Rahmenvertrag Briefdienstleistungen für das Regierungspräsidium Stuttgart

Regierungspräsidium Stuttgart

Gegenstand der Ausschreibung ist die Vergabe von Briefdienstleistungen, einem Bringdienst und die Vergabe von Postzustellungsaufträgen für das Regierungspräsidium Stuttgart in Stuttgart-Vaihingen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-04-05. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-03-01.

Wer?

• Regierungspräsidium Stuttgart

Wie?

• Multi-modale Kurierdienste › Postzustellung
• Postdienste › Briefpostdienste

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Stuttgart › Stuttgart, Stadtkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-03-01	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-03-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvertrag Briefdienstleistungen für das Regierungspräsidium Stuttgart
Referenznummer: RPS13-0211.1-2/18
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Ausschreibung ist die Vergabe von Briefdienstleistungen, einem Bringdienst und die Vergabe von Postzustellungsaufträgen für das Regierungspräsidium Stuttgart in Stuttgart-Vaihingen.

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Post- und Kurierdienste 📦
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Ort im betreffenden Land
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 3
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 3

1️⃣
Interne Kennung: 1
Titel: Nationale und Internationale Zustellung von Briefdienstleistungen
Beschreibung der Beschaffung: Nationale und Internationale Zustellung von Briefdienstleistungen
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Briefpostdienste 📦

Postdienste 📦

Postzustellung 📦

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt

Der Auftragnehmer gibt eine Beschreibung über die von seinem Unternehmen getroffe-nen Maßnahmen zur Reduktion der CO2 Emissionen während des Versandprozesses im Inland ab.

Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Anpassung an den Klimawandel
Innovationsfördernde Auftragsvergabe: Die erbrachten Bauleistungen, Dienstleistungen oder gelieferten Güter beinhalten Prozessinnovationen.
Postanschrift: Regierungspräsidium Stutt-gart
Ruppmannstr. 21
Postleitzahl: 70565
Stadt: Stuttgart
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Stuttgart, Stadtkreis 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2024-08-01 📅
Datum des Endes: 2026-07-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: Nach Vertragsende
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Die Vertragslaufzeit kann in beiderseitigem Einverständnis, spätestens 6 Monate vor Ver-tragsende, um ein weiteres Jahr verlängert werden. Die maximale Vertragslaufzeit darf 4 Jahre nicht überschreiten.

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

2️⃣
Interne Kennung: 2
Titel: Täglicher Bringdienst
Beschreibung der Beschaffung:

Das Postfach des Regierungspräsidiums Stuttgart wird täglich von Montag bis Freitag durch den Auftragnehmer geleert und zwischen 8:00 Uhr und 9:00 Uhr bei der Poststelle Regierungspräsidium Stuttgart, Ruppmannstr. 21, 70565 Stuttgart abgegeben.

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

3️⃣
Interne Kennung: 3
Titel: Abwicklung von Postzustellungsaufträgen
Beschreibung der Beschaffung: Abwicklung von Postzustellungsaufträgen
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-04-05 23:55:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-04-08 07:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 42
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2024-04-08 07:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-03-15 23:59:00 📅
Zusätzliche Informationen:

fehlende Unterlagen können von der Vergabestelle angefordert werden. Teilweise ausgefüllte oder leere Dokumente werden nicht Nachgefordert und führen zum Ausschluss des Angebotes

Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Eigenerklärung, dass eine Betriebshaftpflichtversicherung während der gesamten Vertragslaufzeit besteht. Die Deckungssumme beträgt mindestens das 1,5-fache des Auftragswertes. . Eigenerklärung zum Umsatz des Unternehmens im Bereich des Ausschreibungsgegenstandes für die vergangenen 3 Jahre. . Eigenerklärung, dass der Bewerber seiner Verpflichtung zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung (u.a. auch zur Berufsgenossenschaft) ordnungsgemäß nachgekommen ist bzw. sich zur Zahlung verpflichtet hat. . Eigenerklärung, dass der Bewerber keine Verstöße im Sinne des § 5 des Gesetzes zur Bekämpfung der Schwarzarbeit begangen hat, bzw. keine Eintragungen im Gewerbezentralregister wegen illegaler Beschäftigung bestehen. . Eigenerklärung, in welcher der Bieter bestätigt, dass weder sein Unternehmen, noch Mehrheitsanteilseigner oder Gesellschafter, noch eine Mutter- oder Tochtergesellschaft oder Mitglieder der Bietergemeinschaft auf einer der in den Anlagen zu den Verordnungen 881/2002 und 2580/2001 sowie der Anlage des Standpunktes des Rates 2001/931/GASP befindlichen Terrorlisten erscheint. . Eigenerklärung, dass der Bewerber zahlungsfähig ist, über das Vermögen des Bewerbers kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist und sich der Bewerber nicht in Liquidation befindet. . Eigenerklärung, dass der Bewerber keine wettbewerbsbeschränkenden Vereinbarungen mit anderen Unternehmen getroffen hat.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Eigenerklärung, dass eine Betriebshaftpflichtversicherung während der gesamten Vertragslaufzeit besteht. Die
Deckungssumme beträgt mindestens das 1,5-fache des Auftragswertes.
.
Eigenerklärung zum Umsatz des Unternehmens im Bereich des Ausschreibungsgegenstandes für die vergangenen 3 Jahre.
.
Eigenerklärung, dass der Bewerber seiner Verpflichtung zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen
Sozialversicherung (u.a. auch zur Berufsgenossenschaft) ordnungsgemäß nachgekommen ist bzw. sich zur Zahlung
verpflichtet hat.
.
Eigenerklärung, dass der Bewerber keine Verstöße im Sinne des § 5 des Gesetzes zur Bekämpfung der Schwarzarbeit
begangen hat, bzw. keine Eintragungen im Gewerbezentralregister wegen illegaler Beschäftigung bestehen.
.
Eigenerklärung, in welcher der Bieter bestätigt, dass weder sein Unternehmen, noch Mehrheitsanteilseigner oder
Gesellschafter, noch eine Mutter- oder Tochtergesellschaft oder Mitglieder der Bietergemeinschaft auf einer der in den
Anlagen zu den Verordnungen 881/2002 und 2580/2001 sowie der Anlage des Standpunktes des Rates 2001/931/GASP
befindlichen Terrorlisten erscheint.
.
Eigenerklärung, dass der Bewerber zahlungsfähig ist, über das Vermögen des Bewerbers kein Insolvenzverfahren oder ein
vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt
worden ist und sich der Bewerber nicht in Liquidation befindet.
.
Eigenerklärung, dass der Bewerber keine wettbewerbsbeschränkenden Vereinbarungen mit anderen Unternehmen getroffen
hat.

Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Eignung zur Berufsausübung: Einzureichende Unterlagen: - ggfs. Nachweis Berufs-/Handelsregister (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen): ggfs. Nachweis Berufs-/Handelsregister bzw. Gewerbeanmeldung; siehe Anlage Angebotserklärung

Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Nachweis von mind. einem, vorzugsweise drei vergleichbaren Referenzprojekten der letzten drei Jahre durch eine Eigenerklärung als Anlage zum Angebot mit folgendem Aufbau: - Name Kunde - Adresse - Angabe zum Rechnungswert - Beschreibung des Produktes - Ansprechpartner des o. g. Auftraggeber mit Namen, E-Mail und Telefonnummer. Die Kontaktstelle ist berechtigt, die angegebenen Referenzen selbst auf Richtigkeit zu überprüfen und bei den entsprechenden Ansprechpartnern Informationen über das Referenzprojekt einzuholen. Sollten sich dabei Tatsachen ergeben, die den Bieter als nicht geeignet darstellen, kann er vom weiteren Verfahren aufgrund mangelnder Eignung gem. § 124 Abs. 1 Nr. 8 GWB ausgeschlossen werden. . Angaben zur Gewährleistung

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Einzureichende Unterlagen: - Angebotserklärung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): ausgefüllte Angebotserklärung inkl. Preisverzeichnis - Leistungsbeschreibung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): ausgefüllte Exceldatei mit Ihren Bieterangaben - Nachweis Haftpflichtversicherung (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen): Aktueller Nachweis über eine Haftplfichtversicherung - Nachweis Qualitätssicherung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Nachweis oder Erklärung über ein von unabhängiger Stelle ständig überwachtes System der Qualitätssicherung und des Qualitätsmanagements (z.B. DIN EN ISO 9000ff) - Verpflichtungserklärung zur Tariftreue und Mindestentlohnung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Siehe Anlagen zur Tariftreue und Mindestentlohnung

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrugsbekämpfung

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 20 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Entrichtung von Steuern

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Konkurs

Korruption

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Vergleichsverfahren

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Regierungspräsidium Stuttgart
Nationale Registrierungsnummer: 08-A8309-55
Postanschrift: Ruppmannstraße 21
Postleitzahl: 70565
Postort: Stuttgart
Region: Stuttgart, Stadtkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Referat 13 SG 3
E-Mail: stephan.mack@rps.bwl.de 📧
Telefon: +49 711904-11332 📞
Fax: +49 711904-11390 📠
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXUEYY0Y1SNDFBCF/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXUEYY0Y1SNDFBCF 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXUEYY0Y1SNDFBCF 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Gültigkeitsdauer des Angebots: 42
Datum des Beginns: 2024-08-01 📅
Datum des Endes: 2026-07-31 📅
Maximale Verlängerungen: 2

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXUEYY0Y1SNDFBCF Für eine gültige Angebotsabgabe mussen die Unterlagen vollständig vom Bieter ausgefüllt werden. Erfolgt die Angebotsabgabe durch die bereitgestellte Bietersoftware (via. Download) ist keine Unterschrift des Bieters notwendig.

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg
Nationale Registrierungsnummer: 08-A9866-40
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postleitzahl: 76137
Postort: Karlsruhe
Region: Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Telefon: +49 7219268730 📞
Körper überprüfen
Wie: Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-03-01+01:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 045-131755 (2024-03-01)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Post- und Fernmeldedienste (>20 neue Beschaffungen)

Post- und Kurierdienste (17)

Kurierdienste (6)
Postdienste (13)