Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Einzureichende Unterlagen:
- Darstellung der Service- und Support-Organisation (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Zum Nachweis der unternehmensbezogenen Eignung ist die Service- und Supportorganisation des Wirtschaftsteilnehmers darzustellen. Dabei sind der Aufbau, die Prozesse und die Ausstattung der unternehmenseigenen Service- und Supportorganisation zu beschreiben. Eventuell vorhandene Zertifizierungen in diesem Bereich sind dem Angebot beizufügen.
Die Darstellung lässt erkennen, dass das Unternehmen aufgrund seiner Service- und Supportorganisation in der Lage ist, die ausgeschriebene Leistung zu erbringen
Die Darstellung der Service- und Supportorganisation (max. 2 DIN A4-Seiten, 12 Pkt. Schrift-größe, 1,5-facher Zeilenabstand, mit Graphiken maximal 3 DIN A4 Seiten) wird mit dem Ange-bot eingereicht.
- Unternehmensdarstellung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Die Unternehmensdarstellung stellt das Unternehmen/die Bietergemeinschaft dar und erläutert:
- das Leistungsspektrum des Unternehmens/der Bietergemeinschaft,
- das Vorhandensein von Know-how im einschlägigen/spezifischen Geschäftsbereich insbesondere:
- Beratung und Unterstützung bei der Auswahl geeigneter Konferenz- und Medientechnik
- Montage und Inbetriebnahme von Medientechnik
- Deutschlandweiter Kunden-Support im Bereich Medientechnik
- die Unternehmensorganisation mit Struktur/Aufbau und Standorten.
Die Darstellung des Unternehmens (insgesamt max. 3 DIN-A4 Seiten, 12 Pkt.-Schriftgröße, 1,5-facher Zeilenabstand) wird zum Angebot eingereicht und ist vollständig. Sie lässt erkennen, dass das Unternehmen aufgrund seines Leistungsspektrums und spezifischen Know-hows und seines Aufbaus und der Standorte in der Lage ist, die ausgeschriebene Leistung zu erbringen.
- mindestens 2 Referenzen im Leistungsbereich "Lieferung, Montage, Inbetriebnahme und Support von Konferenz- u. Medientechnik" (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Es sind mindestens zwei Referenzprojekte im Leistungsbereich "Lieferung, Montage, Inbetriebnahme und Support von Konferenz- und Medientechnik" darzustellen, welche gleichwertig zum ausgeschriebenen Auftragsgegenstand sind.
Das Vertragsende des Referenzprojektes darf nicht älter als 3 Jahre sein, gerechnet ab dem Zeitpunkt der Bekanntmachung der Ausschreibung (Auftragsbekanntmachung des Amtsblattes der Europäischen Union).
Folgende Angaben sind zu jedem Referenzprojekt anzugeben (Mindestanforderungen):
- Bezeichnung des Referenzprojektes
- Kunde (Referenzgeber)
- Beschreibung der Leistungsinhalt des Referenzprojektes
- Projektzeitraum (von ... bis ...)
- Nettoumsatz in Euro
- Benennung einer Kontaktperson beim Referenzgeber, die kompetent über das Referenzprojekt Auskunft geben kann, mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse
Die Referenzen sind dann zum Auftragsgegenstand gleichwertig, wenn insgesamt (über alle Referenzen) folgende Mindestanforderungen nachgewiesen werden:
- mehrjährige (>2 Jahre) Erfahrung im Bereich der Ausstattung von Unternehmen oder öffentlichen Auftraggebern mit Medientechnik (Präsentationsdisplays, Projektoren, Leinwände etc.) mit den Schwerpunkten:
- Beratung, Planung und Konzeption sowie
- Lieferung, Montage und Inbetriebnahme von Konferenz- und Medientechnik
- mehrjährige (>2 Jahre) Erfahrung im Bereich Vor-Ort Dienstleistungen wie Support, Troubleshooting, Instandsetzung und Gerätetausch im Bereich der Medientechnik (Displays, Projektoren etc.) bei Unternehmen oder öffentlichen Auftraggebern mit bundesweit mehreren betreuten Standorten
- mindestens 3 betreute Standorte in mind. 3 unterschiedlichen Bundesländern
- alternativ eine entsprechende Anzahl Kundenreferenzen mit betreuten Einzel-standort in mind. 3 unterschiedlichen Bundesländern
- mindestens eine Referenz hat ein Projektvolumen von mind. 150.000 EUR netto (Liefer- und Dienstleistungen/ Support im Bereich Medientechnik)
- mehrjährige (>2 Jahre) Erfahrung im Bereich Lieferung und Inbetriebnahme von Barco ClickShare-Systemen, darunter
- lokal verwaltete ClickShare-Systeme sowie
- zentral verwaltete ClickShare-Systeme
- Erfahrung im Bereich Support/Trouble-Shooting von ClickShare-Systemen
- Nachweis einer Herstellerzertifizierung bzgl. der angeboten Geräte (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen): In Bezug auf den Ausschreibungsgegenstand wird erwartet, dass der Bewerber spezielle Qua-lifizierungen des Herstellers der angebotenen Projektoren sowie der Präsentationsdisplays (Herstellerzertifizierungen, Herstellerautorisierungen, Nachweise eines Partnerstatus oder ver-gleichbare Nachweise) als autorisierter Lieferant bzw. Supportdienstleister beifügt.
- Angabe zu Unternehmen, Ansprechperson nebst Stellvertretung (mit dem Angebot vorzulegen): Benennung des zuständigen, koordinierenden Ansprechperson nebst Stellvertreters für die Durchführung des Auftrages mit E-Mail, Telefon- und Faxnummer.
- Erklärung Interessenkonflikt (mit dem Angebot vorzulegen): Der Bieter / das geschäftsführende Mitglied der Bietergemeinschaft erklärt, dass im Falle der Zuschlagserteilung während der Ausführung des öffentlichen Auftrags keine die Unabhängigkeit gefährdende Geschäftsbeziehung zur Verwaltungs-Berufsgenossenschaft besteht und / bzw. insbesondere kein Interessenkonflikt zu erwarten ist.
- ggf. aussagekräftige Angaben im Falle einer Konzernzugehörigkeit (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Im Falle der Konzernzugehörigkeit oder einer sonstigen wirtschaftlichen Verknüpfung mit an-deren Unternehmen haben wir hierzu in der Anlage aussagekräftige Angaben gemacht.