Rahmenvereinbarung zur Wartung von Wärmeversorgungsanlagen

Land Schleswig-Holstein vertreten durch die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR

Die GMSH bewirtschaftet die Liegenschaften des Landes Schleswig-Holsteins, welche in vier regionale Objektbetreuungsbereiche Nord, Kiel, West und Südost aufgeteilt sind. Gegenstand der Ausschreibung ist die jährliche Wartung Wartung von von Wärmeversorgungsanlagen in diversen Liegenschaften des Landes Schleswig-Holsteins gem. Leitungsverzeichnis und Arbeitskarte. Die Orte der Leistungserbringung verteilen sich auf das Land Schleswig-Holstein. Eine Liste mit den genauen Leistungsorten befindet sich in den Vergabeunterlagen. Im Angebotspreis sind alle Leistungen inklusive Arbeitslohn, Fahrtkosten und allen Nebenleistungen zu berücksichtigen. Dieser Wartungsvertrag berechtigt den AG einen Notdienst-Service in Anspruch zu nehmen. Für Havariefälle (z.B. Gasundichtigkeiten, Heizungsausfälle, Rohrabbrüche, Heizausfälle) ist ab Laufzeitbeginn ein 24/7 Notdienst vorzuhalten und zu organisieren. Die Reaktionszeit für die Notdienstbereitschaft beträgt 3 Stunden. Notdienst-Einsätze werden gesondert vergütet. __________________________________________________________________________________________________________________ Instandsetzungsmaßnahmen sind nicht Bestandteil dieser Ausschreibung. Verbrauchsmaterialien, Verschleißteile und Klein-/ Ersatzteile sind bis zu einem Nettowert von insgesamt 25 € je Wartung und Anlage mit der Wartungsvergütung abgegolten. Materialien wie Service-Kits, Filtereinsätze, Düsen, Dichtungen etc. welche bei der Wartung benötigt werden, sind über die LV-Pos. I3 abzurechnen. Für Material über einem Einkaufswert von 100 € ist ein Einkaufsbeleg der Rechnung beizulegen. Der Auftragnehmer hat den Auftraggeber über erkannte Instandsetzungsbedarfe zu informieren und nach Absprache ein Angebot mit Lohn-, Material- und Fahrtkosten vorzulegen. Für diese Reparaturmaßnahmen erhält der Auftragnehmer einen separaten Auftrag. __________________________________________________________________________________________________________________ Die Ausschreibung ist in vier Regionallose aufgeteilt: __________________________________________________________________________________________________________________ Los 1: Nord, Los 2: Kiel, Los 3: West, Los 4: Südost __________________________________________________________________________________________________________________ Los 1 Nord: Anzahl der Anlagen: 83, Höchstmenge 117. __________________________________________________________________________________________________________________ Los 2 Kiel: Anzahl der Anlagen: 59, Höchstmenge 83. __________________________________________________________________________________________________________________ Los 3 West: Anzahl der Anlagen: 92, Höchstmenge 129. __________________________________________________________________________________________________________________ Los 4 Südost: Anzahl der Anlagen 91, Höchstmenge 128. __________________________________________________________________________________________________________________ Ein Anspruch auf eine Mindestabnahme ist ausgeschlossen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-12-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-11-18.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2024-11-18 Auftragsbekanntmachung
2025-01-23 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2024-11-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvereinbarung zur Wartung von Wärmeversorgungsanlagen
Referenznummer: ZV-GV-24-1699000-4121.06
Kurze Beschreibung:
“Die GMSH bewirtschaftet die Liegenschaften des Landes Schleswig-Holsteins, welche in vier regionale Objektbetreuungsbereiche Nord, Kiel, West und Südost...”    Mehr anzeigen
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Reparatur- und Wartungsdienste 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 633 540 EUR 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 4
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 4

1️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Auftragnehmer übernimmt die jährliche Wartung von Wärmeversorgungsanlagen und Einrichtungen in diversen Liegenschaften des Landes Schleswig-Holsteins...”    Mehr anzeigen
Zusätzliche Informationen:
“#Besonders auch geeignet...”    Mehr anzeigen
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Reparatur und Wartung von Zentralheizungen 📦
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Leistungsorte laut Liste in den Vergabeunterlagen”
Ort der Leistung: Kiel, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2025-02-01 📅
Datum des Endes: 2029-01-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Kündigungsregelungen siehe EVB unter Pkt. 6.”
Vergabekriterien
Preis
Preis (Gewichtung): 60
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Zuschlagskriterium Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Auftragnehmer übernimmt die jährliche Wartung von Wärmeversorgungsanlagen und Einrichtungen in diversen Liegenschaften des Landes Schleswig-Holsteins...”    Mehr anzeigen
Zusätzliche Informationen:
“#Besonders auch geeignet...”    Mehr anzeigen
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Auftragnehmer übernimmt die jährliche Wartung von Wärmeversorgungsanlagen und Einrichtungen in diversen Liegenschaften des Landes Schleswig-Holsteins...”    Mehr anzeigen
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

4️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Auftragnehmer übernimmt die jährliche Wartung von Wärmeversorgungsanlagen und Einrichtungen in diversen Liegenschaften des Landes Schleswig-Holsteins...”    Mehr anzeigen
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-12-20 07:30:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-12-23 09:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 39
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“8. Eigenerklärung, dass eine Eintragung im Berufs- oder Handelsregister oder ein anderer vergleichbarer Nachweis für die erlaubte Berufsausübung vorliegt....”    Mehr anzeigen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“9. Eigenerklärung über den Nachweis einer entsprechend bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung oder dass diese im Falle eines...”    Mehr anzeigen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“10. Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, getrennt nach den...”    Mehr anzeigen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“11. Erklärung (Formblatt) über mindestens eine Referenz der im Wesentlichen in den letzten 3 Jahren (2021-2023) erbrachten vergleichbaren Leistungen auf dem...”    Mehr anzeigen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“12. Erklärung (Formblatt), ob im Falle eines Auftrages, der Auftragnehmer Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt. Die Erklärung ist dem Angebot beizufügen,...”    Mehr anzeigen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Eigenerklärung den Notdienst-Service laut Leistungsbeschreibung durchzuführen.”
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
“Arbeitsgemeinschaft (mindestens GbR)”

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Land Schleswig-Holstein vertreten durch die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR
Nationale Registrierungsnummer: t:04319880LAND
Postanschrift: Küterstrasse 30
Postleitzahl: 24103
Postort: Kiel
Region: Kiel, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: mail@gmsh.de 📧
Telefon: +49431599-0 📞
URL: https://www.gmsh.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.e-vergabe-sh.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/7/tenderId/121011073 🌏
Teilnahme-URL: https://www.meinauftrag.rib.de 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.meinauftrag.rib.de 🌏

Ergänzende Informationen
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabeprüfstelle Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR, SB 812
Nationale Registrierungsnummer: t:4315991112
Postanschrift: Küterstraße 30
Postleitzahl: 24103
Postort: Kiel
Region: Kiel, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: nachpruefungsstelle@gmsh.de 📧
Telefon: +49 4315991112 📞
Fax: +49 4315991119 📠
URL: https://www.gmsh.de 🌏
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Schleswig-Holstein
Nationale Registrierungsnummer: t:04319884542
Postanschrift: Düsternbrooker Weg 94
Postleitzahl: 24105
Postort: Kiel
Region: Kiel, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@wimi.landsh.de 📧
Telefon: +49 4319884542 📞
Fax: +49 4319884702 📠
URL: https://www.e-vergabe-sh.de 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR, Fachbereich 412
Nationale Registrierungsnummer: 01-2002-79-FB412
Postanschrift: Küterstrasse 30
Postleitzahl: 24103
Postort: Kiel
Region: Kiel, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: e-vergabe-beschaffung@gmsh.de 📧
Telefon: +49 4315991940 📞
URL: https://www.e-vergabe-sh.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist...”    Mehr anzeigen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2024/S 226-708788 (2024-11-18)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2025-01-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Die GMSH bewirtschaftet die Liegenschaften des Landes Schleswig-Holsteins, welche in vier regionale Objektbetreuungsbereiche Nord, Kiel, West und Südost...”    Mehr anzeigen
Geschätzter Wert ohne MwSt: 633 540 EUR 💰
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): 512 036 EUR 💰
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.) (höchstes Angebot): 45649.40 💰
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.) (niedrigstes Angebot): 31 827 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Auftragnehmer übernimmt die jährliche Wartung von Wärmeversorgungsanlagen und Einrichtungen in diversen Liegenschaften des Landes Schleswig-Holsteins...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Auftragnehmer übernimmt die jährliche Wartung von Wärmeversorgungsanlagen und Einrichtungen in diversen Liegenschaften des Landes Schleswig-Holsteins...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Auftragnehmer übernimmt die jährliche Wartung von Wärmeversorgungsanlagen und Einrichtungen in diversen Liegenschaften des Landes Schleswig-Holsteins...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Auftragnehmer übernimmt die jährliche Wartung von Wärmeversorgungsanlagen und Einrichtungen in diversen Liegenschaften des Landes SchleswigHolsteins...”    Mehr anzeigen

Auftragsvergabe

1️⃣
Ein Auftrag/Los wird vergeben
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Vertragsnummer: Los 1
Datum des Vertragsabschlusses: 2025-01-21 📅
Titel: Rahmenvereinbarung zur Wartung von Wärmeversorgungsanlagen
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Höchstes Angebot: 45649.40 💰
Niedrigstes Angebot: 31 827 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 127 308 EUR 💰
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: ELMATIC GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE118632108
Postanschrift: Arndtstraße 18-20
Postleitzahl: 22085
Postort: Hamburg
Region: Hamburg 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: hamburg@elmatic.de 📧
Telefon: 040 229 21 - 0 📞

2️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 3
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Höchstes Angebot: 33182.85 💰
Niedrigstes Angebot: 21 394 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 85 576 EUR 💰

3️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003
Höchstes Angebot: 50958.27 💰
Niedrigstes Angebot: 37 310 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 149 912 EUR 💰

4️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004
Höchstes Angebot: 50396.18 💰
Niedrigstes Angebot: 37 478 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 149 948 EUR 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Die EU­-Richtlinie 24/2014 fordert die barrierefreie Bereitstellung der Vergabeunterlagen (Ausschreibungsunterlagen, Fragen­ und Antworten Kataloge,...”    Mehr anzeigen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2025/S 018-055217 (2025-01-23)