Um den Bildungs- und Forschungsstandort Deutschland im internationalen Wettbewerb optimal zu positionieren, führt der DAAD gemeinsam mit den deutschen Hochschulen und anderen Partnern Messe- und weitere Marketingveranstaltungen im In- und Ausland durch. Im Jahre 2023 wurden weltweit an 15 Standorten größere Messeveranstaltungen durchgeführt. Dazu zählten deutsche, bi-nationale, europäische und internationale Bildungs- und Karrieremessen sowie sonstige Informationsveranstaltungen auf allen Kontinenten, vornehmlich in Asien, Lateinamerika und Europa. In den kommenden vier Jahren, für die der ausgeschriebene Rahmenvertrag geschlossen wird, ist mit einem ähnlichen Aufkommen an Veranstaltungen zu rechnen. Ausgeschrieben wird der Abschluss eines Rahmenvertrages über die folgenden Einzelleistungen: Die Informations- und Werbematerialien sowie Messestandelemente des DAAD sollen gemäß dem jeweiligen Einzelauftrag i.d.R. bei einer Lagerfirma in Bonn und/oder in einem anderen DAAD-Lager in Deutschland abgeholt werden. Die abzuholenden Güter sind regelmäßig bereits kommissioniert und befindet sich versandfertig auf Europaletten. Sie sollen sachgerecht an den Veranstaltungsort transportiert, abrufbereit vor Ort zwischengelagert und zum seitens des DAAD festgelegten Termin an den Veranstaltungsort ausgeliefert werden. Messestandelemente sind nach Ablauf der Veranstaltung fachgerecht an den vom DAAD benannten Lagerort zurückzutransportieren. Gelegentlich kann nach Abschluss der Messe eine (Rück-)lieferung von Restmaterialien innerhalb des jeweiligen Landes an eine DAAD-Außenstelle bzw. ein DAAD-Informationszentrum anfallen. Darüber hinaus nimmt der Auftragnehmer die Informations- und Werbematerialien der teilnehmenden Hochschulen an, lagert sie fachgerecht zwischen und führt sie zum Zwecke des Versands mit denen des DAAD zusammen. Bei Vorhandensein der entsprechenden Voraussetzungen für den Versand in das jeweilige Zielland hat der DAAD starkes Interesse an einem emissionsarmen und ressourceneffizienten Versand/Messehandling. Dazu sollten Bieter im einzureichenden Konzept entsprechende Möglichkeiten darstellen. Ferner sind bei jedem Einzelauftrag (Formular siehe Anlage 03), sofern technisch möglich, die optionalen zusätzlichen Kosten für einen klimaneutralen Versand an dieses Ziel anzugeben. Der DAAD wird dann fallweise entscheiden, ob dieser klimaneutrale, teurere Versand beauftragt wird. Einzelheiten sind der Leistungsbeschreibung in Anlage 01 der Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-03-26.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-02-20.
Auftragsbekanntmachung (2024-02-20) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvereinbarung Versand/Messehandling von DAAD-Publikations- und Messematerial
Reference number: 002/2024
Kurze Beschreibung:
“Um den Bildungs- und Forschungsstandort Deutschland im internationalen Wettbewerb optimal zu positionieren, führt der DAAD gemeinsam mit den deutschen...”
Kurze Beschreibung
Um den Bildungs- und Forschungsstandort Deutschland im internationalen Wettbewerb optimal zu positionieren, führt der DAAD gemeinsam mit den deutschen Hochschulen und anderen Partnern Messe- und weitere Marketingveranstaltungen im In- und Ausland durch.
Im Jahre 2023 wurden weltweit an 15 Standorten größere Messeveranstaltungen durchgeführt. Dazu zählten deutsche, bi-nationale, europäische und internationale Bildungs- und Karrieremessen sowie sonstige Informationsveranstaltungen auf allen Kontinenten, vornehmlich in Asien, Lateinamerika und Europa. In den kommenden vier Jahren, für die der ausgeschriebene Rahmenvertrag geschlossen wird, ist mit einem ähnlichen Aufkommen an Veranstaltungen zu rechnen.
Ausgeschrieben wird der Abschluss eines Rahmenvertrages über die folgenden Einzelleistungen:
Die Informations- und Werbematerialien sowie Messestandelemente des DAAD sollen gemäß dem jeweiligen Einzelauftrag i.d.R. bei einer Lagerfirma in Bonn und/oder in einem anderen DAAD-Lager in Deutschland abgeholt werden. Die abzuholenden Güter sind regelmäßig bereits kommissioniert und befindet sich versandfertig auf Europaletten. Sie sollen sachgerecht an den Veranstaltungsort transportiert, abrufbereit vor Ort zwischengelagert und zum seitens des DAAD festgelegten Termin an den Veranstaltungsort ausgeliefert werden. Messestandelemente sind nach Ablauf der Veranstaltung fachgerecht an den vom DAAD benannten Lagerort zurückzutransportieren.
Gelegentlich kann nach Abschluss der Messe eine (Rück-)lieferung von Restmaterialien innerhalb des jeweiligen Landes an eine DAAD-Außenstelle bzw. ein DAAD-Informationszentrum anfallen.
Darüber hinaus nimmt der Auftragnehmer die Informations- und Werbematerialien der teilnehmenden Hochschulen an, lagert sie fachgerecht zwischen und führt sie zum Zwecke des Versands mit denen des DAAD zusammen.
Bei Vorhandensein der entsprechenden Voraussetzungen für den Versand in das jeweilige Zielland hat der DAAD starkes Interesse an einem emissionsarmen und ressourceneffizienten Versand/Messehandling. Dazu sollten Bieter im einzureichenden Konzept entsprechende Möglichkeiten darstellen. Ferner sind bei jedem Einzelauftrag (Formular siehe Anlage 03), sofern technisch möglich, die optionalen zusätzlichen Kosten für einen klimaneutralen Versand an dieses Ziel anzugeben. Der DAAD wird dann fallweise entscheiden, ob dieser klimaneutrale, teurere Versand beauftragt wird.
Einzelheiten sind der Leistungsbeschreibung in Anlage 01 der Vergabeunterlagen zu entnehmen.
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Produkte/Dienstleistungen: Transportagenturdienste📦 Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Um den Bildungs- und Forschungsstandort Deutschland im internationalen Wettbewerb optimal zu positionieren, führt der DAAD gemeinsam mit den deutschen...”
Beschreibung der Beschaffung
Um den Bildungs- und Forschungsstandort Deutschland im internationalen Wettbewerb optimal zu positionieren, führt der DAAD gemeinsam mit den deutschen Hochschulen und anderen Partnern Messe- und weitere Marketingveranstaltungen im In- und Ausland durch.
Im Jahre 2023 wurden weltweit an 15 Standorten größere Messeveranstaltungen durchgeführt. Dazu zählten deutsche, bi-nationale, europäische und internationale Bildungs- und Karrieremessen sowie sonstige Informationsveranstaltungen auf allen Kontinenten, vornehmlich in Asien, Lateinamerika und Europa. In den kommenden vier Jahren, für die der ausgeschriebene Rahmenvertrag geschlossen wird, ist mit einem ähnlichen Aufkommen an Veranstaltungen zu rechnen.
Ausgeschrieben wird der Abschluss eines Rahmenvertrages über die folgenden Einzelleistungen:
Die Informations- und Werbematerialien sowie Messestandelemente des DAAD sollen gemäß dem jeweiligen Einzelauftrag i.d.R. bei einer Lagerfirma in Bonn und/oder in einem anderen DAAD-Lager in Deutschland abgeholt werden. Die abzuholenden Güter sind regelmäßig bereits kommissioniert und befindet sich versandfertig auf Europaletten. Sie sollen sachgerecht an den Veranstaltungsort transportiert, abrufbereit vor Ort zwischengelagert und zum seitens des DAAD festgelegten Termin an den Veranstaltungsort ausgeliefert werden. Messestandelemente sind nach Ablauf der Veranstaltung fachgerecht an den vom DAAD benannten Lagerort zurückzutransportieren.
Gelegentlich kann nach Abschluss der Messe eine (Rück-)lieferung von Restmaterialien innerhalb des jeweiligen Landes an eine DAAD-Außenstelle bzw. ein DAAD-Informationszentrum anfallen.
Darüber hinaus nimmt der Auftragnehmer die Informations- und Werbematerialien der teilnehmenden Hochschulen an, lagert sie fachgerecht zwischen und führt sie zum Zwecke des Versands mit denen des DAAD zusammen.
Bei Vorhandensein der entsprechenden Voraussetzungen für den Versand in das jeweilige Zielland hat der DAAD starkes Interesse an einem emissionsarmen und ressourceneffizienten Versand/Messehandling. Dazu sollten Bieter im einzureichenden Konzept entsprechende Möglichkeiten darstellen. Ferner sind bei jedem Einzelauftrag (Formular siehe Anlage 03), sofern technisch möglich, die optionalen zusätzlichen Kosten für einen klimaneutralen Versand an dieses Ziel anzugeben. Der DAAD wird dann fallweise entscheiden, ob dieser klimaneutrale, teurere Versand beauftragt wird.
Einzelheiten sind der Leistungsbeschreibung in Anlage 01 der Vergabeunterlagen zu entnehmen.
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Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Bonn bzw. weltweit”
Ort der Leistung: Bonn, Kreisfreie Stadt🏙️
Dauer: 4 (YEAR)
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Jahren ausgedrückt.
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“optionaler klimaneutraler Versand” Vergabekriterien
Kriterium:
“Die Angaben zu den Zuschlagskriterien und deren Gewichtung sind den Bewerbungsbedingungen in Anlage 01 der Vergabeunterlagen zu entnehmen.” Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅ Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-03-26 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-03-28 09:30:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️ Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Ausgefüllte Eigenerklärung nach §§ 123, 124 GWB, § 19 Abs. 1 MiLoG und Art. 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014, Anlage 07”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Firmenprofil (kurze Beschreibung des Unternehmens, Historie, Portfolio, Personalstruktur)
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Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
Firmenprofil (kurze Beschreibung des Unternehmens, Historie, Portfolio, Personalstruktur)
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Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder vergleichbares Register
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Erklärung über den Gesamtumsatz und den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags innerhalb der letzten drei Geschäftsjahre.
Das Formular in Anlage 08...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Erklärung über den Gesamtumsatz und den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags innerhalb der letzten drei Geschäftsjahre.
Das Formular in Anlage 08 ist zu verwenden.
Sollten Sie aus berechtigtem Grund keine Umsatzzahlen der letzten drei Geschäftsjahre angeben können, teilen Sie uns dies bitte in dem Formular mit, damit wir gegebenenfalls die Vorlage anderer geeigneter Unterlagen zur Prüfung der wirtschaflichen und finanziellen Leistungsfähigkeit von Ihnen fordern können.
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Der Bewerber muss innerhalb der letzten drei Geschäftsjahre einen durchschnittlichen Gesamtjahresumsatz (brutto) von mindestens: 300.000 € erzielt haben.
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Der Bewerber muss innerhalb der letzten drei Geschäftsjahre einen durchschnittlichen Jahresumsatz (brutto) im Tätigkeitsbereich des Auftrags (in dem für den Auftrag relevanten Geschäftsfeld des Unternehmens) von mindestens: 300.000 € erzielt haben. Das Formular in Anlage 08 ist zu verwenden.
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Nachweis einer bestehenden Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung, die den Tätigkeitsbereich des Auftrags abdeckt,
oder Erklärung, im Auftragsfall eine entsprechende Versicherung abzuschließen und diese für die gesamte Vertragslaufzeit aufrecht zu erhalten.
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Mindestvoraussetzung:
Der Bieter muss in der Lage sein, an mindestens 55 der 60 in der Preistabelle II (Anlage 4b) angegebenen Lieferadressen frei Haus zu liefern und diese frei Haus Lieferung zu bepreisen.
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Vorlage geeigneter Referenzen über früher ausgeführte Aufträge in Form einer Liste ausschließlich der in den letzten drei Jahren erbrachten wesentlichen...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Vorlage geeigneter Referenzen über früher ausgeführte Aufträge in Form einer Liste ausschließlich der in den letzten drei Jahren erbrachten wesentlichen Leistungen, mit Angabe des Werts, des Liefer- beziehungsweise Erbringungszeitpunkts sowie des öffentlichen oder privaten Auftraggebers. Geeignet ist eine Referenz, wenn die erbrachten Leistungen mit den hier ausgeschriebenen vergleichbar waren, d.h. insbesondere Leistungen in den Bereichen Messehandling und Versand (international).
Das Formular in Anlage 09 ist hierfür zu verwenden.
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Es sind mindestens 3 geeignete Referenzen vorzulegen.
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Beschreibung der technischen Ausrüstung und der Maßnahmen zur Qualitätssicherung des Unternehmens, wie z.B. ISO-Zertifizierung 9001/9002 oder gleichwertig (z.B. System der Qualitätskontrolle durch regelmäßige eigene Kundenbefragungen, Auswertung und Maßnahmenumsetzung).
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Angabe des Lieferkettenmanagement- und -überwachungssystems, das dem Unternehmen zur Vertragserfüllung zur Verfügung steht
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Angabe der Umweltmanagementmaßnahmen, die das Unternehmen während der Auftragsausführung anwendet
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Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens insgesamt sowie zusätzlich für den Leistungsbereich dieser Ausschreibung in den letzten drei Jahren ersichtlich ist. Das Formular Anlage 08 ist zu verwenden.
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Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt (Nachunternehmerverzeichnis gemäß Anlage 10)
Öffentlicher Auftraggeber Name und Adressen
Name: Deutscher Akademischer Austauschdienst e. V.
Nationale Registrierungsnummer: 0204: 993-80147-21
Postanschrift: Kennedyallee 50
Postleitzahl: 53175
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabe-einkauf@daad.de📧
Telefon: 000📞
URL: https://www.daad.de/🌏 Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional or local authority
Haupttätigkeit
Education
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=597551🌏
“- Ausschlussgründe im Zusammenhang mit Russland-Sanktionen
- Ausschlussvoraussetzungen gemäß § 22 Abs. 1 S. 1...”
- Ausschlussgründe im Zusammenhang mit Russland-Sanktionen
- Ausschlussvoraussetzungen gemäß § 22 Abs. 1 S. 1 Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz
Einzelheiten sind der Einheitlichen Eigenerklärung nach §§ 123, 124, 125 GWB, § 19 Abs. 1 MiLoG, Art. 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 und § 22 Abs. 1 S. 1 LkSG in Anlage 07 der Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Nationale Registrierungsnummer: t: 0228 94990
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postleitzahl: 53123
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de📧
Telefon: +49 228 94990📞
Fax: +49 228 9499163 📠
URL: http://www.bundeskartellamt.de/SharedDocs/Kontaktdaten/DE/Vergabekammern.html?nn=3590536🌏 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen,...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).
Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, wenn der Zuschlag erfolgt ist, bevor die Vergabekammer den Auftraggeber über den Antrag auf Nachprüfung informiert hat (§§ 168 Abs. 2 Satz 1, 169 Abs. 1 GWB). Die Zuschlagserteilung erfolgt frühestens 10 Kalendertage nach Absendung der beabsichtigten Zuschlagserteilung an die unterlegenen Bieter gem. § 134 Abs. 2 GWB. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter kommt es nicht an.
Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße innerhalb von 10 Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber gerügt wurden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 3 GWB).
Auf die prozessualen Vorschriften der §§ 160 ff. GWB wird außerdem hingewiesen.
Mehr anzeigen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2024/S 037-109497 (2024-02-20)