Rahmenvertrag Agentur im Bereich Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit

Kurze Beschreibung

Für die Kampagnenarbeit soll eine Rahmenvertragsagentur beauftragt werden, um verschiedene öffentlichkeitswirksame Maßnahmen umzusetzen. Hierbei steht eine bundesweit einheitliche Umsetzung der Präventionskampagnen im Vordergrund. Die Agentur übernimmt im Rahmen einer Beauftragung alle anfallenden Arbeiten in den Bereichen strategische Planung, Media-Planung und die operative Umsetzung sämtlicher Maßnahmen im Bereich Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit.

Zusätzliche Informationen

Der DVR behält sich vor, Bieter unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung aufzufordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren, oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen. Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betref-fen, ist ausgeschlossen. Dies gilt nicht für Preisangaben, wenn es sich um unwesentliche Einzelpositionen handelt, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Zur Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung hat der Bieter einen Auszug aus dem Handelsregister (nicht älter als 6 Monate bei Ablauf der Angebotsfrist) abzugeben.
Sofern sich ein Bieter bzw. eine Bietergemeinschaft zum Nachweis der Leistungsfähigkeit auf die Kapazitäten eines anderen Unternehmens beruft, ist der vorgenannte Nachweis auch für dieses Unternehmen abzugeben.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit hat der Bieter eine Erklärung - jeweils bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre und jeweils gesonderter Angabe für jedes einzelne Geschäftsjahr - über
(1) den Gesamtumsatz des Unternehmens und
(2) den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, soweit diese mit den hier ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar ist, abzugeben.
Sofern sich ein Bieter bzw. eine Bietergemeinschaft zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit auf die Kapazitäten eines an-deren Unternehmens beruft, sind die vorgenannten Erklärungen auch für dieses Unternehmen abzugeben.
Bedient sich ein Bieter bzw. eine Bietergemeinschaft zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit der Fähigkeiten anderer Unternehmen, ist mit einer Verpflichtungserklärung gemäß Anlage 7 der Vergabeunterlagen nachzuweisen, dass ihm/ihr die für die Erfüllung des Auftrages erforderlichen Mittel auch jeweils zur Verfügung stehen.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

(1) Unternehmensdarstellung
Kurze Darstellung des sich bewerbenden Unternehmens / Bietergemeinschaft (max. eine DIN A4-Seite).
(2) Referenzprojekte
Der Bieter muss nachweisen, dass er in den letzten fünf Jahren mindestens drei deutschlandweite (und deutschsprachige) Kampagnen konzipiert, koordiniert und durchgeführt hat, die mit den ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar sind.
Von den vorgenannten Referenzprojekten müssen mindestens zwei mit Mitteln öffentlicher Haushalte für öffentliche Einrichtungen, NGOs, Verbände o.ä. umgesetzt worden sein.
Die Kampagnen aus den Referenzprojekten müssen beinhalten:
(a) Konzeption und Umsetzung eines Kurzfilms oder TV-/Kino-Spots
(b) Konzeption und Umsetzung einer Social Media-Kampagne
(c) Die Gestaltung und Umsetzung von Anzeigen (Print oder digital) und/oder Plakaten
Die drei vorgenannten Maßnahmen ((a)-(c)) müssen zwar nicht kumulativ in jedem Referenzprojekt enthalten sein. Jedes Referenzprojekt muss aber mindestens eine der Maßnahmen ((a)-(c)) enthalten. Umgekehrt muss auch jede der Maßnahmen ((a)-(c)) mindestens in einem Referenzprojekt enthalten sein.
Die Referenzprojekte müssen jeweils unter Angabe des Auftraggebers, einer Kurzbeschreibung des Auftrags sowie Angabe der erbrachten Leistung, Angabe des Auftragsvolumens und des Leistungszeitraums dargestellt werden. Neben der textlichen Darstellung sind jeweils auch aussagekräftige Arbeitsproben vorzulegen. Bitte beschränken Sie Ihre textliche Darstellung auf max. zwei DIN A4 Seiten pro Referenz (zuzüglich Arbeitsproben). Es sollten insgesamt max. fünf Referenzen inkl. zugehörigen Arbeitsproben eingereicht werden.
(3) Einzusetzendes Personal
Der Bieter hat das folgende Personal, das im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden soll, darzustellen und namentlich zu be-nennen.
Für den Auftragsfall erklärt der Bieter damit verbindlich, dass das benannte Personal kontinuierlich zur Verfügung steht und zur Leistungserbringung eingesetzt wird. Bei einem etwaigen Ausscheiden ist dieses durch Personal zu ersetzen, dass jeweils über eine gleichwertige Qualifikation bzw. Berufserfahrung wie das ausscheidende Personal verfügt. Dem DVR sind der Name des ausscheidenden Personals sowie der Name und die Darstellung des ersetzenden Personals unverzüglich schriftlich mitzuteilen.
(a) Der Bieter hat für das Projekt zwei Projektleitungen zu benennen, die die unterschiedlichen Projekte seitens der Agentur verbindlich leiten würden. Diese Personen müssen jeweils
- über mindestens fünf Jahre Berufserfahrung verfügen
- vier vergleichbare Projekte geleitet haben.
Der Nachweis erfolgt über einen vom Arbeitgeber unterzeichneten Kurzlebenslauf: Studienabschluss/Ausbildung, Qualifikationen, beruflicher Werdegang sowie Angabe der Berufsjahre, ggf. Auszeichnungen (Awards) sowie der Nennung der vergleichbaren Projekte (Angabe Auftraggeber, Art der Leistung/en durch das Projektmitglied).
(b) Der Bieter hat zwei weitere Personen als Projektmitarbeitende zu benennen, die ständiger Teil des für das Projekt zuständigen Teams sein wird. Diese Personen müssen jeweils
- über mindestens drei Jahre Berufserfahrung verfügen und
- in drei vergleichbaren Projekten mitgearbeitet haben
Der Nachweis erfolgt über einen vom Arbeitgeber unterzeichneten Kurzlebenslauf: Studienabschluss/Ausbildung, Qualifikationen, beruflicher Werdegang sowie Angabe der Berufsjahre, ggf. Auszeichnungen (Awards) sowie der Nennung der vergleichbaren Projekte (Angabe Auftraggeber, Art der Leistung/en durch das Projektmitglied).
(c) Der Bieter hat für das Projekt eine/n Grafiker/in zu benennen, der/die ständiger Teil des für das Projekt zuständigen Teams sein wird. Diese Person muss:
- über mindestens drei Jahre Berufserfahrung verfügen
- in drei vergleichbaren Projekten mitgearbeitet haben
Der Nachweis erfolgt über einen vom Arbeitgeber unterzeichneten Kurzlebenslauf: Studienabschluss/Ausbildung, Qualifikationen, beruflicher Werdegang sowie Angabe der Berufsjahre, ggf. Auszeichnungen (Awards) sowie der Nennung der vergleichbaren Projekte (Angabe Auftraggeber, Art der Leistung/en durch das Projektmitglied).
(d) Der Bieter hat für das Projekt eine/n Redakteur/in bzw. Texter/in zu benennen, der/die ständiger Teil des für das Projekt zuständigen Teams sein wird. Diese Person muss:
- über mindestens drei Jahre Berufserfahrung verfügen
- in drei vergleichbaren Projekten mitgearbeitet haben
Der Nachweis erfolgt über einen vom Arbeitgeber unterzeichneten Kurzlebenslauf: Studienabschluss/Ausbildung, Qualifikationen, beruflicher Werdegang sowie Angabe der Berufsjahre, ggf. Auszeichnungen (Awards) sowie der Nennung der vergleichbaren Projekte (Angabe Auftraggeber, Art der Leistung/en durch das Projektmitglied).
Sofern sich ein Bieter bzw. eine Bietergemeinschaft zum Nachweis der tech-nischen und beruflichen Leistungsfähigkeit ganz oder teilweise auf die Kapazitäten eines anderen Unternehmens beruft, sind die vorgenannten Erklärungen von diesem Unternehmen abzugeben.
Bedient sich ein Bieter bzw. eine Bietergemeinschaft zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit der Fähigkeiten anderer Unternehmen, ist mit einer Verpflichtungserklärung gemäß Anlage 7 der Vergabeunterlagen nachzuweisen, dass ihm/ihr die für die Erfüllung des Auftrages erforderlichen Mittel auch jeweils zur Verfügung stehen.