Rahmenvereinbarung zur Digitalisierung des Postausgangs für die Jobcenter u. Sozialbereiche d. kreisangehörigen Städte/Gemeinden, für den Fachbereich Soziales u. weitere Fachbereiche d. Kreisverwaltun

Kreis Borken - Fachdienst 10

Rahmenvereinbarung zur Digitalisierung des Postausgangs für die Jobcenter und Sozialbereiche (SGB II, SGB XII, künftig auch AsylbL) der kreisangehörigen Städte und Gemeinden, für den Fachbereich Soziales der Kreisverwaltung sowie pilotweise für einzelne weitere Bereiche der Kreisverwaltung ab 01.03.2025

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-10-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-09-13.

Wer?

• Kreis Borken - Fachdienst 10

Wie?

• Drucksachen und zugehörige Erzeugnisse
• Multi-modale Kurierdienste › Postzustellung
• Straßentransport/-beförderung › Postbeförderung auf der Straße

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Münster › Borken

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-09-13	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-09-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvereinbarung zur Digitalisierung des Postausgangs für die Jobcenter u. Sozialbereiche d. kreisangehörigen Städte/Gemeinden, für den Fachbereich Soziales u. weitere Fachbereiche d. Kreisverwaltun
Referenznummer: 00.11.99-07755
Kurze Beschreibung:

Produkte/Dienstleistungen: Postbeförderung auf der Straße 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 530 000 EUR 💰
Beschreibung
Interne Kennung: 00.11.99-07755
Beschreibung der Beschaffung:

Das jährliche Sendungsvolumen für die Jobcenter und Sozialbereiche der kreisangehörigen Städte und Gemeinden und den Fachbereich Soziales der Kreisverwaltung wird auf 122.000 Sendungen, somit für die Mindestvertragsdauer (2 Jahre) auf 244.000 Sendungen geschätzt. Für die weiteren einzelnen pilotierenden Fachbereiche der Kreisverwaltung Borken wird mit einem zusätzlichen Postausgangsvolumen von nicht mehr als 10 % der für die Jobcenter/Fachbereiche Soziales des Kreises Borken prognostizierten Sendungsmenge gerechnet.

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Drucksachen und zugehörige Erzeugnisse 📦

Postzustellung 📦

Postanschrift: Burloer Str. 93
Postleitzahl: 46325
Stadt: Borken
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Borken 🏙️
Dauer: 2 Jahre
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Die Mindestvertragsdauer beträgt 2 Jahre. Nach Ablauf der Mindestver-tragsdauer kann der Vertrag in gegenseitigem Einvernehmen um jeweils ein weiteres Jahr bis maximal zum 28.02.2029 verlängert werden.

Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 90.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Saubere Fahrzeuge
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-10-14 09:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-10-14 09:10:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Die Angebotsöffnung erfolgt nach Ablauf der Angebotsfrist digital auf der Vergabeplattform www.vergabe-westfalen.de
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 108 Tage
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2024-10-14 09:10:00 📅
Ort des Eröffnungstermins:

Die Angebotsöffnung erfolgt nach Ablauf der Angebotsfrist digital auf der Vergabeplattform www.vergabe-westfalen.de

Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-10-05 00:00:00 📅
Zusätzliche Informationen:

Fehlende Unterlagen, deren Vorlage mit dem Angebot gefordert war, können nach Ermessen nachgefordert werden.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Punkte, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Vorlage des Formulars 521 bzw. Formular 521 EU (Eigenerklärung Ausschlussgründe) oder Nachweis einer Präqualifizierung Vorlage des Formulars 522 (Eigenerklärung Mindestlohngesetz)

Technische und berufliche Fähigkeiten

Vorlage eines Nachweises über das Bestehen eines Qualitätsmanagements nach ISO 9001 Vorlage eines Nachweises über das Bestehen eines Informations-sicherheits-Managmentssystems nach ISO 27001 Vorlage einer Liste der wesentlichen in den letzten 3 Jahren erbrachten Leistungen mit Angabe des Auftraggebers, der Zielsetzung des Projektes und des Zeitraums der Leistungserbringung (Referenzliste)

Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien: Vorlage des Formulars 523 (Eigenerklärung Sanktionen)
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Für die Ausführung des Auftrags gelten die allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen - Teil B (VOL/B - Ausgabe 2003). Es gelten die Allgemeinen Geschäftsbedingungen des EVB-IT Vertrages.

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrugsbekämpfung

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 19 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Entrichtung von Steuern

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Rein innerstaatliche Ausschlussgründe

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Kreis Borken - Fachdienst 10
Nationale Registrierungsnummer: 055540012012-31002-06
Postanschrift: Burloer Str. 93
Postleitzahl: 46325
Postort: Borken
Region: Borken 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabeplattform@kreis-borken.de 📧
Telefon: +49 2861681-100 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYRPLBQL/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYRPLBQL 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYRPLBQL 🌏
Name: Die Kommunikation im Vergabeverfahren wird ausschließlich über den Vergabemarktplatz www.vergabe-westfalen.de geführt.
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Gültigkeitsdauer des Angebots: 108 Tage
Maximale Verlängerungen: 2
Objekt
Art des Vertrags: Dienstleistungen

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPWYRPLBQL
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Münster
Nationale Registrierungsnummer: 05515-03004-07
Postanschrift: Albrecht Thaer Str. 9
Postleitzahl: 48143
Postort: Münster
Region: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧
Telefon: +49 2514111691 📞
Fax: +49 2514112165 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Der Antrag auf Nachprüfung ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-09-13+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 180-554580 (2024-09-13)

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