Rahmenvertrag Austausch, Montage und Instandsetzung von Verteil- und Messgeräten

Kurze Beschreibung

Leistungsgegenstand ist ein Rahmenvertrag für die Montage von Verteil- und Messtechnik von Heiz- und Warmwasserkosten. Dazu gehören Heizkostenverteiler, Wasserzähler, Wärmezähler, überwiegend für Wohnung, aber auch für Gewerbemietobjekte. Es handelt sich um Funkgeräte und die Bauteile werden vom AG gestellt.

Beschreibung der Beschaffung

Leistungsgegenstand ist ein Rahmenvertrag für die Montage von Verteil- und Messtechnik von Heiz- und Warmwasserkosten für den Standort Neukölln. Dazu gehören Heizkostenverteiler, Wasserzähler, Wärmezähler, überwiegend für Wohnung, aber auch für Gewerbemietobjekte. Es handelt sich um Funkgeräte und die Bauteile werden vom AG gestellt. Der Höchstwert der Rahmenvereinbarung beträgt 700.000,00 € netto.

Beschreibung der Optionen

Die STADT UND LAND behält sich vor, dass für den Fall, dass das Vertragsverhältnis mit dem in diesem Vergabeverfahren und in dem entsprechenden Los beauftragten Bieter innerhalb eines Jahres aufgrund von Insolvenz, Kündigung oder anderer vergleichbarer Gründe (bspw. Vertragsaufhebung im gegenseitigen Einvernehmen) beendet wird, die Leistungen unter Einhaltung der angebotenen Preise an einen anderen Bieter dieses Vergabeverfahrens zu vergeben, beginnend beim Bieter mit dem nächst-wirtschaftlicheren Angebot.

Darüber hinaus behält sich die STADT UND LAND vor, einen Auftragnehmer temporär mit Leistungen zu betrauen, die in anderen Losen zu erbringen sind. Diese Option wird die STADT UND LAND vor allem dann in Betracht ziehen, wenn der in dem betreffenden Los gebundene Auftragnehmer die vertraglich vereinbarte Leistung nicht erbringen kann. Die Auswahl des Auftragnehmers erfolgt anhand des Ergebnisses der ursprünglichen Preiswertung unter Berücksichtigung der erforderlichen und verfügbaren Kapazitäten.

Der Vertrag beginnt am 01.01.2025 und hat eine Laufzeit von 24 Monaten. Der Vertrag verlängert sich zweimal jeweils um ein weiteres Vertragsjahr, wenn dieser nicht mit einer Frist von 6 Monaten zum Vertragsende gekündigt wird. Der Vertrag endet spätestens am 31.12.2028 ohne dass es einer gesonderten Kündigung bedarf.

Beschreibung der Beschaffung

Leistungsgegenstand ist ein Rahmenvertrag für die Montage von Verteil- und Messtechnik von Heiz- und Warmwasserkosten für den Standort Hellersdorf. Dazu gehören Heizkostenverteiler, Wasserzähler, Wärmezähler, überwiegend für Wohnung, aber auch für Gewerbemietobjekte. Es handelt sich um Funkgeräte und die Bauteile werden vom AG gestellt. Der Höchstwert der Rahmenvereinbarung beträgt 1.700.000,00 € netto.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung im Berufs- oder Handelsregister
1. Die Eigenerklärung zur Eignung ist vom Bieter/Mitglied der Bietergemeinschaft sowie zugehörigen Unterauftragnehmern auszufüllen.

Der Auftraggeber wird über den Bieter/Mitglied der Bietergemeinschaft sowie zugehörigen Unterauftragnehmern, auf dessen Angebot der Zuschlag erteilt werden soll, einen Auszug aus dem Wettbewerbsregister anfordern und diesen seiner Entscheidung über die Eignung zugrunde legen. Die Eigenerklärung ist eine Mindestanforderung des Auftraggebers und die Nichterfüllung der Anforderungen führt zu zwingende und fakultative Ausschlussgründe

2. Eigenerklärung Frauenförderung ist vom Bieter/Mitglied der Bietergemeinschaft sowie zugehörigen Unterauftragnehmern auszufüllen. Die Eigenerklärung ist eine Mindestanforderung des Auftraggebers.

3. Nachweis der Eintragung im ULV oder PQ
Liegt keine ULV Eintragung und/oder Präqualifizierung vor, sind mit dem Angebot folgende Nachweise einzureichen
• Eintragung in das Berufsregister (Bescheinigung der Industrie- und Handelskammer oder ein Auszug aus der Handwerksrolle)
• Unbedenklichkeitsbescheinigung der tariflichen Sozialkasse
• Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes bzw. Bescheinigung in Steuersachen
• qualifizierte Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft.


Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Erklärung zum Jahresumsatz für Austausch, Montage und Inbetriebnahme von Verteil- und Messgeräten jeweils für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre für Leistungen, die mit dem ausgeschriebenen Leistungsgegenstand vergleichbar sind. Als Mindestanforderung gilt ein mittlerer Jahresumsatz (netto) aus den letzten drei Jahren des Bieters / der Bietergemeinschaft für die vergleichbaren Leistungen von mindestens 150.000 € brutto. Der Nachweis ist je Los zu erfolgen.

Technische Leistungsfähigkeit
Nachweis zu Referenzen
Durch den Bieter sind mindestens jeweils drei geeignete Referenzen über vergleichbar erbrachte Leistungen (Montage von Verteil- und Messtechnik) unter Angabe der Beschreibung der erbrachten Leistung, dem Leistungszeitraum, dem Auftragsvolumen in € brutto, der Anzahl der verbauten Geräte und dem Auftraggeber einzureichen. Eine Referenz ist geeignet, wenn sie einen vergleichbaren Leistungsumfang beschreibt, die Anzahl der verbauten Geräte mit dieser nachgewiesen werden können und sie aus den letzten drei Jahren, gerechnet ab dem Tag der Angebotsabgabe stammt, erfüllt. Dabei ist es nicht relevant, ob es sich um eine Neuausstattung handelt oder einen Eichaustausch. Der Nachweis der Mindestanzahl der Geräte kann kumulativ durch mehrere Referenzen erfolgen.

Mindestanforderung Los 1: Durch den Bieter ist nachzuweisen, dass in einem Zeitraum von 12 Monaten, mindestens folgende Gerätemengen verbaut worden sind: 1300 HKV, 550 WZ und 10 WMZ. Der Nachweis kann kumulativ durch mehrere, maximal 5, Referenzen erbracht werden. Eine Referenz ist dabei ein Auftraggeber.

Erklärung zum einzusetzenden Personal
Mit dem Angebot ist durch den Bieter zu erklären, dass die zum Einsatz kommenden Monteure an Schulungen mit abschließender Bescheinigung teilgenommen haben. Die Inhalte müssen die Vermittlung von Kenntnissen zu den aktuellen Hard- und Softwarekomponenten der jeweiligen Gerätehersteller (Qundis) und zur Datenerfassung (einschließlich Heizkörperbewertung) beinhalten. In diesem Zusammenhang verpflichtet sich der AN, die für die Leistungsausführung bestimmten Mitarbeiter zu den technischen Regeln einer fachgerechten Montage, Bewertung und zu Funknetzen auf eigene Kosten schulen zu lassen.

Die Vergabeunterlagen sind auf der Vergabeplattform des Landes Berlin hinterlegt. Um am Vergabeverfahren teilzunehmen, d.h. Unterlagen hochzuladen und Informationen über Fragen/Antworten und Änderungen an den Vergabeunterlagen zu erhalten, ist eine Registrierung auf der Vergabeplattform Berlin erforderlich. Die Registrierung ist kostenfrei. Fragen werden nur beantwortet, wenn sie in der Frist entsprechend dieser Bekanntmachung über die Vergabeplattform Berlin oder über ausschreibung@stadtundland.de beim Auftraggeber eingehen. Der Auftraggeber informiert die Teilnehmer über eingegangene Fragen und dazu abgegebene Erklärungen über die Vergabeplattform Berlin. Die Vergabestelle empfiehlt allen Interessenten zum täglichen Abruf von aktuellen Informationen der Vergabestelle sowie Antworten auf Interessentenfragen zum Vergabeverfahren. Die geforderten Nachweise und Erklärungen sind mit dem Teilnahmeantrag/Angebot einzureichen. Wenn sich der Bieter zum Nachweis der Eignung eines Unterauftragnehmers bedient (Eignungsleihe), sind die geforderten Nachweise auch von den Unterauftragnehmern einzureichen. Die Angebote (einschließlich aller Unterlagen und Dokumente) sind in deutscher Sprache einzureichen; Eine Nichteinhaltung der als Ausschlusskriterium gekennzeichneten Kriterien führt zwingend zum Ausschluss.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Die o.a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).