Rahmenvereinbarung zum Leasing von IT - Standardgeräten | Stadt Ratingen, Der Bürgermeister, Rechtsamt, Zentrale Vergabestelle | Öffentliches Auftragswesen in Deutschland

Datum	Dokument
2024-07-30	Auftragsbekanntmachung

Kurze Beschreibung

Die über dieses Vergabeverfahren ausgeschriebenen Hauptleistungen werden als Gesamtauftrag vergeben: - Abschluss einer Rahmenvereinbarung zum Finanzierungsleasing von Standard - IT Geräte inkl. Instandhaltungs- und Garantieleistungen, Geräteversicherung und weitere Dienstleistungen mit einer Grundlaufzeit von zwei Jahren Optionale Leistungen sind: - Zwei Verlängerungsoptionen um je ein Jahr

Beschreibung der Beschaffung

Mit diesem EU-weiten Vergabeverfahren wird beabsichtigt, eine Rahmenvereinbarung mit einem Auftragnehmer für die Finanzierung von Standard IT-Geräten mittels Leasing abzuschließen. Die Rahmenvereinbarung werden für eine Grundlaufzeit von zunächst 24 Monaten und zwei Verlängerungsoptionen von je 12 Monaten (max. Laufzeit 48 Monate) abgeschlossen. Die Verlängerungsoption wird durch den Auftraggeber ausgeübt. Der Auftraggeber beabsichtigt, die zu beschaffenden Standard - IT-Geräte über Lea-sing zu finanzieren. Mit der Beschaffung der Standard - IT-Geräte ist in der Regel auch der Bezug von Software wie beispielsweise Betriebs- oder Managementsoftware sowie Dienstleistungskomponenten wie beispielsweise Instandhaltung und Wartung verbunden, die zu gleichen Konditionen wie die jeweilige Hardware mittels Leasing finanziert werden sollen. Gegenstand der vorliegenden Ausschreibung sind neben der Finanzdienstleistung Leasing auch Leistungen wie Geräteversicherung und Vertrags- und Assetverwaltung der zu leasenden Standard - IT-Geräte, Logistikleistungen, Datenlöschung von Datenträ-gern sowie weitere damit verbundene Dienstleistungen. Die Rahmenvereinbarung beginnen am 01.11.2024.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Auftragnehmer müssen wirtschaftlich gesunde, leistungsfähige Bieter sein, welche die geforderten Leistungen erbringen können. Bieter müssen ihre Eignung zur Durchführung der gestellten Aufgaben nachweisen. Zur Prüfung der Eignung werden folgende Kriterienarten verwendet: - A-Kriterien A-Kriterien müssen uneingeschränkt erfüllt werden. - B-Kriterien B-Kriterien werden mit Punkten bewertet und gehen in die Prüfung der Eignung ein.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Zum Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung müssen folgende Unterlagen vorgelegt werden: -Nachweis, dass der Bieter im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen ist (Handelsregisterauszug nicht älter als 1 Jahr) (A2.1). - Nachweis, dass der Bieter ein von der Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsauf-sicht (BaFin) zugelassener Finanzdienstleister nach KWG §1 Abs. 1a Satz 2 Nr. 10 ist (A2.2).

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit müssen folgende Unterlagen vorgelegt werden: - Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherungsdeckung (A3.1) mit einer De-ckungssumme für Personen-, Sach- und Vermögensschäden von mindestens 1.000.000 EUR je Schadensereignis oder Einreichung einer Eigenerklärung, dass im Auftragsfall ggf. bestehende Unterde-ckungen an die oben aufgeführten Deckungssummen angepasst werden und der Nachweis dieser Anpassung dem Auftraggeber noch vor Abschluss des ersten Ein-zelkaufvertrages vorgelegt wird. - Vorlage von Bilanzen oder Bilanzauszügen über die letzten drei Geschäftsjahre, falls deren Veröffentlichung nach dem Gesellschaftsrecht des Staates, in dem das Unternehmen ansässig ist, vorgeschrieben ist (A3.2) - Vorlage Bonitätsnachweis über Eigenauskunft einer Wirtschaftsauskunftei (Cre-ditreform, Bürgel) oder gleichwertiger Nachweis einer Wirtschaftsprüfungsgesell-schaft oder Bank aus dem Land, in dem der Bewerber angemeldet ist, mindestens Risikoklasse III (A3.3) ? Eigenerklärung und Darstellung der Neuinvestition im Bereich IT - Leasing in den letzten drei Jahren (A3.4). ? Bewertung von Bilanzen oder Bilanzauszügen über die letzten drei Geschäftsjahre, falls deren Veröffentlichung nach dem Gesellschaftsrecht des Staates, in dem das Unternehmen ansässig ist, vorgeschrieben ist (B3.1). - Bewertung Bonitätsnachweis über Eigenauskunft einer Wirtschaftsauskunftei (Cre-ditreform, Bürgel) oder gleichwertiger Nachweis einer Wirtschaftsprüfungsgesell-schaft oder Bank aus dem Land, in dem der Bewerber angemeldet ist, mindes-tens Risikoklasse III (nicht älter als 1 Jahr) zur Bewertung der Bonität des Bieters (B3.2). - Bewertung der Neuinvestition im Bereich IT - Leasing in den letzten drei Jahren (B3.3).

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit müssen folgende Unterlagen vorgelegt werden: - Nachweis von 3 Referenzprojekten in vergleichbarer Art und Größe in den vergangenen 3 Jahren mit den geforderten Angaben (vgl. Anlage 4) (A4.1). - Bewertung der drei vorgelegten Referenzen der vergangenen drei Jahre (B4.1).

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln

Für die Erstellung des Angebotes und die Beteiligung am Verfahren wird keine Vergütung gewährt. Mit Abgabe eines Angebotes verzichten die Bieter auf die Geltendmachung entstandener sowie evtl. entstehender Kosten.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen Mit der Abgabe eines Angebotes unterliegt der Bieter/die Bieterin den Bestimmungen über nicht berücksichtigte Angebotegemäß § 62 VgV. Vergaberechtsverstöße sind vom Antragsteller eines Nachprüfungsverfahrens vor der Vergabekammergegenüber der Vergabestelle zu rügen. Ansonsten gilt gemäß § 160 Absatz 3 GWB, dass ein Nachprüfungsantragunzulässig ist, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. § 160 Absatz 3 Satz 1GWB gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. §134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.