Die GMSH bewirtschaftet die Liegenschaften des Landes Schleswig-Holsteins, welche in vier regionale Objektbetreuungsbereiche Nord, Kiel, West und Südost aufgeteilt sind. Gegenstand der Ausschreibung ist die jährliche Wartung Wartung von von Wärmeversorgungsanlagen in diversen Liegenschaften des Landes Schleswig-Holsteins gem. Leitungsverzeichnis und Arbeitskarte. Die Orte der Leistungserbringung verteilen sich auf das Land Schleswig-Holstein. Eine Liste mit den genauen Leistungsorten befindet sich in den Vergabeunterlagen. Im Angebotspreis sind alle Leistungen inklusive Arbeitslohn, Fahrtkosten und allen Nebenleistungen zu berücksichtigen. Dieser Wartungsvertrag berechtigt den AG einen Notdienst-Service in Anspruch zu nehmen. Für Havariefälle (z.B. Gasundichtigkeiten, Heizungsausfälle, Rohrabbrüche, Heizausfälle) ist ab Laufzeitbeginn ein 24/7 Notdienst vorzuhalten und zu organisieren. Die Reaktionszeit für die Notdienstbereitschaft beträgt 3 Stunden. Notdienst-Einsätze werden gesondert vergütet. __________________________________________________________________________________________________________________ Instandsetzungsmaßnahmen sind nicht Bestandteil dieser Ausschreibung. Verbrauchsmaterialien, Verschleißteile und Klein-/ Ersatzteile sind bis zu einem Nettowert von insgesamt 25 € je Wartung und Anlage mit der Wartungsvergütung abgegolten. Materialien wie Service-Kits, Filtereinsätze, Düsen, Dichtungen etc. welche bei der Wartung benötigt werden, sind über die LV-Pos. I3 abzurechnen. Für Material über einem Einkaufswert von 100 € ist ein Einkaufsbeleg der Rechnung beizulegen. Der Auftragnehmer hat den Auftraggeber über erkannte Instandsetzungsbedarfe zu informieren und nach Absprache ein Angebot mit Lohn-, Material- und Fahrtkosten vorzulegen. Für diese Reparaturmaßnahmen erhält der Auftragnehmer einen separaten Auftrag. __________________________________________________________________________________________________________________ Die Ausschreibung ist in vier Regionallose aufgeteilt: __________________________________________________________________________________________________________________ Los 1: Nord, Los 2: Kiel, Los 3: West, Los 4: Südost __________________________________________________________________________________________________________________ Los 1 Nord: Anzahl der Anlagen: 83, Höchstmenge 117. __________________________________________________________________________________________________________________ Los 2 Kiel: Anzahl der Anlagen: 59, Höchstmenge 83. __________________________________________________________________________________________________________________ Los 3 West: Anzahl der Anlagen: 92, Höchstmenge 129. __________________________________________________________________________________________________________________ Los 4 Südost: Anzahl der Anlagen 91, Höchstmenge 128. __________________________________________________________________________________________________________________ Ein Anspruch auf eine Mindestabnahme ist ausgeschlossen.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-12-20.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-11-18.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Auftragsbekanntmachung (2024-11-18) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvereinbarung zur Wartung von Wärmeversorgungsanlagen
Referenznummer: ZV-GV-24-1699000-4121.06
Kurze Beschreibung:
“Die GMSH bewirtschaftet die Liegenschaften des Landes Schleswig-Holsteins, welche in vier regionale Objektbetreuungsbereiche Nord, Kiel, West und Südost...”
Kurze Beschreibung
Die GMSH bewirtschaftet die Liegenschaften des Landes Schleswig-Holsteins, welche in vier regionale Objektbetreuungsbereiche Nord, Kiel, West und Südost aufgeteilt sind. Gegenstand der Ausschreibung ist die jährliche Wartung Wartung von von Wärmeversorgungsanlagen in diversen Liegenschaften des Landes Schleswig-Holsteins gem. Leitungsverzeichnis und Arbeitskarte. Die Orte der Leistungserbringung verteilen sich auf das Land Schleswig-Holstein. Eine Liste mit den genauen Leistungsorten befindet sich in den Vergabeunterlagen. Im Angebotspreis sind alle Leistungen inklusive Arbeitslohn, Fahrtkosten und allen Nebenleistungen zu berücksichtigen. Dieser Wartungsvertrag berechtigt den AG einen Notdienst-Service in Anspruch zu nehmen. Für Havariefälle (z.B. Gasundichtigkeiten, Heizungsausfälle, Rohrabbrüche, Heizausfälle) ist ab Laufzeitbeginn ein 24/7 Notdienst vorzuhalten und zu organisieren. Die Reaktionszeit für die Notdienstbereitschaft beträgt 3 Stunden. Notdienst-Einsätze werden gesondert vergütet.
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Instandsetzungsmaßnahmen sind nicht Bestandteil dieser Ausschreibung. Verbrauchsmaterialien, Verschleißteile und Klein-/ Ersatzteile sind bis zu einem Nettowert von insgesamt 25 € je Wartung und Anlage mit der Wartungsvergütung abgegolten. Materialien wie Service-Kits, Filtereinsätze, Düsen, Dichtungen etc. welche bei der Wartung benötigt werden, sind über die LV-Pos. I3 abzurechnen. Für Material über einem Einkaufswert von 100 € ist ein Einkaufsbeleg der Rechnung beizulegen. Der Auftragnehmer hat den Auftraggeber über erkannte Instandsetzungsbedarfe zu informieren und nach Absprache ein Angebot mit Lohn-, Material- und Fahrtkosten vorzulegen. Für diese Reparaturmaßnahmen erhält der Auftragnehmer einen separaten Auftrag.
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Die Ausschreibung ist in vier Regionallose aufgeteilt:
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Los 1: Nord,
Los 2: Kiel,
Los 3: West,
Los 4: Südost
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Los 1 Nord: Anzahl der Anlagen: 83, Höchstmenge 117.
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Los 2 Kiel: Anzahl der Anlagen: 59, Höchstmenge 83.
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Los 3 West: Anzahl der Anlagen: 92, Höchstmenge 129.
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Los 4 Südost: Anzahl der Anlagen 91, Höchstmenge 128.
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Ein Anspruch auf eine Mindestabnahme ist ausgeschlossen.
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Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Reparatur- und Wartungsdienste📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 633 540 EUR 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 4
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 4
1️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Auftragnehmer übernimmt die jährliche Wartung von Wärmeversorgungsanlagen und Einrichtungen in diversen
Liegenschaften des Landes Schleswig-Holsteins...”
Beschreibung der Beschaffung
Der Auftragnehmer übernimmt die jährliche Wartung von Wärmeversorgungsanlagen und Einrichtungen in diversen
Liegenschaften des Landes Schleswig-Holsteins gem. Leitungsverzeichnis und Arbeitskarte. Zusätzlich berechtigt dieser Wartungsvertrag den Auftraggeber einen Notdienst-Service in Anspruch zu nehmen. Für Havariefälle (z.B. Gasundichtigkeiten, Heizungsausfälle, Rohrabbrüche, Heizausfälle) ist ab Laufzeitbeginn ein 24/7 Notdienst vorzuhalten und zu organisieren. Die Reaktionszeit für die Notdienstbereitschaft beträgt 3 Stunden. Notdienst-Einsätze werden gesondert vergütet.
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Instandsetzungsmaßnahmen sind nicht Bestandteil dieser Ausschreibung.
Verbrauchsmaterialien, Verschleißteile und Klein-/ Ersatzteile sind bis zu einem Nettowert von insgesamt 25 € je Wartung und Anlage mit der Wartungsvergütung abgegolten. Materialien wie Service-Kits, Filtereinsätze, Düsen, Dichtungen etc. welche bei der Wartung benötigt werden, sind über die LV-Pos. I3 abzurechnen. Für Material über einem Einkaufswert von 100 € ist ein Einkaufsbeleg der Rechnung beizulegen. Der Auftragnehmer hat den Auftraggeber über erkannte Instandsetzungsbedarfe zu informieren und nach Absprache ein Angebot mit Lohn-, Material- und Fahrtkosten vorzulegen. Für diese Reparaturmaßnahmen erhält der Auftragnehmer einen separaten Auftrag.
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Im Los 1 für die Region Nord sind es 83 Anlagen.
Für dieses Los der Rahmenvereinbarung gilt eine Höchstmenge von 117 Anlagen, in Bezug auf den ausgeschriebenen Zeitraum. Bei Erreichen der Höchstmenge im gesamten Los, beendet dies automatisch die Rahmenvereinbarung des betroffenen Loses. Sollte der Zuschlag für alle Lose an einen Auftragnehmer fallen, endet die Rahmenvereinbarung mit dem Erreichen der gesamten Höchstmenge.
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Zusätzliche Informationen:
“#Besonders auch geeignet...”
Zusätzliche Informationen
#Besonders auch geeignet für:selbst#____________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________
Bietergemeinschaften sind zugelassen. Die in der Angebotsaufforderung genannten Nachweise sind auch für alle Parteien einer Bietergemeinschaft mit dem Angebot vorzulegen. Alle Partner einer Bietergemeinschaft müssen das Angebot mit den dazugehörigen Vergabeunterlagen unterzeichnet einreichen sowie einen Konsortialführer benennen
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Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Reparatur und Wartung von Zentralheizungen📦
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Leistungsorte laut Liste in den Vergabeunterlagen”
Ort der Leistung: Kiel, Kreisfreie Stadt🏙️ Dauer
Datum des Beginns: 2025-02-01 📅
Datum des Endes: 2029-01-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Kündigungsregelungen siehe EVB unter Pkt. 6.” Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 60
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Zuschlagskriterium Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
2️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Auftragnehmer übernimmt die jährliche Wartung von Wärmeversorgungsanlagen und Einrichtungen in diversen
Liegenschaften des Landes Schleswig-Holsteins...”
Beschreibung der Beschaffung
Der Auftragnehmer übernimmt die jährliche Wartung von Wärmeversorgungsanlagen und Einrichtungen in diversen
Liegenschaften des Landes Schleswig-Holsteins gem. Leitungsverzeichnis und Arbeitskarte. Zusätzlich berechtigt dieser Wartungsvertrag den Auftraggeber einen Notdienst-Service in Anspruch zu nehmen. Für Havariefälle (z.B. Gasundichtigkeiten, Heizungsausfälle, Rohrabbrüche, Heizausfälle) ist ab Laufzeitbeginn ein 24/7 Notdienst vorzuhalten und zu organisieren. Die Reaktionszeit für die Notdienstbereitschaft beträgt 3 Stunden. Notdienst-Einsätze werden gesondert vergütet.
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Instandsetzungsmaßnahmen sind nicht Bestandteil dieser Ausschreibung.
Verbrauchsmaterialien, Verschleißteile und Klein-/ Ersatzteile sind bis zu einem Nettowert von insgesamt 25 € je Wartung und Anlage mit der Wartungsvergütung abgegolten. Materialien wie Service-Kits, Filtereinsätze, Düsen, Dichtungen etc. welche bei der Wartung benötigt werden, sind über die LV-Pos. I3 abzurechnen. Für Material über einem Einkaufswert von 100 € ist ein Einkaufsbeleg der Rechnung beizulegen. Der Auftragnehmer hat den Auftraggeber über erkannte Instandsetzungsbedarfe zu informieren und nach Absprache ein Angebot mit Lohn-, Material- und Fahrtkosten vorzulegen. Für diese Reparaturmaßnahmen erhält der Auftragnehmer einen separaten Auftrag.
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Im Los 2 für die Region Kiel sind es 59 Anlagen.
Für dieses Los der Rahmenvereinbarung gilt eine Höchstmenge von 83 Anlagen, in Bezug auf den ausgeschriebenen Zeitraum. Bei Erreichen der Höchstmenge im gesamten Los, beendet dies automatisch die Rahmenvereinbarung des betroffenen Loses. Sollte der Zuschlag für alle Lose an einen Auftragnehmer fallen, endet die Rahmenvereinbarung mit dem Erreichen der gesamten Höchstmenge.
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Zusätzliche Informationen:
“#Besonders auch geeignet...”
Zusätzliche Informationen
#Besonders auch geeignet für:selbst#____________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________Bietergemeinschaften sind zugelassen. Die in der Angebotsaufforderung genannten Nachweise sind auch für alle Parteien einer Bietergemeinschaft mit dem Angebot vorzulegen. Alle Partner einer Bietergemeinschaft müssen das Angebot mit den dazugehörigen Vergabeunterlagen unterzeichnet einreichen sowie einen Konsortialführer benennen
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Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
3️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Auftragnehmer übernimmt die jährliche Wartung von Wärmeversorgungsanlagen und Einrichtungen in diversen
Liegenschaften des Landes Schleswig-Holsteins...”
Beschreibung der Beschaffung
Der Auftragnehmer übernimmt die jährliche Wartung von Wärmeversorgungsanlagen und Einrichtungen in diversen
Liegenschaften des Landes Schleswig-Holsteins gem. Leitungsverzeichnis und Arbeitskarte. Zusätzlich berechtigt dieser Wartungsvertrag den Auftraggeber einen Notdienst-Service in Anspruch zu nehmen. Für Havariefälle (z.B. Gasundichtigkeiten, Heizungsausfälle, Rohrabbrüche, Heizausfälle) ist ab Laufzeitbeginn ein 24/7 Notdienst vorzuhalten und zu organisieren. Die Reaktionszeit für die Notdienstbereitschaft beträgt 3 Stunden. Notdienst-Einsätze werden gesondert vergütet.
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Instandsetzungsmaßnahmen sind nicht Bestandteil dieser Ausschreibung.
Verbrauchsmaterialien, Verschleißteile und Klein-/ Ersatzteile sind bis zu einem Nettowert von insgesamt 25 € je Wartung und Anlage mit der Wartungsvergütung abgegolten. Materialien wie Service-Kits, Filtereinsätze, Düsen, Dichtungen etc. welche bei der Wartung benötigt werden, sind über die LV-Pos. I3 abzurechnen. Für Material über einem Einkaufswert von 100 € ist ein Einkaufsbeleg der Rechnung beizulegen. Der Auftragnehmer hat den Auftraggeber über erkannte Instandsetzungsbedarfe zu informieren und nach Absprache ein Angebot mit Lohn-, Material- und Fahrtkosten vorzulegen. Für diese Reparaturmaßnahmen erhält der Auftragnehmer einen separaten Auftrag.
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Im Los 3 für die Region West sind es 92 Anlagen.
Für dieses Los der Rahmenvereinbarung gilt eine Höchstmenge von 129 Anlagen, in Bezug auf den ausgeschriebenen Zeitraum. Bei Erreichen der Höchstmenge im gesamten Los, beendet dies automatisch die Rahmenvereinbarung des betroffenen Loses. Sollte der Zuschlag für alle Lose an einen Auftragnehmer fallen, endet die Rahmenvereinbarung mit dem Erreichen der gesamten Höchstmenge.
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Los-Identifikationsnummer: LOT-0003
4️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Auftragnehmer übernimmt die jährliche Wartung von Wärmeversorgungsanlagen und Einrichtungen in diversen
Liegenschaften des Landes Schleswig-Holsteins...”
Beschreibung der Beschaffung
Der Auftragnehmer übernimmt die jährliche Wartung von Wärmeversorgungsanlagen und Einrichtungen in diversen
Liegenschaften des Landes Schleswig-Holsteins gem. Leitungsverzeichnis und Arbeitskarte. Zusätzlich berechtigt dieser Wartungsvertrag den Auftraggeber einen Notdienst-Service in Anspruch zu nehmen. Für Havariefälle (z.B. Gasundichtigkeiten, Heizungsausfälle, Rohrabbrüche, Heizausfälle) ist ab Laufzeitbeginn ein 24/7 Notdienst vorzuhalten und zu organisieren. Die Reaktionszeit für die Notdienstbereitschaft beträgt 3 Stunden. Notdienst-Einsätze werden gesondert vergütet.
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Instandsetzungsmaßnahmen sind nicht Bestandteil dieser Ausschreibung.
Verbrauchsmaterialien, Verschleißteile und Klein-/ Ersatzteile sind bis zu einem Nettowert von insgesamt 25 € je Wartung und Anlage mit der Wartungsvergütung abgegolten. Materialien wie Service-Kits, Filtereinsätze, Düsen, Dichtungen etc. welche bei der Wartung benötigt werden, sind über die LV-Pos. I3 abzurechnen. Für Material über einem Einkaufswert von 100 € ist ein Einkaufsbeleg der Rechnung beizulegen. Der Auftragnehmer hat den Auftraggeber über erkannte Instandsetzungsbedarfe zu informieren und nach Absprache ein Angebot mit Lohn-, Material- und Fahrtkosten vorzulegen. Für diese Reparaturmaßnahmen erhält der Auftragnehmer einen separaten Auftrag.
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Im Los 4 für die Region Südost sind es 91 Anlagen.
Für dieses Los der Rahmenvereinbarung gilt eine Höchstmenge von 128 Anlagen, in Bezug auf den ausgeschriebenen Zeitraum. Bei Erreichen der Höchstmenge im gesamten Los, beendet dies automatisch die Rahmenvereinbarung des betroffenen Loses. Sollte der Zuschlag für alle Lose an einen Auftragnehmer fallen, endet die Rahmenvereinbarung mit dem Erreichen der gesamten Höchstmenge.
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Los-Identifikationsnummer: LOT-0004
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅ Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-12-20 07:30:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-12-23 09:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 39
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“8. Eigenerklärung, dass eine Eintragung im Berufs- oder Handelsregister oder ein anderer
vergleichbarer Nachweis für die erlaubte Berufsausübung vorliegt....”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
8. Eigenerklärung, dass eine Eintragung im Berufs- oder Handelsregister oder ein anderer
vergleichbarer Nachweis für die erlaubte Berufsausübung vorliegt. Hinweis: Die GMSH wird ggf. den entsprechenden Nachweis vor Zuschlagserteilung abfordern.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“9. Eigenerklärung über den Nachweis einer entsprechend bestehenden
Betriebshaftpflichtversicherung oder dass diese im Falle eines...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
9. Eigenerklärung über den Nachweis einer entsprechend bestehenden
Betriebshaftpflichtversicherung oder dass diese im Falle eines Vertragsabschlusses
entsprechend abgeschlossen wird (gem. § 45 Abs. 1 Nr. 3 VgV). Die Mindestdeckungssummen sind dem Punkt 8 der EVB zu entnehmen.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“10. Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich
der Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, getrennt nach den...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
10. Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich
der Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, getrennt nach den letzten drei Jahren
(2021-2023).
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“11. Erklärung (Formblatt) über mindestens eine Referenz der im Wesentlichen in den letzten 3
Jahren (2021-2023) erbrachten vergleichbaren Leistungen auf dem...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
11. Erklärung (Formblatt) über mindestens eine Referenz der im Wesentlichen in den letzten 3
Jahren (2021-2023) erbrachten vergleichbaren Leistungen auf dem Gebiet der Wartung von
Wärmeerzeugungsanlagen (vergleichbar mit dem Leistungsumfang der von Ihnen eingereichten Angebote) unter Angabe von Leistungsumfang, Dauer des Vertrages, Auftraggeber sowie der Auftragssumme mit Ansprechpartner, Telefonnummer und E-Mail-Adresse. Der Leistungsumfang und die Art der Leistung bei den angegebenen Referenzen müssen mit dem Leistungsumfang und der Art der Leistungen, für die ein Angebot eingereicht wurde, vergleichbar sein.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“12. Erklärung (Formblatt), ob im Falle eines Auftrages, der Auftragnehmer Unteraufträge zu
vergeben beabsichtigt. Die Erklärung ist dem Angebot beizufügen,...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
12. Erklärung (Formblatt), ob im Falle eines Auftrages, der Auftragnehmer Unteraufträge zu
vergeben beabsichtigt. Die Erklärung ist dem Angebot beizufügen, auch wenn zum Zeitpunkt
der Auftragsvergabe keine Inanspruchnahme von Unterauftragnehmern vorgesehen ist.
__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
13. Im Fall der Inanspruchnahme von Unterauftragnehmern ist die entsprechende
Verpflichtungserklärung (Formblatt) vom Nachunternehmer mit dem Angebot einzureichen.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Eigenerklärung den Notdienst-Service laut Leistungsbeschreibung durchzuführen.”
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
“Arbeitsgemeinschaft (mindestens GbR)”
Ergänzende Informationen Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabeprüfstelle Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR, SB 812
Nationale Registrierungsnummer: t:4315991112
Postanschrift: Küterstraße 30
Postleitzahl: 24103
Postort: Kiel
Region: Kiel, Kreisfreie Stadt🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: nachpruefungsstelle@gmsh.de📧
Telefon: +49 4315991112📞
Fax: +49 4315991119 📠
URL: https://www.gmsh.de🌏 Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Schleswig-Holstein
Nationale Registrierungsnummer: t:04319884542
Postanschrift: Düsternbrooker Weg 94
Postleitzahl: 24105
Postort: Kiel
Region: Kiel, Kreisfreie Stadt🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@wimi.landsh.de📧
Telefon: +49 4319884542📞
Fax: +49 4319884702 📠
URL: https://www.e-vergabe-sh.de🌏 Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR, Fachbereich 412
Nationale Registrierungsnummer: 01-2002-79-FB412
Postanschrift: Küterstrasse 30
Postleitzahl: 24103
Postort: Kiel
Region: Kiel, Kreisfreie Stadt🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: e-vergabe-beschaffung@gmsh.de📧
Telefon: +49 4315991940📞
URL: https://www.e-vergabe-sh.de🌏 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)).Die o.a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).
Mehr anzeigen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2024/S 226-708788 (2024-11-18)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2025-01-23) Objekt Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Die GMSH bewirtschaftet die Liegenschaften des Landes Schleswig-Holsteins, welche in vier regionale Objektbetreuungsbereiche Nord, Kiel, West und Südost...”
Kurze Beschreibung
Die GMSH bewirtschaftet die Liegenschaften des Landes Schleswig-Holsteins, welche in vier regionale Objektbetreuungsbereiche Nord, Kiel, West und Südost aufgeteilt sind. Gegenstand der Ausschreibung ist die jährliche Wartung Wartung von von Wärmeversorgungsanlagen in diversen Liegenschaften des Landes Schleswig-Holsteins gem. Leitungsverzeichnis und Arbeitskarte. Die Orte der Leistungserbringung verteilen sich auf das Land Schleswig-Holstein. Eine Liste mit den genauen Leistungsorten befindet sich in den Vergabeunterlagen. Im Angebotspreis sind alle Leistungen inklusive Arbeitslohn, Fahrtkosten und allen Nebenleistungen zu berücksichtigen. Dieser Wartungsvertrag berechtigt den AG einen Notdienst Service in Anspruch zu nehmen. Für Havariefälle (z.B. Gasundichtigkeiten, Heizungsausfälle, Rohrabbrüche, Heizausfälle) ist ab Laufzeitbeginn ein 24/7 Notdienst vorzuhalten und zu organisieren. Die Reaktionszeit für die Notdienstbereitschaft beträgt 3 Stunden. Notdienst Einsätze werden gesondert vergütet. __________________________________________________________________________________________________________________ Instandsetzungsmaßnahmen sind nicht Bestandteil dieser Ausschreibung. Verbrauchsmaterialien, Verschleißteile und Klein/ Ersatzteile sind bis zu einem Nettowert von insgesamt 25 € je Wartung und Anlage mit der Wartungsvergütung abgegolten. Materialien wie ServiceiKts, Filtereinsätze, Düsen, Dichtungen etc. welche bei der Wartung benötigt werden, sind über die LV Pos. I3 abzurechnen. Für Material über einem Einkaufswert von 100 € ist ein Einkaufsbeleg der Rechnung beizulegen. Der Auftragnehmer hat den Auftraggeber über erkannte Instandsetzungsbedarfe zu informieren und nach Absprache ein Angebot mit Lohn, Material und Fahrtkosten vorzulegen. Für diese Reparaturmaßnahmen erhält der Auftragnehmer einen separaten Auftrag. __________________________________________________________________________________________________________________ Die Ausschreibung ist in vier Regionallose aufgeteilt: __________________________________________________________________________________________________________________ Los 1: Nord, Los 2: Kiel, Los 3: West, Los 4: Südost __________________________________________________________________________________________________________________ Los 1 Nord: Anzahl der Anlagen: 83, Höchstmenge 117. __________________________________________________________________________________________________________________ Los 2 Kiel: Anzahl der Anlagen: 59, Höchstmenge 83. __________________________________________________________________________________________________________________ Los 3 West: Anzahl der Anlagen: 92, Höchstmenge 129. __________________________________________________________________________________________________________________ Los 4 Südost: Anzahl der Anlagen 91, Höchstmenge 128. __________________________________________________________________________________________________________________ Ein Anspruch auf eine Mindestabnahme ist ausgeschlossen.
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Geschätzter Wert ohne MwSt: 633 540 EUR 💰
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): 512 036 EUR 💰
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.) (höchstes Angebot): 45649.40 💰
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.) (niedrigstes Angebot): 31 827 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Auftragnehmer übernimmt die jährliche Wartung von Wärmeversorgungsanlagen und Einrichtungen in diversen Liegenschaften des Landes Schleswig-Holsteins...”
Beschreibung der Beschaffung
Der Auftragnehmer übernimmt die jährliche Wartung von Wärmeversorgungsanlagen und Einrichtungen in diversen Liegenschaften des Landes Schleswig-Holsteins gem. Leitungsverzeichnis und Arbeitskarte. Zusätzlich berechtigt dieser Wartungsvertrag den Auftraggeber einen Notdienst-Service in Anspruch zu nehmen. Für Havariefälle (z.B. Gasundichtigkeiten, Heizungsausfälle, Rohrabbrüche, Heizausfälle) ist ab Laufzeitbeginn ein 24/7 Notdienst vorzuhalten und zu organisieren. Die Reaktionszeit für die Notdienstbereitschaft beträgt 3 Stunden. Notdienst Einsätze werden gesondert vergütet. _______________________________________________________________________________________________________________________________Instandsetzungsmaßnahmen sind nicht Bestandteil dieser Ausschreibung. Verbrauchsmaterialien, Verschleißteile und Klein/ Ersatzteile sind bis zu einem Nettowert von insgesamt 25 € je Wartung und Anlage mit der Wartungsvergütung abgegolten. Materialien wie Service Kits, Filtereinsätze, Düsen, Dichtungen etc. welche bei der Wartung benötigt werden, sind über die LV Pos. I3 abzurechnen. Für Material über einem Einkaufswert von 100 € ist ein Einkaufsbeleg der Rechnung beizulegen. Der Auftragnehmer hat den Auftraggeber über erkannte Instandsetzungsbedarfe zu informieren und nach Absprache ein Angebot mit Lohn, Material und Fahrtkosten vorzulegen. Für diese Reparaturmaßnahmen erhält der Auftragnehmer einen separaten Auftrag. _______________________________________________________________________________________________________________________________Im Los 1 für die Region Nord sind es 83 Anlagen. Für dieses Los der Rahmenvereinbarung gilt eine Höchstmenge von 117 Anlagen, in Bezug auf den ausgeschriebenen Zeitraum. Bei Erreichen der Höchstmenge im gesamten Los, beendet dies automatisch die Rahmenvereinbarung des betroffenen Loses. Sollte der Zuschlag für alle Lose an einen Auftragnehmer fallen, endet die Rahmenvereinbarung mit dem Erreichen der gesamten Höchstmenge.
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Beschreibung der Beschaffung:
“Der Auftragnehmer übernimmt die jährliche Wartung von Wärmeversorgungsanlagen und Einrichtungen in diversen Liegenschaften des Landes Schleswig-Holsteins...”
Beschreibung der Beschaffung
Der Auftragnehmer übernimmt die jährliche Wartung von Wärmeversorgungsanlagen und Einrichtungen in diversen Liegenschaften des Landes Schleswig-Holsteins gem. Leitungsverzeichnis und Arbeitskarte. Zusätzlich berechtigt dieser Wartungsvertrag den Auftraggeber einen Notdienst Service in Anspruch zu nehmen. Für Havariefälle (z.B. Gasundichtigkeiten, Heizungsausfälle, Rohrabbrüche, Heizausfälle) ist ab Laufzeitbeginn ein 24/7 Notdienst vorzuhalten und zu organisieren. Die Reaktionszeit für die Notdienstbereitschaft beträgt 3 Stunden. Notdienst Einsätze werden gesondert vergütet. _______________________________________________________________________________________________________________________________Instandsetzungsmaßnahmen sind nicht Bestandteil dieser Ausschreibung. Verbrauchsmaterialien, Verschleißteile und Klein/ Ersatzteile sind bis zu einem Nettowert von insgesamt 25 € je Wartung und Anlage mit der Wartungsvergütung abgegolten. Materialien wie Service Kits, Filtereinsätze, Düsen, Dichtungen etc. welche bei der Wartung benötigt werden, sind über die LV Pos. I3 abzurechnen. Für Material über einem Einkaufswert von 100 € ist ein Einkaufsbeleg der Rechnung beizulegen. Der Auftragnehmer hat den Auftraggeber über erkannte Instandsetzungsbedarfe zu informieren und nach Absprache ein Angebot mit Lohn, Material und Fahrtkosten vorzulegen. Für diese Reparaturmaßnahmen erhält der Auftragnehmer einen separaten Auftrag. _______________________________________________________________________________________________________________________________Im Los 2 für die Region Kiel sind es 59 Anlagen. Für dieses Los der Rahmenvereinbarung gilt eine Höchstmenge von 83 Anlagen, in Bezug auf den ausgeschriebenen Zeitraum. Bei Erreichen der Höchstmenge im gesamten Los, beendet dies automatisch die Rahmenvereinbarung des betroffenen Loses. Sollte der Zuschlag für alle Lose an einen Auftragnehmer fallen, endet die Rahmenvereinbarung mit dem Erreichen der gesamten Höchstmenge.
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Beschreibung der Beschaffung:
“Der Auftragnehmer übernimmt die jährliche Wartung von Wärmeversorgungsanlagen und Einrichtungen in diversen Liegenschaften des Landes Schleswig-Holsteins...”
Beschreibung der Beschaffung
Der Auftragnehmer übernimmt die jährliche Wartung von Wärmeversorgungsanlagen und Einrichtungen in diversen Liegenschaften des Landes Schleswig-Holsteins gem. Leitungsverzeichnis und Arbeitskarte. Zusätzlich berechtigt dieser Wartungsvertrag den Auftraggeber einen Notdienst Service in Anspruch zu nehmen. Für Havariefälle (z.B. Gasundichtigkeiten, Heizungsausfälle, Rohrabbrüche, Heizausfälle) ist ab Laufzeitbeginn ein 24/7 Notdienst vorzuhalten und zu organisieren. Die Reaktionszeit für die Notdienstbereitschaft beträgt 3 Stunden. Notdienst Einsätze werden gesondert vergütet. _______________________________________________________________________________________________________________________________Instandsetzungsmaßnahmen sind nicht Bestandteil dieser Ausschreibung. Verbrauchsmaterialien, Verschleißteile und Klein/ Ersatzteile sind bis zu einem Nettowert von insgesamt 25 € je Wartung und Anlage mit der Wartungsvergütung abgegolten. Materialien wie Service Kits, Filtereinsätze, Düsen, Dichtungen etc. welche bei der Wartung benötigt werden, sind über die LVPos. I3 abzurechnen. Für Material über einem Einkaufswert von 100 € ist ein Einkaufsbeleg der Rechnung beizulegen. Der Auftragnehmer hat den Auftraggeber über erkannte Instandsetzungsbedarfe zu informieren und nach Absprache ein Angebot mit Lohn, Materialund Fahrtkosten vorzulegen. Für diese Reparaturmaßnahmen erhält der Auftragnehmer einen separaten Auftrag. _______________________________________________________________________________________________________________________________Im Los 3 für die Region West sind es 92 Anlagen. Für dieses Los der Rahmenvereinbarung gilt eine Höchstmenge von 129 Anlagen, in Bezug auf den ausgeschriebenen Zeitraum. Bei Erreichen der Höchstmenge im gesamten Los, beendet dies automatisch die Rahmenvereinbarung des betroffenen Loses. Sollte der Zuschlag für alle Lose an einen Auftragnehmer fallen, endet die Rahmenvereinbarung mit dem Erreichen der gesamten Höchstmenge.
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Beschreibung der Beschaffung:
“Der Auftragnehmer übernimmt die jährliche Wartung von Wärmeversorgungsanlagen und Einrichtungen in diversen Liegenschaften des Landes SchleswigHolsteins...”
Beschreibung der Beschaffung
Der Auftragnehmer übernimmt die jährliche Wartung von Wärmeversorgungsanlagen und Einrichtungen in diversen Liegenschaften des Landes SchleswigHolsteins gem. Leitungsverzeichnis und Arbeitskarte. Zusätzlich berechtigt dieser Wartungsvertrag den Auftraggeber einen NotdienstService in Anspruch zu nehmen. Für Havariefälle (z.B. Gasundichtigkeiten, Heizungsausfälle, Rohrabbrüche, Heizausfälle) ist ab Laufzeitbeginn ein 24/7 Notdienst vorzuhalten und zu organisieren. Die Reaktionszeit für die Notdienstbereitschaft beträgt 3 Stunden. NotdienstEinsätze werden gesondert vergütet. _______________________________________________________________________________________________________________________________Instandsetzungsmaßnahmen sind nicht Bestandteil dieser Ausschreibung. Verbrauchsmaterialien, Verschleißteile und Klein/ Ersatzteile sind bis zu einem Nettowert von insgesamt 25 € je Wartung und Anlage mit der Wartungsvergütung abgegolten. Materialien wie ServiceKits, Filtereinsätze, Düsen, Dichtungen etc. welche bei der Wartung benötigt werden, sind über die LVPos. I3 abzurechnen. Für Material über einem Einkaufswert von 100 € ist ein Einkaufsbeleg der Rechnung beizulegen. Der Auftragnehmer hat den Auftraggeber über erkannte Instandsetzungsbedarfe zu informieren und nach Absprache ein Angebot mit Lohn, Materialund Fahrtkosten vorzulegen. Für diese Reparaturmaßnahmen erhält der Auftragnehmer einen separaten Auftrag. _______________________________________________________________________________________________________________________________Im Los 4 für die Region Südost sind es 91 Anlagen. Für dieses Los der Rahmenvereinbarung gilt eine Höchstmenge von 128 Anlagen, in Bezug auf den ausgeschriebenen Zeitraum. Bei Erreichen der Höchstmenge im gesamten Los, beendet dies automatisch die Rahmenvereinbarung des betroffenen Loses. Sollte der Zuschlag für alle Lose an einen Auftragnehmer fallen, endet die Rahmenvereinbarung mit dem Erreichen der gesamten Höchstmenge.
1️⃣
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Vertragsnummer: Los 1
Datum des Vertragsabschlusses: 2025-01-21 📅
Titel: Rahmenvereinbarung zur Wartung von Wärmeversorgungsanlagen
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Höchstes Angebot: 45649.40 💰
Niedrigstes Angebot: 31 827 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 127 308 EUR 💰
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: ELMATIC GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE118632108
Postanschrift: Arndtstraße 18-20
Postleitzahl: 22085
Postort: Hamburg
Region: Hamburg🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: hamburg@elmatic.de📧
Telefon: 040 229 21 - 0📞
2️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 3
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Höchstes Angebot: 33182.85 💰
Niedrigstes Angebot: 21 394 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 85 576 EUR 💰
“Die EU-Richtlinie 24/2014 fordert die barrierefreie Bereitstellung der Vergabeunterlagen
(Ausschreibungsunterlagen, Fragen und Antworten Kataloge,...”
Die EU-Richtlinie 24/2014 fordert die barrierefreie Bereitstellung der Vergabeunterlagen
(Ausschreibungsunterlagen, Fragen und Antworten Kataloge, Änderungspakete) für Sie als Wirtschaftsteilnehmer. Wir stellen Ihnen diese Vergabeunterlagen unter www.evergabesh.de zur Verfügung. Die GMSH ist zentrale
Beschaffungsstelle i. S. d. § 120 Abs. 4 GWB. Damit ist sie verpflichtet, bei allen europaweiten Ausschreibungen das gesamte Vergabeverfahren elektronisch abzuwickeln. Das bedeutet für die Bewerber und Bieter, dass Teilnahmeanträge und Angebote nur noch in elektronischer Form über unsere Vergabeplattform www.evergabe-sh.de eingereicht werden können. Die Kommunikation während des Ausschreibungsverfahrens wird ebenfalls nur
noch in elektronischer Form erfolgen. Aus diesem Grund weisen wir darauf hin, dass eine kostenlose Registrierung auf unserer Vergabeplattform: www.evergabe-sh.de für eine Bewerbung bzw. Angebotsabgabe zwingend notwendig ist. Nach der Registrierung müssen Sie sich mit der eVergabe-Plattform der GMSH verknüpfen. Eine Abgabe der Teilnahmeanträge / Angebote in Papierform ist bei dieser Ausschreibung nicht mehr möglich.
Teilnahmeanträge / Angebote, die in Papierform eingehen, dürfen seitens der GMSH bei der Prüfung und Wertung nicht mehr berücksichtigt werden. Für bereits registrierte Wirtschaftsteilnehmer ändert sich der Prozessablauf nicht.
Mehr anzeigen Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung
oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung
oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers,
einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)).Die o.a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union
vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber
durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).
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Quelle: OJS 2025/S 018-055217 (2025-01-23)