Rahmenvereinbarung Wirtschaftsdelegationsreisen

Bundesanstalt für Landwirtschaft und Ernährung (BLE)

Rahmenvereinbarung Wirtschaftdelegationsreisen

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-03-06. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-02-05.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2024-02-05 Auftragsbekanntmachung
2024-03-25 Auftragsbekanntmachung
2024-06-21 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2024-02-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvereinbarung Wirtschaftsdelegationsreisen
Referenznummer: 214-02.05-20.0187-23-II-E
Kurze Beschreibung: Rahmenvereinbarung Wirtschaftdelegationsreisen
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung 📦
Beschreibung
Interne Kennung: LOT-0000
Beschreibung der Beschaffung:
Auftragsgegenstand ist die Organisation, Durchführung und Nachbetreuung von jährlich bis zu vier Wirtschaftsdelegationsreisen ins Ausland für bis zu 40 Reiseteilnehmer/innen aus der Agrar- und Ernährungswirtschaft. Die Rahmenvereinbarung wird mit maximal fünf Rahmenvereinbarungspartnern (Auftragnehmern) abgeschlossen.
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Postanschrift: Bundesanstalt für Landwirtschaft und Ernährung (BLE)
Postleitzahl: 53179
Stadt: Bonn
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2024-05-01 📅
Datum des Endes: 2025-12-31 📅
Beschreibung
Weitere Informationen zur Verlängerung:
Dem Auftraggeber wird das Recht eingeräumt, die Rahmenvereinbarung bis zu zweimal um jeweils ein weiteres Kalenderjahr zu den bestehenden Bedingungen bis zum 31. Dezember 2026 bzw. bis zum 31. Dezember 2027 zu verlängern (Option). Im Falle der Verlängerung endet die Rahmenvereinbarung jeweils nach dem angegebenen Zeitraum (31. Dezember 2026 bzw. 31. Dezember 2027) oder bei Erreichen bzw. Ausschöpfung der festgelegten vertraglichen Obergrenze, je nachdem was früher eintritt. Bei Wahrnehmung der Verlängerungsoption erhöht sich die vertragliche Obergrenze um jeweils fünf Wirtschaftsdelegationsreisen. Bei der Option handelt es sich um ein einseitiges Gestaltungsrecht des Auftraggebers. Der Auftragnehmer hat keinen Rechtsanspruch auf Inanspruchnahme der Option. Entschließt sich der Auftraggeber zu ihrer Inanspruchnahme, so teilt er dies dem Auftragnehmer spätestens drei Monate vor Ablauf des Leistungszeitraumes gemäß der Leistungsbeschreibung mit.
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Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen:
Es besteht zweimalig die Möglichkeit, den Vertrag um je ein weiteres Jahr zu den bestehenden Bedingungen bis zum 31.12.2026 bzw. bis zum 31.12.2027 zu verlängern.
Vergabekriterien
Preis
Preis (Gewichtung): 100.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-03-06 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-03-06 12:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 90 Tage
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Eröffnungstermin: 2024-03-06 12:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
• Eigenerklärung Ausschlussgründe (siehe Vergabeunterlagen) Mit Angebotsabgabe ist die vollständig und zweifelsfrei ausgefüllte Eigenerklärung Ausschlussgründe in Textform gemäß § 126b BGB zu übermitteln. • Eigenerklärung Auftragsverarbeitung Der Bieter hat mit mit dem Angebot eine vollständig und zweifelsfrei ausgefüllte Eigenerklärung Auftragsverarbeitung in Textform gemäß § 126b BGB zu übermitteln. • Eigenerklärung Haftpflichtversicherung oder Absichtserklärung eines Versicherers Der Bieter hat mit dem Angebot die Eigenerklärung Haftpflichtversicherung in Textform gemäß § 126b BGB vorzulegen. Alternativ kann der Nachweis durch Vorlage einer Versicherungsbestätigung in Kopie oder einer entsprechenden Absichtserklärung eines Versicherers erfolgen.
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Technische und berufliche Fähigkeiten
Referenzen technische und berufliche Leistungsfähigkeit Der Bieter reicht geeignete Referenzen (mindestens eine) über früher ausgeführte Aufträge in Form einer Liste der in den letzten höchstens drei Jahren erbrachten wesentlichen Liefer- bzw. Dienstleistungen mit Angabe des Werts, des Liefer- bzw. Erbringungszeitpunktes sowie des öffentlichen bzw. privaten Empfängers ein. Diese Referenz/en soll/sollen mit Blick auf die zu vergebende Leistung Aufschluss über die technische und berufliche Leistungsfähigkeit des Bieters geben und muss/müssen mindestens folgende Kenntnisse und Erfahrungen belegen können: - eigenes Netzwerk im Bereich der Agrar- und Ernährungswirtschaft aufgrund früher ausgeführter Aufträge, - Erfahrungen im Bereich Organisation von vergleichbaren Delegationsreiseneisen mit hochrangigen Staatsvertretern [z. B. Bundespräsident, Bundeskanzlerin, Bundesminister/in, Ministerpräsident/in (oder vergleichbar)] ins Ausland.
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Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit
Beschreibung der Ausschlussgründe:
Es gelten die Ausschlussgründe gem. §§ 123, 124 GWB. Details zu den Ausschlussgründen sind der Anlage "Eigenerklärung Ausschlussgründe" der Vergabeunterlagen zu entnehmen. Mit Angebotsabgabe ist die vollständig und zweifelsfrei ausgefüllte "Eigenerklärung Ausschlussgründe" (siehe Vergabeunterlagen) in Textform gem. § 126 BGB zu übermitteln.
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Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Bundesanstalt für Landwirtschaft und Ernährung (BLE)
Nationale Registrierungsnummer: Leitweg-ID: 991-00227BMEL-33
Postanschrift: Deichmanns Aue 29
Postleitzahl: 53179
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Bundesanstalt für Landwirtschaft und Ernährung, Ref. 214/ZV-BMEL, Deichmanns Aue 29, 53179 Bonn
E-Mail: fatlume.paul@ble.de 📧
Telefon: +49 2283845-2780 📞
Fax: +49 3018106845-3379 📠
URL: http://www.ble.de 🌏
Federführendes Mitglied
Adresse des Käuferprofils: https://www.ble.de/zv 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=591868 🌏
Teilnahme-URL: http://www.evergabe-online.de 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.evergabe-online.de 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Zulässig

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
A) Die Vergabeunterlagen werden auf www.evergabe-online.de zum download bereitgestellt. B) Zusätzlich zu den unter Abschnitt III.1.1 bis III.1.3 beschriebenen Erklärungen hat der Bieter folgende Dokumente (siehe Vergabeunterlagen) mit Angebotsabgabe vorzulegen: - Angebotsbestätigung, - Angebotskonzept, - Unternehmensdarstellung, - Eigenerklärung Personalqualifikation, - Eigenerklärung Russland-Sanktionen, - Leistungsverzeichnis im aidf-Format. Detailinformationen zu den geforderten Unterlagen sind den Teilnahmebedingungen (siehe Vergabeunterlagen) zu entnehmen. C) Sämtliche dem Angebot beizufügenden Unterlagen sind den Teilnahmebedingungen (siehe Vergabeunterlagen detailliert beschrieben sowie in der Checkliste (siehe Vergabeuntrelagen) aufgelistet. D) Auszug aus Registern Ab einem Auftragswert von 30.000,- Euro wird die ZV-BMEL beim Bundesamt für Justiz von Amts wegen einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister (gemäß § 150a Abs. 1 Nr. 4 GewO) anfordern und bei der Eignung entsprechend bewerten. Diese Anforderung erfolgt nur, sofern der Bieter für eine Zuschlagserteilung in Betracht kommt. Zudem erfolgt dann gemäß § 6 Wettbewerbsregistergesetz (WRegG) eine Abfrage des Wettbewerbsregisters. E) Das Angebot ist ausschließlich elektronisch auf der e- Vergabe-Plattform des Bundes www.evergabe-online.de ("Meine e-Vergabe") über die Funktion "Angebot abgeben" einzureichen. Es ist kein zip-Ordner zu verwenden. Angebote, welche auf anderem Wege, z. B. dem Postweg, persönlich, per E-Mail, per Fax oder über die  Funktion "Vergabestelle kontaktieren" der e-Vergabe-Plattform des Bundes ("Meine  e-Vergabe") als Nachricht übermittelt werden, sind ausgeschlossen und können  nicht berücksichtigt werden. F) Eventuelle Fragen sowie deren Beantwortung und ggf. ergänzende Dokumente werden allen potenziellen Bietern ausschließlich auf der e-Vergabe-Plattform des Bundes zur Verfügung gestellt und sind bei der Erstellung des Angebotes zu beachten (siehe Vergabeunterlagen). Eine direkte Kontaktaufnahme mit dem Auftraggeber ist nicht gestattet. G) Bietergemeinschaften (siehe Vergabeunterlagen) H) Nachunternehmen/Unteraufträge/Eignungsleihe (siehe Vergabeunterlagen) I) Die Anwendung von UN-Kaufrecht wird ausgeschlossen. Im Übrigen gilt ausschließlich deutsches Recht. J) Die gesamte Korrespondenz ist in deutscher Sprache abzufassen.
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Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Nationale Registrierungsnummer: Te.: +49 2289499-0
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postleitzahl: 53123
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 2289499-0 📞
Fax: +49 2289499-163 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Behauptete Verstöße gegen Vergabebestimmungen, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind spätestens bis zum Schlusstermin für den Eingang der Angebote gegenüber der Bundesanstalt für Landwirtschaft und Ernährung (BLE) zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 3 GWB). Sollte ein Nachprüfungsantrag gestellt werden, muss dieser Antrag gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, bei der Vergabekammer des Bundes im Bundeskartellamt eingereicht werden.
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Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-02-05+01:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 026-076093 (2024-02-05)
Auftragsbekanntmachung (2024-03-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: BA048-24
Kurze Beschreibung: Rahmenvereinbarung Wirtschaftsdelegationsreisen

Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-04-24 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-04-24 12:00:00 📅
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 84 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2024-04-24 12:00:00 📅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
Auszug aus dem Gewerbezentralregister Ab einem Auftragswert von 30.000,- Euro wird die ZV-BMEL beim Bundesamt für Justiz von Amts wegen einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister (gemäß § 150a Abs. 1 Nr. 4 GewO) anfordern und bei der Eignung entsprechend bewerten. Diese Anforderung erfolgt nur, sofern der Bieter für eine Zuschlagserteilung in Betracht kommt.
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Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
Der Bieter weist geeignete Referenzen (mind. eine, idealerweise zur Minimierung des Prüfaufwands aber höchstens vier) über früher ausgeführte Aufträge in Form einer Liste der ab dem 01.04.2019 erbrachten vergleichbaren Leistungen, mit Angabe des Werts, des Liefer- bzw. Erbringungszeitpunktes [Angabe Beginn (Zuschlags-/Auftragserteilung) bestehend aus Tag, Monat und Jahr sowie Ende (Durchführungszeitraum der Reise), bestehend aus Datum von bis (jeweils Tag, Monat und Jahr)] sowie des öffentlichen bzw. privaten Empfängers (möglichst inkl. Kontaktdaten), nach. Diese Referenzen sollen mit Blick auf die zu vergebende Rahmenvereinbarung Aufschluss über die technische und berufliche Leistungsfähigkeit des Bieters geben können und müssen mindestens die Erfüllung der folgenden Anforderungen belegen: - Erfahrung in der Durchführung von vergleichbaren Delegationsreisen mit hochrangigen Staatsvertretern (z. B. Bundespräsident, Bundeskanzler/in, Bundesminister/in, Ministerpräsident/in) ins Ausland außerhalb DEU mit wirtschaftlichem Kontext zur Agrar- und Ernährungswirtschaft weltweit (nach Möglichkeit decken die Referenzen diverse Zielländer in unterschiedlichen Kontinenten ab); alternativ Erfahrung in der Durchführung von vergleichbaren Delegationsreisen mit wirtschaftlichem Kontext zu anderen Branchen als die der Agrar- und Ernährungswirtschaft, - Erfahrung in der Zusammenarbeit mit öffentlichen Stellen wie Auslandsvertretungen, Ministerien und Verbänden.
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Bedingungen für die Teilnahme
Beschreibung der Ausschlussgründe: Details sind der Anlage "Eigenerklärung Ausschlussgründe" zu entnehmen.

Öffentlicher Auftraggeber
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=626905 🌏

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
A) Die Vergabeunterlagen werden auf www.evergabe-online.de zum Download unentgeltlich, uneingeschränkt, vollständig und direkt zum Download bereitgestellt. B) Der Bieter hat zusätzlich zu den unter "Ausschreibungsbedingungen" beschriebenen Erklärungen/Nachweise folgende Dokumente mit Angebotsabgabe  vorzulegen (siehe Vergabeunterlagen): - Angebotsbestätigung, - Angebotskonzept, - Unternehmensdarstellung, - Eigenerklärung Personalqualifikation, - Eigenerklärung Russland-Sanktionen, - Leistungsverzeichnis im aidf-Format. Detailinformationen zu den geforderten Unterlagen sind den Teilnahmebedingungen (siehe Vergabeunterlagen) zu entnehmen. C) Sämtliche dem Angebot beizufügenden Unterlagen sind den Teilnahmebedingungen (siehe Vergabeunterlagen detailliert beschrieben sowie in der Checkliste (siehe Vergabeuntrelagen) aufgelistet. D) Auszug aus Registern Ab einem Auftragswert von 30.000,- Euro wird die ZV-BMEL beim Bundesamt für Justiz von Amts wegen einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister (gemäß § 150a Abs. 1 Nr. 4 GewO) anfordern und bei der Eignung entsprechend bewerten. Diese Anforderung erfolgt nur, sofern der Bieter für eine Zuschlagserteilung in Betracht kommt. Zudem erfolgt dann gemäß § 6 Wettbewerbsregistergesetz (WRegG) eine Abfrage des Wettbewerbsregisters. E) Das Angebot ist ausschließlich elektronisch auf der e- Vergabe-Plattform des Bundes www.evergabe-online.de ("Meine e-Vergabe") über die Funktion "Angebot abgeben" einzureichen. Es ist kein zip-Ordner zu verwenden. Angebote, welche auf anderem Wege, z. B. dem Postweg, persönlich, per E-Mail, per Fax oder über die Funktion "Vergabestelle kontaktieren" der e-Vergabe-Plattform des Bundes ("Meine e-Vergabe") als Nachricht übermittelt werden, sind ausgeschlossen und können nicht berücksichtigt werden. F) Eventuelle Fragen sowie deren Beantwortung und ggf. ergänzende Dokumente werden allen potenziellen Bietern ausschließlich auf der e-Vergabe-Plattform des Bundes zur Verfügung gestellt und sind bei der Erstellung des Angebotes zu beachten (siehe Vergabeunterlagen). Eine direkte Kontaktaufnahme mit dem Auftraggeber ist nicht gestattet. G) Bietergemeinschaften (siehe Vergabeunterlagen) H) Nachunternehmen/Unteraufträge/Eignungsleihe (siehe Vergabeunterlagen) I) Die Anwendung von UN-Kaufrecht wird ausgeschlossen. Im Übrigen gilt ausschließlich deutsches Recht. J) Die gesamte Korrespondenz ist in deutscher Sprache abzufassen.
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Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-03-25+01:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 061-180011 (2024-03-25)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2024-06-21)
Objekt
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
Leistungsgegenstand ist die Organisation, Durchführung und Nachbetreuung von jährlich bis zu vier Wirtschaftsdelegationsreisen ins Ausland für bis zu 40 Reiseteilnehmer aus der Agrar- und Ernährungswirtschaft. Die Rahmenvereinbarung wird mit maximal fünf Rahmenvereinbarungspartnern (Auftragnehmern) abgeschlossen.
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Auftragsvergabe
Ein Auftrag/Los wird vergeben
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Datum des Vertragsabschlusses: 2024-06-04 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 4
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 4
Leiter der anbietenden Partei
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: enviacon GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE282857142
Postanschrift: Schlossstr. 26
Postleitzahl: 12163
Postort: Berlin
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: bauer@enviacon.com 📧
Telefon: +49 30-814884111 📞
Fax: +49 30-814884110 📠
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland 🇩🇪
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen
Name: DIHK DEinternational GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE358130526
Postanschrift: Breite Str. 29
Postleitzahl: 10178
Region: Berlin 🏙️
E-Mail: huettner.caroline@dihk.de 📧
Telefon: +49 30-203082326 📞
Fax: +49 30-203081000 📠

Öffentlicher Auftraggeber
Kommunikation
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 76093-2024

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Straße 16
Postleitzahl: 53113
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit i. S. v. § 135 Abs. 1 GWB endet 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung dieser Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-06-21+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 121-372911 (2024-06-21)