Rahmenvereinbarung zur Lieferung CO2 armer und CO2 neutraler Schiffskraftstoffe in Hamburg und Cuxhaven

Hamburg Port Authority AöR

Die kürzlich entwickelte Zero Emission-Strategie der Flotte Hamburg umfasst fünf Säulen. Eine der Säulen beinhaltet den Einsatz CO2-arme bzw. CO2-neutrale Kraftstoffe. Diese sollen sukzessive auf den Schiffen der Flotte Hamburg eingesetzt werden. Mit der Rahmenvereinbarung sollen in 6 Losen an den Standorten Hamburg und Cuxhaven PTL/E-Fuel, HVO und Biodiesel bereitgestellt werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-04-09. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-03-04.

Wer?

• Hamburg Port Authority AöR

Wie?

• Dieselkraftstoff › Biodiesel
• Steinkohle und aus Steinkohle gewonnene Brennstoffe › Fossile Brennstoffe

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-03-04	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-03-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvereinbarung zur Lieferung CO2 armer und CO2 neutraler Schiffskraftstoffe in Hamburg und Cuxhaven
Referenznummer: FLH-2020-23-O-EU
Kurze Beschreibung:

Produkte/Dienstleistungen: Fossile Brennstoffe 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 350 000 EUR 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 6
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 6

1️⃣
Interne Kennung: FLH-2020-23-O-EU Los 1
Titel: PTL Hamburg
Menge: 90000 Liter
Beschreibung der Beschaffung:

Im Los 1 dieser Rahmenvereinbarung soll die Lieferung von PTL/ E-Fuel für den Schiffsbetrieb am Standort Hamburg vereinbart werden.

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Mineralölerzeugnisse, Brennstoff, Elektrizität und andere Energiequellen 📦
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt
Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Anpassung an den Klimawandel
Postleitzahl: 20457
Stadt: Hamburg
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Hamburg 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2024-05-01 📅
Datum des Endes: 2025-04-30 📅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Die geschätzten Mengen pro Jahr sind demLeistungsverzeichnis zu entnehmen. Sie ist nicht abschließend und verpflichtet die HPA nicht, Einzelaufträge in einer bestimmten Menge und Höhe abzuschließen. Der Auftragnehmer hat keinen Anspruch auf den Abschluss von Einzelaufträgen, weder hinsichtlich der Anzahl noch hinsichtlich deren Umfang bzw. Auftragsvolumen. Die Regelung des § 132 GWB bleibt unberührt. Der Auftragnehmer ist nicht verpflichtet, Einzelaufträge anzunehmen. Die Höchstmenge beträgt 150% der im Leistungsverzeichnis angegebenen Schätzmenge.

Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:

Voraussichtlicher Beginn der Rahmenvereinbarung ist der 01.05.2023. Die Rahmenvereinbarung läuft zunächst ein Jahr. Es bestehen zwei Verlängerungsoptionen um jeweils ein Jahr. Die maximale Vertragslaufzeit beträgt 3 Jahre.

Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: FLH-2020-23-O-EU Los 2
Titel: HVO Hamburg
Beschreibung der Beschaffung:

Im Los 2 dieser Rahmenvereinbarung soll die Lieferung von HVO (HVO100/EN15940) für den Schiffsbetrieb am Standort Hamburg vereinbart werden.

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Interne Kennung: FLH-2020-23-O-EU Los 3
Titel: Biodiesel Hamburg
Beschreibung der Beschaffung:

Im Los 3 dieser Rahmenvereinbarung soll die Lieferung von Biodiesel (B100 /DIN EN 14214) für den Schiffsbetrieb am Standort Hamburg vereinbart werden.

Produkte/Dienstleistungen: Biodiesel 📦
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

4️⃣
Interne Kennung: FLH-2020-23-O-EU Los 4
Titel: PTL Cuxhaven
Menge: 10000 Liter
Beschreibung der Beschaffung:

Im Los 4 dieser Rahmenvereinbarung soll die Lieferung von PTL/ E-Fuel für den Schiffsbetrieb am Standort Cuxhaven vereinbart werden.

Postleitzahl: 27472
Stadt: Cuxhaven
Ort der Leistung: Cuxhaven 🏙️
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004

5️⃣
Interne Kennung: FLH-2020-23-O-EU Los 5
Titel: HVO Cuxhaven
Beschreibung der Beschaffung:

Im Los 5 dieser Rahmenvereinbarung soll die Lieferung von HVO (HVO100/EN15940) für den Schiffsbetrieb am Standort Cuxhaven vereinbart werden.

Weitere Informationen zur Verlängerung:

Die geschätzten Mengen pro Jahr sind dem Leistungsverzeichnis zu entnehmen. Sie ist nicht abschließend und verpflichtet die HPA nicht, Einzelaufträge in einer bestimmten Menge und Höhe abzuschließen. Der Auftragnehmer hat keinen Anspruch auf den Abschluss von Einzelaufträgen, weder hinsichtlich der Anzahl noch hinsichtlich deren Umfang bzw. Auftragsvolumen. Die Regelung des § 132 GWB bleibt unberührt. Der Auftragnehmer ist nicht verpflichtet, Einzelaufträge anzunehmen. Die Höchstmenge beträgt 150% der im Leistungsverzeichnis angegebenen Schätzmenge.

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0005

6️⃣
Interne Kennung: FLH-2020-23-O-EU Los 6
Titel: Biodiesel Cuxhaven
Beschreibung der Beschaffung:

Im Los 3 dieser Rahmenvereinbarung soll die Lieferung von Biodiesel (B100 /DIN EN 14214) für den Schiffsbetrieb am Standort Cuxhaven vereinbart werden.

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0006

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/25/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-04-09 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-04-09 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Ausschreibungsstelle der HPA
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Die HPA führt die Eröffnungstermine ohne Bieterbeteiligung durch.
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 40 Tage
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Beschreibung
Im Falle von Rahmenvereinbarungen ist eine Begründung für eine Laufzeit von mehr als 4 Jahren vorzulegen:

Die Laufzeit der Rahmenvereinbarung beträgt maximal drei Jahre. Dies entspricht den Vorgaben des §19 Abs. 3 SektVO.

Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Höchstzahl der Teilnehmer: 3
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Die Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, muss eine bestimmte Rechtsform aufweisen ✅
Eröffnungstermin: 2024-04-09 10:00:00 📅
Ort des Eröffnungstermins: Ausschreibungsstelle der HPA
Zusätzliche Informationen: Die HPA führt die Eröffnungstermine ohne Bieterbeteiligung durch.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen:

Die Formale Prüfung der eingegangenen Angebote erfolgt anhand der in den Unterlagen genannten Anforderungen. Dabei wird der Auftraggeber die Regelungen des §51 SektVO berücksichtigen .

Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Eignung zur Berufsausübung: 1.) Eintragung in das Berufsregister/Handelsregister/ Berufskammer ihres Sitzes oder Wohnsitzes 2.) Angaben, ob und auf welche Art die Bewerberinnen und Bewerber wirtschaftlich mit Unternehmen verknüpft sind oder ob und auf welche Art sie auf den Auftrag bezogen in relevanter Weise mit anderen zusammenarbeiten, sofern dem nicht berufsrechtliche Vorschriften entgegenstehen. 3.) Berufshaftpflichtversicherung 4.) Erklärung EU-Sanktionen

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: 1.) Darstellung der Organisationsstruktur des Unternehmens, der Standorte und der Niederlassungen. Sofern die Ausführung durch eine Niederlassung erfolgen soll, sind die abgefragten Daten für die Niederlassung zu erstellen. 2.) Umsatz des Unternehmens während der letzten drei Geschäftsjahre, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind. Soweit die Umsätze von dem Bewerber zusammen mit anderen (z.B. Ingenieurgemeinschaft) erbracht wurden, sind diese gesondert unter Angabe des prozentualen Anteils am Gesamtumsatz des betreffenden Projektes auszuweisen

Technische und berufliche Fähigkeiten

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: 1.) Referenzliste der wesentlichen in den letzten drei Geschäftsjahren erbrachten Leistungen mit Angabe des Rechnungswertes, der Leistungszeit sowie der Auftraggeber. 2.) Erklärung über die Ausstattung, welche Geräte und welche technische Ausrüstung für die Dienstleistung zur Verfügung steht. Mindestanforderungen: 3.) Angabe der Kraftstoffdaten 4.) Angaben der Genehmigungen/Zertifikate für die Lieferung und Bunkerung der Kraftstoffe. 5.) Erklärung zur Verfügungstellung des Kraftstoffes im Hamburger- bzw. Cuxhavener Hafengebiet. 6.) Darstellung eines plausiblen Konzepts zur Belieferung der HPA / Flotte Hamburg

Bedingungen für die Teilnahme
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem(r) Vertreter(in)
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Es bestehen keine bestimmten Bedingungen zu Finanzierung
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Die Anforderungen sind den Ausschreibungsunterlagen zu entnehmen

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Hamburg Port Authority AöR
Nationale Registrierungsnummer: 00005545
Abteilung: Zentrale Vergabestelle
Postanschrift: Neuer Wandrahm 4
Postleitzahl: 20457
Postort: Hamburg
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: zentralereinkauf@hpa.hamburg.de 📧
Telefon: 004940428473919 📞
URL: https://www.rib.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://my.vergabe.rib.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Hafeneinrichtungen/Seeschiffahrts- oder Binnenwasserstraßen
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/3/tenderId/128348 🌏
Teilnahme-URL: https://www.meinauftrag.rib.de 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.meinauftrag.rib.de 🌏
Name: https://www.meinauftrag.rib.de
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Objekt
Art des Vertrags: Lieferungen

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

1.) Das Vergabeverfahren erfolgt der SektVO. 2.) Die Unterlagen stehen ab sofort nur noch digital unter folgender Adresse zur Verfügung: www.vergabe.rib.de. Die Ausschreibung befindet sich unter der Maßnahme „;Rahmenvereinbarung zur Lieferung CO2 armer und CO2 neutraler Schiffskraftstoffe in Hamburg und Cuxhaven“ Vergabenummer FLH-2020-23-O-EU Los 1 bis Los 6. 3.) Bietergemeinschaften sind zugelassen, jedoch ist die Bildung einer Bietergemeinschaft zu begründen. Die Mitglieder der Bietergemeinschaft sind im Angebot vollständig zu benennen (Vordruck). Im Angebot ist ein zentraler Ansprechpartner anzugeben, der bevollmächtigt ist, die Bietergemeinschaft zu vertreten. Bei Bietergemeinschaften hat jedes Mitglied die Nachweise (gem. Eignung zur Berufsausübung, wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit) einzureichen. Die Nachweise zu technischer und beruflicher Leistungsfähigkeit sind in Summe von einer Bietergemeinschaft einzureichen. Ausländische Bieter /Unternehmen haben gleichwertige Bescheinigungen ihres Herkunftslandes (gem. Bedingungen für die Einreichung eines Angebotes) einzureichen. 4.) Die Übermittlung von Angeboten und allen einzureichenden Unterlagen/Anlagen und Nachweisen muss ausschließlich auf elektronischem Weg (digital) erfolgen. Hierzu ist bei den Vergaben der HPA und ihren Tochterunternehmen zwingend die Vergabeplattform www.vergabe.rib.de zu nutzen. 5.) Sollten sich aus Sicht des Bewerbers Nachfragen ergeben, sind diese über die Vergabeplattform zu stellen. 6.) Rechtzeitig beim Auftraggeber beantragte Auskünfte zu den Vergabeunterlagen werden in der nach § 16 Abs. 3 Nr. 1 SektVO vorgesehenen Frist vor Eingang der Angebote erteilt. 7.) Fragen, die während des laufenden Verfahrens gestellt und beantwortet werden, sowie Informationen über ggf. Änderungspakete sind unter www.vergabe.rib.de veröffentlicht. Der Bieter hat eigenverantwortlich und regelmäßig die Informationen abzurufen. 8.) Die Bewertung der Angebote erfolgt über die Zuschlagskriterien, die in den Vergabeunterlagen detailliert aufgeführt sind. Für die Bewertung der Zuschlagskriterien einzureichende Unterlagen sind in den Vergabeunterlagen aufgeführt. Fehlende Unterlagen, die für die Bewertung der Zuschlagskriterien erforderlich sind, werden nicht nachgefordert. Das Angebot ist somit unvollständig und wird von der weiteren Wertung ausgeschlossen. 9.) Die Ausschreibung ist für Klein- und Mittelständische Unternehmen geeignet.

Zusätzliche Informationen

1.) Das Vergabeverfahren erfolgt der SektVO.
2.) Die Unterlagen stehen ab sofort nur noch digital unter folgender Adresse zur Verfügung: www.vergabe.rib.de. Die Ausschreibung befindet sich unter der Maßnahme „;Rahmenvereinbarung zur Lieferung CO2 armer und CO2 neutraler Schiffskraftstoffe in Hamburg und Cuxhaven“ Vergabenummer FLH-2020-23-O-EU Los 1 bis Los 6.
3.) Bietergemeinschaften sind zugelassen, jedoch ist die Bildung einer Bietergemeinschaft zu begründen. Die Mitglieder der Bietergemeinschaft sind im Angebot vollständig zu benennen (Vordruck). Im Angebot ist ein zentraler Ansprechpartner anzugeben, der bevollmächtigt ist, die Bietergemeinschaft zu vertreten. Bei Bietergemeinschaften hat jedes Mitglied die Nachweise (gem. Eignung zur Berufsausübung, wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit) einzureichen. Die Nachweise zu technischer und beruflicher Leistungsfähigkeit sind in Summe von einer Bietergemeinschaft einzureichen. Ausländische Bieter /Unternehmen haben gleichwertige Bescheinigungen ihres Herkunftslandes (gem. Bedingungen für die Einreichung eines Angebotes) einzureichen.
4.) Die Übermittlung von Angeboten und allen einzureichenden Unterlagen/Anlagen und Nachweisen muss ausschließlich auf elektronischem Weg (digital) erfolgen. Hierzu ist bei den Vergaben der HPA und ihren Tochterunternehmen zwingend die Vergabeplattform www.vergabe.rib.de zu nutzen.
5.) Sollten sich aus Sicht des Bewerbers Nachfragen ergeben, sind diese über die Vergabeplattform zu stellen.
6.) Rechtzeitig beim Auftraggeber beantragte Auskünfte zu den Vergabeunterlagen werden in der nach § 16 Abs. 3 Nr. 1 SektVO vorgesehenen Frist vor Eingang der Angebote erteilt.
7.) Fragen, die während des laufenden Verfahrens gestellt und beantwortet werden, sowie Informationen über ggf. Änderungspakete sind unter www.vergabe.rib.de veröffentlicht. Der Bieter hat eigenverantwortlich und regelmäßig die Informationen abzurufen.
8.) Die Bewertung der Angebote erfolgt über die Zuschlagskriterien, die in den Vergabeunterlagen detailliert aufgeführt sind. Für die Bewertung der Zuschlagskriterien einzureichende Unterlagen sind in den Vergabeunterlagen aufgeführt. Fehlende Unterlagen, die für die Bewertung der Zuschlagskriterien erforderlich sind, werden nicht nachgefordert. Das Angebot ist somit unvollständig und wird von der weiteren Wertung ausgeschlossen.
9.) Die Ausschreibung ist für Klein- und Mittelständische Unternehmen geeignet.

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Finanzbehörde
Nationale Registrierungsnummer: 040428231690
Postanschrift: Gänsemarkt 36
Postleitzahl: 20354
Postort: Hamburg
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@fb.hamburg.de 📧
Telefon: 040428231690 📞
Fax: 040428232020 📠
URL: http://fhh.hamburg.de/ 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Hinsichtlich der Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen gilt § 160 Abs.3 Nr. 4 GWB 2016. Insbesondere ist ein Antrag auf ein Nachprüfungsverfahren gemäß § 160 Abs.3 Nr. 4 GWB 2016 nur zulässig, soweit nicht mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-03-04+01:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 046-135215 (2024-03-04)

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