Rahmenvereinbarung zur Überprüfung der ortsveränderlichen, elektrischen Betriebsmittel des Bezirksamtes Friedrichshain-Kreuzberg - 2 Lose | Land Berlin, Bezirksamt Friedrichshain-Kreuzberg | Öffentliches Auftragswesen in Deutschland

Datum	Dokument
2024-06-06	Auftragsbekanntmachung

Kurze Beschreibung

Der Auftragnehmer übernimmt die Prüfung der ortsveränderlichen Geräte in dem o.g. Zeitraum. Die Prüfung wird nach der Unfallverhütungsvorschrift „Elektrische Anlagen und Betriebsmittel“ (DGUV Vorschrift 3 /alt BGV/GUV-V A 3) durchgeführt und erfolgt nach DIN VDE 0701-0702. Es gelten die aktuellen Vorschriften und Regeln wie Technische Regeln für Betriebssicherheit (TRBS), Betriebssicherheitsverordnung (BetrSichV), Arbeitsschutzgesetz (ArbschG). Es sind nur DIN/VDE zugelassene Messgeräte zu verwenden, die dem neuesten Stand der Technik unterliegen, welche der Auftragnehmer bereitstellt.
Im Zuge der ortsveränderlichen elektrischen Geräteprüfung unterliegen auch Server dieser Überprüfung. Dabei sollen die Server ohne Abschaltung gem. DIN VDE 0701-0702 überprüft werden. Eine fachgerechte Ausführung dieser Prüfung wird vorausgesetzt.

Beschreibung der Optionen

Optionale Verlängerung
Dieser Vertrag tritt mit Zuschlagserteilung in Kraft und hat eine Laufzeit bis zum 31.06.2026. Eine Verlängerung der Vertragslaufzeit um jeweils 12 Monate kann bis zu zwei Mal (auf insgesamt maximal 48 Monate) optional durch den Auftraggeber erklärt werden. In jedem Fall endet der Rahmenvertrag spätestens am 31.06.2028, ohne dass es einer besonderen Kündigung bedarf, oder mit Erreichen des geschätzten Auftragsvolumens.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Anforderungen an das eingesetzte Personal
Der Auftragnehmer setzt zur Prüfung ausschließlich befähigte Personen gem. BetrSichV und TRBS 1203 (Technische Regeln für Betriebssicherheit) ein. Die befähigte Person muss über eine mindestens einjährige Berufserfahrung verfügen. Weiterhin sind regelmäßige Weiterbildungen in Theorie und Praxis erforderlich. Die Namen und die notwendigen Zertifikate sind dem Angebot beizulegen. Auch im Vertretungsfall stellt der Auftragnehmer Personal zur Verfügung, welches die erforderlichen Qualifikationen aufweist. Der Auftragnehmer stellt das zur Wahrnehmung der Aufgaben befähigten Personen ggf. erforderliche Assistenzpersonal (elektrotechnisch unterwiesene Personen) sowie die erforderlichen Geräte, die dem neuesten Stand der Technik entsprechen, zur Verfügung. Die Arbeit in Prüfteams ist möglich – dabei hat der Auftragnehmer dafür Sorge zu tragen, dass immer mindestens eine befähigte Person Bestandteil des Teams ist (die Verantwortung für die Sicherheit bei den durchzuführenden Arbeiten trägt immer die befähigte Person. Der Auftragnehmer stellt sicher, dass er über den gesamten Ausführungszeitraum mindestens 3 zur Prüfung befähigten Personen (Elektrofachkräften) verfügt, die zur Ausführung der Arbeiten eingesetzt werden

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Bitte bestätigen Sie auf dem Fragebogen in den Vergabeunterlagen mit „Ja“, dass Sie in den letzten 3 Jahren durchschnittlich mindestens 5 sozialversicherungspflichtige Mitarbeiter für den Bereich „Überprüfung der ortsveränderlichen Geräte“ beschäftigt haben. Mindestens 3 davon sind „zur Prüfung befähigte Personen“. Beleg: A3_Vordruck_Eignung, Bestellungsurkunden, berufliche Qualifikation (Zeugnisse, Diplome, Studiennachweise, Bescheinigung über die berufliche Befähigung)

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Eigenerklärung Umsätze
Umsatz Überprüfung der ortsveränderlichen Geräte (mind. Durchschnittlich 100.000,00 EUR)
Versicherung
Der AN weist dem AG zum Zeitpunkt der Unterzeichnung dieses Vertrages eine vom Versicherer beglaubigte Haftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckung von 2.500.000 € für Personen- und Sachschäden sowie Vermögensschäden bis zu 500.000 € nach. Der AN ist verpflichtet, jede Änderung des Versicherers oder der Haftpflichtversicherung selbst dem AG unverzüglich anzuzeigen. Ein versicherungsloser Zustand oder eine Unterschreitung der vorgenannten Mindestdeckungssumme berechtigen den AG bei Bekanntwerden zur fristlosen Kündigung.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Eignung
Die Eignung muss mithilfe der Vordrucke A1 (Los 1), A2 und A3 nachgewiesen und entsprechende Belege beigefügt werden. Die Nichterfüllung der Kriterien, die als Ausschlusskriterium gekennzeichnet sind, führen zum Ausschluss aus dem Wettbewerb. Los 1 In dem Vordruck A1 Erklärung und Nachweise mittels Referenz sind Referenzen von zwei Referenzgebern der letzten 5 Jahre anzugeben, bei dem der Bieter innerhalb von 60 Monaten mindestens 2 Aufträge ausgeführt hat. Los 2 Referenzliste unter Angabe: Art der ausgeführten Arbeiten, Auftragsvolumen, Auftraggeber, Ansprechpartner, E-Mail
Referenz
Zum Nachweis der Eignung des Bieters bzw. der Bietergemeinschaft werden in diesem
Vergabeverfahren 2 Referenzen von zwei Referenzgebern über vergleichbare Leistungen
benötigt, die innerhalb der letzten 5 Jahre erbracht wurden. Je Referenzgeber sind sodann 2
Aufträge (Referenzen) anzugeben, die in einem Zeitraum von 60 Monaten ausgeführt wurden.
Bei einer Bewerbung auf mehrere Lose können die Referenzgeber des einen Loses auch als
Referenzgeber für die anderen Lose benannt werden.

Bedingungen für die Vertragserfüllung

Vertragsbestandteil werden
• Vergabeunterlagen des Auftraggebers (insb. Leistungsbeschreibung einschließlich der Anlagen zur Ausschreibung) vom XXXX • Diese Rahmenvereinbarung inklusive der allgemeinen und besonderen • Vertragsbedingungen, • Anlage Leistungsbeschreibung Überprüfung der Ortsveränderlichen Geräte • Das Angebot des Auftragnehmers inklusive Preisblatt vom XXXX Allgemeine Geschäftsbedingungen (z.B. Liefer- und Zahlungsbedingungen, Auftragsbedingungen, Verkaufsbedingungen) des Auftragsnehmers sind nicht Vertragsbestandteil und haben auch dann keine Gültigkeit, wenn in dem Angebot des AN oder in sonstigen Schriftstücken auf sie Bezug genommen wird.

Unteraufträge:
Eine Auftragsvergabe an Unterauftragsnehmer bzw. Subunternehmer ist nicht zulässig.
Minijobber/ Leiharbeiter:
Die Dienstleistungen des Auftragnehmers dürfen nicht mit Leiharbeiter*innen und Minijobber*innen
durchgeführt werden.
Abrufberechtigte und Abrufsystematik:
Abrufberechtigt ist das Bezirksamt Friedrichshain-Kreuzberg - Schul-/ Sportamt und das Facility Management. Die Auftragsvergabe für Los 1 erfolgt nach dem Kaskadenprinzip. Der Auftraggeber ersucht zunächst den Bieter mit dem günstigsten Angebot für die Leistungserbringung. Lehnt dieser ab bzw. kann der Auftragnehmer die Leistung in dem angefragten Zeitraum nicht durchführen, wird der Bieter mit dem zweitgünstigsten Angebot für die Leistungserbringung angefragt, usw. Die Auftragsvergabe für Los 2 erfolgt an einen Bieter. Der Auftraggeber beabsichtigt die Rahmenvereinbarung mit max. 3 Vertragspartner für Los 1 und einem Vertragspartner für Los 2 abzuschließen. Die Einzelabrufe erfolgen durch die jeweiligen Fachbereiche.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)).
Die o.a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist.
Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).