Rahmenvereinbarung über Lieferung, Montage, Inbetriebnahme und Support von Konferenz- und Medientechnik

Verwaltungs-Berufsgenossenschaft (VBG) - Hauptverwaltung Hamburg

Auftragsgegenstand des Vergabeverfahrens ist das Ziel der VBG, die Lieferung, Montage, Inbetriebnahme und Support von Konferenz- und Medientechnik im Wege einer europaweiten Ausschreibung zu vergeben. Zu diesem Zweck soll eine Rahmenvereinbarung für eine Dauer von zwei Jahren ab dem 01.07.2024 geschlossen werden. Die Rahmenvereinbarung verlängert sich automatisch um jeweils 12 Monate bis zu einer maximalen Vertragslaufzeit von insgesamt 48 Monaten, wenn der Vertrag von der Auftraggeberin nicht mit einer Frist von 3 Monaten zum jeweiligen Vertragsende gekündigt wird. In dem Fall, dass die Auftraggeberin von der Kündigung keinen Gebrauch macht, endet diese Rahmenvereinbarung spätestens zum 30.06.2028, ohne dass es einer Kün- digung bedarf. Weitere Angaben sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-05-31. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-04-25.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2024-04-25 Auftragsbekanntmachung
2024-05-15 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2024-04-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvereinbarung über Lieferung, Montage, Inbetriebnahme und Support von Konferenz- und Medientechnik
Referenznummer: VBG/2024/03/6079
Kurze Beschreibung:
Auftragsgegenstand des Vergabeverfahrens ist das Ziel der VBG, die Lieferung, Montage, Inbetriebnahme und Support von Konferenz- und Medientechnik im Wege einer europaweiten Ausschreibung zu vergeben. Zu diesem Zweck soll eine Rahmenvereinbarung für eine Dauer von zwei Jahren ab dem 01.07.2024 geschlossen werden. Die Rahmenvereinbarung verlängert sich automatisch um jeweils 12 Monate bis zu einer maximalen Vertragslaufzeit von insgesamt 48 Monaten, wenn der Vertrag von der Auftraggeberin nicht mit einer Frist von 3 Monaten zum jeweiligen Vertragsende gekündigt wird. In dem Fall, dass die Auftraggeberin von der Kündigung keinen Gebrauch macht, endet diese Rahmenvereinbarung spätestens zum 30.06.2028, ohne dass es einer Kün- digung bedarf. Weitere Angaben sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Mehr anzeigen
Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Multimediaausrüstung 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 628 000 EUR 💰
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Ort im betreffenden Land
Beschreibung
Interne Kennung: VBG/2024/03/6079
Beschreibung der Beschaffung:
Über die Rahmenvereinbarung soll die medientechnische Ausstattung neuer Besprechungs- und Konferenzräume der VBG und der BGHM (Abrufberechtigte aus der Rahmenvereinbarung) sowie die sukzessive Erneuerung bereits vorhandener Geräte und Räume erreicht werden. Hierbei soll sichergestellt werden, dass die medientechnische Ausstattung einheitlich, zuverlässig und zukunftsfähig in die Konferenz- sowie Informations- und Kommunikationslandschaft der VBG und der BGHM integriert wird. Voraussichtliche Abnahme von: 7 Stck. große Projektor, 6 Stck. Deckenhalterungen für große Projektor, 12 Stck. Projektor, 12 Stck. Deckenhalterungen für Projektor, 3 Stck. Ultrokurzdistanzprojektor, 3 Stck. Wandhalterung für Ultrakurzdistanzprojektor, 10 Stck. mobile Projektor, 15 Stck. Leinwand groß, 20 Stck. Leinwand klein, 20 Stck. Präsentationsdisplay 98 Zoll, 17 Stck. Wandhalterung für Präsentationsdisplay 98 Zoll, 3 Stck. Standfuß für Präsentationsdisplay 98 Zoll, 60 Stck. Präsentationsdisplay 85 Zoll, 45 Stck. Wandhalterung für Präsentationsdisplay 85 Zoll, 6 Stck. Standfuß für Präsentationsdisplay 85 Zoll, 50 Stck. Präsentationsdisplay 75 Zoll, 45 Stck. Wandhalterung für Präsentationsdisplay 75 Zoll, 5 Stck. Standfuß für Präsentationsdisplay 75 Zoll, 49 Stck. Präsentationsdisplay 65 Zoll, 36 Stck. Wandhalterung für Präsentationsdisplay 65 Zoll, 8 Stck. Standfuß für Präsentationsdisplay 65 Zoll, 35 Stck. Präsentationsdisplay 55 Zoll, 35 Stck. Wandhalterung für Präsentationsdisplay 55 Zoll, 15 Stck. Präsentationsdisplay 42 Zoll, 15 Stck. Wandhalterung für Präsentationsdisplay 42 Zoll, 10 Stck. Lautsprecher, 90 Stck. Barco ClickShare Basis CX-20, 180 Stck. Barco ClickShare Basis CX-30, 10 Stck. Barco ClickShare Button, 1 Stck. Software zur Verwaltung für Barco ClickShare, 180 Stck. große Videokonferenzleisten, 55 Stck. kleine Videokonferenzleisten, 1 Stck. Software zur Verwaltung für Videokonferenzleiste, 10 Stck. Presenter einfach, 5 Stck. Presenter erweitert, 6 Stck. Decken-Montage & Inbetriebnahme großer Projektor, 12 Stck. Decken-Montage & Inbetriebnahme Projektor, 3 Stck. Decken-Montage & Inbetriebnahme Ultrakurzdistanzprojektor, 35 Stck. Montage & Inbetriebnahme Leinwand (groß/klein), 17 Stck. Wand-Montage & Inbetriebnahme Präsentationsdisplay 98 Zoll, 3 Stck. Standfuß-Aufstellung & Inbetriebnahme Präsentationsdisplay 98 Zoll, 45 Stck. Wand-Montage & Inbetriebnahme Präsentationsdisplay 85 Zoll, 6 Stck. Standfuß-Aufstellung & Inbetriebnahme Präsentationsdisplay 85 Zoll, 45 Stck. Wand-Montage & Inbetriebnahme Präsentationsdisplay 75 Zoll, 5 Standfuß-Aufstellung & Inbetriebnahme Präsentationsdisplay 75 Zoll, 36 Stck. Wand-Montage & Inbetriebnahme Präsentationsdisplay 65 Zoll, 8 Stck. Standfuß-Aufstellung & Inbetriebnahme Präsentationsdisplay 65 Zoll, 35 Stck. Wand-Montage & Inbetriebnahme Präsentationsdisplay 55 Zoll, 15 Stck. Wand-Montage & Inbetriebnahme Präsentationsdisplay 42 Zoll, 270 Stck. Montage und Inbetriebnahme Barco ClickShare, 235 Stck. Montage und Inbetriebnahme Videokonferenzleisten, für 286 Stck. Vor-Ort-Beratung und Konzeption, 1 Stck. Grundeinrichtung und Einweisung in Verwaltungssoftware für Barco ClickShare, 1 Stck. Grundeinrichtung und Einweisung in Verwaltungssoftware für Videokonferenzleiste. Details sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.
Mehr anzeigen
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:
+ 3 weitere
Postanschrift: Verwaltungs-Berufsgenossenschaft (VBG)
Massaquoipassage 1
Postleitzahl: 22305
Stadt: Hamburg
Postanschrift: Verwaltungs-Berufsgenossenschaft (VBG)-Bezirksverwaltung Erfurt
Koenbergkstraße 1
Postleitzahl: 99084
Stadt: Erfurt
Postanschrift: Verwaltungs-Berufsgenossenschaft (VBG) - Bezirksverwaltung Berlin
Markgrafenstraße 18
Postleitzahl: 10969
Stadt: Berlin
Postanschrift: Verwaltungs-Berufsgenossenschaft (VBG) - Bezirksverwaltung Dresden
Wiener Platz 6
Postleitzahl: 01069
Stadt: Dresden
Postanschrift: Verwaltungs-Berufsgenossenschaft (VBG) - Bezirksverwaltung Hamburg
Sachsenstraße 18
Postleitzahl: 20097
Postanschrift: Verwaltungs-Berufsgenossenschaft (VBG) - Bezirksverwaltung Würzburg
Riemenschneiderstraße 2
Postleitzahl: 97072
Stadt: Würzburg
Postanschrift: Verwaltungs-Berufsgenossenschaft (VBG) - Bezirksverwaltung Bielefeld
Nikolaus-Dürkopp-Straße 8
Postleitzahl: 33602
Stadt: Bielefeld
Postanschrift: Verwaltungs-Berufsgenossenschaft (VBG) - Bezirksverwaltung Duisburg
Wintgensstraße 27
Postleitzahl: 47058
Stadt: Duisburg
Postanschrift: Akademie Untermerzbach
Schlossweg 2
Postleitzahl: 96190
Stadt: Untermerzbach
Postanschrift: Akademie Storkau
Im Park 1
Postleitzahl: 39590
Stadt: Tangermünde/OT Storkau
Postanschrift: Verwaltungs-Berufsgenossenschaft (VBG) - Bezirksverwaltung Bergisch Gladbach
Kölner Straße 20
Postleitzahl: 51429
Stadt: Bergisch Gladbach
Postanschrift: Akademie Lautrach
Schlossstraße 1
Postleitzahl: 87763
Stadt: Lautrach
Postanschrift: Verwaltungs-Berufsgenossenschaft (VBG) - Bezirksverwaltung Mainz
Isaac-Fulda-Allee 3
Postleitzahl: 55124
Stadt: Mainz
Postanschrift: Akademie Gevelinghausen
Postleitzahl: 59939
Stadt: Olsberg
Postanschrift: Verwaltungs-Berufsgenossenschaft (VBG) - Bezirksverwaltung Ludwigsburg
Martin-Luther-Straße 79
Postleitzahl: 71636
Stadt: Ludwigsburg
Postanschrift: Akademie Dresden
Königsbrücker Landstraße 4c
Postleitzahl: 01109
Postanschrift: Verwaltungs-Berufsgenossenschaft (VBG) - Bezirksverwaltung München
Barthstraße 20
Postleitzahl: 80339
Stadt: München
Postanschrift: Akademie im PREVIER (voraussichtlich ab 2025)
Zweibrückenstraße 2
Postleitzahl: 20457
Postanschrift: Berufsgenossenschaft Holz und Metall - Standort Mainz
Isaac-Fulda-Allee 18
Berufsgenossenschaft Holz und Metall - Standort Alsfeld
Fulder Tor 28 a
Postleitzahl: 36304
Stadt: Alsfeld
Postanschrift: Berufsgenossenschaft Holz und Metall - Standort Bremen
Töferbohmstraße 10
Postleitzahl: 28195
Stadt: Bremen
Postanschrift: Berufsgenossenschaft Holz und Metall - Standort Rostock
Blücherstraße 27
Postleitzahl: 18055
Stadt: Rostock
Postanschrift: Berufsgenossenschaft Holz und Metall - Standort Dortmund
Semerteichstraße 98
Postleitzahl: 44263
Stadt: Dortmund
Postanschrift: Berufsgenossenschaft Holz und Metall - Standort Traunstein
Kernstraße 4
Postleitzahl: 83278
Stadt: Traunstein
Postanschrift: Berufsgenossenschaft Holz und Metall - Standort Erfurt
Lucas-Cranach-Platz 2
Postleitzahl: 99097
Postanschrift: Berufsgenossenschaft Holz und Metall - Standort Bielefeld
Nikolaus-Dürkopp-Str. 8
Berufsgenossenschaft Holz und Metall - Standort Hannover
Seligmannallee 4
Postleitzahl: 30173
Stadt: Hannover
Postanschrift: Berufsgenossenschaft Holz und Metall - Standort Dresden
Berufsgenossenschaft Holz und Metall - Standort Leipzig
Prager Straße 34
Postleitzahl: 04317
Stadt: Leipzig
Postanschrift: Berufsgenossenschaft Holz und Metall - Standort Düsseldorf
Arcadiastr. 8
Postleitzahl: 40472
Stadt: Düsseldorf
Postanschrift: Berufsgenossenschaft Holz und Metall - Standort Nürnberg
Weinmarkt 9 - 11
Postleitzahl: 90403
Stadt: Nürnberg
Postanschrift: Berufsgenossenschaft Holz und Metall - Standort Hamburg
Berufsgenossenschaft Holz und Metall - Standort Berlin
Innsbrucker Straße 26 - 27
Postleitzahl: 10825
Postanschrift: Berufsgenossenschaft Holz und Metall - Standort München
Am Knie 8
Postleitzahl: 81241
Postanschrift: Berufsgenossenschaft Holz und Metall - Standort Dessau
Raguhner Straße 49 b
Postleitzahl: 06842
Stadt: Dessau-Roßlau
Postanschrift: Berufsgenossenschaft Holz und Metall - Standort Saarbrücken
Lebacher Straße 4
Postleitzahl: 66113
Stadt: Saarbrücken
Postanschrift: Berufsgenossenschaft Holz und Metall - Standort Freiburg
Basler Straße 65
Postleitzahl: 79100
Stadt: Freiburg
Postanschrift: Berufsgenossenschaft Holz und Metall - Standort Stuttgart
Vollmoellerstraße 11
Postleitzahl: 70563
Stadt: Stuttgart
Postanschrift: Berufsgenossenschaft Holz und Metall - Standort Heidelberg
Im Breitspiel 19
Postleitzahl: 69126
Stadt: Heidelberg
Postanschrift: Bildungsstätte Bad Bevensen
Uferallee 1
Postleitzahl: 29549
Stadt: Bad Bevensen
Postanschrift: Bildungsstätte Schierke
Brockenstraße 56
Postleitzahl: 38879
Stadt: Schierke
Postanschrift: Bildungsstätte Nümbrecht
Bitzenweg 15 - 23
Postleitzahl: 51588
Stadt: Nümbrecht
Postanschrift: Lehrwerkstatt Erfurt - Zentrum für Sozialversicherung
Bildungsstätte Sennfeld
Auf der Höhe 1
Postleitzahl: 74740
Stadt: Adelsheim-Sennfeld
Postanschrift: Bildungsstätte Lengfurt
Spessartstraße 18
Postleitzahl: 97855
Stadt: Triefenstein-Lengfurt
Postanschrift: Bildungsstätte Bad Wilsnack
Am Brink 1
Postleitzahl: 19336
Stadt: Bad Wilsnack
Postanschrift: BG-Bildungsstätte
Mendelssohnstraße 36
Postleitzahl: 65817
Stadt: Eppstein/Taunus
Postanschrift: Berufsgenossenschaftliche Bildungsstätte
Hermann-Schramm-Str. 1
Postleitzahl: 89257
Stadt: Illertissen
Postanschrift: Feldstraße 8
Postleitzahl: 08547
Stadt: Jößnitz
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung:
Berlin 🏙️
+ 35 weitere
Hamburg 🏙️
Harz 🏙️
Neu-Ulm 🏙️
Prignitz 🏙️
Stendal 🏙️
Uelzen 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2024-07-01 📅
Datum des Endes: 2026-06-30 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung:
Die Rahmenvereinbarung verlängert sich automatisch um jeweils weitere 12 Monate bis zu einer maximalen Vertragslaufzeit von 48 Monaten, wenn der Vertrag von der Auftraggeberin nicht mit einer Frist von 3 Monaten zum jeweiligen Vertragsende gekündigt wird.
Mehr anzeigen
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen: Sonstige Optionen ergeben sich aus den Vergabeunterlagen
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-05-31 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-05-31 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): VBG Hauptverwaltung, Vergabestelle
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): nur Mitarbeiter/-innen der VBG-Vergabestelle
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 25
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2024-05-31 10:00:00 📅
Ort des Eröffnungstermins: VBG Hauptverwaltung, Vergabestelle
Zusätzliche Informationen: nur Mitarbeiter/-innen der VBG-Vergabestelle
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-05-21 23:59:00 📅
Zusätzliche Informationen:
Eine Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeit der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen. Dies gilt nicht für Preisangaben, wen es sich um unwesentliche Einzelpositionen handelt, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen.
Mehr anzeigen
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Einzureichende Unterlagen: - Nachweis Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen): Der Bieter/das Mitglied der Bietergemeinschaft verfügt über eine bestehende Betriebshaftpflichtversicherung und hält den Versicherungsschutz während der Dauer des Vertrages auf-recht. Die Betriebshaftpflichtversicherung muss Schäden an gemieteten und geliehenen Sa-chen einschließen. Sie hat sich auch auf die persönliche Haftpflicht der Personen, deren er sich zur Erfüllung seiner Verpflichtungen aus diesem Vertrag bedient, insoweit zu erstrecken, als diese Personen Schäden in Ausführung ihrer Tätigkeiten verursachen. Die Deckungssumme beträgt mindestens das 1,5-fache des Auftragswertes. Der Nachweis ist durch Einreichung einer Kopie/eines Auszugs der Betriebshaftpflichtversi-cherung zu erbringen. - Angaben zum Gesamtumsatz des Unternehmens für die vergangenen 3 Jahre (mit dem Angebot vorzulegen): Es sind die Gesamtumsätze für die Geschäftsjahre 2021, 2022 und 2023 anzugeben. - Angaben zum Umsatz im Bereich des Ausschreibungsgegenstandes (Medientechnik) der letzten 3 Jahre (mit dem Angebot vorzulegen): Es sind die Umsätze der Geschäftsjahre 2021, 2022 und 2023 anzugeben. - Angaben "Wirtschaftliche Verknüpfung" (mit dem Angebot vorzulegen): Der Bieter / das geschäftsführende Mitglied der Bietergemeinschaft ist: - Einzelunternehmer ohne jede gesellschaftsrechtliche Verflechtung mit anderen Unterneh-men und ohne Beteiligung an anderen Unternehmen - Konzernunternehmen - in anderer Weise mit anderen Unternehmen wirtschaftlich verknüpft
Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Sonstiges: Einzureichende Unterlagen: - ggf. Bietergemeinschaftserklärung (mit dem Angebot vorzulegen): Angabe der Mitglieder einer Bietergemeinschaft die sich im Fall der Auftragsvergabe zu einer Arbeitsgemeinschaft zusammenschließen. - ggf. Erklärung zum Einsatz von UAN (mit dem Angebot vorzulegen): Erläuterung Unterauftragnehmer/in: Ein/e Unterauftragnehmer/in ist eine rechtlich selbständige natürliche oder juristische Person. Er oder sie führt, von Ihnen als Hauptauftragnehmer/in beauftragt, auf Ihre Rechnung und in keinem Auftragsverhältnis zur VBG stehend, bestimmte Teile des Auftrags, mithin einen Teil der in der Leistungsbeschreibung oder im Leistungsverzeichnis festgelegten Leistungen, selbstständig aus. Mir/uns ist bekannt, dass im Fall der Auftragserteilung die Leistungen grundsätzlich im eigenen Unternehmen zu erbringen ist. Unterauftragnehmer(innen) dürfen nur nach vorheriger Zustimmung der Auftraggeberin in die Erbringung der Leistung einbezogen werden. Ich/wir benennen folgende Einsatzbereiche (Leistungsteile), die ich/wir durch Unterauftragnehmer(innen) erbringen lassen wollen. - ggf. Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmer (mit dem Angebot vorzulegen): Erläuterung Unterauftragnehmer/in: Ein/e Unterauftragnehmer/in ist eine rechtlich selbständige natürliche oder juristische Person. Er oder sie führt, von Ihnen als Hauptauftragnehmer/in beauftragt, auf Ihre Rechnung und in keinem Auftragsverhältnis zur VBG stehend, bestimmte Teile des Auftrags, mithin einen Teil der in der Leistungsbeschreibung oder im Leistungsverzeichnis festgelegten Leistungen, selbstständig. - ggf. Verpflichtungserklärung Eignungsleihe (mit dem Angebot vorzulegen): Dieser Vordruck ist nur zu verwenden, sofern sich der Bieter bzw. die Bietergemeinschaft zum Nachweis der Leistungsfähigkeit externer Ressourcen (Kapazitäten) bedienen muss. Mit der nachstehenden Verpflichtungserklärung ist nachzuweisen, dass dem Bieter bzw. der Bietergemeinschaft die erforderlichen Mittel (Ressourcen/Kapazitäten) bei der Erfüllung des Auftrags tatsächlich zur Verfügung stehen. - ggf. Erklärung zur Eignungsleihe (mit dem Angebot vorzulegen): Dieser Vordruck ist nur zu verwenden, sofern sich der Bieter bzw. die Bietergemeinschaft zum Nachweis der Leistungsfähigkeit externen Ressourcen (Kapazitäten) bedienen muss. - ggf. Zertifikate im Bereich Service- und Supportorganisation (mit dem Angebot vorzulegen): Eventuell vorhandene Zertifizierungen in diesem Bereich sind dem Angebot beizufügen.
Mehr anzeigen
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
Eignung zur Berufsausübung: Einzureichende Unterlagen: - Berufs- und Handelsregisterauszug (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen): Der Bieter / das geschäftsführende Mitglieder der Bietergemeinschaft reicht einen aktuellen Auszug (Kopie) aus dem Berufs- oder Handelsregister, soweit er dort eingetragen ist, oder einen vergleichbaren Nachweis der Existenz des Unternehmens ein.
Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Einzureichende Unterlagen: - Darstellung der Service- und Support-Organisation (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Zum Nachweis der unternehmensbezogenen Eignung ist die Service- und Supportorganisation des Wirtschaftsteilnehmers darzustellen. Dabei sind der Aufbau, die Prozesse und die Ausstattung der unternehmenseigenen Service- und Supportorganisation zu beschreiben. Eventuell vorhandene Zertifizierungen in diesem Bereich sind dem Angebot beizufügen. Die Darstellung lässt erkennen, dass das Unternehmen aufgrund seiner Service- und Supportorganisation in der Lage ist, die ausgeschriebene Leistung zu erbringen Die Darstellung der Service- und Supportorganisation (max. 2 DIN A4-Seiten, 12 Pkt. Schrift-größe, 1,5-facher Zeilenabstand, mit Graphiken maximal 3 DIN A4 Seiten) wird mit dem Ange-bot eingereicht. - Unternehmensdarstellung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Die Unternehmensdarstellung stellt das Unternehmen/die Bietergemeinschaft dar und erläutert: - das Leistungsspektrum des Unternehmens/der Bietergemeinschaft, - das Vorhandensein von Know-how im einschlägigen/spezifischen Geschäftsbereich insbesondere: - Beratung und Unterstützung bei der Auswahl geeigneter Konferenz- und Medientechnik - Montage und Inbetriebnahme von Medientechnik - Deutschlandweiter Kunden-Support im Bereich Medientechnik - die Unternehmensorganisation mit Struktur/Aufbau und Standorten. Die Darstellung des Unternehmens (insgesamt max. 3 DIN-A4 Seiten, 12 Pkt.-Schriftgröße, 1,5-facher Zeilenabstand) wird zum Angebot eingereicht und ist vollständig. Sie lässt erkennen, dass das Unternehmen aufgrund seines Leistungsspektrums und spezifischen Know-hows und seines Aufbaus und der Standorte in der Lage ist, die ausgeschriebene Leistung zu erbringen. - mindestens 2 Referenzen im Leistungsbereich "Lieferung, Montage, Inbetriebnahme und Support von Konferenz- u. Medientechnik" (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Es sind mindestens zwei Referenzprojekte im Leistungsbereich "Lieferung, Montage, Inbetriebnahme und Support von Konferenz- und Medientechnik" darzustellen, welche gleichwertig zum ausgeschriebenen Auftragsgegenstand sind. Das Vertragsende des Referenzprojektes darf nicht älter als 3 Jahre sein, gerechnet ab dem Zeitpunkt der Bekanntmachung der Ausschreibung (Auftragsbekanntmachung des Amtsblattes der Europäischen Union). Folgende Angaben sind zu jedem Referenzprojekt anzugeben (Mindestanforderungen): - Bezeichnung des Referenzprojektes - Kunde (Referenzgeber) - Beschreibung der Leistungsinhalt des Referenzprojektes - Projektzeitraum (von ... bis ...) - Nettoumsatz in Euro - Benennung einer Kontaktperson beim Referenzgeber, die kompetent über das Referenzprojekt Auskunft geben kann, mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse Die Referenzen sind dann zum Auftragsgegenstand gleichwertig, wenn insgesamt (über alle Referenzen) folgende Mindestanforderungen nachgewiesen werden: - mehrjährige (>2 Jahre) Erfahrung im Bereich der Ausstattung von Unternehmen oder öffentlichen Auftraggebern mit Medientechnik (Präsentationsdisplays, Projektoren, Leinwände etc.) mit den Schwerpunkten: - Beratung, Planung und Konzeption sowie - Lieferung, Montage und Inbetriebnahme von Konferenz- und Medientechnik - mehrjährige (>2 Jahre) Erfahrung im Bereich Vor-Ort Dienstleistungen wie Support, Troubleshooting, Instandsetzung und Gerätetausch im Bereich der Medientechnik (Displays, Projektoren etc.) bei Unternehmen oder öffentlichen Auftraggebern mit bundesweit mehreren betreuten Standorten - mindestens 3 betreute Standorte in mind. 3 unterschiedlichen Bundesländern - alternativ eine entsprechende Anzahl Kundenreferenzen mit betreuten Einzel-standort in mind. 3 unterschiedlichen Bundesländern - mindestens eine Referenz hat ein Projektvolumen von mind. 150.000 EUR netto (Liefer- und Dienstleistungen/ Support im Bereich Medientechnik) - mehrjährige (>2 Jahre) Erfahrung im Bereich Lieferung und Inbetriebnahme von Barco ClickShare-Systemen, darunter - lokal verwaltete ClickShare-Systeme sowie - zentral verwaltete ClickShare-Systeme - Erfahrung im Bereich Support/Trouble-Shooting von ClickShare-Systemen - Nachweis einer Herstellerzertifizierung bzgl. der angeboten Geräte (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen): In Bezug auf den Ausschreibungsgegenstand wird erwartet, dass der Bewerber spezielle Qua-lifizierungen des Herstellers der angebotenen Projektoren sowie der Präsentationsdisplays (Herstellerzertifizierungen, Herstellerautorisierungen, Nachweise eines Partnerstatus oder ver-gleichbare Nachweise) als autorisierter Lieferant bzw. Supportdienstleister beifügt. - Angabe zu Unternehmen, Ansprechperson nebst Stellvertretung (mit dem Angebot vorzulegen): Benennung des zuständigen, koordinierenden Ansprechperson nebst Stellvertreters für die Durchführung des Auftrages mit E-Mail, Telefon- und Faxnummer. - Erklärung Interessenkonflikt (mit dem Angebot vorzulegen): Der Bieter / das geschäftsführende Mitglied der Bietergemeinschaft erklärt, dass im Falle der Zuschlagserteilung während der Ausführung des öffentlichen Auftrags keine die Unabhängigkeit gefährdende Geschäftsbeziehung zur Verwaltungs-Berufsgenossenschaft besteht und / bzw. insbesondere kein Interessenkonflikt zu erwarten ist. - ggf. aussagekräftige Angaben im Falle einer Konzernzugehörigkeit (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Im Falle der Konzernzugehörigkeit oder einer sonstigen wirtschaftlichen Verknüpfung mit an-deren Unternehmen haben wir hierzu in der Anlage aussagekräftige Angaben gemacht.
Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Vertrag, ZVG der VBG, VOL/B
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Einzureichende Unterlagen: - Produktübersicht/Auflistung der jeweils ausgeschriebenen Kategorie- u. Produktanforderung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen) - Angebotsformblatt (mit dem Angebot vorzulegen) - Verpflichtung auf das Daten- und Sozialgeheimnis zum Vertragsschluss (mit dem Angebot vorzulegen) - Erklärung Ausschlussgründe, ggf. inkl. Anlagen (mit dem Angebot vorzulegen) - Leistungskatalog (beinhaltet Preisblatt) (mit dem Angebot vorzulegen) - Formblatt Eignungskriterien (mit dem Angebot vorzulegen) - Erklärung zu Sanktion 5k (mit dem Angebot vorzulegen - Rahmenvereinbarung (mit dem Angebot vorzulegen) - Detaillierte Produktdatenblätter/Beschreibungen der angebotenen Produkte (Kapitel 1.2.1. Nr. I Leistungskatalog) (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen) - csx 59 Eigenerklärung Informationen zum Bieter (mit dem Angebot vorzulegen)
Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung
Betrugsbekämpfung
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften
+ 20 weitere
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit
Entrichtung von Steuern
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels
Konkurs
Korruption
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs
Vergleichsverfahren
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge
Zahlungsunfähigkeit
Beschreibung der Ausschlussgründe: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Verwaltungs-Berufsgenossenschaft (VBG) - Hauptverwaltung Hamburg
Nationale Registrierungsnummer: 993-8002610800-34
Postanschrift: Massaquoipassage 1
Postleitzahl: 22305
Postort: Hamburg
Region: Hamburg 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Beschaffung und Nachhaltigkeit
E-Mail: vergabestelle@vbg.de 📧
Telefon: +49 405146-1585 📞
Fax: +49 405146-2395 📠
URL: http://www.dtvp.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: http://www.dtvp.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Sozialwesen
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXSUYYDY1ZWFH8HP/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXSUYYDY1ZWFH8HP 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXSUYYDY1ZWFH8HP 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Gültigkeitsdauer des Angebots: 25
Datum des Beginns: 2024-07-01 📅
Datum des Endes: 2026-06-30 📅
Maximale Verlängerungen: 2

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXSUYYDY1ZWFH8HP Das Vergabeverfahren (VV) wird elektronisch in der vollständig webbasierten E-Vergabeplattform (Deutsches Vergabeportal) durchgeführt und ist unter folgender URL im Internet erreichbar: www.dtvp.de. Die elektronische Teilnahme an VV sowie die Registrierung für die E-Vergabeplattform sind für Bieter vollständig kostenfrei. Die von der Vergabestelle übermittelten Informationen werden entweder direkt in der bzw. über die Oberfläche der E-Vergabeplattform bzw. dem virtuellen Projektraum zum VV (z.B. Bekanntmachungen, Kommunikationsnachrichten) oder innerhalb der Plattform bzw. virtuellen Projekträume als Datei-Downloads bereitgestellt (Vergabeunterlagen oder Anhänge zu Kommunikationsnachrichten). Zur Nutzung der E-Vergabeplattform bis zur Abgabe elektronischer Teilnahmeanträge/Angebote sind ein aktueller Internet-Browser sowie ein Internetzugang erforderlich. Hierbei werden ausschließlich HTML- und Javascript-konforme Standardtechnologien und keine Add-Ons/Plugins oder sonstige ggf. (sicherheits-)kritische Technologien verwendet. Aktuell sind folgende Internet-Browser zur Nutzung freigegeben: · Microsoft Internet Explorer bzw. Microsoft Edge in der jeweils aktuellen Version · Mozilla Firefox in der jeweils aktuellen Version · Google Chrome in der jeweils aktuellen Version · Apple Safari ab Version 5. Für die Abgabe elektronischer Angebote, Teilnahmeanträge, Interessenbekundungen und Interessenbestätigungen wird innerhalb der E-Vergabeplattform ein kostenfreies Bietertool bereitgestellt. Das Bietertool ist eine Desktop-Anwendung, welche auf Ihrem Computer installiert werden muss. Die Dateien zur Installation des Bietertools werden im entsprechenden Projektraum des VV für das entsprechende Betriebssystem zum Download angeboten. Installationsroutinen stehen für Linux-, Mac-OS- und Windows-Betriebssysteme (64 und 32 Bit) zur Verfügung. I.d.R. sind für die Installation keine administrativen Rechte erforderlich. Das Bietertool ist zudem ein "Multi-Plattform-Bieter-Client", sodass mit einer Installation des Bietertools an VV auf allen E-Vergabeplattformen auf Basis der cosinex Technologie Vergabemarktplatz teilgenommen werden kann. Die Informationen über die eigentlichen VV werden über sogenannte Projektdateien in das Bietertool transportiert. Sie laden die Projektdateien (Dateiendung: cbx) aus dem entsprechenden Projektraum herunter und führen diese aus, wodurch das Bietertool gestartet wird und die entsprechenden Informationen zum VV von der Vergabeplattform heruntergeladen werden. Die lokale Installation des Bietertools stellt eine Ende-zu-Ende Verschlüsselung der elektronischen Angebote/Teilnahmeanträge zwischen dem Computer des Bieters und der Öffnung der Angebote/Teilnahmeanträge auf Seiten der Vergabestelle sicher. Für die elektronische Angebotsabgabe sind unterschiedliche Signaturniveaus technisch möglich. Die zugelassene Form der Angebotsabgabe bzw. das zulässige Signaturniveau (qualifizierte elektronische und/oder fortgeschrittene elektronische Signatur und/oder Textform nach § 126b BGB) für das konkrete Vergabeverfahren entnehmen Sie bitte der Bekanntmachung bzw. den Vergabeunterlagen zur Ausschreibung. Im Fall der elektronischen Textform genügt im Regelfall die Angabe Ihres Vor- und Nachnamens, empfohlen werden zudem Angaben zum Unternehmen (Kontaktinformationen) für das Sie den Teilnahmeantrag / das Angebot abgeben. Der vollständige Eingang übermittelter elektronischer Angebote, Teilnahmeanträge, Interessenbekundungen und Interessenbestätigungen wird (je nach E-Vergabeplattform) mit einem qualifizierten oder einem einfachen elektronischen Zeitstempel dokumentiert. Die Kommunikation zwischen der AG und den Bietern ist ausschließlich über den Projektraum des VV auf der Vergabeplattform möglich. Weitere Informationen sowie Support zum Vergabemarktplatz und dem Bietertool erhalten Sie unter folgendem Link: https://support.cosinex.de/unternehmen/. Wir weisen darauf hin, dass nur zuverlässige Unternehmen den Zuschlag erhalten können (etwa keine Ausschlussgründe nach § 123, § 124 GWB vorliegen). Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter. Geschätzter Auftragswert: 1.480.000,-- EUR Höchstwert: 1.628.000,-- EUR Weitere Informationen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen. Weitere Informationen sowie Support zum Vergabemarktplatz und dem Bietertool erhalten Sie unter folgendem Link: https://support.cosinex.de/unternehmen/. Hinweise zum Einsatz von Bietergemeinschaften und Unterauftragnehmer entnehmen Sie der Aufforderung zur Angebotsabgabe.
Mehr anzeigen
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postleitzahl: 53123
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: mail@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 228-9499-0 📞
Fax: +49 228-9499-163 📠
Körper überprüfen
Wie: Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen und Rügen ergeben sich aus § 160 Abs. 3 GWB. Für die Einlegung von Rechtsbehelfen gelten u.a. die folgenden Regelungen des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB): § 134, Informations- und Wartepflicht, § 135, Unwirksamkeit, § 160, Einleitung, Antrag.
Mehr anzeigen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-04-25+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 083-249126 (2024-04-25)
Auftragsbekanntmachung (2024-05-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 628 000 EUR 💰

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-05-15+02:00 📅

Änderungen
Neuer Wert
Text: Das Preisblatt wurde in den Pos. 66 (Preis pro Stunde), 27 bis 29 aktualisiert.
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Änderung der Auftragsunterlagen am ✅
Datum der Änderung der Auftragsunterlagen: 2024-05-15 📅
Andere zusätzliche Informationen
Aufgrund einer Bieterfrage in Bezug auf die Kalkulationsgrundlage für die Pos. 66 des Preisblattes wurde festgestellt, dass eine Kalkulation mit der ursprünglichen Version (Pauschale pro Gerät) nicht umsetzbar ist. Aufgrund einer weiteren Bieterfrage hat man festgestellt, dass fehlerhafte Angaben in der Pos. 27 bis 29 des Preisblattes vorliegen.
Mehr anzeigen
Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Beschaffer
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: f3945a57-92a8-464c-9003-1b00e4d85f66-01
Quelle: OJS 2024/S 096-292390 (2024-05-15)
Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕
Verwandte Suchen 🔍
Region:
Deutschland Baden-Württemberg Stuttgart Stuttgart, Stadtkreis Ludwigsburg Karlsruhe Heidelberg, Stadtkreis Neckar-Odenwald-Kreis Freiburg Freiburg im Breisgau, Stadtkreis
Produkte/Dienstleistungen:
Rundfunk- und Fernsehgeräte,... Rundfunk- und Fernsehgeräte sowie Ton-... Fernseh- und audiovisuelle Geräte Multimediaausrüstung Video-Kontrollschirme Farbbildmonitore Fernsehgeräte Farbfernsehgeräte Laborgeräte, optische Geräte und... Optische Instrumente