Rahmenvereinbarung Veranstaltungstechnik und Dienstleistungen für den Landtag Nordrhein-Westfalen

Der Präsident des Landtags NRW

Im Landtagsgebäude des Landtags Nordrhein-Westfalen finden regelmäßig Veranstaltungen unterschiedlichster Größe und Art statt. Die Anforderungen an die technische Unterstützung und das benötigte Equipment variieren in einer großen Bandbreite. Der Landtag Nordrhein-Westfalen plant die Betreuung von ca. 100 Veranstaltungen pro Jahr, deren Ausstattung mit entsprechender Technik, Auf- und Abbau sowie ca. 30 Plenarsitzungsbetreuungen (s. Bsp. L04 Plenarsitzungstage Q3/Q4 2024) und 30 Veranstaltungs- betreuungen im Landtagsforum und Plenarsaal an einen externen Dienstleister zu übertragen. Die bereits festgelegten Termine der 30 Plenarsitzungen für das Jahr 2024 sowie eine Übersicht über sitzungsfreie Zeiten sind auf der Internetseite des Landtags abrufbar unter https://www.landtag.nrw.de/home/aktuelles/termine-und-veranstaltungen/plenarsitzugen.html. Die Veranstaltungsarten lassen sich in vier Veranstaltungstypen mit unterschiedlicher Tech-nikausstattung und weiteren Veranstaltungsprofilen mit reiner Betreuungsdienstleistung und Nutzung der im Landtag Nordrhein-Westfalen vorhandenen Technik aufteilen. Die Laufzeit des Rahmenvertrags beträgt zwei Jahre mit der zweimaligen Option jeweils um ein Jahr zu verlängern. Nachfolgend werden die Veranstaltungstypen kurz beschrieben. Die Beschreibung wird durch die Detaillierung im Preisblatt ergänzt. Sie stellen zusammen mit der vorliegenden Beschreibung die Kalkulationsgrundlage für die Auftragnehmerin / den Auftragnehmer dar.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-06-25. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-05-14.

Wer?

• Der Präsident des Landtags NRW

Wie?

Wo?

• Düsseldorf › Düsseldorf, Kreisfreie Stadt
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-05-14	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-05-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvereinbarung Veranstaltungstechnik und Dienstleistungen für den Landtag Nordrhein-Westfalen
Referenznummer: 24079LO
Kurze Beschreibung:
“Im Landtagsgebäude des Landtags Nordrhein-Westfalen finden regelmäßig Veranstaltungen unterschiedlichster Größe und Art statt. Die Anforderungen an die...”
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Tontechnikern 📦
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Auftragnehmerin / der Auftragnehmer übernimmt alle erforderlichen Planungs-, Dispositions- und Koordinationsleistungen, auch die Integration von...”
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen in den Bereichen Erholung, Kultur und Sport 📦
Ort der Leistung: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 20.0
Preis (Gewichtung): 15.0
Preis (Gewichtung): 10.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): W05 Reaktionszeit vor Veranstaltungsbetreuung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): W05 Reaktionszeit des Objektbetreuers
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): W02 Leistungserbringung Personal
Qualitätskriterium (Bezeichnung): W03 Leistungserbringung Technik
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): W04 Langfristige Veranstaltungsbetreuung
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-06-25 09:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-06-25 09:01:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Aufgrund von elektr. eingereichten Angeboten findet gem. § 55 VgV kein öffentlicher Submissionstermin statt.
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 12
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“E01 Eigenerklärung zur Insolvenz: Mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen, die von dem Auftraggeber für die Beurteilung der Eignung des Bieters / der...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“E03 Umsatzentwicklung: Mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen, die von dem Auftraggeber für die Beurteilung der Eignung des Bieters / der Bieterin verlangt...”
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“E02 Selbstdarstellung des bietenden Unternehmens: Mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen, die von dem Auftraggeber für die Beurteilung der Eignung des...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“E08 Mitarbeiterqualifikation: Mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen, die von dem Auftraggeber für die Beurteilung der Eignung der Bieterin / des Bieters...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“E04 Mitarbeiterzahl/ Mitarbeiterinnenzahl: Mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen, die von dem Auftraggeber für die Beurteilung der Eignung der/s...”
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“E05 Nachweis einer Haftpflichtversicherung: Mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen, die von dem Auftraggeber für die Beurteilung der Eignung des Bieters /...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“E06 Unterauftragnehmer/Unterauftragnehmerin: Mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen, die von dem Auftraggeber für die Beurteilung der Eignung des Bieters /...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“E07 Bietergemeinschaft/Bieterinnengemeinschaft: Mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen, die von dem Auftraggeber für die Beurteilung der Eignung des...”
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“512 EU Vertragsbedingungen NRW 513 EU BVB Tariftreue Mindestarbeitsbedingungen 521 EU Eigenerklärung Ausschlussgründe”

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Der Präsident des Landtags NRW
Nationale Registrierungsnummer: 05111-01002-51
Postanschrift: Platz des Landtags 1
Postleitzahl: 40221
Postort: Düsseldorf
Region: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabe@landtag.nrw.de 📧
Telefon: +49 211884-2327 📞
Fax: +49 211884-3054 📠
URL: https://www.landtag.nrw.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.landtag.nrw.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNYRWD33B/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNYRWD33B 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNYRWD33B 🌏

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Bekanntmachungs-ID: CXPNYRWD33B s. Dok. L01 - Leistungsbeschreibung und Dok. L01a - Hinweise zum Vergabeverfahren”
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln
Nationale Registrierungsnummer: 05315-03002-81
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postleitzahl: 50667
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Telefon: +49 221147-0 📞
Fax: +49 221147-2889 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Die Einlegung von Rechtsbehelfen richtet sich nach den §§ 160 ff. GWB. Die Vergabekammer leitet gem. § 160 Abs. 1 GWB ein Nachprüfungsverfahren nur auf...”
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Quelle: OJS 2024/S 095-291039 (2024-05-14)

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