Rahmenvereinbarung zur Wartung und Instandhaltung der Gebäudeleittechnik der Universität Potsdam
Dezernat 5: Bau- und Facilitymanagement
Ziel dieser Beschaffung ist die Beauftragung eines Unternehmens mit der Wartung der Gebäudeautomationsanlagen Fabrikat Honeywell (DDC bis Feld) und sowie der Wartung der darauf aufbauenden Gebäudeleittechnik / Servertechnik.
DeadlineDie Frist für den Eingang der Angebote war 2024-08-08. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-07-05.
Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
| Datum | Dokument |
|---|---|
| 2024-07-05 | Auftragsbekanntmachung |
Auftragsbekanntmachung (2024-07-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvereinbarung zur Wartung und Instandhaltung der Gebäudeleittechnik der Universität Potsdam
Referenznummer:
Kurze Beschreibung:
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen 📦
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Beliebiger Ort
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung
Interne Kennung:
Beschreibung der Beschaffung:
Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:startup#
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Erfüllung sozialer Zielsetzungen
Mindestanforderungen gem. BbgVergG
Gefördertes soziales Ziel: Faire Arbeitsbedingungen
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Standorte der Uni Potsdam (siehe Vergabeunterlagen)
Postanschrift: Dezernat 5: Bau- und Facilitymanagement
Karl-Liebknecht-Str. 24/25, Haus 8c
Postleitzahl: 14476
Stadt: Potsdam, OT Golm
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Potsdam, Kreisfreie Stadt 🏙️
Maximale Verlängerungen: 5
Weitere Informationen zur Verlängerung:
Titel
Los-Identifikationsnummer:
Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-08-08 14:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-08-08 14:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): elektronische Abgabe
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 25
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2024-08-08 14:00:00 📅
Ort des Eröffnungstermins: elektronische Abgabe
Zusätzliche Informationen:
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-08-02 23:59:00 📅
Zusätzliche Informationen: Die Nachforderung des Qualitätskonzeptes ist ausgeschlossen
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung: siehe Vergabeunterlagen
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:
Beschreibung der Ausschlussgründe: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Dezernat 5: Bau- und Facilitymanagement
Nationale Registrierungsnummer:
Postanschrift: Karl-Liebknecht-Str. 24/25, Haus 8c
Postleitzahl: 14476
Postort: Potsdam, OT Golm
Region: Potsdam, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Dezernat 5
E-Mail: vergabe-d5@uni-potsdam.de 📧
Telefon: +49 331977-2239 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Bildung
Kommunikation
Dokumente URL: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXUCYYDY1QDYNMKR/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXUCYYDY1QDYNMKR 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXUCYYDY1QDYNMKR 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Gültigkeitsdauer des Angebots: 25
Maximale Verlängerungen: 5
Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft und Energie
Nationale Registrierungsnummer:
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Postleitzahl: 14473
Postort: Potsdam
Region: Potsdam, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: poststelle@mwae.brandenburg.de 📧
Telefon: +49 3318661719 📞
Fax: +49 3318661652 📠
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-07-05+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 131-406756 (2024-07-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvereinbarung zur Wartung und Instandhaltung der Gebäudeleittechnik der Universität Potsdam
Referenznummer:
24/A0001038
Kurze Beschreibung:
Ziel dieser Beschaffung ist die Beauftragung eines Unternehmens mit der Wartung der Gebäudeautomationsanlagen Fabrikat Honeywell (DDC bis Feld) und sowie der Wartung der darauf aufbauenden Gebäudeleittechnik / Servertechnik.
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen 📦
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Beliebiger Ort
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung
Interne Kennung:
24/A0001038
Beschreibung der Beschaffung:
Das zu wartende MBE Fabrikat ist Honeywell EBI 600, die DDC Excel 5000 und Excelweb. Die Management- und Bedienebene (MBE) besteht aus der Software Honeywell EBI 610 sowie einer Dell / Lenovo hardwarebasierte Serverstruktur.
Basis der Rahmenvereinbarung sind vom Auftraggeber abgeschätzte Stundenkontingente, die Leistungen erfolgen vor Ort.
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Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Erfüllung sozialer Zielsetzungen
Mindestanforderungen gem. BbgVergG
Gefördertes soziales Ziel: Faire Arbeitsbedingungen
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Standorte der Uni Potsdam (siehe Vergabeunterlagen)
Postanschrift: Dezernat 5: Bau- und Facilitymanagement
Karl-Liebknecht-Str. 24/25, Haus 8c
Postleitzahl: 14476
Stadt: Potsdam, OT Golm
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Potsdam, Kreisfreie Stadt 🏙️
Maximale Verlängerungen: 5
Weitere Informationen zur Verlängerung:
Der Vertrag beginnt am 01.09.2024 und hat eine Grundlaufzeit bis zum 31.08.2025.
Im Anschluss verlängert sich der Vertrag automatisch um ein weiteres Jahr, sofern dieser spätestens bis drei Monate vor Ablauf des Vertragszeitraums von einer der Vertragsparteien schriftlich gekündigt wird. Der Vertrag ist auf eine Laufzeit von höchstens sechs Jahre begrenzt und endet spätestens am 31.08.2030 ohne dass es einer Kündigung bedarf
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Los-Identifikationsnummer:
LOT-0001
Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-08-08 14:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-08-08 14:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): elektronische Abgabe
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):
Die Angebotseröffnung findet elektronisch statt. Bieter und/oder deren Bevollmächtigte sind nicht zugelassen.
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️ Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 25
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2024-08-08 14:00:00 📅
Ort des Eröffnungstermins: elektronische Abgabe
Zusätzliche Informationen:
Die Angebotseröffnung findet elektronisch statt. Bieter und/oder deren Bevollmächtigte sind nicht zugelassen.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-08-02 23:59:00 📅
Zusätzliche Informationen: Die Nachforderung des Qualitätskonzeptes ist ausgeschlossen
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: [1.] Mit dem Angebot ist eine Eigenerklärung zu einer bestehenden Betriebshaft-pflicht-ver-sicherung mit den nachfolgenden Deckungssummen zu erbringen:
? bei Personenschäden: EUR 1.000.000,00
? bei Sachschäden: EUR 1.000.000,00
Ersatzweise ist die schriftliche Erklärung des Versicherers zur Erhöhung der Deckungssumme im Auftragsfall oder eine schriftliche Erklärung des Versicherers zur Zusage einer entsprechen-den Versicherung vorzulegen. (siehe auch Pkt. 9.5 Haftung und Versicherung
[2.] Erklärung zum Gesamtumsatz (netto) sowie den Umsatz für vergleichbare Dienstleistungen (Wartungsleistungen an Gebäudeleittechnik) jeweils in den letzten abgeschlossenen 3 Geschäftsjahre (2021-2023)
[3.] Erklärung zu den beschäftigten Mitarbeiterzahlen der letzten 3 Geschäftsjahre.
Mindestkriterium zu [2.]:
Der durchschnittliche jährliche Netto-Umsatz der vergangenen 3 Jahre bezogen auf die besondere Leistungsart (vergleichbare Leistungen) muss mindestens 400.000 EUR (netto) betragen
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Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
Eignung zur Berufsausübung: [1.] Juristische Personen fügen den Unterlagen einen Nachweis über die Eintragung ins Berufs-/ Handelsregister bzw. eine Gewerbeanmeldung bei.
[2.] Es sind Angaben zu machen, ob beabsichtigt ist - bezogen auf den Auftrag - in relevanter Weise mit anderen zusammen zu arbeiten bzw. Unteraufträge zu vergeben.
[3.] Der Bieter hat eine Erklärung abzugeben, dass keine Ausschlussgründe vorliegen.
[4.] Es sind Angaben zu machen, ob beabsichtigt ist - bezogen auf den Auftrag - in relevanter Weise mit anderen zusammen zu arbeiten bzw. Unteraufträge zu vergeben, bezogen auch auf nur teilweise Bereiche
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Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Im Bieterfragebogen sind folgende Angaben und Erklärungen zu machen:
[1.] Angestellte Mitarbeiter der letzten drei Jahre, aufgeteilt nach Anzahl der Beschäftigten sowie Leitungs- und Verwaltungspersonal, Anzahl der festangestellten Mitarbeiter, sonstige Mitarbeiter (u.a. Saisonkräfte etc.).
[2.] Nachweis zertifizierter Honeywell Systempartner Honeywell International Inc. und akkreditierter Wartungspartner (mindestens Systempartner HBT)
[3.] Nachweis einer gültigen CARE-Lizenzierung
[4.] Nachweis über die Teilnahme an Schulungen zur Gebäudeleittechniksoftware EBI R610 bei der Honeywell Building Solutions GmbH.
[5.] Bestätigung der Honeywell International Inc. über den Bezug der Gebäudeleittechniksoft-ware bzw. deren Softwaresupport EBI R610.
[6.] Nachweis der Fachkunde für mindestens 4 Mitarbeiter für die Honeywell Produkte Gebäu-deleittechniksoftware EBI R610, Building Network Adapter (BNA-1C), Excel 5000 und Excel WebII. Ausbildungs-nachweise mit der Mindestqualifikation Techniker und Nachweise über eine mindestens 4-jährige Berufserfahrung mit diesen Systemen sind dem Angebot beizufügen
[7.] Dem Angebot sind Nachweise der Fachkunde bzgl. der zu wartenden Server-infra-struktur Lenovo ThinkSystem SR250 (DC) sowie DELL PowerEdge R640 für mindestens 2 Mitarbeiter beizufügen. Vorausgesetzt wird eine mindestens 2-jährige Berufserfahrung mit diesen Sys-temen.
[8.] Nachweis von mindestens 2 vergleichbaren Referenzen mit Angabe von: Bezeichnung der Referenz, Kurzbeschreibung sowie Umfang der erbrachten Leistungen, Auftraggeber und Ansprechpartner mit Telefonnummer.
Mindestkriterien:
Zu [8.]
Die Referenzen müssen folgende Kriterien erfüllen:
- Vergleichbare Leistung: Wartung bzw. Instandhaltung (Maintenance) bzw. Reparatur von Gebäudeleittechnik (DDC und MBE)
- Die Referenzen wurden durch die Firma des Bieters als Hauptauftragnehmer oder Mitglied einer ARGE bearbeitet
- Der Abschluss der Referenzen darf max. drei Jahre zurückliegen - gerechnet vom Zeitpunkt der Veröffentlichung der Bekanntmachung für diese Ausschreibung.
- Mindestens eine der Referenzen muss im Rahmen einer Langzeitvereinbarung (Rahmenvertrag / Rahmenvereinbarung) mit einem einzelnen Auftraggeber erbracht worden sein. Das durchschnittliche jährliche Auftragsvolumen dieser Referenz muss mind. 80.000 EUR (netto) betragen.
- Referenzen als Einzelaufträge müssen mindestens ein Auftragsvolumen von 20.000 EUR (netto) pro Referenz aufweisen.
- Mindestens eine der drei vorgestellten Referenzen muss von öffentlichen Auftraggebern stammen
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Bedingungen für die Vertragserfüllung: siehe Vergabeunterlagen
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung
Betrugsbekämpfung
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften
+ 20 weitere
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit
Entrichtung von Steuern
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels
Konkurs
Korruption
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs
Vergleichsverfahren
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge
Zahlungsunfähigkeit
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Dezernat 5: Bau- und Facilitymanagement
Nationale Registrierungsnummer:
12-121232086719938-29
Postanschrift: Karl-Liebknecht-Str. 24/25, Haus 8c
Postleitzahl: 14476
Postort: Potsdam, OT Golm
Region: Potsdam, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Dezernat 5
E-Mail: vergabe-d5@uni-potsdam.de 📧
Telefon: +49 331977-2239 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Bildung
Kommunikation
Dokumente URL: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXUCYYDY1QDYNMKR/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXUCYYDY1QDYNMKR 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXUCYYDY1QDYNMKR 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Gültigkeitsdauer des Angebots: 25
Maximale Verlängerungen: 5
Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXUCYYDY1QDYNMKR
1. Die Universität Potsdam als Auftraggeber veröffentlicht ausschließlich auf der EU-Plattform, auf dem Vergabemarktplatz des Landes Brandenburg und auf bund.de. Sollten weitere Veröffentlichungen in Erscheinung treten, wird von der Universität Potsdam keine Haftung hinsichtlich des Inhaltes dieser Veröffentlichungen übernommen. 2. Die Angebote sind elektronisch über den Projektraum des Verfahrens auf dem Vergabemarktplatz Brandenburg https://vergabemarktplatz.brandenburg.de einzureichen. 3. Anfragen zu zusätzlichen Auskünften, die mit der Ausschreibung im Zusammenhang stehen, sind über den Projektraum des Verfahrens auf dem Vergabemarktplatz Brandenburg im Bereich "Kommunikation" zu stellen. Fragen zur Ausschreibung und die darauf erteilten Antworten, zusätzlichen Auskünfte und Erklärungen, werden allen Bietern in anonymisierter Form schriftlich im o. g. Projektraum des Verfahrens mitgeteilt. Fragen und Hinweise sind rechtzeitig zu stellen, so dass für den Auftraggeber innerhalb eines angemessenen Zeitraumes und vor Ablauf der Angebotsfrist eine Beantwortung möglich ist. Fragen, die später als eine Woche vor Ablauf der Angebotsfrist, können unter Umständen nicht mehr rechtzeitig beantwortet werden. 4. Der Auftraggeber geht davon aus, dass alle für die Erstellung des Angebots notwendigen Informationen in der Bekanntmachung veröffentlicht wurden. Sollten dennoch Unklarheiten bestehen, sind Bieterfragen schriftlich und in deutscher Sprache zu stellen. Sollte sich aus den Bieterfragen und deren Beantwortung für das Verfahren ein zusätzlicher Informationsbedarf ergeben, erfolgt eine entsprechende Bekanntmachung im Projektraum. Interessenten haben sich daher bis zum Ablauf der Angebotsfrist über weitere Bekanntmachungen zu diesem Verfahren stets zu informieren. 5. Die Zuschlagserteilung ist bis Ablauf der Angebotsbindefrist geplant, kann jedoch bei Realisierbarkeit auch früher erfolgen. Weiterhin wird darauf hingewiesen, dass die angegebenen Termine sich in Abhängigkeit des Verfahrens jederzeit ändern können. 6. Die Vergabeunterlagen, alle Unterlagen und sonstigen Informationen, die dem Bieter im Zusammenhang mit der Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes und im Fall des Zuschlags mit der anschließenden Erfüllung des Vertrages überlassen werden, dürfen von ihm nur für die Erstellung des Angebotes und ggf. anschließende Vertragserfüllung verwandt werden; nicht hingegen für andere Zwecke. Das Gleiche gilt für Unterlagen und Informationen, die der Bieter auf Grund von besonderen Angaben des Auftraggebers im Rahmen der Auftragsabwicklung erhält. Derjenige Bieter, der gegen diese Pflicht verstößt, hat dem Auftraggeber alle Schäden, die hieraus erwachsen, zu erstatten.
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Name: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft und Energie
Nationale Registrierungsnummer:
t:03318661719
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Postleitzahl: 14473
Postort: Potsdam
Region: Potsdam, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: poststelle@mwae.brandenburg.de 📧
Telefon: +49 3318661719 📞
Fax: +49 3318661652 📠
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-07-05+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 131-406756 (2024-07-05)
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