Rahmenvereinbarung zur Lieferung und Montage von Büromöbeln und -ausstattung sowie von Bürodreh- und Besucherstühlen für die Stadtverwaltung Rostock

Hanse- und Universitätsstadt Rostock, Die Oberbürgermeisterin, Rechts- und Vergabeamt, SG Zentrale Vergabe und Beschaffung

Lieferleistung

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-12-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-11-15.

Wer?

• Hanse- und Universitätsstadt Rostock, Die Oberbürgermeisterin, Rechts- und Vergabeamt, SG Zentrale Vergabe und Beschaffung

Wie?

• Möbel › Büromöbel
• Möbel › Tische, Schränke, Schreibtische und Bücherschränke
• Sitze, Stühle sowie Zubehörprodukte und -teile › Stühle
• Sitze, Stühle sowie Zubehörprodukte und -teile › Verschiedene Sitze und Stühle

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Mecklenburg-Vorpommern › Rostock, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-11-15	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-11-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvereinbarung zur Lieferung und Montage von Büromöbeln und -ausstattung sowie von Bürodreh- und Besucherstühlen für die Stadtverwaltung Rostock
Referenznummer: 65/30/24
Kurze Beschreibung: Lieferleistung
Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Möbel 📦
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 2
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 2

1️⃣
Interne Kennung: 1
Titel: Möbel
Beschreibung der Beschaffung:

Für Los 1 gilt über die gesamte Vertragslaufzeit von max. 4 Jahren eine Höchstabnahmemenge von insgesamt 9.320 Artikeln. Dazu gehören folgende Artikel: - Schreibtisch 1600 x 800 mm, rechteckige Platte, Kabelkanal, 2 Einlassbuchsen, höheneinstellbar 650 - 850 mm, T-Fuß-Gestell - Schreibtisch 1600 x 800 mm, rechteckige Platte, Kabelkanal, 2 Einlassbuchsen, höheneinstellbar 650 - 850 mm, C-Fuß-Gestell - Schreibtisch elektromotorisch 1600 x 800 mm, rechteckige Platte, Kabelkanal, 2 Einlassbuchsen, Steckdosenverteiler mit 3m Kabel, Kollisionserkennung und Memoryfunktion, C-Fuß-Gestell - Schreibtisch elektromotorisch 1800 x 800 mm, rechteckige Platte, Kabelkanal, 2 Einlassbuchsen, Steckdosenverteiler mit 3m Kabel, Kollisionserkennung und Memoryfunktion,C-Fuß-Gestell - Schreibtisch elektromotorisch 1600 x 800 mm, rechteckige Platte, Kabelkanal, 2 Einlassbuchsen, Steckdosenverteiler mit 3m Kabel, Kollisionserkennung und Memoryfunktion, T-Fuß-Gestell - Schreibtisch elektromotorisch 1800 x 800 mm, rechteckige Platte, Kabelkanal, 2 Einlassbuchsen, Steckdosenverteiler mit 3m Kabel, Kollisionserkennung und Memoryfunktion, T-Fuß-Gestell - Rollcontainer (1 x 6 HE, 1 x 2 HE), 800 mm tief, inkl. Materialauszug, verschließbar - Rollcontainer (normale Schübe) - Standcontainer (normale Schübe) - Garderobenschrank 5 OH 600 mm - Wandgarderobe 600 mm - Akten-/Garderobenschrank 5 OH 1000 mm, alle Drehtürenschränke: mit Stahlsockel, mit Drehstangenschloss ab 2 OH, mit 2 Schlüsseln, Fachböden bis 80 cm min.19 mm, Fachböden bis 100 cm min. 25 mm - Aktenschrank 5 OH 600 mm - Aktenschrank 5 OH 800 mm - Aktenregal 6 OH 800 mm - Aktenregal 5 OH 1000 mm - Modulfachschrank 5 OH, oben offen, unten geschlossen und verschließbar - Auszugplatte, ausziehbare Ablage zwischen Unterschrank und Aufsazuschrank, 800 mm - Einlegeboden 800 mm - Einlegeboden 1000 mm - Schließfachschrank 5 OH 1000 mm - Schließfachschrank 6 Fächer, 2x3, verschließbar - Schiebetürenschrank 5 OH, 1000 mm - Querrolladenschrank 2 OH, 800 mm - Querrolladenschrank 2 OH, 1000 mm - Querrolladenschrank 3 OH, 1000 mm - Besuchertisch Ø 800 mm - Besuchertisch Ø 1000 mm - Besuchertisch Ø 1000 mm, höhenverstellbar mittel Gasdruckfeder, auf Rollen - Besuchertisch 800 x 800 mm, 4-Fuß - Besuchertisch 800 x 800 mm, Tellerfuß - Besuchertisch 1600 x 800 mm - Besuchertisch 1600 x 800 mm, klappbar, auf Rollen - Akustikelemente (Deckenabsorber, Wandabsorber, Raumtrenner, Tischaufsatz)

Beschreibung der Beschaffung

Für Los 1 gilt über die gesamte Vertragslaufzeit von max. 4 Jahren eine Höchstabnahmemenge von insgesamt 9.320 Artikeln. Dazu gehören folgende Artikel:
- Schreibtisch 1600 x 800 mm, rechteckige Platte, Kabelkanal, 2 Einlassbuchsen, höheneinstellbar 650 - 850 mm, T-Fuß-Gestell
- Schreibtisch 1600 x 800 mm, rechteckige Platte, Kabelkanal, 2 Einlassbuchsen, höheneinstellbar 650 - 850 mm, C-Fuß-Gestell
- Schreibtisch elektromotorisch 1600 x 800 mm, rechteckige Platte, Kabelkanal, 2 Einlassbuchsen, Steckdosenverteiler mit 3m Kabel, Kollisionserkennung und Memoryfunktion, C-Fuß-Gestell
- Schreibtisch elektromotorisch 1800 x 800 mm, rechteckige Platte, Kabelkanal, 2 Einlassbuchsen, Steckdosenverteiler mit 3m Kabel, Kollisionserkennung und Memoryfunktion,C-Fuß-Gestell
- Schreibtisch elektromotorisch 1600 x 800 mm, rechteckige Platte, Kabelkanal, 2 Einlassbuchsen, Steckdosenverteiler mit 3m Kabel, Kollisionserkennung und Memoryfunktion, T-Fuß-Gestell
- Schreibtisch elektromotorisch 1800 x 800 mm, rechteckige Platte, Kabelkanal, 2 Einlassbuchsen, Steckdosenverteiler mit 3m Kabel, Kollisionserkennung und Memoryfunktion, T-Fuß-Gestell
- Rollcontainer (1 x 6 HE, 1 x 2 HE), 800 mm tief, inkl. Materialauszug, verschließbar
- Rollcontainer (normale Schübe)
- Standcontainer (normale Schübe)
- Garderobenschrank 5 OH 600 mm
- Wandgarderobe 600 mm
- Akten-/Garderobenschrank 5 OH 1000 mm, alle Drehtürenschränke: mit Stahlsockel, mit Drehstangenschloss ab 2 OH, mit 2 Schlüsseln, Fachböden bis 80 cm min.19 mm, Fachböden bis 100 cm min. 25 mm
- Aktenschrank 5 OH 600 mm
- Aktenschrank 5 OH 800 mm
- Aktenregal 6 OH 800 mm
- Aktenregal 5 OH 1000 mm
- Modulfachschrank 5 OH, oben offen, unten geschlossen und verschließbar
- Auszugplatte, ausziehbare Ablage zwischen Unterschrank und Aufsazuschrank, 800 mm
- Einlegeboden 800 mm
- Einlegeboden 1000 mm
- Schließfachschrank 5 OH 1000 mm
- Schließfachschrank 6 Fächer, 2x3, verschließbar
- Schiebetürenschrank 5 OH, 1000 mm
- Querrolladenschrank 2 OH, 800 mm
- Querrolladenschrank 2 OH, 1000 mm
- Querrolladenschrank 3 OH, 1000 mm
- Besuchertisch Ø 800 mm
- Besuchertisch Ø 1000 mm
- Besuchertisch Ø 1000 mm, höhenverstellbar mittel Gasdruckfeder, auf Rollen
- Besuchertisch 800 x 800 mm, 4-Fuß
- Besuchertisch 800 x 800 mm, Tellerfuß
- Besuchertisch 1600 x 800 mm
- Besuchertisch 1600 x 800 mm, klappbar, auf Rollen
- Akustikelemente (Deckenabsorber, Wandabsorber, Raumtrenner, Tischaufsatz)

Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:selbst#
Produkte/Dienstleistungen: Tische, Schränke, Schreibtische und Bücherschränke 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Büromöbel 📦
Postleitzahl: 18055
Stadt: Rostock
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Rostock, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2025-04-01 📅
Datum des Endes: 2026-03-31 📅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 3
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Die Laufzeit der Rahmenvereinbarung beginnt am 01.04.2025 und beträgt 12 Monate. Die Rahmenvereinbarung verlängert sich jeweils um weitere 12 Monate, wenn diese nicht 3 Monate vor Vertragsablauf vom Auftraggeber oder vom Auftragnehmer schriftlich gekündigt wird. Die Gesamtlaufzeit der Rahmenvereinbarung beträgt maximal 4 Jahre, gerechnet vom Vertragsbeginn und endet ohne Kündigungsgrund spätestens am 31.03.2029.

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: 2
Titel: Stühle
Beschreibung der Beschaffung:

Für Los 2 gilt über die gesamte Vertragslaufzeit von max. 4 Jahren eine Höchstabnahmemenge von insgesamt 3.100 Artikeln. Dazu gehören folgende Artikel: - Bürodrehstuhl mit Armlehnen - Stehhilfen (CE Kennzeichnung (Baumusterprüfung)) - Besucherstuhl ohne Armlehne/Vierfuß - Besucherstuhl mit Armlehne/Vierfuß - Aufpreis für Ausstattung mit Rollen/Vierfuß bezogen auf Pos. 3 und 4 (1 Satz = 4 Rollen; harte und weiche) - Besucherstuhl, Holzschale Vierfuß, stapelbar - Freischwinger- oder Kufengestell, gepolstert, Stoffbezug - Brandschutzklassifizierung für den öffentlichen Raum bezogen auf Pos. 2 bis 6

Produkte/Dienstleistungen: Stühle 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Verschiedene Sitze und Stühle 📦
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-12-17 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-12-17 10:15:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Bieter sind nicht zugelassen.
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 80 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2024-12-17 10:15:00 📅
Zusätzliche Informationen: Bieter sind nicht zugelassen.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-12-09 23:59:00 📅
Zusätzliche Informationen:

Fehlende Unterlagen, deren Vorlage mit Angebotsabgabe gefordert war, werden nachgefordert, sofern dieses vergaberechtlich zulässig ist.

Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: - Formblatt 124_LD Vergabehandbuch Bund (Eigenerklärung zur Eignung / Einheitliche Europäische Eigenerklärung zugelassen), siehe: https://rathaus.rostock.de/media/rostock_01.a.4984.de/datei/124_LD_18092023.pdf Erklärung zu folgenden Punkten: Umsatz in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind

Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Eignung zur Berufsausübung: - Formblatt 124_LD Vergabehandbuch Bund (Eigenerklärung zur Eignung / Einheitliche Europäische Eigenerklärung zugelassen), siehe: https://rathaus.rostock.de/media/rostock_01.a.4984.de/datei/124_LD_18092023.pdf Erklärung zu folgenden Punkten: Angabe zu Insolvenzverfahren und Liquidation, Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung, Angabe zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft, Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde gemäß § 123 und 124 GWB - Nachweis der Eintragung in ein Handels- oder Berufsregister sowie sonstige Existenznachweise (Nachweis in Kopie)

Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: - Benennung von mindestens einer Referenz aus den letzten drei Jahren von vergleichbar ausgeführten Leistungen mit mindestens folgenden Angaben: Art der ausgeführten Leistung, Ausführungszeitraum, Auftragssumme im Ausführungszeitraum, Ausführung mit eigenem Personal, Auftraggeber/Ansprechpartner mit Kontaktdaten - Nachweis Qualitätsmanagementsystem DIN EN ISO 9001 oder gleichwertig - Nachweis Umweltmanagementsystem DIN EN ISO 14001, EMAS oder gleichwertig

Bedingungen für die Teilnahme
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Es gelten die Zahlungsbedingungen der VOL/B.
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrugsbekämpfung

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 20 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Entrichtung von Steuern

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Konkurs

Korruption

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Vergleichsverfahren

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Hanse- und Universitätsstadt Rostock, Die Oberbürgermeisterin, Rechts- und Vergabeamt, SG Zentrale Vergabe und Beschaffung
Nationale Registrierungsnummer: 93205218-e2e4-4af2-9a69-804039a786cf
Postanschrift: Neuer Markt 3
Postleitzahl: 18055
Postort: Rostock
Region: Rostock, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: daniel.haustein@rostock.de 📧
Telefon: +49 381381-2315 📞
Fax: +49 381381-2333 📠
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://evergabe-mv.de/Satellite/notice/CXVHYDCY11LVDJNR/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://evergabe-mv.de/Satellite/notice/CXVHYDCY11LVDJNR 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://evergabe-mv.de/Satellite/notice/CXVHYDCY11LVDJNR 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Gültigkeitsdauer des Angebots: 80 Tage
Datum des Beginns: 2025-04-01 📅
Datum des Endes: 2026-03-31 📅
Maximale Verlängerungen: 3

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXVHYDCY11LVDJNR Zuschlagskriterien je Los: Preis 40 % Bemusterung 25 % Nachhaltigkeit 20 % Serviceleistungen 15 %

Körper überprüfen
Name: Vergabekammern bei dem Ministerium für Wirtschaft, Infrastruktur, Tourismus und Arbeit Mecklenburg-Vorpommern - Geschäftsstelle
Nationale Registrierungsnummer: c1423313-ae7e-4ad2-9c12-25474b88b0e5
Postanschrift: Johannes-Stelling-Straße 14
Postleitzahl: 19053
Postort: Schwerin
Region: Schwerin, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@wm.mv-regierung.de 📧
Telefon: +49 385588-15164 📞
Fax: +49 385588485-15817 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

§ 160 GWB: Einleitung, Antrag (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-11-15+01:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 224-701693 (2024-11-15)

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