Rahmenvereinbarung über die Miete von fabrikneuen Multifunktionsgeräten, Druckern, Produktionsdruckmaschinen inkl. Full-Service | Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR | Öffentliches Auftragswesen in Deutschland

Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR

Deadline

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Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-05-02	Auftragsbekanntmachung
2024-05-29	Auftragsbekanntmachung
2024-05-31	Auftragsbekanntmachung
2024-06-19	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-05-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvereinbarung über die Miete von fabrikneuen Multifunktionsgeräten, Druckern, Produktionsdruckmaschinen inkl. Full-Service
Referenznummer: ZB-GM-22-0984000-4122.2
Kurze Beschreibung:
“Rahmenvereinbarung über die Miete von fabrikneuen Multifunktionsgeräten, Druckern, Produktionsdruckmaschinen inkl. Full-Service für die sonstigen Träger...”
Produkte/Dienstleistungen: Peripheriegeräte 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 2
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 2

1️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Rahmenvereinbarung über die Miete von fabrikneuen Multifunktionsgeräten, Druckern, Produktionsdruckmaschinen inkl. Full-Service für die sonstigen Träger...”
Zusätzliche Informationen:
“#Besonders geeignet für:selbst#”
Dauer
Datum des Beginns: 2024-08-01 📅
Datum des Endes: 2028-07-31 📅
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 50
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Software
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Betriebsmanager
Qualitätskriterium (Gewichtung): 2
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Pooländerung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 3
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Umzüge
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Fuhrpark
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Rahmenvereinbarung über die Miete von fabrikneuen Multifunktionsgeräten, Druckern, Produktionsdruckmaschinen inkl. Full-Service für die sonstigen Träger...”
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Emissionen
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Fuhrparkabfrage
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-06-07 07:30:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-06-10 09:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):
“Bieter und deren Bevollmächtigte sind zur Submission/Angebotsöffnung nicht zugelassen.”
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 60
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Bietergemeinschaften sind zugelassen. Die in der Angebotsaufforderung genannten Nachweise sind auch für alle Parteien einer Bietergemeinschaft mit dem...”
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“15. Eigenerklärung über den Nachweis einer entsprechend bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung oder dass diese im Falle eines Vertragsabschlusses...”
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“17. Verpflichtungserklärung der eingesetzten Unterauftragnehmer (Formblatt). 18. Darstellung der besonderen Erfahrungen des Unternehmens auf dem Gebiet der...”
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“21. Eigenerklärung, dass eine Eintragung im Berufs- oder Handelsregister oder ein anderer, vergleichbarer Nachweis für die erlaubte Berufsausübung vorliegt.”
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
“Arbeitsgemeinschaft (mindestens GbR)”

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR
Nationale Registrierungsnummer: 01-2002-79
Postanschrift: Küterstraße 30
Postleitzahl: 24103
Postort: Kiel
Region: Kiel, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: mail@gmsh.de 📧
Telefon: +49431-599-0 📞
URL: https://www.gmsh.de/ 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.e-vergabe-sh.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag umfasst die gemeinsame Beschaffung ✅
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/7/tenderId/121009067 🌏
Teilnahme-URL: https://www.meinauftrag.rib.de 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.meinauftrag.rib.de 🌏

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Die EU-Richtlinie 24/2014 fordert die barrierefreie Bereitstellung der Vergabeunterlagen (Ausschreibungsunterlagen, Fragen- und Antworten Kataloge,...”

Die EU-Richtlinie 24/2014 fordert die barrierefreie Bereitstellung der Vergabeunterlagen (Ausschreibungsunterlagen, Fragen- und Antworten Kataloge,
Änderungspakete) für Sie als Wirtschaftsteilnehmer. Wir stellen Ihnen diese Vergabeunterlagen unter www.e-vergabe-sh.de zur Verfügung. Die GMSH ist zentrale
Beschaffungsstelle i. S. d. § 120 Abs. 4 GWB. Damit ist sie verpflichtet, bei allen europaweiten Ausschreibungen das gesamte Vergabeverfahren elektronisch
abzuwickeln. Das bedeutet für die Bewerber und Bieter, dass Teilnahmeanträge und Angebote nur noch in elektronischer Form über unsere Vergabeplattform
www.e-vergabe-sh.de eingereicht werden können. Die Kommunikation während des Ausschreibungsverfahrens wird ebenfalls nur noch in elektronischer Form
erfolgen. Aus diesem Grund weisen wir darauf hin, dass eine kostenlose Registrierung auf unser Vergabeplattform: www.e-vergabe-sh.de für eine Bewerbung bzw.
Angebotsabgabe zwingend notwendig ist. Nach der Registrierung müssen Sie sich mit der e-Vergabe-Plattform der GMSH verknüpfen.
Eine Abgabe der Teilnahmeanträge / Angebote in Papierform ist bei dieser Ausschreibung nicht mehr möglich. Teilnahmeanträge / Angebote, die in Papierform
eingehen, dürfen seitens der GMSH bei der Prüfung und Wertung nicht mehr berücksichtigt werden.
Für bereits registrierte Wirtschaftsteilnehmer ändert sich der Prozessablauf nicht.
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Mit dem ANGEBOT sind zusätzlich folgende Unterlagen einzureichen:
1. Unterschriebenes Angebotsschreiben (Formblatt) mit den Erklärungen, dass Sie die Ausschreibungsbedingungen
anerkennen und keine Kartellabreden, Preisbindungen oder ähnliche Abreden getroffen haben und die
Wirksamkeit unternehmenseigener Allgemeiner Geschäftsbedingungen (AGB) ausschließen. Erklärung,
dass keine Ausschlussgründe nach § 123 GWB, § 124 GWB und § 128 GWB vorliegen bzw. Darstellung von
Selbstreinigungsmaßnahmen nach § 125 GWB.
2. Aussagekräftige Darstellung des sich bewerbenden Unternehmens inkl. eines Leistungsportfolios (max.4 DIN-A4-Seiten).
3. Eigenerklärung, dass das Wettbewerbsregister keine negativen Eintragungen enthält.
4. Eigenerklärung (Formblatt) zu Aufträgen und Konzessionen oberhalb der EU-Schwellenwerte zur Umsetzung von Artikel 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren, eingefügt mit der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 08. April 2022.
5. Bieter sowie deren Nachunternehmer und Verleiher von Arbeitskräften, soweit diese bereits bei
Angebotsabgabe bekannt sind, müssen die gem. § 4 Abs. 1 Satz 1 VGSH
erforderlichen Verpflichtungserklärungen mit Einreichung des Angebots abgeben. Die Verpflichtungserklärung
zur Zahlung des Vergabemindestlohns ist Bestandteil der Vergabeunterlagen und abzugeben.
6. Ausgefülltes Leistungsverzeichnisse zwingend im xlsx-Format je Los (zwingend im xlsx-Format).
7. Ausgefülltes Angebotsblatt zwingend im xlsx-Format je Los (zwingend im xlsx-Format).
8. Ausgefüllte Fuhrparkabfrage zwingend im xlsx-Format je Los (zwingend im xlsx-Format).
9. PTS-Zeugnis zum Nachweis der Dokumentenechtheit der Ausdrucke
10. Für alle LK in Los 1: Zertifikat/ Datenblatt des Blauen Engels und des Energy Stars 3.0
11.Eigenerklärung zur Einhaltung Sicherheitsstandards Festplatten
12. Eigenerklärung zur Leistungsfähigkeit/Reaktionszeiten
13. Konzept Second Life
14. Eigenerklärung zur CO2 neutralen Auslieferung

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Hinweis zu den geforderten Eigenerklärungen/Nachweisen:
In der eForms Bekanntmachung ist für alle Eigenerklärungen/Nachweise die gefordert
werden, eine fortlaufende Nummerierung zu verwenden.

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabeprüfstelle Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR, SB 812
Nationale Registrierungsnummer: t:04315991112
Postanschrift: Küterstraße 30
Postleitzahl: 24103
Postort: Kiel
Region: Kiel, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: nachpruefungsstelle@gmsh.de 📧
Telefon: +49 4315991112 📞
Fax: +49 4315991119 📠
URL: https://www.gmsh.de 🌏
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Schleswig-Holstein
Nationale Registrierungsnummer: t:04319884542
Postanschrift: Düsternbrooker Weg 94
Postleitzahl: 24105
Postort: Kiel
Region: Kiel, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@wimi.landsh.de 📧
Telefon: +49 4319884542 📞
Fax: +49 4319884702 📠
URL: https://www.e-vergabe-sh.de 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR, Fachbereich 412
Nationale Registrierungsnummer: 01-2002-79
Postanschrift: Küterstrasse 30
Postleitzahl: 24103
Postort: Kiel
Region: Kiel, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: e-vergabe-beschaffung@gmsh.de 📧
Telefon: +49 4315991940 📞
URL: https://www.e-vergabe-sh.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der...”

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind,
sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu
rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach
Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach
Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer
zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)).Die o.a. Fristen gelten nicht, wenn der
Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung
im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein
Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und
Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der
Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur
festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der
betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht
später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe
im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der
Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2024/S 088-267512 (2024-05-02)

Auftragsbekanntmachung (2024-05-29)
Objekt
Vergabekriterien
Preis (Gewichtung): 20
Preis (Gewichtung): 2
Preis (Gewichtung): 3
Preis (Gewichtung): 10
Preis (Gewichtung): 55

Änderungen
Neuer Wert
Text:
“Die Zuschlagskriterien haben sich geändert.”
Andere zusätzliche Informationen

“Die Zuschlagskriterien haben sich geändert.”
Quelle: OJS 2024/S 104-318507 (2024-05-29)

Auftragsbekanntmachung (2024-05-31)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-06-21 07:30:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-06-24 09:00:00 📅
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 63

Änderungen
Neuer Wert
Text:
“Die Abgabefrist wurde verlängert.”
Andere zusätzliche Informationen

“Die Abgabefrist wurde verlängert.”
Quelle: OJS 2024/S 106-326841 (2024-05-31)

Auftragsbekanntmachung (2024-06-19)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-06-28 07:30:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-07-01 09:00:00 📅

Änderungen
Neuer Wert
Text:
“Die Abgabefrist wurde verlängert.”
Andere zusätzliche Informationen

“Die Abgabefrist wurde verlängert.”
Quelle: OJS 2024/S 120-370741 (2024-06-19)

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