Rahmenvereinbarung Veranstaltungstechnik und Dienstleistungen für den Landtag Nordrhein-Westfalen

Der Präsident des Landtags NRW

Im Landtagsgebäude des Landtags Nordrhein-Westfalen finden regelmäßig Veranstaltungen unterschiedlichster Größe und Art statt. Die Anforderungen an die technische Unterstützung und das benötigte Equipment variieren in einer großen Bandbreite. Der Landtag Nordrhein-Westfalen plant die Betreuung von ca. 100 Veranstaltungen pro Jahr, deren Ausstattung mit entsprechender Technik, Auf- und Abbau sowie ca. 30 Plenarsitzungsbetreuungen (s. Bsp. L04 Plenarsitzungstage Q3/Q4 2024) und 30 Veranstaltungs- betreuungen im Landtagsforum und Plenarsaal an einen externen Dienstleister zu übertragen. Die bereits festgelegten Termine der 30 Plenarsitzungen für das Jahr 2024 sowie eine Übersicht über sitzungsfreie Zeiten sind auf der Internetseite des Landtags abrufbar unter https://www.landtag.nrw.de/home/aktuelles/termine-und-veranstaltungen/plenarsitzugen.html. Die Veranstaltungsarten lassen sich in vier Veranstaltungstypen mit unterschiedlicher Tech-nikausstattung und weiteren Veranstaltungsprofilen mit reiner Betreuungsdienstleistung und Nutzung der im Landtag Nordrhein-Westfalen vorhandenen Technik aufteilen. Die Laufzeit des Rahmenvertrags beträgt zwei Jahre mit der zweimaligen Option jeweils um ein Jahr zu verlängern. Nachfolgend werden die Veranstaltungstypen kurz beschrieben. Die Beschreibung wird durch die Detaillierung im Preisblatt ergänzt. Sie stellen zusammen mit der vorliegenden Beschreibung die Kalkulationsgrundlage für die Auftragnehmerin / den Auftragnehmer dar.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-06-25. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-05-14.

Wer?

• Der Präsident des Landtags NRW

Wie?

Wo?

• Düsseldorf › Düsseldorf, Kreisfreie Stadt
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-05-14	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-05-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvereinbarung Veranstaltungstechnik und Dienstleistungen für den Landtag Nordrhein-Westfalen
Referenznummer: 24079LO
Kurze Beschreibung:

Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Tontechnikern 📦
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Ort im betreffenden Land
Beschreibung
Interne Kennung: 24079LO
Beschreibung der Beschaffung:

Die Auftragnehmerin / der Auftragnehmer übernimmt alle erforderlichen Planungs-, Dispositions- und Koordinationsleistungen, auch die Integration von Bestandstechnik, die Beistellung, Anlieferung, den Aufbau und die Inbetriebnahme des erforderlichen Equipments, ggf. erforderliche Abnahmen und Sicherungsleistungen, die Betreuung und den Abbau der Veranstaltungstechnik. Die Auftragnehmerin/ der Auftragnehmer stellt für die Koordinations- und Dispositionsleistungen eine Objektbetreuerin / einen Objektbetreuer, die/ der in die Örtlichkeiten und technischen Rahmenbedingungen so eingewiesen ist, dass sie / er selbstständig die erforderlichen Vorbereitungen für die unterschiedlichen Veranstaltungsprofile veranlassen kann. Diese Objektbetreuerin / dieser Objektbetreuer muss dem Landtag als zentrale Ansprechpartnerin / zentraler Ansprechpartner zur Verfügung stehen und bei Bedarf auch an Koordinationsbesprechungen mit dem hausinternen und ggf. externen Veranstaltungsmanagement teilnehmen. Diese sind in Form einer Gesprächsnotiz zu dokumentieren und unaufgefordert der technischen Fachabteilung zu übermitteln. Die Objektbetreuerin / der Objektbetreuer der Auftragnehmerin / des Auftragnehmer erhält Zugriff auf die Auftragsplattform des Landtags Nordrhein-Westfalen. Darüber nimmt die Objektbetreuerin/ der Objektbetreuer die Aufträge entgegen und wickelt diese eigenständig ab. Die Veranstaltungen finden überwiegend Montag bis Freitag zwischen 7:30 Uhr und 20:00 Uhr, vereinzelt auch in den späten Abendstunden, an Wochenenden und Feiertagen statt.

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Dienstleistungen in den Bereichen Erholung, Kultur und Sport 📦

Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen 📦

Postanschrift: Der Präsident des Landtags NRW
Platz des Landtags 1
Postleitzahl: 40221
Stadt: Düsseldorf
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Die Laufzeit des Rahmenvertrags beträgt zwei Jahre mit der zweimaligen Option jeweils um ein Jahr zu verlängern.

Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 20.0
15.0
10.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): W05 Reaktionszeit vor Veranstaltungsbetreuung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): W05 Reaktionszeit des Objektbetreuers
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): W02 Leistungserbringung Personal
W03 Leistungserbringung Technik
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): W04 Langfristige Veranstaltungsbetreuung
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-06-25 09:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-06-25 09:01:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Aufgrund von elektr. eingereichten Angeboten findet gem. § 55 VgV kein öffentlicher Submissionstermin statt.
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 12
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2024-06-25 09:01:00 📅
Ort des Eröffnungstermins:

Aufgrund von elektr. eingereichten Angeboten findet gem. § 55 VgV kein öffentlicher Submissionstermin statt.

Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-06-13 00:00:00 📅
Zusätzliche Informationen:

Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen. Hierzu gehören - das Dokument L02 Preisblatt und - die Wertungsdokumente W1 bis W5 (§ 56 Abs. 3 VgV).

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

E01 Eigenerklärung zur Insolvenz: Mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen, die von dem Auftraggeber für die Beurteilung der Eignung des Bieters / der Bieterin verlangt werden: Eigenerklärung zur Insolvenz Der/Die Bieter/in erklärt, dass 1. über sein/ihr Vermögen weder das Konkurs- noch das Vergleichsverfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt worden ist. 2. er/sie sich nicht in Liquidation befindet. 3. er/sie sich als ausländischer Bieter/in nicht in Verhältnissen befindet, die nach den Rechtsvorschriften seines/ihres Landes mit den Verfahren zu 1. und 2. vergleichbar sind. 4. er/sie nicht rechtskräftig aus Gründen bestraft worden ist, die seine/ihre berufliche Zuverlässigkeit in Frage stellen.

E03 Umsatzentwicklung: Mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen, die von dem Auftraggeber für die Beurteilung der Eignung des Bieters / der Bieterin verlangt werden: Umsatzentwicklung Bruttoumsatzentwicklung der letzten drei Geschäftsjahre in EURO - im Geschäftsjahr 2021 / 2022 / 2023 - im Gesamtunternehmen - im für die ausgeschriebene Leistung vorgesehenen Geschäftsbereich

Technische und berufliche Fähigkeiten

E02 Selbstdarstellung des bietenden Unternehmens: Mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen, die von dem Auftraggeber für die Beurteilung der Eignung des Bieters / der Bieterin verlangt werden: Kennzeichnungsdeckblatt Selbstdarstellung des bietenden Unternehmens Unternehmensangaben Name und Gesellschaftsform des Unternehmens Wann wurde das Unternehmen gegründet? Die Gründung des Unternehmens muss vor dem 01.01.2019 erfolgt sein. Seit wann ist das Unternehmen als Serviceanbieter und/oder Dienstleister/-in am Markt tätig? Hauptsitz des Unternehmens Sitz der zuständigen Niederlassung Welche Organisationseinheit wird für die Abwicklung der ausgeschriebenen Leistung verantwortlich sein? Zuständige/-r Ansprechpartner/-in mit E-Mail und Telefon

E08 Mitarbeiterqualifikation: Mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen, die von dem Auftraggeber für die Beurteilung der Eignung der Bieterin / des Bieters verlangt werden: Mitarbeiterqualifikation Mitarbeiter 2024 (nur fest angestellte Mitarbeiter) - (Anzahl) Geschäftsführung Verwaltung Vertrieb Projektleitung Technik Qualifikation (nur fest angestellte Mitarbeiter) Fachrichtung /Ausbildung (relevante Zeugnisse als Anhang) Anzahl Fachkraft für Veranstaltungstechnik (mindestens. 3) Technische Helferin / Helfer Meisterin / Meister für Veranstaltungstechnik (mindestens.1) Auszubildende Fachkraft f. Veranstaltungstechnik

E04 Mitarbeiterzahl/ Mitarbeiterinnenzahl: Mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen, die von dem Auftraggeber für die Beurteilung der Eignung der/s Bieterin/s verlangt werden: Mitarbeiterzahl Bitte geben Sie die aktuelle Gesamtzahl der festangestellten Mitarbeiter/innen an, sowie die Anzahl in den letzten drei Geschäftsjahre in Deutschland Geschäftsjahr 2021 2022 2023 aktuell - im Gesamtunternehmen - im für die ausgeschriebene Leistung vorgesehenen Geschäftsbereich Bitte geben Sie die aktuelle Gesamtzahl der freien Mitarbeiter/innen an, sowie die Anzahl in den letzten drei Geschäftsjahre in Deutschland Geschäftsjahr 2021 2022 2023 aktuell - im Gesamtunternehmen - im für die ausgeschriebene Leistung vorgesehenen Geschäftsbereich

Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

E05 Nachweis einer Haftpflichtversicherung: Mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen, die von dem Auftraggeber für die Beurteilung der Eignung des Bieters / der Bieterin verlangt werden: Kennzeichnungsdeckblatt Nachweis einer Haftpflichtversicherung mit der Mindestdeckungssumme bei: Sachschäden von 5.000.000 EUR, pro Schadensfall Vermögensschäden von 5.000.000 EUR, pro Schadensfall Personenschäden 3.000.000 EUR, pro Schadensfall Die Gesamtsumme für alle Versicherungsfälle eines Versicherungsjahres beträgt das Zweifache dieser Deckungssummen. alternativ: eine schriftliche Verpflichtungserklärung, dass eine entsprechende Versicherung im Falle einer Zuschlagserteilung unverzüglich abgeschlossen wird.

E06 Unterauftragnehmer/Unterauftragnehmerin: Mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen, die von dem Auftraggeber für die Beurteilung der Eignung des Bieters / der Bieterin verlangt werden: Unterauftragnehmer / Unterauftragnehmerin ja nein Geben Sie an, ob die Leistung mit Hilfe eines Unterauftragnehmers/Unterauftragnehmerin erbracht werden soll. Wenn ja, von wem und in welchem Umfang? Der/die Unterauftragnehmer/in hat in diesem Fall vor Zuschlagserteilung ebenfalls alle Fragen und Nachweise in gleichem Umfang wie das bietende Unternehmen zu beantworten bzw. vorzulegen. (Anlagen E01 bis E08, Formular 521 EU Eigenerklärung Ausschlussgründe, Formular 523 EU Eigenerklärung Sanktionen) Fügen Sie eine Verpflichtungserklärung der/des vorgesehenen Unterauftragnehmers/Unterauftragnehmerin bei, in welcher sich diese/r verpflichtet, im Falle des Zuschlags Ihres Angebotes, Teilleistungen im Rahmen dieser Vertragsabwicklung zu erbringen. Art und Umfang der Teilleistungen sind detailliert anzugeben.

E07 Bietergemeinschaft/Bieterinnengemeinschaft: Mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen, die von dem Auftraggeber für die Beurteilung der Eignung des Bieters / der Bieterin verlangt werden: Kennzeichnungsdeckblatt Bieter/Bieterinnengemeinschaft (nur bei Bedarf beifügen) Bietergemeinschaft/Bieterinnengemeinschaft Bei Bildung einer Bietergemeinschaft ist zusammen mit dem Angebot eine Erklärung vorzulegen, aus der ersichtlich ist, dass - Der/die namentlich zu benennende bevollmächtigte Vertreter/in alle Mitglieder der Gemeinschaft gegenüber dem AG vertritt, - Der/die bevollmächtigte Vertreter/-in berechtigt ist, mit uneingeschränkter Wirkung für jedes Mitglied Zahlungen anzunehmen, - eine Verpflichtungserklärung als Vorvertrag besteht, - alle Mitglieder für die Vertragserfüllung als Gesamtschuldner/in haften. Die Erklärung ist von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft rechtsverbindlich unterschrieben. Jedes Unternehmen hat in diesem Fall alle Fragen und Nachweise in gleichem Umfang für das eigene Unternehmen zu beantworten bzw. vorzulegen (Anlagen E01 bis E08, Formular 521 EU Eigenerklärung Ausschlussgründe, Formular 523 EU Eigenerklärung Sanktionen.)

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

512 EU Vertragsbedingungen NRW 513 EU BVB Tariftreue Mindestarbeitsbedingungen 521 EU Eigenerklärung Ausschlussgründe

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrugsbekämpfung

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 20 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Entrichtung von Steuern

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Konkurs

Korruption

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Vergleichsverfahren

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Der Präsident des Landtags NRW
Nationale Registrierungsnummer: 05111-01002-51
Postanschrift: Platz des Landtags 1
Postleitzahl: 40221
Postort: Düsseldorf
Region: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
E-Mail: vergabe@landtag.nrw.de 📧
Telefon: +49 211884-2327 📞
Fax: +49 211884-3054 📠
URL: https://www.landtag.nrw.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.landtag.nrw.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNYRWD33B/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNYRWD33B 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNYRWD33B 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Gültigkeitsdauer des Angebots: 12
Objekt
Art des Vertrags: Dienstleistungen

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXPNYRWD33B s. Dok. L01 - Leistungsbeschreibung und Dok. L01a - Hinweise zum Vergabeverfahren

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln
Nationale Registrierungsnummer: 05315-03002-81
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postleitzahl: 50667
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Telefon: +49 221147-0 📞
Fax: +49 221147-2889 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Die Einlegung von Rechtsbehelfen richtet sich nach den §§ 160 ff. GWB. Die Vergabekammer leitet gem. § 160 Abs. 1 GWB ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Die Fristen, insbesondere des § 160 Abs. 3 GWB, sind zu beachten. Ein Antrag auf Nachprüfung ist u.a. gem. § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB unzulässig, wenn er nicht innerhalb einer Frist von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, erhoben wird. Der vollständige Wortlaut des § 160 Abs. 3 GWB lautet: 1Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. 2Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. 3§ 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-05-14+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 095-291039 (2024-05-14)

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