Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Software des Lizenzgebers Microsoft sowie zugehörigen Services

DVZ Datenverarbeitungszentrum Mecklenburg-Vorpommern GmbH

Beschaffung von: - Software-Lizenzen des Lizenzgebers Microsoft nebst Software-Pflegeleistungen (MS-Software-Lizenzen zur dauerhaften Überlassung bzw. zur zeitlich befristeten Überlassung; Standard- Software-Pflegeleistungen) - unterstützende Leistungen (Verwaltung der Beitritte zu den BMI-Konditionenverträgen; Verwaltung der Software-Assurance; Unterstützungsleistungen im Lizenzmanagement) - erweitertem technischen Support (Hilfestellung bei der Lösung von Problemen im Zusammenhang mit der Nutzung von Microsoft-Produkten, Untersuchung von Fehlermeldungen) - Dienstleistungen (Schulungsleistungen zu Microsoft-Produkten, konzeptionelle Beratungsleistungen, Installationsleistungen)

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-11-01. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-09-30.

Wer?

• DVZ Datenverarbeitungszentrum Mecklenburg-Vorpommern GmbH

Wie?

• Softwarepaket und Informationssysteme

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Mecklenburg-Vorpommern › Schwerin, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-09-30	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-09-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Software des Lizenzgebers Microsoft sowie zugehörigen Services
Referenznummer: IT 003-2024
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Beschreibung
Interne Kennung: LOT-0000
Beschreibung der Beschaffung:

Ziel des Vergabeverfahrens ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit einem Handelspartner zur Softwarenutzung (Lizenzen) und Softwarepflege (Software Assurance) des Lizenzgebers Microsoft einschließlich der erforderlichen beratenden und unterstützenden Dienstleistungen sowie Supportleistungen. Über die Rahmenvereinbarung soll der Bezug aller in den Microsoft Produktbestimmungen (Microsoft Product Terms) gelisteten Softwareprodukte, einschließlich Softwarepflege, möglich sein.

Zusätzliche Informationen:

- falls zutreffend: Anhang 2 Punkt 2 - Verpflichtungserklärung eignungsleihendes Unternehmen, Punkt 3 - Angaben zum eignungsleihenden Unternehmen, Punkt 4 - Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmer, nebst Unterlagen nach Pkt. 2.10 der Bewerbungsbedingungen Punkt 5 - Patronatserklärung, Anhang 1 Punkt 4 - Angaben Bietergemeinschaft nebst Unterlagen nach Pkt. 2.9 der Bewerbungsbedingungen

Postanschrift: Lübecker Straße 283
Postleitzahl: 19059
Stadt: Schwerin
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Schwerin, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2025-01-01 📅
Datum des Endes: 2025-09-30 📅
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:

Automatische Verlängerung um jeweils ein weiteres Jahr, maximal jedoch zwei Mal um 12 Monate

Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistungskriterien
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50.00
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 50.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-11-01 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-11-01 13:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 92 Tage
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Eröffnungstermin: 2024-11-01 13:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen:

Die Vergabestelle behält sich gemäß § 56 Abs. 2 VgV vor, unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und Gleichbehandlung fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen bis zum Ablauf einer von der Vergabestelle zu bestimmenden Frist nachzufordern. Dies gilt nicht für leistungsbezogene Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung anhand der Zuschlagskriterien betreffen. Der öffentliche Auftraggeber ist nicht zur Nachforderung verpflichtet. Die Vergabestelle weist darauf hin, dass Angebote, in denen die Erklärung zu Mindestarbeits- und Ausführungsbedingungen fehlt oder Mängel aufweist, gemäß § 14 TVgG M-V von der Wertung auszuschließen sind, wenn auch nach einmaliger erneuter Fristsetzung die Erklärung nicht oder unvollständig nachgereicht wird.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Aktuelle (d. h. nicht älter als sechs Monate seit dem Tag der Absendung der Auftragsbekanntmachung) und vollständige Kopie eines Handelsregisterauszuges

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

- Unternehmensdarstellung (Geschäftsfelder, die Firmen- und Organisationsstruktur, die Standorte und Niederlassungen des Unternehmens, das Leistungsportfolio bezogen auf den Auftragsgegenstand, sowie die prozentuale Verteilung der Auftraggeber nach Privatwirtschaft und öffentliche Auftraggeber; Umfang: maximal drei DIN A4 Seiten). (Darstellung nach Anhang 3 Punkt 1) - Erklärung über den Gesamtumsatz und den Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags; Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags betrug in den Jahren 2021 bis 2023 jeweils mindestens 4 Millionen Euro (Erklärung nach Anhang 3 Punkt 2) - Aktueller (nicht älter als sechs Monate seit dem Tag der Absendung der Auftragsbekanntmachung) Nachweis einer Betriebs- bzw. Industriehaftpflichtversicherung oder eine vergleichbare Versicherung aus einem Mitgliedsstaat der EU besteht mit folgenden Deckssummen: Deckungssumme je Schadensfall i. H. v. mindestens 2.500.000,00 Euro jeweils für Vermögensschäden, Sachschäden und Personenschäden - Aktuelle (d. h. nicht älter als 3 Monate seit dem Tag der Absendung der Auftragsbekanntmachung) Kopie einer Bankerklärung der Hausbank, aus der die gegenwärtige Finanz- und Liquiditätslage hervorgeht -Kopie des letzten veröffentlichten Jahresabschlusses (soweit dessen Veröffentlichung in dem Land, in dem der Bieter niedergelassen ist, gesetzlich vorgeschrieben ist) und eine aktuelle (d. h. nicht älter als 3 Monate seit dem Tag der Absendung der Auftragsbekanntmachung) betriebswirtschaftliche Auswertung (BWA). Bei nicht veröffentlichungspflichtigen Unternehmen ist eine Kopie der letzten Bilanz und eine aktuelle (d. h. nicht älter als 3 Monate seit dem Tag der Absendung der Auftragsbekanntmachung) betriebswirtschaftliche Auswertung (BWA) einzureichen. Die BWA soll eine Unternehmensplanung enthalten, welche in Beziehung zur laufenden Geschäftsentwicklung gesetzt wird, d. h. es soll ein Soll-Ist-Vergleich von geplanten Unternehmensergebnissen und dem aktuellen Geschäftsverlauf enthalten sein.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

- Unternehmensdarstellung (Geschäftsfelder, die Firmen- und Organisationsstruktur, die Standorte und Niederlassungen des Unternehmens, das Leistungsportfolio bezogen auf den Auftragsgegenstand, sowie die prozentuale Verteilung der
Auftraggeber nach Privatwirtschaft und öffentliche Auftraggeber; Umfang: maximal drei DIN A4 Seiten). (Darstellung nach Anhang 3 Punkt 1)
- Erklärung über den Gesamtumsatz und den Umsatz im
Tätigkeitsbereich des Auftrags; Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags betrug in den Jahren 2021 bis 2023 jeweils mindestens 4 Millionen Euro (Erklärung nach Anhang 3 Punkt 2)
- Aktueller (nicht älter als sechs Monate seit dem Tag der Absendung der Auftragsbekanntmachung) Nachweis einer Betriebs- bzw. Industriehaftpflichtversicherung oder eine vergleichbare Versicherung aus einem Mitgliedsstaat der EU besteht mit folgenden Deckssummen:
Deckungssumme je Schadensfall i. H. v. mindestens 2.500.000,00 Euro jeweils für Vermögensschäden, Sachschäden und Personenschäden
- Aktuelle (d. h. nicht älter als 3 Monate seit dem Tag der Absendung der Auftragsbekanntmachung) Kopie einer Bankerklärung der Hausbank, aus der die gegenwärtige Finanz- und Liquiditätslage hervorgeht
-Kopie des letzten veröffentlichten Jahresabschlusses (soweit dessen Veröffentlichung in dem Land, in dem der Bieter niedergelassen ist, gesetzlich vorgeschrieben ist) und eine aktuelle (d. h. nicht älter als 3 Monate seit dem Tag der
Absendung der Auftragsbekanntmachung) betriebswirtschaftliche Auswertung (BWA). Bei nicht veröffentlichungspflichtigen Unternehmen ist eine Kopie der letzten Bilanz und eine aktuelle (d. h. nicht älter als 3 Monate seit dem Tag der Absendung der Auftragsbekanntmachung) betriebswirtschaftliche Auswertung (BWA) einzureichen. Die BWA soll eine Unternehmensplanung enthalten, welche in Beziehung zur laufenden Geschäftsentwicklung gesetzt wird, d. h. es soll ein Soll-Ist-Vergleich von geplanten Unternehmensergebnissen und dem aktuellen Geschäftsverlauf enthalten sein.

Technische und berufliche Fähigkeiten

- Mindestens zwei geeignete Referenzaufträge des Unternehmens aus den letzten drei Jahren (Ein Referenzauftrag ist geeignet, sofern dieser nach Art und Umfang mit dem Auftragsgegenstand vergleichbar ist. Laufende Aufträge, die in den letzten drei Jahren begonnen wurden, werden ebenfalls gewertet, sofern diese jeweils einen Reifegrad von mindestens 75 % erreicht haben.) - Mindestens ein Referenzauftrag je zur Erbringung der Leistungen nach: Punkt 2.2 der Rahmenvereinbarung; Punkt 2.3 der Rahmenvereinbarung; Punkt 2.4 Abs. 1 der Rahmenvereinbarung; Punkt 2.4 Abs. 2 der Rahmenvereinbarung; Punkt 2.4 Abs. 3 der Rahmenvereinbarung des vorgesehenen Mitarbeiters. (Ein Referenzauftrag ist geeignet, sofern dieser nach Art und Umfang mit dem Auftragsgegenstand vergleichbar ist. Laufende Aufträge, die in den letzten drei Jahren begonnen wurden, werden ebenfalls gewertet, sofern diese jeweils einen Reifegrad von mindestens 75 % erreicht haben.) Ein vom Bieter zur Leistungserbringung vorgesehener Mitarbeiter darf in mehreren Leistungskategorien nach Punkt 2.2 bis 2.4 als Referenzmitarbeiter angegeben werden. Dies gilt jedoch nicht für die vom Bieter anzugebenden Referenzaufträge des Referenzmitarbeiters. Hier hat der Bieter je Leistungskategorie nach Punkt 2.2 bis 2.4 der Rahmenvereinbarung unterschiedliche Referenzaufträge zu benennen - Eigenerklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Be-schäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten drei Jahren ersichtlich ist - Eigenerklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags in den letzten drei Jahren ersichtlich ist. Die Beschäftigtenzahl in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags je Leistungskategorie nach: Punkt 2.2 der Rahmenvereinbarung; Punkt 2.3 der Rahmenvereinbarung; Punkt 2.4 der Rahmenvereinbarung beträgt in den letzten drei Jahren jeweils mindestens 10. Diese Mindestvoraussetzung ist auch dann erfüllt, wenn die Gesamtsumme von Vollzeitstellen und Teilzeitstellen mindes-tens 10 beträgt. Dabei wird jede Teilzeitstelle ihrem Verhältnis zur Vollzeitstelle (Bsp.: 0,75 bei einer Dreiviertelstelle, 0,5 bei einer halben Stelle usw.) entsprechend berücksichtigt. - Eigenerklärung, dass die zur Leistungserbringung vorgesehenen Mitarbeiter die deutsche Sprache fließend in Wort und Schrift beherrschen - Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt - Mindestens drei Mitarbeiterprofile (mindestens je ein Profil von einem für die Erbringung der begleitenden Leistungen nach: Punkt 2.4 Abs. 1; Punkt 2.4 Abs. 2; Punkt 2.4 Abs. 3 dieser Rahmenvereinbarung vorgesehenen Mitarbeiter) mit mindestens folgenden Informationen: Name, Vorname; Funktion; Ausbildungsabschluss; Unternehmenszugehörigkeit; Qualifikation; Die Qualifikation der benannten Mitarbeiter ist durch die Vorlage entsprechender Nachweise zu belegen.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

- Mindestens zwei geeignete Referenzaufträge des Unternehmens aus den letzten drei Jahren (Ein Referenzauftrag ist geeignet, sofern dieser nach Art und Umfang mit dem Auftragsgegenstand vergleichbar ist. Laufende Aufträge, die in den letzten drei Jahren begonnen wurden, werden ebenfalls gewertet, sofern diese jeweils einen Reifegrad von mindestens 75 % erreicht haben.)
- Mindestens ein Referenzauftrag je zur Erbringung der Leistungen nach:
Punkt 2.2 der Rahmenvereinbarung; Punkt 2.3 der Rahmenvereinbarung; Punkt 2.4 Abs. 1 der Rahmenvereinbarung; Punkt 2.4 Abs. 2 der Rahmenvereinbarung; Punkt 2.4 Abs. 3 der Rahmenvereinbarung des vorgesehenen Mitarbeiters.
(Ein Referenzauftrag ist geeignet, sofern dieser nach Art und Umfang mit dem Auftragsgegenstand vergleichbar ist. Laufende Aufträge, die in den letzten drei Jahren begonnen wurden, werden ebenfalls gewertet, sofern diese jeweils einen Reifegrad von mindestens 75 % erreicht haben.) Ein vom Bieter zur Leistungserbringung vorgesehener Mitarbeiter darf in mehreren Leistungskategorien nach Punkt 2.2 bis 2.4 als Referenzmitarbeiter angegeben werden. Dies gilt jedoch nicht für die vom Bieter anzugebenden Referenzaufträge des Referenzmitarbeiters. Hier hat der Bieter je Leistungskategorie nach Punkt 2.2 bis 2.4 der Rahmenvereinbarung unterschiedliche Referenzaufträge zu benennen
- Eigenerklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Be-schäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten drei Jahren ersichtlich ist
- Eigenerklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags in den letzten drei Jahren ersichtlich ist. Die Beschäftigtenzahl in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags je Leistungskategorie nach: Punkt 2.2 der Rahmenvereinbarung; Punkt 2.3 der Rahmenvereinbarung; Punkt 2.4 der Rahmenvereinbarung beträgt in den letzten drei Jahren jeweils mindestens 10. Diese Mindestvoraussetzung ist auch dann erfüllt, wenn die Gesamtsumme von Vollzeitstellen und Teilzeitstellen mindes-tens 10 beträgt. Dabei wird jede Teilzeitstelle ihrem Verhältnis zur Vollzeitstelle (Bsp.: 0,75 bei einer Dreiviertelstelle, 0,5 bei einer halben Stelle usw.) entsprechend berücksichtigt.
- Eigenerklärung, dass die zur Leistungserbringung vorgesehenen Mitarbeiter die deutsche Sprache fließend in Wort und Schrift beherrschen
- Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt
- Mindestens drei Mitarbeiterprofile (mindestens je ein Profil von einem für die Erbringung der begleitenden Leistungen nach: Punkt 2.4 Abs. 1; Punkt 2.4 Abs. 2; Punkt 2.4 Abs. 3 dieser Rahmenvereinbarung vorgesehenen Mitarbeiter) mit mindestens folgenden Informationen: Name, Vorname; Funktion; Ausbildungsabschluss; Unternehmenszugehörigkeit; Qualifikation;
Die Qualifikation der benannten Mitarbeiter ist durch die Vorlage entsprechender Nachweise zu belegen.

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: Rein innerstaatliche Ausschlussgründe
Beschreibung der Ausschlussgründe:

Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 und 125 GWB (Anhang 5), Verpflichtungserklärung zum Tariftreue- und Vergabegesetz Mecklenburg-Vorpommern (Anlage 4, Punkt 1)

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: DVZ Datenverarbeitungszentrum Mecklenburg-Vorpommern GmbH
Nationale Registrierungsnummer: 0799
Postanschrift: Lübecker Straße 283
Postleitzahl: 19059
Postort: Schwerin
Region: Schwerin, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: j.klewsaat@dvz-mv.de 📧
Telefon: +49 385 4800 9989 📞
Fax: +49 385 4800 98 9989 📠
URL: http://www.dvz-mv.de/Kompetenzen/Beschaffung-und-Vergabe 🌏
Federführendes Mitglied ✅
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben ✅
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.vergabemarktplatz-mv.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-192429c379d-5f4933398b3135f1 🌏
Teilnahme-URL: http://www.vergabemarktplatz-mv.de 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Zulässig

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern beim Ministerium für Wirtschaft, Infrastruktur, Tourismus und Arbeit Mecklenburg-Vorpommern
Nationale Registrierungsnummer: VK M-V
Postanschrift: Johannes-Stelling Straße 14
Postleitzahl: 19053
Postort: Schwerin
Region: Schwerin, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@wm.mv-regierung.de 📧
Telefon: +49 385588-15164 📞
Fax: +49 385588485-15817 📠
URL: https://www.mv-regierung.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-09-30+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 192-591101 (2024-09-30)

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