Ziel dieses Verfahrens ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Organisation und Durchführung von Gastspielreisen und Tourneen des SWR Symphonieorchesters. In diesem Zusammenhang ist der Südwestrundfunk (SWR) auf der Suche nach einem zuverlässigen Auftragnehmer bzw. einer Agentur, die über fundierte Erfahrungen mit der Durchführung von Reisen für A-Orchester verfügt. Die vom Auftragnehmer bzw. der Agentur zu erbringende Leistung beinhaltet die Organisation und Durchführung von Gastspielen und Tourneen des SWR Symphonieorchesters sowie eine individuelle Beratung und Betreuung vor und während der Reisen.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-02-27.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-01-25.
Auftragsbekanntmachung (2024-01-25) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvereinbarung über die Organisation und Durchführung von Gastspielreisen und Tourneen für das SWR Symphonieorchester
Referenznummer: EU-A/P 07/2023
Kurze Beschreibung:
“Ziel dieses Verfahrens ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Organisation und Durchführung von Gastspielreisen und Tourneen des SWR...”
Kurze Beschreibung
Ziel dieses Verfahrens ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Organisation und Durchführung von Gastspielreisen und Tourneen des SWR Symphonieorchesters. In diesem Zusammenhang ist der Südwestrundfunk (SWR) auf der Suche nach einem zuverlässigen Auftragnehmer bzw. einer Agentur, die über fundierte Erfahrungen mit der Durchführung von Reisen für A-Orchester verfügt. Die vom Auftragnehmer bzw. der Agentur zu erbringende Leistung beinhaltet die Organisation und Durchführung von Gastspielen und Tourneen des SWR Symphonieorchesters sowie eine individuelle Beratung und Betreuung vor und während der Reisen.
Ziel dieses Verfahrens ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Organisation und Durchführung von Gastspielreisen und Tourneen des SWR Symphonieorchesters. In diesem Zusammenhang ist der Südwestrundfunk (SWR) auf der Suche nach einem zuverlässigen Auftragnehmer bzw. einer Agentur, die über fundierte Erfahrungen mit der Durchführung von Reisen für A-Orchester verfügt. Die vom Auftragnehmer bzw. der Agentur zu erbringende Leistung beinhaltet die Organisation und Durchführung von Gastspielen und Tourneen des SWR Symphonieorchesters sowie eine individuelle Beratung und Betreuung vor und während der Reisen.
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Zusätzliche Informationen:
“Bei Erreichen der Höchstmenge oder des Höchstwerts verliert die Rahmenvereinbarung ihre Wirkung.”
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Reisebüros und ähnliche Dienste📦
Ort der Leistung: Stuttgart, Stadtkreis🏙️
Dauer: 4 (YEAR)
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Jahren ausgedrückt.
Dauer
Datum des Beginns: 2024-05-01 📅
Datum des Endes: 2026-04-30 📅
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“2x Vertragsverlängerung um jeweils weitere 12 Monate (max. Vertragslaufzeit: 48 Monate)” Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 55
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 45
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅ Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-02-27 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-02-27 13:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 63
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“A2: Handelsregisterauszug oder vergleichbarer Nachweis zur gewerblichen Leistungserbringung: Nachweis, dass der Bieter im Berufs- oder Handelsregister nach...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
A2: Handelsregisterauszug oder vergleichbarer Nachweis zur gewerblichen Leistungserbringung: Nachweis, dass der Bieter im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen ist (z.B. Handelsregisterauszug) oder ein vergleichbarer Nachweis zur gewerblichen Leistungserbringung (z.B. Gewerbeanmeldung, Bescheinigung des Finanzamtes über die steuerliche Erfassung bzw. Unbedenklichkeitsbescheinigung der zuständigen Finanzbehörde über die fristgerechte Zahlung der anfallenden Steuern und Abgaben), nicht älter als ein Jahr. (A2)
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“A3.1: Nachweis einer bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung: Nachweis einer bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung (i.d.R. Versicherungsschein...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
A3.1: Nachweis einer bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung: Nachweis einer bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung (i.d.R. Versicherungsschein oder Bestätigung der Versicherungsgesellschaft) (A3.1) mit folgenden Deckungssummen:
• 3.000.000 € pauschal jeweils für Personen- und Sachschäden
Die Deckungssumme gilt je Versicherungsfall; die Jahreshöchstleistung für alle Schadensereignisse eines Versicherungsjahres beträgt 6.000.000 €.
• 100.000 € pauschal für Vermögensschäden
Die Deckungssumme gilt je Versicherungsfall; die Jahreshöchstleistung für alle Schadensereignisse eines Versicherungsjahres beträgt 200.000 €.
oder
Einreichung einer Eigenerklärung, dass im Auftragsfall die bestehenden Deckungssummen an die o. g. Summen angepasst werden (siehe Anlage 1).
Ein entsprechender Nachweis zur bestehenden Versicherung muss jedoch in jedem Fall beigelegt werden.
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Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“A3.2: Darstellung der Umsatzentwicklung +
B3.1: Bewertung der Umsatzentwicklung: - Darstellung der Umsatzentwicklung (A3.2) im Bereich der ausgeschriebenen...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
A3.2: Darstellung der Umsatzentwicklung +
B3.1: Bewertung der Umsatzentwicklung: - Darstellung der Umsatzentwicklung (A3.2) im Bereich der ausgeschriebenen Leistung in den letzten drei vorliegenden Geschäftsjahren (siehe Anlage 1).
- Bewertung der Umsatzentwicklung (B3.1) nach dem folgenden Bewertungsschema:
Niedriger Zielerfüllungsgrad (0 Pkt.) = Umsatzentwicklung ist tendenziell fallend.
Mittlerer Zielerfüllungsgrad (2,5 Pkt.) = Umsatzentwicklung ist tendenziell gleich.
Hoher Zielerfüllungsgrad (5 Pkt.) = Umsatzentwicklung ist tendenziell steigend.
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Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“A3.3: Bonitätsnachweis +
B3.2: Bewertung der Bonität: - Nachweis der Bonität (A3.3) anhand eines Bonitätsnachweises mit Bonitätsindex über eine...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
A3.3: Bonitätsnachweis +
B3.2: Bewertung der Bonität: - Nachweis der Bonität (A3.3) anhand eines Bonitätsnachweises mit Bonitätsindex über eine Eigenauskunft einer Wirtschaftsauskunftei (Creditreform, CRIF Bürgel) oder einen gleichwertigen Nachweis einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft oder Bank aus dem Land, in dem der Bieter angemeldet ist, nicht älter als 1 Jahr.
→ Mindestanforderung an die Bonität: Risikoklasse III bezogen auf die Bewertungsklassen der Finanzdienstleister (siehe Abbildung 1).
- Bewertung der Bonität (B3.2) nach dem folgenden Bewertungsschema:
Niedriger Zielerfüllungsgrad (0 Pkt.) = Risikoklasse III
Mittlerer Zielerfüllungsgrad (2,5 Pkt.) = Risikoklasse II
Hoher Zielerfüllungsgrad (5 Pkt.) = Risikoklasse I
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“A4.1: Nachweis der beruflichen Befähigung der für die Leistungserbringung vorgesehenen Personen: Nachweis der beruflichen Befähigung der für die...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
A4.1: Nachweis der beruflichen Befähigung der für die Leistungserbringung vorgesehenen Personen: Nachweis der beruflichen Befähigung der für die Leistungserbringung vorgesehenen Personen (A4.1) in folgender Anzahl und folgenden Rollen (siehe Anlage 1):
• ein Cargo-Master, der:
- beim Bieter / einem Mitglied der Bietergemeinschaft angestellt ist oder dauerhaft mit ihm zusammenarbeitet (Freiberufler);
- mindestens drei Tourneen von A-Orchestern in den vergangenen fünf Jahren begleitet hat;
- mindestens zwei interkontinentale Tourneen von A-Orchestern in den vergangenen fünf Jahren begleitet hat;
- mindestens fünf Jahre Berufserfahrung im Bereich der Organisation und Durchführung von Gastspielreisen und Tourneen für A-Orchester hat.
• ein Mitarbeiter (= zentraler Ansprechpartner), der mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Bereich der Organisation und Durchführung von Gastspielreisen und Tourneen für A-Orchestern hat.
• ein weiterer Mitarbeiter, der der mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Bereich der Organisation und Durchführung von Gastspielreisen und Tourneen für A-Orchestern hat.
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Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“A4.2: Nachweis einer Asien-Referenz +
B4.1: Bewertung der Asien-Referenz: - Nachweis einer Asien-Referenz zur Organisation und Durchführung von...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
A4.2: Nachweis einer Asien-Referenz +
B4.1: Bewertung der Asien-Referenz: - Nachweis einer Asien-Referenz zur Organisation und Durchführung von Gastspielreisen und Tourneen für A-Orchester (nach deutscher Definition oder vergleichbar) (A4.2) in vergleichbarer Art und Größenordnung innerhalb der vergangenen drei Jahre (siehe Anlage 1) mit folgenden Angaben:
• Auftraggeber (Name + Ansprechpartner)
• Auftragszeitraum (von – bis)
• Auftragsvolumen (brutto, in €)
• Detaillierte Beschreibung der für den Referenzgeber erbrachten Leistung
• Angaben zu evtl. eingesetzten Unterauftragnehmern
- Bewertung der eingereichten Asien-Referenz (B4.1):
Die eingereichte Referenz wird hinsichtlich der möglichst guten Passung auf die ausgeschriebene Leistung nach den folgenden Kriterien bewertet:
A) Die Reisedauer beträgt mindestens sechs Tage.
B) Es wurden mindestens vier Spielstätten bereist.
C) Es wurden zwei oder mehr Länder bereist.
D) Die Organisation und Durchführung umfassten mindestens 90 Personen.
E) Ein Instrumententransport (Cargo) war Teil der im Rahmen der Referenz erbrachten Leistung.
Die eingereichte Referenz wird mit max. 30 Punkten nach dem folgenden Bewertungsschema bewertet:
Niedriger Zielerfüllungsgrad (0 Pkt.) = Es werden weniger als 2 Kriterien erfüllt.
Mittlerer Zielerfüllungsgrad (10 Pkt.) = Es werden 2-3 Kriterien erfüllt.
Hoher Zielerfüllungsgrad (20 Pkt.) = Es werden 4 Kriterien erfüllt.
Sehr hoher Zielerfüllungsgrad (30 Pkt.) = Es werden alle 5 Kriterien erfüllt.
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Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“A4.3: Nachweis von zwei Europa-Referenzen +
B4.2: Bewertung der Europa-Referenzen: - Nachweis von zwei Europa-Referenzen zur Organisation und Durchführung...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
A4.3: Nachweis von zwei Europa-Referenzen +
B4.2: Bewertung der Europa-Referenzen: - Nachweis von zwei Europa-Referenzen zur Organisation und Durchführung von Gastspielreisen und Tourneen für A-Orchestern (nach deutscher Definition oder vergleichbar) (A4.3) in vergleichbarer Art und Größenordnung innerhalb der vergangenen drei Jahre (siehe Anlage 1) mit folgenden Angaben:
• Auftraggeber (Name + Ansprechpartner)
• Auftragszeitraum (von – bis)
• Auftragsvolumen (brutto, in €)
• Detaillierte Beschreibung der für den Referenzgeber erbrachten Leistung
• Angaben zu evtl. eingesetzten Unterauftragnehmern
- Bewertung der eingereichten Europa-Referenzen (B4.2):
Jede eingereichte Referenz wird hinsichtlich der möglichst guten Passung auf die ausgeschriebene Leistung nach den folgenden Kriterien bewertet:
A) Die Reisedauer beträgt mindestens sechs Tage.
B) Es wurden mindestens vier Spielstätten bereist.
C) Es wurden zwei oder mehr Länder bereist.
D) Die Organisation und Durchführung umfassten mindestens 90 Personen.
E) Es wurden Tickets für mindestens eine Strecke mit Zug oder Flugzeug für mindestens ca. 90 % der mitreisenden Orchester-Mitglieder gebucht.
Es sind zwei Referenzen gefordert, die jeweils einzeln mit max. 30 Punkten nach dem folgenden Bewertungsschema bewertet werden:
Niedriger Zielerfüllungsgrad (0 Pkt.) = Es werden weniger als 2 Kriterien erfüllt.
Mittlerer Zielerfüllungsgrad (10 Pkt.) = Es werden 2-3 Kriterien erfüllt.
Hoher Zielerfüllungsgrad (20 Pkt.) = Es werden 4 Kriterien erfüllt.
Sehr hoher Zielerfüllungsgrad (30 Pkt.) = Es werden alle 5 Kriterien erfüllt.
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Einbeziehung weiterer Unternehmen: Wichtiger Hinweis zur Einbeziehung weiterer Unternehmen:
Bei einer Bietergemeinschaft sind die geforderten Nachweise...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Einbeziehung weiterer Unternehmen: Wichtiger Hinweis zur Einbeziehung weiterer Unternehmen:
Bei einer Bietergemeinschaft sind die geforderten Nachweise zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen, zur beruflichen Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung und zur finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit von allen Mitgliedern einer Bietergemeinschaft nachzuweisen. Die geforderten Nachweise zur Feststellung der fachlich-technischen Leistungsfähigkeit können getrennt nach Aufteilung der Leistung innerhalb der Bietergemeinschaft eingereicht werden. Beabsichtigt der Bieter/die Bietergemeinschaft, sich bei der Erfüllung des Auftrages anderer Unternehmen im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche und finanzielle und/oder fachlich-technische Leistungsfähigkeit zu bedienen (§47 VgV), hat er/sie die im Bereich der Eignungsprüfung geforderten Nachweise und Erklärungen zur Eignung des anderen Unternehmens anhand der übernommenen Leistungen vorzulegen
“1) Aufgrund der Sanktionsmaßnahmen im Zusammenhang mit dem Angriffskrieg Russlands auf die Ukraine sind sowohl Auftragsvergaben an Unternehmen verboten, die...”
1) Aufgrund der Sanktionsmaßnahmen im Zusammenhang mit dem Angriffskrieg Russlands auf die Ukraine sind sowohl Auftragsvergaben an Unternehmen verboten, die einen Bezug zu Russland haben als auch an Unternehmen, die am Auftrag als Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Unternehmen, die im Zusammenhang mit der Erbringung des Eignungsnachweises in Anspruch genommen werden, soweit auf die mehr als 10 % des Auftragswerts entfällt. Um die Einhaltung dieser Vorgaben prüfen zu können, ist vom Bieter die „Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014“ auszufüllen und vorzulegen.
2) Es wird darauf hingewiesen, dass das Tariftreue- und Mindestlohngesetz für öffentliche Aufträge in Baden-Württemberg (LTMG) sowie das Gesetz zur Regelung eines allgemeinen Mindestlohns (Mindestlohngesetz) Anwendung finden. Die sich hieraus ergebenden Verpflichtungen, insbesondere auch beim Einsatz von Nach- und Verleihunternehmen, sind daher zu beachten und die erforderliche Verpflichtungserklärung abgeben.
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Nationale Registrierungsnummer: 08-A9866-40
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postleitzahl: 76137
Postort: Karlsruhe
Region: Karlsruhe, Stadtkreis🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de📧
Telefon: +49 (721) 926-8730📞 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Es wird darauf hingewiesen, dass ein Nachprüfungsantrag vor der genannten Vergabekammer nur zulässig ist, soweit:
• der Antragsteller den geltend gemachten...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Es wird darauf hingewiesen, dass ein Nachprüfungsantrag vor der genannten Vergabekammer nur zulässig ist, soweit:
• der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,
• Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
• Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Verfahrens- und Vertrags-unterlagen erkennbar sind, spätestens mit Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
• der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt wird.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt. Auf die Regelungen in §§ 160, 161 GWB wird ausdrücklich hingewiesen.
Mehr anzeigen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2024/S 019-054861 (2024-01-25)