02-26. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-01-22.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Stadt Bielefeld - Amt für Organisation, IT und Zentrale Leistungen

Wie?

• Gedruckte Bücher › Schulbücher

Wo?

• Detmold › Bielefeld, Kreisfreie Stadt
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-01-22	Auftragsbekanntmachung
2024-01-24	Auftragsbekanntmachung
2024-05-29	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2024-01-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvereinbarung über die Lieferung von preisgebundenen Schulbüchern für ca. 81 städtische Schulen an über 81 Schulstandorten, aufgeteilt in 8 Lose für das Schuljahr 2024/25 mit Verlängerungsoption
Kurze Beschreibung:

Produkte/Dienstleistungen: Schulbücher 📦
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Ort im betreffenden Land
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅

1️⃣
Interne Kennung: 1
Titel: Lieferung von Schulbüchern
Beschreibung der Beschaffung:

Lieferung von preisgebundenen Schulbüchern an 22 städt. Grundschulen an 23 Schulstandorten in den Stadtbezirken: Mitte, Jöllenbeck, Schildesche und Stieghorst

Zusätzliche Informationen:

Es gilt das Zuschlagsverbot nach Artikel 5k Abs. 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziffer 15 der Verordnung (EU) 2022/1269 des Rates vom 21. Juli 2022. Eigenerklärung zu Verbindungen mit anderen Unternehmen derselben Branche Fragenkatalog, der zwingend mit ja zu beantworten ist.

Art des Vertrags: Lieferungen
Stadt: Bielefeld
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Bielefeld, Kreisfreie Stadt 🏙️
Weitere Informationen zur Verlängerung: jeweils eine Verlängerungsoption für die Schuljahre 2025/26 und 2026/27
Vergabekriterien
Preis ✅
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

2️⃣
Interne Kennung: 2
Beschreibung der Beschaffung:

Lieferung von preisgebundenen Schulbüchern an 25 städt. Grundschulen an 27 Schulstandorten in den Stadtbezirken: Brackwede, Dornberg, Gadderbaum, Heepen, Senne und Sennestadt

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

3️⃣
Interne Kennung: 3
Beschreibung der Beschaffung:

Lieferung von preisgebundenen Schulbüchern an 4 städt. Förderschulen, 4 städt. Realschulen (Abend-Realschule, Realschule Heepen, Realschule Jöllenbeck und Realschule Am Schlehenweg sowie 2 Sekundarschulen (Gellershagen und Königsbrügge)

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004

4️⃣
Interne Kennung: 4
Beschreibung der Beschaffung:

Lieferung von preisgebundenen Schulbüchern an 6 städt. Realschulen: Luisenschule, Bosseschule, Gertrud-Bäumer-Schule, Brackweder Realschule, Realschule Senne, Theodor-Heuss-Realschule

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0005

5️⃣
Interne Kennung: 5
Beschreibung der Beschaffung:

Lieferung von preisgebundenen Schulbüchern an 3 städt. Gymnasien: Helmholtz-Gymnasium, Ceciliengymnasium und Gymnasium Heepen

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0006

6️⃣
Interne Kennung: 6
Beschreibung der Beschaffung:

Lieferung von preisgebundenen Schulbüchern an 5 städt. Gymnasien: Abendgymnasium Max-Planck- Gymnasium, Gymnasium am Waldhof, Ratsgymnasium und Brackweder Gymnasium

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0007

7️⃣
Interne Kennung: 7
Beschreibung der Beschaffung: Lieferung von preisgebundenen Schulbüchern an alle 4 städt. Gesamtschulen
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0008

8️⃣
Interne Kennung: 8
Beschreibung der Beschaffung: Lieferung von preisgebundenen Schulbüchern an alle 6 städt. Berufskollegs
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0009

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-02-26 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-02-26 10:01:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2024-02-26 10:01:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Zusätzliche Informationen:

Die Fragen im Fragenkatalog - Eigenerklärung des Bieters zu den Servicekonditionen - sind mit ja zu beantworten, ansonsten kann das Angebot nicht gewertet werden.

Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Erklärung, dass die Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie Beiträgen zu den Sozialversicherungen sowie die Verpflichtungen aus den Tarifordnungen, Tarifverträgen und die Bestimmungen über die Beschäftigung Schwerbeschädigter erfüllt worden sind und während der Vertragsdauer erfüllt werden. Erklärung, dass das Angebot in keinem Zusammenhang mit wettbewerbsbeschränkenden Abreden oder Vereinbarungen ähnlicher Art steht, sondern das Ergebnis eigenbetrieblicher Kalkulation und Preisbildung ist. Erklärung, dass das Unternehmen gegen Unfälle und Schadensersatzansprüche Dritter haftpflichtversichert ist. Erklärung, dass über das Vermögen des Unternehmens kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt ist und man sich nicht in Liquidation befindet. Erklärung, dass gegen das Unternehmen keine strafrechtlichen Verurteilungen gem. der in §§ 123 und 124 GWB (Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen) in Verbindung mit § 42 VgV (Vergabeverordnung) formulierten Tatbestände vorliegen. Auf besondere Anforderung sind vor Vertragsabschluss zur Verifizierung der mit dem Angebot eingereichten Erklärungen folgende Nachweise beizubringen: Nachweise über die Erfüllung der Verpflichtung zur Zahlung von Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung durch Bescheinigung der zuständigen Behörden (Krankenkasse, Berufsgenossenschaft)des betreffenden Mitgliedsstaates, die nicht älter als sechs Monate - Stichtag ist das Ende der Angebotsfrist - sind: z. B. Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft und Krankenkasse oder gleichwertiges; Nachweis über die Erfüllung der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern durch Bescheinigung der zuständigen Behörden (Finanzamt und Steueramt der Gemeinde) des betreffenden Mitgliedsstaates, die nicht älter als drei Monate - Stichtag ist das Ende der Angebotsfrist - sind: z. B. Nachweis in Steuersachen / Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes und des Steueramtes oder gleichwertiges

Technische und berufliche Fähigkeiten

Eigenerklärung, dass kein Nachunternehmer eingesetzt wird oder Angabe der Teilleistungen, welche durch einen Nachunternehmer ausgeführt werden sollen.

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Die Lieferung muss frei "Verwendungsstelle" in das EG der Schule klassenweise verpackt und nach Titeln sortiert vorgenommen werden. Der genaue Liefertermin ist mit der Schule abzustimmen und einzuhalten. Bei der Abstimmung ist zwingend darauf zu achten, dass die Auslieferung der neuen Schulbücher, die am ersten Schultag nach den Sommerferien benötigt werden, spätestens in der letzten Woche der jeweiligen Sommerferien erfolgt. Nachbestellungen werden noch als zum Hauptauftrag gehörend (15 % Rabatt) angesehen, wenn sie innerhalb von 4 Wochen nach Schuljahresbeginn (Berufskollegs 6 Wochen) erfolgen. Eine Nachlieferung auch von kleinen Bestellungen wird im lfd. Schuljahr innerhalb von 7 Arbeitstagen garantiert (außer bei Lieferschwierigkeiten der Verlage). Kostenfreie Fax-Hotline bzw. E-Mail-Anschrift für die Bestellung. Auf nicht preisgebundene Titel der Bestellung einer Schule wird unaufgefordert hingewiesen. Rücknahme von Verpackungen auf Wunsch der Schule.

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrugsbekämpfung

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 20 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Entrichtung von Steuern

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Konkurs

Korruption

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Vergleichsverfahren

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Bielefeld - Amt für Organisation, IT und Zentrale Leistungen
Nationale Registrierungsnummer: 05711-31001-60
Postanschrift: 33602
Postleitzahl: 33602
Postort: Borgholzhausen
Region: Bielefeld, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
E-Mail: dorothee.holtmann@bielefeld.de 📧
Telefon: +49521513740 📞
Fax: +49 521513350 📠
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYDZL5Y2/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYDZL5Y2 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYDZL5Y2 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Objekt
Art des Vertrags: Lieferungen

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPWYDZL5Y2
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Nationale Registrierungsnummer: 05515-03004-07
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Postleitzahl: 48147
Postort: Münster
Region: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧
Telefon: +49 2514111691 📞
Fax: +49 2514112165 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Gemäß § 160 Abs. 1 GWB leitet die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB unzulässig, wenn der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat. Des Weiteren ist gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB der Nachprüfungsantrag unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-01-22+01:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 016-044904 (2024-01-22)

Auftragsbekanntmachung (2024-01-24)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Postort: Bielefeld

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-01-24+01:00 📅

Änderungen
Neuer Wert
Text: Ort des Auftraggebers wurde korrigiert.
Andere zusätzliche Informationen
Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Beschaffer
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 174535b2-40c0-4d59-98cc-b8c9fad803de-01
Quelle: OJS 2024/S 018-051189 (2024-01-24)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2024-05-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 100.31-6967-EX
Art des Vertrags: Lieferungen

Auftragsvergabe

1️⃣
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
Vertragsnummer: 1
Datum des Vertragsabschlusses: 2024-04-29 📅
Titel: Lieferung von Schulbüchern
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 82
Leiter der anbietenden Partei ✅
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0002
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Thalia Deutschland GmbH & Co. KG
Nationale Registrierungsnummer: DE148632587
Postleitzahl: 58099
Postort: Hagen
Region: Hagen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: schulbuchausschreibung@thalia.de 📧
Telefon: 02331 8046 9944 📞
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen

2️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0003
Name: Schulbuchexpress-Berlin e.K.
Nationale Registrierungsnummer: DE207866674
Postleitzahl: 14169
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
E-Mail: info@schulbuchexpress.de 📧
Telefon: 0800 66 473 45 📞
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleinstunternehmen

3️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 93
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0004
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Saale Buch und Schulbedarf GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE241431309
Postleitzahl: 10115
E-Mail: kontakt@saale-buchhandlung.de 📧
Telefon: 0800 0003447 📞

4️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0005
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 100
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0005
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Tepper Schulbedarf GmbH
Nationale Registrierungsnummer: HRB 107063 B
E-Mail: info@tepper-schule.de 📧
Telefon: 030-25 20 88 - 99 📞

5️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0006
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0006
Name: AHA-Buch GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE261904229
Postleitzahl: 37574
Postort: Einbeck
Region: Northeim 🏙️
E-Mail: service@aha-buch.de 📧
Telefon: 055639996039 📞
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen

6️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0007
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0007
Name: Arabella-Versandbuchhandlung GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE157691125
Postleitzahl: 80937
Postort: München
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
E-Mail: info@arabellabuch.de 📧
Telefon: 089-91 11 76 📞

7️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0008
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0008
Name: RoB Media GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE282791976
Postleitzahl: 42499
Postort: Hückeswagen
Region: Oberbergischer Kreis 🏙️
E-Mail: schulbuch@rob-media.de 📧
Telefon: 0800 - 101 67 91 📞

8️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0009
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0009
Name: VAL Handelsgesellschaft mbH
Nationale Registrierungsnummer: DE155320871
Postleitzahl: 09405
Postort: Zschopau
Region: Erzgebirgskreis 🏙️
E-Mail: info@val24.de 📧
Telefon: 03725-22853 📞

Öffentlicher Auftraggeber
Kommunikation
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 051189-2024

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPWYDZL4MG
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-05-29+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 105-323977 (2024-05-29)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Drucksachen und zugehörige Erzeugnisse (12 neue Beschaffungen)

Gedruckte Bücher, Broschüren und Faltblätter (7)

Gedruckte Bücher (5)