Rahmenvereinbarung zur Wartung von Wärmeversorgungsanlagen

Land Schleswig-Holstein vertreten durch die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR

Die GMSH bewirtschaftet die Liegenschaften des Landes Schleswig-Holsteins, welche in vier regionale Objektbetreuungsbereiche Nord, Kiel, West und Südost aufgeteilt sind. Gegenstand der Ausschreibung ist die jährliche Wartung Wartung von von Wärmeversorgungsanlagen in diversen Liegenschaften des Landes Schleswig-Holsteins gem. Leitungsverzeichnis und Arbeitskarte. Die Orte der Leistungserbringung verteilen sich auf das Land Schleswig-Holstein. Eine Liste mit den genauen Leistungsorten befindet sich in den Vergabeunterlagen. Im Angebotspreis sind alle Leistungen inklusive Arbeitslohn, Fahrtkosten und allen Nebenleistungen zu berücksichtigen. Dieser Wartungsvertrag berechtigt den AG einen Notdienst-Service in Anspruch zu nehmen. Für Havariefälle (z.B. Gasundichtigkeiten, Heizungsausfälle, Rohrabbrüche, Heizausfälle) ist ab Laufzeitbeginn ein 24/7 Notdienst vorzuhalten und zu organisieren. Die Reaktionszeit für die Notdienstbereitschaft beträgt 3 Stunden. Notdienst-Einsätze werden gesondert vergütet. __________________________________________________________________________________________________________________ Instandsetzungsmaßnahmen sind nicht Bestandteil dieser Ausschreibung. Verbrauchsmaterialien, Verschleißteile und Klein-/ Ersatzteile sind bis zu einem Nettowert von insgesamt 25 € je Wartung und Anlage mit der Wartungsvergütung abgegolten. Materialien wie Service-Kits, Filtereinsätze, Düsen, Dichtungen etc. welche bei der Wartung benötigt werden, sind über die LV-Pos. I3 abzurechnen. Für Material über einem Einkaufswert von 100 € ist ein Einkaufsbeleg der Rechnung beizulegen. Der Auftragnehmer hat den Auftraggeber über erkannte Instandsetzungsbedarfe zu informieren und nach Absprache ein Angebot mit Lohn-, Material- und Fahrtkosten vorzulegen. Für diese Reparaturmaßnahmen erhält der Auftragnehmer einen separaten Auftrag. __________________________________________________________________________________________________________________ Die Ausschreibung ist in vier Regionallose aufgeteilt: __________________________________________________________________________________________________________________ Los 1: Nord, Los 2: Kiel, Los 3: West, Los 4: Südost __________________________________________________________________________________________________________________ Los 1 Nord: Anzahl der Anlagen: 83, Höchstmenge 117. __________________________________________________________________________________________________________________ Los 2 Kiel: Anzahl der Anlagen: 59, Höchstmenge 83. __________________________________________________________________________________________________________________ Los 3 West: Anzahl der Anlagen: 92, Höchstmenge 129. __________________________________________________________________________________________________________________ Los 4 Südost: Anzahl der Anlagen 91, Höchstmenge 128. __________________________________________________________________________________________________________________ Ein Anspruch auf eine Mindestabnahme ist ausgeschlossen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-12-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-11-18.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• ELMATIC GmbH

Wer?

• Land Schleswig-Holstein vertreten durch die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR

Wie?

• Reparatur und Wartung von Einrichtungen in Gebäuden › Reparatur und Wartung von Zentralheizungen

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Schleswig-Holstein › Kiel, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-11-18	Auftragsbekanntmachung
2025-01-23	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2024-11-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvereinbarung zur Wartung von Wärmeversorgungsanlagen
Referenznummer: ZV-GV-24-1699000-4121.06
Kurze Beschreibung:

Kurze Beschreibung

Die GMSH bewirtschaftet die Liegenschaften des Landes Schleswig-Holsteins, welche in vier regionale Objektbetreuungsbereiche Nord, Kiel, West und Südost aufgeteilt sind. Gegenstand der Ausschreibung ist die jährliche Wartung Wartung von von Wärmeversorgungsanlagen in diversen Liegenschaften des Landes Schleswig-Holsteins gem. Leitungsverzeichnis und Arbeitskarte. Die Orte der Leistungserbringung verteilen sich auf das Land Schleswig-Holstein. Eine Liste mit den genauen Leistungsorten befindet sich in den Vergabeunterlagen. Im Angebotspreis sind alle Leistungen inklusive Arbeitslohn, Fahrtkosten und allen Nebenleistungen zu berücksichtigen. Dieser Wartungsvertrag berechtigt den AG einen Notdienst-Service in Anspruch zu nehmen. Für Havariefälle (z.B. Gasundichtigkeiten, Heizungsausfälle, Rohrabbrüche, Heizausfälle) ist ab Laufzeitbeginn ein 24/7 Notdienst vorzuhalten und zu organisieren. Die Reaktionszeit für die Notdienstbereitschaft beträgt 3 Stunden. Notdienst-Einsätze werden gesondert vergütet.
__________________________________________________________________________________________________________________
Instandsetzungsmaßnahmen sind nicht Bestandteil dieser Ausschreibung. Verbrauchsmaterialien, Verschleißteile und Klein-/ Ersatzteile sind bis zu einem Nettowert von insgesamt 25 € je Wartung und Anlage mit der Wartungsvergütung abgegolten. Materialien wie Service-Kits, Filtereinsätze, Düsen, Dichtungen etc. welche bei der Wartung benötigt werden, sind über die LV-Pos. I3 abzurechnen. Für Material über einem Einkaufswert von 100 € ist ein Einkaufsbeleg der Rechnung beizulegen. Der Auftragnehmer hat den Auftraggeber über erkannte Instandsetzungsbedarfe zu informieren und nach Absprache ein Angebot mit Lohn-, Material- und Fahrtkosten vorzulegen. Für diese Reparaturmaßnahmen erhält der Auftragnehmer einen separaten Auftrag.
__________________________________________________________________________________________________________________
Die Ausschreibung ist in vier Regionallose aufgeteilt:
__________________________________________________________________________________________________________________
Los 1: Nord,
Los 2: Kiel,
Los 3: West,
Los 4: Südost
__________________________________________________________________________________________________________________
Los 1 Nord: Anzahl der Anlagen: 83, Höchstmenge 117.
__________________________________________________________________________________________________________________
Los 2 Kiel: Anzahl der Anlagen: 59, Höchstmenge 83.
__________________________________________________________________________________________________________________
Los 3 West: Anzahl der Anlagen: 92, Höchstmenge 129.
__________________________________________________________________________________________________________________
Los 4 Südost: Anzahl der Anlagen 91, Höchstmenge 128.
__________________________________________________________________________________________________________________
Ein Anspruch auf eine Mindestabnahme ist ausgeschlossen.

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Reparatur- und Wartungsdienste 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 633 540 EUR 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 4
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 4

1️⃣
Interne Kennung: Los 1
Titel: Nord
Geschätzter Wert ohne MwSt: 39 560 EUR 💰
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:

Der Auftragnehmer übernimmt die jährliche Wartung von Wärmeversorgungsanlagen und Einrichtungen in diversen Liegenschaften des Landes Schleswig-Holsteins gem. Leitungsverzeichnis und Arbeitskarte. Zusätzlich berechtigt dieser Wartungsvertrag den Auftraggeber einen Notdienst-Service in Anspruch zu nehmen. Für Havariefälle (z.B. Gasundichtigkeiten, Heizungsausfälle, Rohrabbrüche, Heizausfälle) ist ab Laufzeitbeginn ein 24/7 Notdienst vorzuhalten und zu organisieren. Die Reaktionszeit für die Notdienstbereitschaft beträgt 3 Stunden. Notdienst-Einsätze werden gesondert vergütet. _____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Instandsetzungsmaßnahmen sind nicht Bestandteil dieser Ausschreibung. Verbrauchsmaterialien, Verschleißteile und Klein-/ Ersatzteile sind bis zu einem Nettowert von insgesamt 25 € je Wartung und Anlage mit der Wartungsvergütung abgegolten. Materialien wie Service-Kits, Filtereinsätze, Düsen, Dichtungen etc. welche bei der Wartung benötigt werden, sind über die LV-Pos. I3 abzurechnen. Für Material über einem Einkaufswert von 100 € ist ein Einkaufsbeleg der Rechnung beizulegen. Der Auftragnehmer hat den Auftraggeber über erkannte Instandsetzungsbedarfe zu informieren und nach Absprache ein Angebot mit Lohn-, Material- und Fahrtkosten vorzulegen. Für diese Reparaturmaßnahmen erhält der Auftragnehmer einen separaten Auftrag. _____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Im Los 1 für die Region Nord sind es 83 Anlagen. Für dieses Los der Rahmenvereinbarung gilt eine Höchstmenge von 117 Anlagen, in Bezug auf den ausgeschriebenen Zeitraum. Bei Erreichen der Höchstmenge im gesamten Los, beendet dies automatisch die Rahmenvereinbarung des betroffenen Loses. Sollte der Zuschlag für alle Lose an einen Auftragnehmer fallen, endet die Rahmenvereinbarung mit dem Erreichen der gesamten Höchstmenge.

Beschreibung der Beschaffung

Der Auftragnehmer übernimmt die jährliche Wartung von Wärmeversorgungsanlagen und Einrichtungen in diversen
Liegenschaften des Landes Schleswig-Holsteins gem. Leitungsverzeichnis und Arbeitskarte. Zusätzlich berechtigt dieser Wartungsvertrag den Auftraggeber einen Notdienst-Service in Anspruch zu nehmen. Für Havariefälle (z.B. Gasundichtigkeiten, Heizungsausfälle, Rohrabbrüche, Heizausfälle) ist ab Laufzeitbeginn ein 24/7 Notdienst vorzuhalten und zu organisieren. Die Reaktionszeit für die Notdienstbereitschaft beträgt 3 Stunden. Notdienst-Einsätze werden gesondert vergütet.
_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Instandsetzungsmaßnahmen sind nicht Bestandteil dieser Ausschreibung.
Verbrauchsmaterialien, Verschleißteile und Klein-/ Ersatzteile sind bis zu einem Nettowert von insgesamt 25 € je Wartung und Anlage mit der Wartungsvergütung abgegolten. Materialien wie Service-Kits, Filtereinsätze, Düsen, Dichtungen etc. welche bei der Wartung benötigt werden, sind über die LV-Pos. I3 abzurechnen. Für Material über einem Einkaufswert von 100 € ist ein Einkaufsbeleg der Rechnung beizulegen. Der Auftragnehmer hat den Auftraggeber über erkannte Instandsetzungsbedarfe zu informieren und nach Absprache ein Angebot mit Lohn-, Material- und Fahrtkosten vorzulegen. Für diese Reparaturmaßnahmen erhält der Auftragnehmer einen separaten Auftrag.
_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Im Los 1 für die Region Nord sind es 83 Anlagen.
Für dieses Los der Rahmenvereinbarung gilt eine Höchstmenge von 117 Anlagen, in Bezug auf den ausgeschriebenen Zeitraum. Bei Erreichen der Höchstmenge im gesamten Los, beendet dies automatisch die Rahmenvereinbarung des betroffenen Loses. Sollte der Zuschlag für alle Lose an einen Auftragnehmer fallen, endet die Rahmenvereinbarung mit dem Erreichen der gesamten Höchstmenge.

Zusätzliche Informationen:

#Besonders auch geeignet für:selbst#____________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ Bietergemeinschaften sind zugelassen. Die in der Angebotsaufforderung genannten Nachweise sind auch für alle Parteien einer Bietergemeinschaft mit dem Angebot vorzulegen. Alle Partner einer Bietergemeinschaft müssen das Angebot mit den dazugehörigen Vergabeunterlagen unterzeichnet einreichen sowie einen Konsortialführer benennen

Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Reparatur und Wartung von Zentralheizungen 📦
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Erfüllung sozialer Zielsetzungen

Bieter sowie deren Nachunternehmer und Verleiher von Arbeitskräften, soweit diese bereits bei Angebotsabgabe bekannt sind, müssen die gem. § 4 Abs. 1 Satz 1 VGSH erforderliche Verpflichtungserklärung mit Einreichung des Angebots abgeben. Die Verpflichtungserklärung zur Zahlung des Vergabemindestlohns ist Bestandteil der Vergabeunterlagen.

Gefördertes soziales Ziel: Faire Arbeitsbedingungen
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Leistungsorte laut Liste in den Vergabeunterlagen
Postleitzahl: 24103
Stadt: Kiel
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Kiel, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2025-02-01 📅
Datum des Endes: 2029-01-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen: Kündigungsregelungen siehe EVB unter Pkt. 6.
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 60
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Zuschlagskriterium Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: 2
Titel: Kiel
Geschätzter Wert ohne MwSt: 25 604 EUR 💰
Beschreibung der Beschaffung:

Der Auftragnehmer übernimmt die jährliche Wartung von Wärmeversorgungsanlagen und Einrichtungen in diversen Liegenschaften des Landes Schleswig-Holsteins gem. Leitungsverzeichnis und Arbeitskarte. Zusätzlich berechtigt dieser Wartungsvertrag den Auftraggeber einen Notdienst-Service in Anspruch zu nehmen. Für Havariefälle (z.B. Gasundichtigkeiten, Heizungsausfälle, Rohrabbrüche, Heizausfälle) ist ab Laufzeitbeginn ein 24/7 Notdienst vorzuhalten und zu organisieren. Die Reaktionszeit für die Notdienstbereitschaft beträgt 3 Stunden. Notdienst-Einsätze werden gesondert vergütet. _____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Instandsetzungsmaßnahmen sind nicht Bestandteil dieser Ausschreibung. Verbrauchsmaterialien, Verschleißteile und Klein-/ Ersatzteile sind bis zu einem Nettowert von insgesamt 25 € je Wartung und Anlage mit der Wartungsvergütung abgegolten. Materialien wie Service-Kits, Filtereinsätze, Düsen, Dichtungen etc. welche bei der Wartung benötigt werden, sind über die LV-Pos. I3 abzurechnen. Für Material über einem Einkaufswert von 100 € ist ein Einkaufsbeleg der Rechnung beizulegen. Der Auftragnehmer hat den Auftraggeber über erkannte Instandsetzungsbedarfe zu informieren und nach Absprache ein Angebot mit Lohn-, Material- und Fahrtkosten vorzulegen. Für diese Reparaturmaßnahmen erhält der Auftragnehmer einen separaten Auftrag. _____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Im Los 2 für die Region Kiel sind es 59 Anlagen. Für dieses Los der Rahmenvereinbarung gilt eine Höchstmenge von 83 Anlagen, in Bezug auf den ausgeschriebenen Zeitraum. Bei Erreichen der Höchstmenge im gesamten Los, beendet dies automatisch die Rahmenvereinbarung des betroffenen Loses. Sollte der Zuschlag für alle Lose an einen Auftragnehmer fallen, endet die Rahmenvereinbarung mit dem Erreichen der gesamten Höchstmenge.

Beschreibung der Beschaffung

Der Auftragnehmer übernimmt die jährliche Wartung von Wärmeversorgungsanlagen und Einrichtungen in diversen
Liegenschaften des Landes Schleswig-Holsteins gem. Leitungsverzeichnis und Arbeitskarte. Zusätzlich berechtigt dieser Wartungsvertrag den Auftraggeber einen Notdienst-Service in Anspruch zu nehmen. Für Havariefälle (z.B. Gasundichtigkeiten, Heizungsausfälle, Rohrabbrüche, Heizausfälle) ist ab Laufzeitbeginn ein 24/7 Notdienst vorzuhalten und zu organisieren. Die Reaktionszeit für die Notdienstbereitschaft beträgt 3 Stunden. Notdienst-Einsätze werden gesondert vergütet.
_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Instandsetzungsmaßnahmen sind nicht Bestandteil dieser Ausschreibung.
Verbrauchsmaterialien, Verschleißteile und Klein-/ Ersatzteile sind bis zu einem Nettowert von insgesamt 25 € je Wartung und Anlage mit der Wartungsvergütung abgegolten. Materialien wie Service-Kits, Filtereinsätze, Düsen, Dichtungen etc. welche bei der Wartung benötigt werden, sind über die LV-Pos. I3 abzurechnen. Für Material über einem Einkaufswert von 100 € ist ein Einkaufsbeleg der Rechnung beizulegen. Der Auftragnehmer hat den Auftraggeber über erkannte Instandsetzungsbedarfe zu informieren und nach Absprache ein Angebot mit Lohn-, Material- und Fahrtkosten vorzulegen. Für diese Reparaturmaßnahmen erhält der Auftragnehmer einen separaten Auftrag.
_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Im Los 2 für die Region Kiel sind es 59 Anlagen.
Für dieses Los der Rahmenvereinbarung gilt eine Höchstmenge von 83 Anlagen, in Bezug auf den ausgeschriebenen Zeitraum. Bei Erreichen der Höchstmenge im gesamten Los, beendet dies automatisch die Rahmenvereinbarung des betroffenen Loses. Sollte der Zuschlag für alle Lose an einen Auftragnehmer fallen, endet die Rahmenvereinbarung mit dem Erreichen der gesamten Höchstmenge.

Zusätzliche Informationen:

#Besonders auch geeignet für:selbst#____________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________Bietergemeinschaften sind zugelassen. Die in der Angebotsaufforderung genannten Nachweise sind auch für alle Parteien einer Bietergemeinschaft mit dem Angebot vorzulegen. Alle Partner einer Bietergemeinschaft müssen das Angebot mit den dazugehörigen Vergabeunterlagen unterzeichnet einreichen sowie einen Konsortialführer benennen

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Interne Kennung: 3
Titel: West
Geschätzter Wert ohne MwSt: 46 651 EUR 💰
Beschreibung der Beschaffung:

Der Auftragnehmer übernimmt die jährliche Wartung von Wärmeversorgungsanlagen und Einrichtungen in diversen Liegenschaften des Landes Schleswig-Holsteins gem. Leitungsverzeichnis und Arbeitskarte. Zusätzlich berechtigt dieser Wartungsvertrag den Auftraggeber einen Notdienst-Service in Anspruch zu nehmen. Für Havariefälle (z.B. Gasundichtigkeiten, Heizungsausfälle, Rohrabbrüche, Heizausfälle) ist ab Laufzeitbeginn ein 24/7 Notdienst vorzuhalten und zu organisieren. Die Reaktionszeit für die Notdienstbereitschaft beträgt 3 Stunden. Notdienst-Einsätze werden gesondert vergütet. _____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Instandsetzungsmaßnahmen sind nicht Bestandteil dieser Ausschreibung. Verbrauchsmaterialien, Verschleißteile und Klein-/ Ersatzteile sind bis zu einem Nettowert von insgesamt 25 € je Wartung und Anlage mit der Wartungsvergütung abgegolten. Materialien wie Service-Kits, Filtereinsätze, Düsen, Dichtungen etc. welche bei der Wartung benötigt werden, sind über die LV-Pos. I3 abzurechnen. Für Material über einem Einkaufswert von 100 € ist ein Einkaufsbeleg der Rechnung beizulegen. Der Auftragnehmer hat den Auftraggeber über erkannte Instandsetzungsbedarfe zu informieren und nach Absprache ein Angebot mit Lohn-, Material- und Fahrtkosten vorzulegen. Für diese Reparaturmaßnahmen erhält der Auftragnehmer einen separaten Auftrag. _____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Im Los 3 für die Region West sind es 92 Anlagen. Für dieses Los der Rahmenvereinbarung gilt eine Höchstmenge von 129 Anlagen, in Bezug auf den ausgeschriebenen Zeitraum. Bei Erreichen der Höchstmenge im gesamten Los, beendet dies automatisch die Rahmenvereinbarung des betroffenen Loses. Sollte der Zuschlag für alle Lose an einen Auftragnehmer fallen, endet die Rahmenvereinbarung mit dem Erreichen der gesamten Höchstmenge.

Beschreibung der Beschaffung

Der Auftragnehmer übernimmt die jährliche Wartung von Wärmeversorgungsanlagen und Einrichtungen in diversen
Liegenschaften des Landes Schleswig-Holsteins gem. Leitungsverzeichnis und Arbeitskarte. Zusätzlich berechtigt dieser Wartungsvertrag den Auftraggeber einen Notdienst-Service in Anspruch zu nehmen. Für Havariefälle (z.B. Gasundichtigkeiten, Heizungsausfälle, Rohrabbrüche, Heizausfälle) ist ab Laufzeitbeginn ein 24/7 Notdienst vorzuhalten und zu organisieren. Die Reaktionszeit für die Notdienstbereitschaft beträgt 3 Stunden. Notdienst-Einsätze werden gesondert vergütet.
_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Instandsetzungsmaßnahmen sind nicht Bestandteil dieser Ausschreibung.
Verbrauchsmaterialien, Verschleißteile und Klein-/ Ersatzteile sind bis zu einem Nettowert von insgesamt 25 € je Wartung und Anlage mit der Wartungsvergütung abgegolten. Materialien wie Service-Kits, Filtereinsätze, Düsen, Dichtungen etc. welche bei der Wartung benötigt werden, sind über die LV-Pos. I3 abzurechnen. Für Material über einem Einkaufswert von 100 € ist ein Einkaufsbeleg der Rechnung beizulegen. Der Auftragnehmer hat den Auftraggeber über erkannte Instandsetzungsbedarfe zu informieren und nach Absprache ein Angebot mit Lohn-, Material- und Fahrtkosten vorzulegen. Für diese Reparaturmaßnahmen erhält der Auftragnehmer einen separaten Auftrag.
_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Im Los 3 für die Region West sind es 92 Anlagen.
Für dieses Los der Rahmenvereinbarung gilt eine Höchstmenge von 129 Anlagen, in Bezug auf den ausgeschriebenen Zeitraum. Bei Erreichen der Höchstmenge im gesamten Los, beendet dies automatisch die Rahmenvereinbarung des betroffenen Loses. Sollte der Zuschlag für alle Lose an einen Auftragnehmer fallen, endet die Rahmenvereinbarung mit dem Erreichen der gesamten Höchstmenge.

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

4️⃣
Interne Kennung: 4
Titel: So
Geschätzter Wert ohne MwSt: 46 570 EUR 💰
Beschreibung der Beschaffung:

Der Auftragnehmer übernimmt die jährliche Wartung von Wärmeversorgungsanlagen und Einrichtungen in diversen Liegenschaften des Landes Schleswig-Holsteins gem. Leitungsverzeichnis und Arbeitskarte. Zusätzlich berechtigt dieser Wartungsvertrag den Auftraggeber einen Notdienst-Service in Anspruch zu nehmen. Für Havariefälle (z.B. Gasundichtigkeiten, Heizungsausfälle, Rohrabbrüche, Heizausfälle) ist ab Laufzeitbeginn ein 24/7 Notdienst vorzuhalten und zu organisieren. Die Reaktionszeit für die Notdienstbereitschaft beträgt 3 Stunden. Notdienst-Einsätze werden gesondert vergütet. _____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Instandsetzungsmaßnahmen sind nicht Bestandteil dieser Ausschreibung. Verbrauchsmaterialien, Verschleißteile und Klein-/ Ersatzteile sind bis zu einem Nettowert von insgesamt 25 € je Wartung und Anlage mit der Wartungsvergütung abgegolten. Materialien wie Service-Kits, Filtereinsätze, Düsen, Dichtungen etc. welche bei der Wartung benötigt werden, sind über die LV-Pos. I3 abzurechnen. Für Material über einem Einkaufswert von 100 € ist ein Einkaufsbeleg der Rechnung beizulegen. Der Auftragnehmer hat den Auftraggeber über erkannte Instandsetzungsbedarfe zu informieren und nach Absprache ein Angebot mit Lohn-, Material- und Fahrtkosten vorzulegen. Für diese Reparaturmaßnahmen erhält der Auftragnehmer einen separaten Auftrag. _____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Im Los 4 für die Region Südost sind es 91 Anlagen. Für dieses Los der Rahmenvereinbarung gilt eine Höchstmenge von 128 Anlagen, in Bezug auf den ausgeschriebenen Zeitraum. Bei Erreichen der Höchstmenge im gesamten Los, beendet dies automatisch die Rahmenvereinbarung des betroffenen Loses. Sollte der Zuschlag für alle Lose an einen Auftragnehmer fallen, endet die Rahmenvereinbarung mit dem Erreichen der gesamten Höchstmenge.

Beschreibung der Beschaffung

Der Auftragnehmer übernimmt die jährliche Wartung von Wärmeversorgungsanlagen und Einrichtungen in diversen
Liegenschaften des Landes Schleswig-Holsteins gem. Leitungsverzeichnis und Arbeitskarte. Zusätzlich berechtigt dieser Wartungsvertrag den Auftraggeber einen Notdienst-Service in Anspruch zu nehmen. Für Havariefälle (z.B. Gasundichtigkeiten, Heizungsausfälle, Rohrabbrüche, Heizausfälle) ist ab Laufzeitbeginn ein 24/7 Notdienst vorzuhalten und zu organisieren. Die Reaktionszeit für die Notdienstbereitschaft beträgt 3 Stunden. Notdienst-Einsätze werden gesondert vergütet.
_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Instandsetzungsmaßnahmen sind nicht Bestandteil dieser Ausschreibung.
Verbrauchsmaterialien, Verschleißteile und Klein-/ Ersatzteile sind bis zu einem Nettowert von insgesamt 25 € je Wartung und Anlage mit der Wartungsvergütung abgegolten. Materialien wie Service-Kits, Filtereinsätze, Düsen, Dichtungen etc. welche bei der Wartung benötigt werden, sind über die LV-Pos. I3 abzurechnen. Für Material über einem Einkaufswert von 100 € ist ein Einkaufsbeleg der Rechnung beizulegen. Der Auftragnehmer hat den Auftraggeber über erkannte Instandsetzungsbedarfe zu informieren und nach Absprache ein Angebot mit Lohn-, Material- und Fahrtkosten vorzulegen. Für diese Reparaturmaßnahmen erhält der Auftragnehmer einen separaten Auftrag.
_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Im Los 4 für die Region Südost sind es 91 Anlagen.
Für dieses Los der Rahmenvereinbarung gilt eine Höchstmenge von 128 Anlagen, in Bezug auf den ausgeschriebenen Zeitraum. Bei Erreichen der Höchstmenge im gesamten Los, beendet dies automatisch die Rahmenvereinbarung des betroffenen Loses. Sollte der Zuschlag für alle Lose an einen Auftragnehmer fallen, endet die Rahmenvereinbarung mit dem Erreichen der gesamten Höchstmenge.

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Zentrale Elemente des Verfahrens:

Die EU-Richtlinie 24/2014 fordert die barrierefreie Bereitstellung der Vergabeunterlagen (Ausschreibungsunterlagen, Fragen- und Antworten Kataloge, Änderungspakete) für Sie als Wirtschaftsteilnehmer. Wir stellen Ihnen diese Vergabeunterlagen unter www.e-vergabe-sh.de zur Verfügung. Die GMSH ist zentrale Beschaffungsstelle i. S. d. § 120 Abs. 4 GWB. Damit ist sie verpflichtet, bei allen europaweiten Ausschreibungen das gesamte Vergabeverfahren elektronisch abzuwickeln. Das bedeutet für die Bewerber und Bieter, dass Teilnahmeanträge und Angebote nur noch in elektronischer Form über unsere Vergabeplattform www.e-vergabe-sh.de eingereicht werden können. Die Kommunikation während des Ausschreibungsverfahrens wird ebenfalls nur noch in elektronischer Form erfolgen. Aus diesem Grund weisen wir darauf hin, dass eine kostenlose Registrierung auf unser Vergabeplattform: www.e-vergabe-sh.de für eine Bewerbung bzw. Angebotsabgabe zwingend notwendig ist. Nach der Registrierung müssen Sie sich mit der e-Vergabe-Plattform der GMSH verknüpfen. Eine Abgabe der Teilnahmeanträge / Angebote in Papierform ist bei dieser Ausschreibung nicht mehr möglich. Teilnahmeanträge / Angebote, die in Papierform eingehen, dürfen seitens der GMSH bei der Prüfung und Wertung nicht mehr berücksichtigt werden. Für bereits registrierte Wirtschaftsteilnehmer ändert sich der Prozessablauf nicht. ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Mit dem ANGEBOT sind folgende Unterlagen einzureichen: ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 1. Unterschriebenes Angebotsschreiben (Formblatt) mit den Erklärungen, dass Sie die Ausschreibungsbedingungen anerkennen und keine Kartellabreden, Preisbindungen oder ähnliche Abreden getroffen haben und die Wirksamkeit unternehmenseigener Allgemeiner Geschäftsbedingungen (AGB) ausschließen und der Erklärung, dass keine Ausschlussgründe nach § 123 GWB, § 124 GWB und § 128 GWB vorliegen bzw. Darstellung von Selbstreinigungsmaßnahmen nach § 125 GWB. ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 2. Aussagekräftige Darstellung (max. 4 DIN-A4-Seiten) des sich bewerbenden Unternehmens inkl. eines Leistungsportfolios (Name, Anschrift, Rechtsform, Eigentümerstruktur, organisatorischer Aufbau, Unternehmensgröße, Mitarbeiterzahl (einschließlich geringfügig Beschäftigter), Standorte, Gründungsdatum, Historie, Telefon, E-Mail). ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 3. Eigenerklärung, dass das Wettbewerbsregister keine negativen Eintragungen enthält. ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 4. Eigenerklärung (Formblatt) zu Aufträgen und Konzessionen oberhalb der EU-Schwellenwerte zur Umsetzung von Artikel 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren, eingefügt mit der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 08. April 2022. _________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 5. Bieter sowie deren Nachunternehmer und Verleiher von Arbeitskräften, soweit diese bereits bei Angebotsabgabe bekannt sind, müssen die gem. § 4 Abs. 1 Satz 1 VGSH erforderliche Verpflichtungserklärung mit Einreichung des Angebots abgeben. Die Verpflichtungserklärung zur Zahlung des Vergabemindestlohns ist Bestandteil der Vergabeunterlagen. __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 6. Ausgefülltes Leistungsverzeichnis im Excel-Wertungsrelevant Zuschlagskriterium Preis) je Los 1-4 (Formblätter). _____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 7. Ausgefülltes Preisblatt je Los 1-4 (Formblätter). _____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Zentrale Elemente des Verfahrens

Die EU-Richtlinie 24/2014 fordert die barrierefreie Bereitstellung der Vergabeunterlagen (Ausschreibungsunterlagen, Fragen- und Antworten Kataloge, Änderungspakete) für Sie als Wirtschaftsteilnehmer. Wir stellen Ihnen diese Vergabeunterlagen unter www.e-vergabe-sh.de zur Verfügung. Die GMSH ist zentrale Beschaffungsstelle i. S. d. § 120 Abs. 4 GWB. Damit ist sie verpflichtet, bei allen europaweiten Ausschreibungen das gesamte Vergabeverfahren elektronisch abzuwickeln. Das bedeutet für die Bewerber und Bieter, dass Teilnahmeanträge und Angebote nur noch in elektronischer Form über unsere Vergabeplattform www.e-vergabe-sh.de eingereicht werden können. Die Kommunikation während des Ausschreibungsverfahrens wird ebenfalls nur noch in elektronischer Form erfolgen. Aus diesem Grund weisen wir darauf hin, dass eine kostenlose Registrierung auf unser Vergabeplattform: www.e-vergabe-sh.de für eine Bewerbung bzw. Angebotsabgabe zwingend notwendig ist. Nach der Registrierung müssen Sie sich mit der e-Vergabe-Plattform der GMSH verknüpfen. Eine Abgabe der Teilnahmeanträge / Angebote in Papierform ist bei dieser Ausschreibung nicht mehr möglich. Teilnahmeanträge / Angebote, die in Papierform
eingehen, dürfen seitens der GMSH bei der Prüfung und Wertung nicht mehr berücksichtigt werden.
Für bereits registrierte Wirtschaftsteilnehmer ändert sich der Prozessablauf nicht.
____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Mit dem ANGEBOT sind folgende Unterlagen einzureichen:
____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
1. Unterschriebenes Angebotsschreiben (Formblatt) mit den Erklärungen, dass Sie die Ausschreibungsbedingungen anerkennen und keine Kartellabreden, Preisbindungen oder ähnliche Abreden getroffen haben und die Wirksamkeit unternehmenseigener Allgemeiner Geschäftsbedingungen (AGB) ausschließen und der Erklärung, dass keine Ausschlussgründe nach § 123 GWB, § 124 GWB und § 128 GWB vorliegen bzw. Darstellung von Selbstreinigungsmaßnahmen nach § 125 GWB.
____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
2. Aussagekräftige Darstellung (max. 4 DIN-A4-Seiten) des sich bewerbenden Unternehmens inkl. eines Leistungsportfolios (Name, Anschrift, Rechtsform, Eigentümerstruktur, organisatorischer Aufbau, Unternehmensgröße, Mitarbeiterzahl (einschließlich geringfügig Beschäftigter), Standorte, Gründungsdatum, Historie, Telefon, E-Mail).
____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
3. Eigenerklärung, dass das Wettbewerbsregister keine negativen Eintragungen enthält.
____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
4. Eigenerklärung (Formblatt) zu Aufträgen und Konzessionen oberhalb der EU-Schwellenwerte zur Umsetzung von Artikel 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren, eingefügt mit der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 08. April 2022.
_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
5. Bieter sowie deren Nachunternehmer und Verleiher von Arbeitskräften, soweit diese bereits bei Angebotsabgabe bekannt sind, müssen die gem. § 4 Abs. 1 Satz 1 VGSH erforderliche
Verpflichtungserklärung mit Einreichung des Angebots abgeben. Die Verpflichtungserklärung zur Zahlung des Vergabemindestlohns ist Bestandteil der Vergabeunterlagen.
__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
6. Ausgefülltes Leistungsverzeichnis im Excel-Wertungsrelevant Zuschlagskriterium Preis) je Los 1-4 (Formblätter).
_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
7. Ausgefülltes Preisblatt je Los 1-4 (Formblätter).
_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-12-20 07:30:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-12-23 09:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 39 Tage
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Die Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, muss eine bestimmte Rechtsform aufweisen ✅
Eröffnungstermin: 2024-12-23 09:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-12-13 23:59:00 📅
Zusätzliche Informationen:

Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen. Dies gilt nicht für Preisangaben, wenn es sich um unwesentliche Einzelpositionen handelt, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen. Ferner werden Preisangaben nicht nachgefordert, wenn es sich um wesentliche Einzelpositionen handelt, deren Einzelpreise den Gesamtpreis verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb beeinträchtigen.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Eintragung in das Handelsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

8. Eigenerklärung, dass eine Eintragung im Berufs- oder Handelsregister oder ein anderer vergleichbarer Nachweis für die erlaubte Berufsausübung vorliegt. Hinweis: Die GMSH wird ggf. den entsprechenden Nachweis vor Zuschlagserteilung abfordern.

Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

9. Eigenerklärung über den Nachweis einer entsprechend bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung oder dass diese im Falle eines Vertragsabschlusses entsprechend abgeschlossen wird (gem. § 45 Abs. 1 Nr. 3 VgV). Die Mindestdeckungssummen sind dem Punkt 8 der EVB zu entnehmen.

Eignungskriterium: Spezifischer Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

10. Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, getrennt nach den letzten drei Jahren (2021-2023).

Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

11. Erklärung (Formblatt) über mindestens eine Referenz der im Wesentlichen in den letzten 3 Jahren (2021-2023) erbrachten vergleichbaren Leistungen auf dem Gebiet der Wartung von Wärmeerzeugungsanlagen (vergleichbar mit dem Leistungsumfang der von Ihnen eingereichten Angebote) unter Angabe von Leistungsumfang, Dauer des Vertrages, Auftraggeber sowie der Auftragssumme mit Ansprechpartner, Telefonnummer und E-Mail-Adresse. Der Leistungsumfang und die Art der Leistung bei den angegebenen Referenzen müssen mit dem Leistungsumfang und der Art der Leistungen, für die ein Angebot eingereicht wurde, vergleichbar sein.

Eignungskriterium: Anteil der Unterauftragsvergabe
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

12. Erklärung (Formblatt), ob im Falle eines Auftrages, der Auftragnehmer Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt. Die Erklärung ist dem Angebot beizufügen, auch wenn zum Zeitpunkt der Auftragsvergabe keine Inanspruchnahme von Unterauftragnehmern vorgesehen ist. __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 13. Im Fall der Inanspruchnahme von Unterauftragnehmern ist die entsprechende Verpflichtungserklärung (Formblatt) vom Nachunternehmer mit dem Angebot einzureichen.

Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien: Eigenerklärung den Notdienst-Service laut Leistungsbeschreibung durchzuführen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Arbeitsgemeinschaft (mindestens GbR)
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrug

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 19 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe: Verstoß führt zum Ausschluss.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Land Schleswig-Holstein vertreten durch die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR
Nationale Registrierungsnummer: t:04319880LAND
Postanschrift: Küterstrasse 30
Postleitzahl: 24103
Postort: Kiel
Region: Kiel, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: mail@gmsh.de 📧
Telefon: +49431599-0 📞
URL: https://www.gmsh.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.e-vergabe-sh.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/7/tenderId/121011073 🌏
Teilnahme-URL: https://www.meinauftrag.rib.de 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.meinauftrag.rib.de 🌏
Name: https://www.meinauftrag.rib.de
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabeprüfstelle Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR, SB 812
Nationale Registrierungsnummer: t:4315991112
Abteilung: SB 812
Postanschrift: Küterstraße 30
Postleitzahl: 24103
Postort: Kiel
Region: Kiel, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: nachpruefungsstelle@gmsh.de 📧
Telefon: +49 4315991112 📞
Fax: +49 4315991119 📠
URL: https://www.gmsh.de 🌏
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Schleswig-Holstein
Nationale Registrierungsnummer: t:04319884542
Postanschrift: Düsternbrooker Weg 94
Postleitzahl: 24105
E-Mail: vergabekammer@wimi.landsh.de 📧
Telefon: +49 4319884542 📞
Fax: +49 4319884702 📠
URL: https://www.e-vergabe-sh.de 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR, Fachbereich 412
Nationale Registrierungsnummer: 01-2002-79-FB412
Postanschrift: Küterstrasse 30
Kontaktperson: Fachbereich 412
E-Mail: e-vergabe-beschaffung@gmsh.de 📧
Telefon: +49 4315991940 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)).Die o.a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-11-18+01:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 226-708788 (2024-11-18)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2025-01-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die GMSH bewirtschaftet die Liegenschaften des Landes Schleswig-Holsteins, welche in vier regionale Objektbetreuungsbereiche Nord, Kiel, West und Südost aufgeteilt sind. Gegenstand der Ausschreibung ist die jährliche Wartung Wartung von von Wärmeversorgungsanlagen in diversen Liegenschaften des Landes Schleswig-Holsteins gem. Leitungsverzeichnis und Arbeitskarte. Die Orte der Leistungserbringung verteilen sich auf das Land Schleswig-Holstein. Eine Liste mit den genauen Leistungsorten befindet sich in den Vergabeunterlagen. Im Angebotspreis sind alle Leistungen inklusive Arbeitslohn, Fahrtkosten und allen Nebenleistungen zu berücksichtigen. Dieser Wartungsvertrag berechtigt den AG einen Notdienst Service in Anspruch zu nehmen. Für Havariefälle (z.B. Gasundichtigkeiten, Heizungsausfälle, Rohrabbrüche, Heizausfälle) ist ab Laufzeitbeginn ein 24/7 Notdienst vorzuhalten und zu organisieren. Die Reaktionszeit für die Notdienstbereitschaft beträgt 3 Stunden. Notdienst Einsätze werden gesondert vergütet. __________________________________________________________________________________________________________________ Instandsetzungsmaßnahmen sind nicht Bestandteil dieser Ausschreibung. Verbrauchsmaterialien, Verschleißteile und Klein/ Ersatzteile sind bis zu einem Nettowert von insgesamt 25 € je Wartung und Anlage mit der Wartungsvergütung abgegolten. Materialien wie ServiceiKts, Filtereinsätze, Düsen, Dichtungen etc. welche bei der Wartung benötigt werden, sind über die LV Pos. I3 abzurechnen. Für Material über einem Einkaufswert von 100 € ist ein Einkaufsbeleg der Rechnung beizulegen. Der Auftragnehmer hat den Auftraggeber über erkannte Instandsetzungsbedarfe zu informieren und nach Absprache ein Angebot mit Lohn, Material und Fahrtkosten vorzulegen. Für diese Reparaturmaßnahmen erhält der Auftragnehmer einen separaten Auftrag. __________________________________________________________________________________________________________________ Die Ausschreibung ist in vier Regionallose aufgeteilt: __________________________________________________________________________________________________________________ Los 1: Nord, Los 2: Kiel, Los 3: West, Los 4: Südost __________________________________________________________________________________________________________________ Los 1 Nord: Anzahl der Anlagen: 83, Höchstmenge 117. __________________________________________________________________________________________________________________ Los 2 Kiel: Anzahl der Anlagen: 59, Höchstmenge 83. __________________________________________________________________________________________________________________ Los 3 West: Anzahl der Anlagen: 92, Höchstmenge 129. __________________________________________________________________________________________________________________ Los 4 Südost: Anzahl der Anlagen 91, Höchstmenge 128. __________________________________________________________________________________________________________________ Ein Anspruch auf eine Mindestabnahme ist ausgeschlossen.

Kurze Beschreibung

Die GMSH bewirtschaftet die Liegenschaften des Landes Schleswig-Holsteins, welche in vier regionale Objektbetreuungsbereiche Nord, Kiel, West und Südost aufgeteilt sind. Gegenstand der Ausschreibung ist die jährliche Wartung Wartung von von Wärmeversorgungsanlagen in diversen Liegenschaften des Landes Schleswig-Holsteins gem. Leitungsverzeichnis und Arbeitskarte. Die Orte der Leistungserbringung verteilen sich auf das Land Schleswig-Holstein. Eine Liste mit den genauen Leistungsorten befindet sich in den Vergabeunterlagen. Im Angebotspreis sind alle Leistungen inklusive Arbeitslohn, Fahrtkosten und allen Nebenleistungen zu berücksichtigen. Dieser Wartungsvertrag berechtigt den AG einen Notdienst Service in Anspruch zu nehmen. Für Havariefälle (z.B. Gasundichtigkeiten, Heizungsausfälle, Rohrabbrüche, Heizausfälle) ist ab Laufzeitbeginn ein 24/7 Notdienst vorzuhalten und zu organisieren. Die Reaktionszeit für die Notdienstbereitschaft beträgt 3 Stunden. Notdienst Einsätze werden gesondert vergütet. __________________________________________________________________________________________________________________ Instandsetzungsmaßnahmen sind nicht Bestandteil dieser Ausschreibung. Verbrauchsmaterialien, Verschleißteile und Klein/ Ersatzteile sind bis zu einem Nettowert von insgesamt 25 € je Wartung und Anlage mit der Wartungsvergütung abgegolten. Materialien wie ServiceiKts, Filtereinsätze, Düsen, Dichtungen etc. welche bei der Wartung benötigt werden, sind über die LV Pos. I3 abzurechnen. Für Material über einem Einkaufswert von 100 € ist ein Einkaufsbeleg der Rechnung beizulegen. Der Auftragnehmer hat den Auftraggeber über erkannte Instandsetzungsbedarfe zu informieren und nach Absprache ein Angebot mit Lohn, Material und Fahrtkosten vorzulegen. Für diese Reparaturmaßnahmen erhält der Auftragnehmer einen separaten Auftrag. __________________________________________________________________________________________________________________ Die Ausschreibung ist in vier Regionallose aufgeteilt: __________________________________________________________________________________________________________________ Los 1: Nord, Los 2: Kiel, Los 3: West, Los 4: Südost __________________________________________________________________________________________________________________ Los 1 Nord: Anzahl der Anlagen: 83, Höchstmenge 117. __________________________________________________________________________________________________________________ Los 2 Kiel: Anzahl der Anlagen: 59, Höchstmenge 83. __________________________________________________________________________________________________________________ Los 3 West: Anzahl der Anlagen: 92, Höchstmenge 129. __________________________________________________________________________________________________________________ Los 4 Südost: Anzahl der Anlagen 91, Höchstmenge 128. __________________________________________________________________________________________________________________ Ein Anspruch auf eine Mindestabnahme ist ausgeschlossen.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 633 540 EUR 💰
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): 512 036 EUR 💰
Höchstwert der Rahmenvereinbarungen in dieser Bekanntmachung: 887 600 EUR 💰
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.) (höchstes Angebot): 45649.40 💰
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.) (niedrigstes Angebot): 31 827 💰
Beschreibung
Interne Kennung: 1
Geschätzter Wert ohne MwSt: 39 560 EUR 💰
Beschreibung der Beschaffung:

Der Auftragnehmer übernimmt die jährliche Wartung von Wärmeversorgungsanlagen und Einrichtungen in diversen Liegenschaften des Landes Schleswig-Holsteins gem. Leitungsverzeichnis und Arbeitskarte. Zusätzlich berechtigt dieser Wartungsvertrag den Auftraggeber einen Notdienst-Service in Anspruch zu nehmen. Für Havariefälle (z.B. Gasundichtigkeiten, Heizungsausfälle, Rohrabbrüche, Heizausfälle) ist ab Laufzeitbeginn ein 24/7 Notdienst vorzuhalten und zu organisieren. Die Reaktionszeit für die Notdienstbereitschaft beträgt 3 Stunden. Notdienst Einsätze werden gesondert vergütet. _______________________________________________________________________________________________________________________________Instandsetzungsmaßnahmen sind nicht Bestandteil dieser Ausschreibung. Verbrauchsmaterialien, Verschleißteile und Klein/ Ersatzteile sind bis zu einem Nettowert von insgesamt 25 € je Wartung und Anlage mit der Wartungsvergütung abgegolten. Materialien wie Service Kits, Filtereinsätze, Düsen, Dichtungen etc. welche bei der Wartung benötigt werden, sind über die LV Pos. I3 abzurechnen. Für Material über einem Einkaufswert von 100 € ist ein Einkaufsbeleg der Rechnung beizulegen. Der Auftragnehmer hat den Auftraggeber über erkannte Instandsetzungsbedarfe zu informieren und nach Absprache ein Angebot mit Lohn, Material und Fahrtkosten vorzulegen. Für diese Reparaturmaßnahmen erhält der Auftragnehmer einen separaten Auftrag. _______________________________________________________________________________________________________________________________Im Los 1 für die Region Nord sind es 83 Anlagen. Für dieses Los der Rahmenvereinbarung gilt eine Höchstmenge von 117 Anlagen, in Bezug auf den ausgeschriebenen Zeitraum. Bei Erreichen der Höchstmenge im gesamten Los, beendet dies automatisch die Rahmenvereinbarung des betroffenen Loses. Sollte der Zuschlag für alle Lose an einen Auftragnehmer fallen, endet die Rahmenvereinbarung mit dem Erreichen der gesamten Höchstmenge.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 25 604 EUR 💰
Beschreibung der Beschaffung:

Der Auftragnehmer übernimmt die jährliche Wartung von Wärmeversorgungsanlagen und Einrichtungen in diversen Liegenschaften des Landes Schleswig-Holsteins gem. Leitungsverzeichnis und Arbeitskarte. Zusätzlich berechtigt dieser Wartungsvertrag den Auftraggeber einen Notdienst Service in Anspruch zu nehmen. Für Havariefälle (z.B. Gasundichtigkeiten, Heizungsausfälle, Rohrabbrüche, Heizausfälle) ist ab Laufzeitbeginn ein 24/7 Notdienst vorzuhalten und zu organisieren. Die Reaktionszeit für die Notdienstbereitschaft beträgt 3 Stunden. Notdienst Einsätze werden gesondert vergütet. _______________________________________________________________________________________________________________________________Instandsetzungsmaßnahmen sind nicht Bestandteil dieser Ausschreibung. Verbrauchsmaterialien, Verschleißteile und Klein/ Ersatzteile sind bis zu einem Nettowert von insgesamt 25 € je Wartung und Anlage mit der Wartungsvergütung abgegolten. Materialien wie Service Kits, Filtereinsätze, Düsen, Dichtungen etc. welche bei der Wartung benötigt werden, sind über die LV Pos. I3 abzurechnen. Für Material über einem Einkaufswert von 100 € ist ein Einkaufsbeleg der Rechnung beizulegen. Der Auftragnehmer hat den Auftraggeber über erkannte Instandsetzungsbedarfe zu informieren und nach Absprache ein Angebot mit Lohn, Material und Fahrtkosten vorzulegen. Für diese Reparaturmaßnahmen erhält der Auftragnehmer einen separaten Auftrag. _______________________________________________________________________________________________________________________________Im Los 2 für die Region Kiel sind es 59 Anlagen. Für dieses Los der Rahmenvereinbarung gilt eine Höchstmenge von 83 Anlagen, in Bezug auf den ausgeschriebenen Zeitraum. Bei Erreichen der Höchstmenge im gesamten Los, beendet dies automatisch die Rahmenvereinbarung des betroffenen Loses. Sollte der Zuschlag für alle Lose an einen Auftragnehmer fallen, endet die Rahmenvereinbarung mit dem Erreichen der gesamten Höchstmenge.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 46 651 EUR 💰
Beschreibung der Beschaffung:

Der Auftragnehmer übernimmt die jährliche Wartung von Wärmeversorgungsanlagen und Einrichtungen in diversen Liegenschaften des Landes Schleswig-Holsteins gem. Leitungsverzeichnis und Arbeitskarte. Zusätzlich berechtigt dieser Wartungsvertrag den Auftraggeber einen Notdienst Service in Anspruch zu nehmen. Für Havariefälle (z.B. Gasundichtigkeiten, Heizungsausfälle, Rohrabbrüche, Heizausfälle) ist ab Laufzeitbeginn ein 24/7 Notdienst vorzuhalten und zu organisieren. Die Reaktionszeit für die Notdienstbereitschaft beträgt 3 Stunden. Notdienst Einsätze werden gesondert vergütet. _______________________________________________________________________________________________________________________________Instandsetzungsmaßnahmen sind nicht Bestandteil dieser Ausschreibung. Verbrauchsmaterialien, Verschleißteile und Klein/ Ersatzteile sind bis zu einem Nettowert von insgesamt 25 € je Wartung und Anlage mit der Wartungsvergütung abgegolten. Materialien wie Service Kits, Filtereinsätze, Düsen, Dichtungen etc. welche bei der Wartung benötigt werden, sind über die LVPos. I3 abzurechnen. Für Material über einem Einkaufswert von 100 € ist ein Einkaufsbeleg der Rechnung beizulegen. Der Auftragnehmer hat den Auftraggeber über erkannte Instandsetzungsbedarfe zu informieren und nach Absprache ein Angebot mit Lohn, Materialund Fahrtkosten vorzulegen. Für diese Reparaturmaßnahmen erhält der Auftragnehmer einen separaten Auftrag. _______________________________________________________________________________________________________________________________Im Los 3 für die Region West sind es 92 Anlagen. Für dieses Los der Rahmenvereinbarung gilt eine Höchstmenge von 129 Anlagen, in Bezug auf den ausgeschriebenen Zeitraum. Bei Erreichen der Höchstmenge im gesamten Los, beendet dies automatisch die Rahmenvereinbarung des betroffenen Loses. Sollte der Zuschlag für alle Lose an einen Auftragnehmer fallen, endet die Rahmenvereinbarung mit dem Erreichen der gesamten Höchstmenge.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 46 570 EUR 💰
Beschreibung der Beschaffung:

Der Auftragnehmer übernimmt die jährliche Wartung von Wärmeversorgungsanlagen und Einrichtungen in diversen Liegenschaften des Landes SchleswigHolsteins gem. Leitungsverzeichnis und Arbeitskarte. Zusätzlich berechtigt dieser Wartungsvertrag den Auftraggeber einen NotdienstService in Anspruch zu nehmen. Für Havariefälle (z.B. Gasundichtigkeiten, Heizungsausfälle, Rohrabbrüche, Heizausfälle) ist ab Laufzeitbeginn ein 24/7 Notdienst vorzuhalten und zu organisieren. Die Reaktionszeit für die Notdienstbereitschaft beträgt 3 Stunden. NotdienstEinsätze werden gesondert vergütet. _______________________________________________________________________________________________________________________________Instandsetzungsmaßnahmen sind nicht Bestandteil dieser Ausschreibung. Verbrauchsmaterialien, Verschleißteile und Klein/ Ersatzteile sind bis zu einem Nettowert von insgesamt 25 € je Wartung und Anlage mit der Wartungsvergütung abgegolten. Materialien wie ServiceKits, Filtereinsätze, Düsen, Dichtungen etc. welche bei der Wartung benötigt werden, sind über die LVPos. I3 abzurechnen. Für Material über einem Einkaufswert von 100 € ist ein Einkaufsbeleg der Rechnung beizulegen. Der Auftragnehmer hat den Auftraggeber über erkannte Instandsetzungsbedarfe zu informieren und nach Absprache ein Angebot mit Lohn, Materialund Fahrtkosten vorzulegen. Für diese Reparaturmaßnahmen erhält der Auftragnehmer einen separaten Auftrag. _______________________________________________________________________________________________________________________________Im Los 4 für die Region Südost sind es 91 Anlagen. Für dieses Los der Rahmenvereinbarung gilt eine Höchstmenge von 128 Anlagen, in Bezug auf den ausgeschriebenen Zeitraum. Bei Erreichen der Höchstmenge im gesamten Los, beendet dies automatisch die Rahmenvereinbarung des betroffenen Loses. Sollte der Zuschlag für alle Lose an einen Auftragnehmer fallen, endet die Rahmenvereinbarung mit dem Erreichen der gesamten Höchstmenge.

Auftragsvergabe

1️⃣
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Vertragsnummer: Los 1
Datum des Vertragsabschlusses: 2025-01-21 📅
Titel: Rahmenvereinbarung zur Wartung von Wärmeversorgungsanlagen
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben ✅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Höchstes Angebot: 45649.40 💰
Niedrigstes Angebot: 31 827 💰
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 221 600 EUR 💰
Neu geschätzter Wert der Rahmenvereinbarung: 158 240 EUR 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 127 308 EUR 💰
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet
Rang in der Liste der Gewinner: 1
Kennung des Angebots: ELMATIC GmbH
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: ELMATIC GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE118632108
Postanschrift: Arndtstraße 18-20
Postleitzahl: 22085
Postort: Hamburg
Region: Hamburg 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: hamburg@elmatic.de 📧
Telefon: 040 229 21 - 0 📞
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland 🇩🇪
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen

2️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 3
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Höchstes Angebot: 33182.85 💰
Niedrigstes Angebot: 21 394 💰
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 144 000 EUR 💰
Neu geschätzter Wert der Rahmenvereinbarung: 102 416 EUR 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 85 576 EUR 💰
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0002

3️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003
Höchstes Angebot: 50958.27 💰
Niedrigstes Angebot: 37 310 💰
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 261 200 EUR 💰
Neu geschätzter Wert der Rahmenvereinbarung: 186 604 EUR 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 149 912 EUR 💰
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0003

4️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004
Höchstes Angebot: 50396.18 💰
Niedrigstes Angebot: 37 478 💰
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 260 800 EUR 💰
Neu geschätzter Wert der Rahmenvereinbarung: 186 280 EUR 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 149 948 EUR 💰
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0004

Öffentlicher Auftraggeber
Kommunikation
The procurement is terminated ✅

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Die EU-Richtlinie 24/2014 fordert die barrierefreie Bereitstellung der Vergabeunterlagen (Ausschreibungsunterlagen, Fragen und Antworten Kataloge, Änderungspakete) für Sie als Wirtschaftsteilnehmer. Wir stellen Ihnen diese Vergabeunterlagen unter www.evergabesh.de zur Verfügung. Die GMSH ist zentrale Beschaffungsstelle i. S. d. § 120 Abs. 4 GWB. Damit ist sie verpflichtet, bei allen europaweiten Ausschreibungen das gesamte Vergabeverfahren elektronisch abzuwickeln. Das bedeutet für die Bewerber und Bieter, dass Teilnahmeanträge und Angebote nur noch in elektronischer Form über unsere Vergabeplattform www.evergabe-sh.de eingereicht werden können. Die Kommunikation während des Ausschreibungsverfahrens wird ebenfalls nur noch in elektronischer Form erfolgen. Aus diesem Grund weisen wir darauf hin, dass eine kostenlose Registrierung auf unserer Vergabeplattform: www.evergabe-sh.de für eine Bewerbung bzw. Angebotsabgabe zwingend notwendig ist. Nach der Registrierung müssen Sie sich mit der eVergabe-Plattform der GMSH verknüpfen. Eine Abgabe der Teilnahmeanträge / Angebote in Papierform ist bei dieser Ausschreibung nicht mehr möglich. Teilnahmeanträge / Angebote, die in Papierform eingehen, dürfen seitens der GMSH bei der Prüfung und Wertung nicht mehr berücksichtigt werden. Für bereits registrierte Wirtschaftsteilnehmer ändert sich der Prozessablauf nicht.

Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-01-23+01:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 018-055217 (2025-01-23)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Reparatur- und Wartungsdienste (>20 neue Beschaffungen)