Rahmenvertrag Bewachung

Stiftung Haus der Geschichte der Bundesrepublik Deutschland

Abschluss eines Dienstleistungsvertrages mit einer Laufzeit von vier Jahren über die Bewachung sowie die Besetzung des Informationsschalters und perspektivisch (mit Wiedereröffnung der neuen Dauerausstellung) der öffentlichen Präsenzbibliothek.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-10-09. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-08-23.

Wer?

• Stiftung Haus der Geschichte der Bundesrepublik Deutschland

Wie?

• Dienstleistungen von Detekteien und Sicherheitsdiensten › Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-08-23	Auftragsbekanntmachung
2024-10-07	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-08-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvertrag Bewachung
Referenznummer: HdG 30_2024
Kurze Beschreibung:

Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten 📦
Beschreibung
Interne Kennung: HdG 30_2024
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Postanschrift: Willy-Brandt-Allee 14
Postleitzahl: 53113
Stadt: Bonn
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2025-04-01 📅
Datum des Endes: 2029-03-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 70
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität Personal
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-10-09 23:59:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 63 Tage
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen ✅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen: Nicht wertungsrelevante Unterlagen
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes und der Krankenkasse über die Zah-lung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung gemäß § 48 Abs. 5 VgV i.V.m. § 123 Abs. 4 GWB (Mindestanforderung)

Nachweis über die finanziellen und wirtschaftlichen Verhältnisse (Bankauskunft oder Bankerklärung und Umsatz der letzten 3 Jahre); Mindestumsatz von 2 Mio. Euro pro Jahr. (Mindestumsatz = Mindestanforderung)

Nachweis über das Vorliegen einer Haftpflichtversicherung für Facility Management- Un-ternehmen, das heißt Versicherungsschutz für Dienstleistungen im infrastrukturellen Facility Management (z.B. Reinigungs- und Pflegedienste, Sicherheit, Empfangsdienst, Haus-meisterdienst, Gartenbau und Winterdienst etc.). (Mindesdeckungssummen = Mindestanforderung)

Technische und berufliche Fähigkeiten

Nachweis der Leistungsfähigkeit des Unternehmens über aktuelle laufende Bewachung in Form von mindestens drei Referenzen (Die angegebenen Referenzen müssen mit den ausgeschriebenen Leistungen in Art und Umfang vergleichbar sein (Mindestanforderung).

VdS - Zertifikation (oder Bescheinigung eines vergleichbaren Institutes) über die Anerkennung von Qualitätsmanagementsystemen nach DIN 77 200 Stufe 3 oder staatl. anerkannte vergleichbare Zertifizierung. (Mindestanforderung)

VdS – Zertifikation und Rezertifikation (oder Bescheinigung eines vergleichbaren Institutes) über die Anerkennung von Qualitätsmanagementsystemen nach DIN EN ISO 9001 oder staatlich anerkannte vergleichbare Zertifizierung. (Mindestanforderung)

Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Aufgrund hochrangiger politischer Veranstaltungen ist ein Nachweis erforderlich, dass die sich bewerbende Firma geheimschutzbetreut (BMWi) ist. (Mindestanforderung)

Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

N: Nachweis einer Objektleitung sowie einer stellvertretenden Objektleitung jeweils mit Berufserfahrung mit Personalentscheidungsbefugnis und entsprechender Qualifikation mit mindestens dreijähriger vergleichbarer Erfahrung in der Arbeit im Museums-, Ausstellungs- oder Veranstaltungsbereich (Mindestanforderung)

Darstellung der Ablauforganisation für den Bereich Bewachung; schriftliches Dokument (mit Überschrift „Darstellung Ablauforganisation“) ist vorzulegen. (Mindestanforderung)

Darstellung eines unternehmensinternen, dauerhaften und aufeinander aufbauenden Schulungsprogramms; schriftliches Dokument inklusive Darstellung der Inhalte einer kürzlich durchgeführten Schulung – nicht älter als 6 Monate unter Angabe der Referenten, welche sowohl fachlich-sicherheitstechnisch als auch im Bereich Kommunikation über nachgewiesene Fachkenntnisse verfügen, ist vorzulegen. (Mindestanforderung)

Darstellung eines fundierten Auswahlkonzeptes für Mitarbeitende, bei dem nachgewiesen werden muss, welche sicherheitsfachlichen als auch persönlichen Kompetenzen (Rhetorik, Körpersprache, Verhalten) bei der Auswahl berücksichtigt werden und wie diese gewertet werden; schriftliches Dokument (mit Überschrift „Auswahlkonzept“) ist vorzulegen. (Mindestanforderung)

Vorlage des Firmenorganigramms und Bestätigung, dass für jeden Arbeitsplatz eine Be-schreibung vorhanden ist; schriftliches Dokument (mit Überschrift Organigramm) ist vorzulegen. (Mindestanforderung)

Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Eigenerklärung über das Nichtvorliegen zwingender und fakultativer Ausschlussgründe gemäß §§ 123 und 124 GWB (Anlage 3) (Mindestanforderung).

Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Eigenerklärung über das Vorhandensein einer VdS-Bescheinigung oder einer Bescheinigung eines vergleichba-ren Instituts über den Betrieb einer zertifizierten Interventionsstelle/ Niederlassung in Bonn oder nächster Umgebung, um spätestens mit Übernahme der Aufgaben Reaktions-zeiten von max. 20 Minuten zu ermöglichen. (Mindestanforderung)

Eigenerklärung über das Vorhandensein einer 24 Stunden besetzten VdS anerkannten Notrufzentrale, nach DIN EN 50518, oder einer staatlich anerkannten vergleichbaren Zertifizierung. (Mindestanforderung)

Eigenerklärung über den Einsatz von Nachunternehmern, soweit vorgesehen

Eigenerklärung über die Qualität der einzusetzenden Objektleitung und der Stellvertretung (Mindestanforderung).

Eigenerklärung über mindestens eine dem jeweils gültigen Lohntarifvertrag entsprechende Zahlung des tarifli-chen Entgeltes und der übrigen Leistungen. (Mindestanforderung)

Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Eigenerklärung über die Nichtbeschäftigung von illegalen Arbeitnehmern (Mindestanforderung).

Eigenerklärung über das Vorhandensein von schriftlich abgefassten Arbeitsverträgen für alle Beschäftigten (Mindestanforderung)

Eigenerklärung über die Bereitschaft, dem Auftraggeber…

… auf dessen Verlangen im Rahmen einer möglichen Vor-Ort-Besichtigung der Geschäftsräume während der üblichen Arbeitszeiten Einsicht in Auf-zeichnungen zur Vorbereitung und Durchführung von Arbeitssicherheitsmaßnahmen zu geben; hierzu gehört der Nachweis, dass aus arbeitsmedizinischer Sicht die Eignung der jeweiligen Beschäftigten für die Sicherheitsdienstleistungen sichergestellt ist sowie entsprechende Unterweisungsnachweise der Beschäftigten über die regelmäßig vorgeschrie-benen (mind. 1x jährlich) Sicherheitsunterweisungen.

… im Rahmen einer Vor-Ort-Besichtigung seiner Geschäftsräume während der üblichen Arbeitszeiten Einsicht in ausgewählte Aufzeichnungen zur Vorbereitung/Durchführung der Personaleinsätze zu geben und Konzepte zur Realisierung der Sicherheitsdienstleistungen vorzulegen

Eiegenerklärung über das Vorhandensein von eigenständigen und für die Öffentlichkeit eindeutig kenntlich gemachten Geschäftsräumen, in denen die Aufzeichnungen zu den Sicherheitsdienstleis-tungen zusammen mit anderen üblichen Geschäftsschriftstücken wie Personalunterlagen, Objektakten und Dienstanweisungen aufbewahrt werden.

Eiegenerklärung über die Vorlage von Nachweisen über die jederzeitige Verfügbarkeit der Dienstanweisungen, die mindestens alle 12 Monate nachweislich formal geprüft und bei Bedarf aktualisiert werden.

Eiegenerklärung über das Vorhandensein von Erklärungen zum Datenschutz gemäß Bundesdatenschutzgesetz in seiner jeweils aktuellen Fassung, die von jedem Beschäftigten abgezeichnet wird. (Mindestanforderung)

Eigenerklärung über die Durchführung einer Geheimhaltungsbelehrung der Beschäftigten betreffend auch den Zeitraum nach Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses. (Mindestanfor-derung)

Eigenerklärung über das Vorhandensein und die Form/ Funktion von Kontrollsystemen zum Nachweis realisierter Sicherheitsdienstleistungen gegenüber dem Auftraggeber. (Mindestanforderung)

Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrugsbekämpfung

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.

+ 11 weitere

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlungsunfähigkeit

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stiftung Haus der Geschichte der Bundesrepublik Deutschland
Nationale Registrierungsnummer: 992-06166-07
Abteilung: Vergabestelle
Postanschrift: Willy-Brandt-Allee 14
Postleitzahl: 53113
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabe@hdg.de 📧
Telefon: +49 228 9165345 📞
Fax: +49 228 9165287 📠
URL: http://www.hdg.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Freizeit, Sport, Kultur und Religion
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=710550 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=710550 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Objekt
Art des Vertrags: Dienstleistungen

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Nationale Registrierungsnummer: 12345
Postanschrift: Bundeskanzlerplatz 2
Postleitzahl: 53113
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +4922894990 📞
Fax: +492289499163 📠
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-08-23+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 165-509582 (2024-08-23)

Auftragsbekanntmachung (2024-10-07)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-10-16 23:59:00 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-10-07+02:00 📅

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: b04d1194-e9ef-4854-9b8a-e5982b9e2ad1-01
Quelle: OJS 2024/S 196-604745 (2024-10-07)

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